邱宗國

摘要專業(yè)技能培養(yǎng)是高職教育的顯著特點，開展專業(yè)技能活動在增強高職學生動手能力和提高高職生專業(yè)知識技能水平方面具有重要的作用。本文試以廣西經(jīng)濟管理干部學院行政管理系為例，從該系“文秘專業(yè)技能活動月”的由來、內(nèi)容、作用等角度就如何在高職教育中開展“專業(yè)技能活動月”進行探討。

關鍵詞高職教育專業(yè)技能活動技能培養(yǎng)

高職教育是以突出專業(yè)技能培養(yǎng)為主要特點的職業(yè)教育，其課程的安排、教學環(huán)節(jié)的設計、學生實踐活動的組織等，都應充分體現(xiàn)這一特點。大量實踐課程的安排、模擬實驗室的建立以及實訓基地的建設可以有效地提高高職專業(yè)學生的專業(yè)技能水平。此外，在組織開展高職學生的課余文體活動中，有特色的專業(yè)技能活動的設計與安排，也能大大地促進學生專業(yè)技能水平的提高。本文以廣西經(jīng)濟管理干部學院行政管理系為例，從該院“文秘專業(yè)技能活動月”的由來、內(nèi)容、作用等角度，就如何在高職教育中開展“專業(yè)技能活動月”進行探討。

一、“文秘專業(yè)技能活動月”的由來

文秘專業(yè)是高職教育專業(yè)中專業(yè)設置較早的專業(yè)之一。該專業(yè)主要是以培養(yǎng)職業(yè)秘書為目標，為黨政機關、企事業(yè)單位輸送公務文員、行政助理、行政秘書、商務秘書、辦公文員等輔助性人才。該專業(yè)要求突出對學生熟練掌握現(xiàn)代管理知識、辦公事務操作、“辦文、辦事、辦會”等秘書實用工作等技能的訓練，在專業(yè)教學過程中具有很強的職業(yè)傾向性和明顯的專業(yè)特定性，這對專業(yè)知識技能的教與學提出了很高的要求。盡管在文秘專業(yè)課程設置中，安排了大量的課內(nèi)外實踐課程，極大地突出該專業(yè)職業(yè)教育的特點，教學環(huán)節(jié)也注重對學生的專業(yè)技能訓練，如一些高職院校也為文秘專業(yè)配備了文秘模擬實驗室并開辟了校外實訓基地。這些手段加強了對學生專業(yè)技能的訓練，提高了學生的專業(yè)技能水平。但課堂或?qū)嶒炇医虒W都容易受到教學環(huán)境、教學設備資源、教學形式手段等因素的制約，學生只能對文秘工作的有關環(huán)節(jié)進行簡單的模擬實踐，難以達到培養(yǎng)目標中熟練掌握專業(yè)技能的要求。此外，秘書職業(yè)特征決定了文秘專業(yè)學生在校外實訓基地并不能大規(guī)模地、有針對性地開展秘書職業(yè)的實訓實習，這也使得文秘專業(yè)學生的專業(yè)實訓受到很大的制約。

鑒于此，為了讓學生在校學習期間能更好地學習和掌握知識專業(yè)技能，提高文秘專業(yè)學生的從業(yè)技能水平，廣西經(jīng)濟管理干部學院行政管理系以每年四月份的“國際秘書節(jié)”、“國際秘書周”為時間背景，組織策劃了“文秘專業(yè)技能活動月”主題活動，開辟了除校內(nèi)課堂學習“第一課堂”、校外實踐學習“第二課堂”外的學生活動學習的“第三課堂”。

二、“文秘專業(yè)技能活動月”情況概述

(一)活動內(nèi)容設計

活動的內(nèi)容設計決定了學生能否在活動中受益。為此，根據(jù)文秘專業(yè)設置與教學的具體內(nèi)容和需要，結(jié)合秘書職業(yè)工作的主要內(nèi)容，圍繞提高文秘專業(yè)學生的職業(yè)素養(yǎng)以及“辦文、辦事、辦會”的水平，“文秘專業(yè)技能活動月”中大致設置了主題演講比賽、“秀出我的風采”公關禮儀風采大賽、“我行我秀”職場情景模擬比賽、“鍵盤狂飆”文字錄入比賽、公文制作大賽、現(xiàn)場書畫及速記大賽、專業(yè)知識講座等活動。這些活動所涉及的內(nèi)容帶有鮮明的職業(yè)特色，能將學生帶入所設定的秘書角色和秘書工作環(huán)境中，使得學生所學的專業(yè)技能知識得以在活動中生動而又充分地表現(xiàn)出來。

