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試論隱性知識在圖書館服務(wù)工作中的地位和作用

2009-04-27 10:03陳雅沙
圖書館界 2009年1期
關(guān)鍵詞:外化館員隱性

[摘 要]文章主要探討隱性知識在圖書館服務(wù)工作的地位和作用,從信息傳遞來研討隱性知識的傳遞和再生功能,在服務(wù)內(nèi)容、層次、形式上來進行多方位的評價。

[關(guān)鍵詞]隱性知識;圖書館服務(wù);地位與作用

[中圖分類號]G250[文獻標志碼]A[文章編號]1005-6041(2009)01-0038-03

1 隱性知識在圖書館服務(wù)工作中的地位

1.1 隱性知識信息傳遞的社會地位

在人類社會進程里,尤其是文字未發(fā)明之前,人們對信息的傳遞,主要通過口頭語言和形體示意等方式來進行傳遞。人們在生產(chǎn)勞動中所掌握的訣竅、技能和經(jīng)驗等知識信息全由人腦來記憶和隱存。隱存在人腦的知識,既有承前先輩獲取的經(jīng)驗、知識,又有自身直接獲取的信息知識,并通過特定的傳遞功能,將隱性知識世族相傳。

在文字發(fā)明以后,尤其是現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)明創(chuàng)造的今天,隨著人們認識的深化,隱知識從量變到質(zhì)變(隱知識外化,創(chuàng)造新知識),推動社會生產(chǎn)力的高速發(fā)展。知識的傳遞方式發(fā)生巨大變化,由單向性的傳遞演變?yōu)槎嘞蛐詮秃蟼鬟f方式,使隱知識集合群體不斷發(fā)展壯大。一是多向性知識的傳遞集合。隱知識外化是文獻資源形成的基礎(chǔ),對文獻資源等顯知識學習又是新隱存知識的來源,是知識再生和創(chuàng)造的根源。二是多向性知識接受,是知識創(chuàng)造與智慧升華的集合。新的內(nèi)隱是智慧的升華,新的外化即是知識的創(chuàng)造,新知識的創(chuàng)造轉(zhuǎn)化為新文獻資源,新的智慧推動新的創(chuàng)造。三是授受中的“復合隱知識”集合,是智慧創(chuàng)新的體現(xiàn)。由于文字的出現(xiàn),使隱知識傳遞出現(xiàn)了多方位的復合和再生性的交替進行。王子舟教授把這時期的知識傳遞稱之為散射方式,并用公式表達為,“隱知識—顯知識—隱知識”。如:隱知識包含人腦直接獲取和存儲的內(nèi)隱知識、外顯內(nèi)化知識和內(nèi)隱外化創(chuàng)新等再生性隱知識。

1.2 隱性知識在圖書館服務(wù)中的重要地位

圖書館立館之本,就是為讀者服務(wù),最大限度地滿足讀者對文獻信息的需求。圖書館向讀者提供的服務(wù)是有形資源(知識物化的館藏文獻)與館員隱知識資源的有機結(jié)合,是館員與讀者在服務(wù)中表現(xiàn)出來的一種知識組織的動態(tài)行為。完善的服務(wù)應有:熱情、周到,帶有人性化和開放式等管理;在讀者服務(wù)上,能準確、迅速給予咨詢;能積極、主動推介書目,并提供圖書館各種資源利用的實用性服務(wù)指導;接受讀者各種申訴、意見和需求等即時服務(wù),為讀者主動獲取知識提供最佳的選擇和最優(yōu)的組合,使文獻資料發(fā)揮最大效率。然而,要達到這個目的,只有激發(fā)館員主動服務(wù)意識,建立和形成主動服務(wù)機制,激發(fā)館員隱知識最大外化率。由此可見,隱知識外化是主動服務(wù)的根源。

1.2.1 服務(wù)內(nèi)容。一般分為傳統(tǒng)服務(wù)和特色(個性化、人性化)服務(wù)兩大類。傳統(tǒng)服務(wù)一般是指二十世紀五、六十年代以前為代表的圖書館服務(wù)模式,它的服務(wù)主要是陣地服務(wù)或以陣地服務(wù)向外輻射。傳統(tǒng)服務(wù)包含隱知識和顯知識的復合。顯知識主要體現(xiàn)在館藏文獻資料上,而隱知識則反映在外化知識的條理化、文件模式等方面,兩者都以靜態(tài)服務(wù)為主。傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式主要滿足讀者對一般紙質(zhì)文獻的借閱需求,這時期的圖書館是為藏書而建館。