(二)活動組織形式

文秘專業(yè)技能活動月時間定在每年的四月份，一年一屆。選擇在“國際秘書節(jié)”、“國際秘書周”期間組織開展文秘專業(yè)技能活動，能有效地增強該專業(yè)學生的職業(yè)認同感。同時也能增強學生對所學專業(yè)知識技能的重視程度。每屆活動內(nèi)容選擇緊扣文秘專業(yè)各年級學生的課程及實訓科目進行合理的安排，視實際情況增刪相關主題活動。學生社團組織是活動的組織者，負責有關活動方案的設計和活動過程安排。活動根據(jù)不同的主題內(nèi)容，設計活潑多樣的表現(xiàn)形式，有現(xiàn)場制作的也有即興表現(xiàn)的，有知識問答也有才藝表演。這些活動不僅有豐富的知識含量也有精彩的娛樂效果。同時，可邀請專業(yè)教師進行活動的點評，增強活動的知識性，讓學生寓學于樂、寓樂于學，從而收到良好的效果。

(三)活動的成效與影響

通過開展三屆“文秘專業(yè)技能活動月”的實踐，廣西經(jīng)濟管理干部學院在加強對文秘專業(yè)學生專業(yè)技能培養(yǎng)的探索上取得了初步的成效，該實踐活動在師生中產(chǎn)生了良好的影響，體現(xiàn)在：

1激發(fā)了學生專業(yè)技能的學習熱情，形成了良好的聯(lián)動效應。通過對活動的宣傳、動員、組織，學生充分認識到專業(yè)技能的重要性。許多學生通過觀摩或參與比賽活動認識到，應加強自身專業(yè)技能的培訓，提高自己的能力，增強綜合競爭力。在“文秘專業(yè)技能活動月”中，涌現(xiàn)出了大量的優(yōu)秀成果和作品。其中，有不少學生活動的成果和作品在省區(qū)以及全國專業(yè)技能比賽中獲獎?；顒又懈呗殞W生的動手操作與創(chuàng)造能力得到了充分的鍛煉，大大增強了文秘專業(yè)學生的就業(yè)競爭力。據(jù)統(tǒng)計，廣西經(jīng)濟管理干部學院行政管理系文秘專業(yè)學生就業(yè)率高達95％以上，用人單位普遍對該專業(yè)學生在校學習的職業(yè)技能表示認可。

2，促進了高職專業(yè)知識技能教與學的良性循環(huán)。實踐證明，通過開展專業(yè)技能活動，學生專業(yè)技能水平得到顯著提高。廣西經(jīng)濟管理干部學院近三屆文秘專業(yè)學生中，有超過90％的學生在校期間便取得秘書職業(yè)資格證書，遠遠高出前幾屆的水平。此外，文秘專業(yè)技能活動能檢驗專業(yè)辦學的成效，為今后進一步改進辦學效果提供經(jīng)驗借鑒。學生專業(yè)技能知識的掌握程度以及對專業(yè)技能知識的欠缺能直觀地表現(xiàn)在每項活動過程中，教師通過觀察、比較、分析，將活動中學生的表現(xiàn)反應到課堂教學中，依據(jù)學生在活動中暴露的問題有針對性地調(diào)整文秘專業(yè)課程設置體系，合理增刪教學內(nèi)容，轉(zhuǎn)變教學方法手段，從而大大提高文秘專業(yè)知識技能教育的教學水平，形成良好的教學互動。

3豐富了高職學生課余文化生活，延伸了學生文體活動的內(nèi)涵，從而有力地推動了高職學生素質(zhì)教育的開展，促進了高職特色校園文化的建設。高職院校教育的目標就是為社會培養(yǎng)一批實用型、綜合型人才。在這一培養(yǎng)過程中，專業(yè)技能培養(yǎng)具有非常重要的作用。高職院?？赏ㄟ^“專業(yè)技能活動月”的建設建立一個新的平臺，通過這一平臺讓學生走出課堂，學到更多的實用專業(yè)技術知識，從而為實現(xiàn)學生的全面發(fā)展提供更廣闊的空間。通過組織開展“文秘專業(yè)技能活動月”，校園學生活動目的性變得更強，校園活動的內(nèi)容與形式變得更為豐富。該項活動生動地體現(xiàn)了高職院校校園文化的特色，現(xiàn)已成為廣西經(jīng)濟管理干部學院行政管理系的一大品牌，在院系內(nèi)外都具有廣泛的影響力。

三、經(jīng)驗總結(jié)與改進的思路

首先，開展“專業(yè)技能活動月”應突出專業(yè)技能培養(yǎng)的目的，注重培養(yǎng)學生獨立分析問題、解決問題和初步的科學創(chuàng)新能力。活動開展應實現(xiàn)與學生專業(yè)特點和就業(yè)實用技能的結(jié)合。

在組織專業(yè)技能活動時，應考慮每項活動的目標對象同活動內(nèi)容與形式的關聯(lián)?；顒幽繕藢ο蟮倪x擇應視不同的活動項目而定。例如，電子技能大賽主要是針對有相關專業(yè)興趣的學生；學科競賽與技能競賽可以激勵不同專業(yè)的學生參與，競賽結(jié)果可作為選拔學生參加高級別競賽的依據(jù)；職業(yè)技能大賽項目則根據(jù)報名者實際情況進行選擇。專業(yè)技能活動應鼓勵而不要求學生必須參與，學生參與活動具有靈活的選擇性，這就要求活動內(nèi)容與形式的設計應緊密聯(lián)系活動的對象。

其次，為了充分發(fā)揮“專業(yè)技能活動月”在高職教育中的輔助作用，可將其劃歸為高職教育的輔助性教學手段，進一步完善活動的組織運行機制?；顒娱_展應做到教學實踐需要與培養(yǎng)學生良好的學習態(tài)度相結(jié)合。

為推動“專業(yè)技能活動月”的開展，可采取了一些具體的激勵措施，擴大活動在專業(yè)知識技能教育中的影響。一方面，將技能活動納入學分制管理。將不同級別的技能活動化成可供學生選修的項目，每個學期學生可通過參加技能活動獲得一定的技能學分。學生在各類技能競賽獲獎，獲得各種專業(yè)或其他相關技能等級證書，參加各種形式的專業(yè)技能活動達到一定的次數(shù)等均可認定為技能學分，從而調(diào)動學生自主學習的積極性。另一方面，認定參與專業(yè)技能活動教師的勞動成果。特色專業(yè)技能活動同樣離不開教師的引導，因此，應爭取眾多任課教師的支持幫助。教師可就活動進行指導，提出合理的建議或意見、擔任活動評審，推動活動開展的公平性、有效性，同時，教師也能從活動中得到教學的反饋意見。為鼓勵教師參與其中，對于有計劃的、系統(tǒng)的、結(jié)合教學實踐開展的專業(yè)技能活動，可將其作為教師的課時工作量和工作業(yè)績予以認定。

再次，應完善開展“專業(yè)技能活動月”的評價機制?！耙栽u促新、以評促效”，促進活動組織水平與學生活動表現(xiàn)能力的步步提升。在營造高職院校開展“專業(yè)技能活動月”氛圍的過程中，院系、教師和學生都應對自己及其他兩方在活動過程中的表現(xiàn)進行評價。對專業(yè)技能活動參與效果的評價，應建立在學習與評價的聯(lián)系基礎上，考慮學生的興趣和能力，強調(diào)在真實的環(huán)境中評價學生的表現(xiàn)，并加強對評價結(jié)果的分析、說明和交流溝通，形成有利于學生自我評價、自我反思和自我促進的評價氣氛和效應。

在“專業(yè)技能活動月”的開展過程中，應靈活運用一些評價載體對學生在活動中的表現(xiàn)作出恰當?shù)姆答?。這些載體包括廣播、錄像、語言、動作等動態(tài)的評價載體和相關物品、班級板報、各種圖形或符號等靜態(tài)的評價載體。例如，舉辦公關禮儀豐采大賽，輔導老師使用動態(tài)評價載體對班級里的學生進行發(fā)動鼓勵，通過語言、動作、目光與學生進行各種交流。比賽時，使用動態(tài)評價載體對現(xiàn)場學生表現(xiàn)進行錄像。比賽后，可在公告欄上為表現(xiàn)突出的學生張貼光榮榜，也可在集會時進行表揚，并給予一定的物質(zhì)獎勵。

總之，“專業(yè)技能活動月”是提高高職學生專業(yè)知識技能水平的有效載體。實踐證明，“專業(yè)技能活動月”的創(chuàng)設和組織開展，對培養(yǎng)具有專業(yè)技能的實用型、綜合型人才具有重要作用。

(責編胡佳)