隨著社會發(fā)展和技術(shù)的創(chuàng)新,圖書館技術(shù)設(shè)備日新月異,自動化程度不斷提高,圖書館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化日益完善。那種囿于傳統(tǒng),固守陣地的服務(wù)方式越來越被動,圖書館為藏書而建館的傳統(tǒng)管理時代一去不復返。在現(xiàn)代技術(shù)的環(huán)境下,讀者對服務(wù)的需求變化出現(xiàn)如下三個特點:1)紙質(zhì)文獻的需求邁步轉(zhuǎn)向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)上;2)原來是集中的需求,現(xiàn)在是分散的需求;3)個性化的需求越來越強烈,服務(wù)對象對個性化的需求日益迫切。在現(xiàn)代條件的背景下,圖書館要說對讀者有何吸引力,其實就是隱知識能動外顯化的競爭力。只有將隱知識外顯,才會出現(xiàn)特色。特色服務(wù)是知識與智慧的有機結(jié)合,即顯知識與知識再創(chuàng)造的有機結(jié)合。隱知識外化是知識主觀能動性的反映,具體表現(xiàn)在服務(wù)意識上,能隨時隨地跟隨和主導讀者;在服務(wù)的機智上,能隨機應變地適應和滿足讀者的多方位需求;能把館員的各種智慧存儲于某一特定的服務(wù)意識之中,并于一種動態(tài)的機智經(jīng)常應用于某項服務(wù)。特色服務(wù)是主動服務(wù)的內(nèi)涵,只有隱知識主動外化,才能不斷創(chuàng)新特色化服務(wù)形式,才能出現(xiàn)更多的個性化、人性化服務(wù)設(shè)施和設(shè)置。如何挖掘館員豐富的內(nèi)隱知識能量,不斷提升服務(wù)標準,是我們探索和適應新時期圖書館的發(fā)展之路。

1.2.2 服務(wù)層次。圖書館為讀者提供什么樣的服務(wù)層次,取決于館員的知識結(jié)構(gòu),包含館員的學歷、閱歷、專業(yè)知識、綜合知識、實踐經(jīng)驗和職業(yè)精神等,尤其是館員綜合知識量和內(nèi)隱量。如果館員的內(nèi)隱量大,外顯性強,那么自主服務(wù)的主動性就強,個性化服務(wù)的多向性也就豐富。比如:館員為讀者提供視聽欣賞服務(wù)時,一般是根據(jù)讀者需要查找出所需的音像資料,安排好視聽室,讓讀者視聽,基本上就完成了對讀者的定向服務(wù)工作。然而,如果從讀者的專業(yè)性或個性化需求來看,同一內(nèi)容的音像資料,有多種形式出現(xiàn)。如:不同的錄制形式:錄音帶、錄像片、CD、VCD、DVD等;不同表演形式:獨奏、獨唱、合奏,合唱等;還有不同樂團或演奏家表演等,其風格和效果也就有所區(qū)別。因此,館員可依據(jù)不同層次的讀者提供多向性選擇,最大限度地滿足讀者不同層次的需求。多向性選擇,既使讀者獲得更多知識之外的知識,又充分外化館員的內(nèi)隱知識;使館員與讀者建交在服務(wù)授受的主動界面上,形成互動,服務(wù)的多向性得到深化,彼此之間的信任度得到提高;還使隱知識流的發(fā)揮、控制和轉(zhuǎn)化力度加強,傳遞的隱知識量增大,主動服務(wù)的意識出現(xiàn),使服務(wù)的特色化和個性化形成。

1.2.3 服務(wù)形式。不管是傳統(tǒng)圖書館還是現(xiàn)代化的圖書館,它們都有良好的使用界面,如:傳統(tǒng)圖書館儲存形式,是建立在易于尋找的索引系統(tǒng)之中;網(wǎng)絡(luò)圖書館的儲存形式,更多體現(xiàn)在圖形界面上,讓讀者操作方便,視覺美觀,激發(fā)使用動機。傳統(tǒng)圖書館是靜態(tài)外顯知識服務(wù)為主,電子、數(shù)字和虛擬圖書館是動態(tài)隱知識服務(wù)為主。不論何種圖書館的服務(wù)形式,其實都離不開知識的內(nèi)隱和知識的外化。只有隱知識外化,才有知識的創(chuàng)新。而知識創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新的源泉和動力。所以,隱性知識在現(xiàn)代圖書館服務(wù)工作中,具有不可否認的重要地位。

2 隱性知識在圖書館服務(wù)工作中的作用

2.1 隱性知識能促進圖書館主動服務(wù)意識

圖書館作為“服務(wù)”的窗口,隱知識的提升是服務(wù)工作的有效保障。知識擁有者必須通過面對面的講解、傳授,才能完全使知識轉(zhuǎn)移到他人頭腦中。隱知識的主導作用的指向是讀者,是知識傳授、交流的目標,是提供知識服務(wù)的對象。隱知識物化的產(chǎn)物主要是以文字記載的圖書文獻資料,圖書館作為一個集文獻資源與信息資源于一體的大型載體,圖書館員顯然是讀者與文獻之間的橋梁。館藏文獻知識的傳遞是間接的,它需要有一種介質(zhì)作向?qū)?,充當向?qū)У慕橘|(zhì)正是館員的智慧。由于隱知識有支配顯知識的主觀能動性,人與文獻的交流實質(zhì)上是智慧與知識的交流。所以,館員與讀者、館員與館員、讀者與圖書、讀者與讀者等都需要這種智慧的交流,這種交流是提升圖書館服務(wù)工作的重要途徑,也是文獻新來源的重要途徑。

圖書館員作為知識海洋的導航員,應根據(jù)不同層次讀者進行有效的導讀,有針對性傳播人類知識信息。為了向讀者提供多向性指導,圖書館員必須具備一定的知識層次。在服務(wù)工作中,要求館員要不斷地提高與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的知識水平,掌握更多的綜合顯知識,并能主動地吸收、加工和提煉,逐漸形成自己的認知、見解和工作風格等隱知識。在實踐運用中,結(jié)合實際自我駕馭,形成服務(wù)工作的特色,讓讀者更多、更快、更好地加以吸收和利用圖書館文獻資源??梢哉f,圖書館員隱知識結(jié)構(gòu)層次的深淺,直接影響到圖書館服務(wù)的質(zhì)量。所以,圖書館員的隱知識是提升主動服務(wù)的基點。

2.2 隱性知識能推進圖書館事業(yè)的發(fā)展

隱性知識是人的主觀心理形式,是人腦能動的反映。在團體與組織中,通過個人實踐的經(jīng)驗積累和總結(jié),通過技術(shù)發(fā)明、文化創(chuàng)新等方式來體現(xiàn)。野中郁次郎教授在《創(chuàng)新求勝》一書中指出:“當經(jīng)驗透過共同化、外化和聯(lián)結(jié),進一步內(nèi)化到個人的內(nèi)隱知識基礎(chǔ)上時,它們就成為有價值的資產(chǎn)。”并說明:“組織內(nèi)部創(chuàng)造知識的過程就是這兩種知識交互作用的結(jié)果?!?由此可見,內(nèi)隱知識轉(zhuǎn)化為外顯知識,外顯知識再轉(zhuǎn)化為內(nèi)隱知識,在相互轉(zhuǎn)化的過程中,隱知識具有活化顯知識的作用。因為隱知識在知識體系中所占比重較大,所以,認識隱性知識對顯性知識的活化作用,對提升圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量具有現(xiàn)實意義。

2.2.1 隱性知識可以外化或外顯。外化后的隱知識,通過多向性傳播來激發(fā)人的智慧,活化人的思維,創(chuàng)造人類的知識。外顯知識則可以轉(zhuǎn)化和形成圖文資料,圖書館的文獻就是隱性知識外顯的結(jié)果,成為人類社會文明繼承與發(fā)展的載體。從文獻資源建設(shè)的角度看,一次文獻體現(xiàn)知識的原創(chuàng)性,是隱知識直接外化,隱知識—顯知識的結(jié)果 ;二次文獻是隱知識對顯知識進行系統(tǒng)的加工,是顯知識的提煉與壓縮的再現(xiàn)過程,顯知識—隱知識加工—顯知識;三次文獻是隱知識活化與創(chuàng)造知識的過程,是知識創(chuàng)新和智慧升華的過程,主要體現(xiàn)在隱性知識對知識的創(chuàng)造上。知識的創(chuàng)造是知識活化的體現(xiàn),有創(chuàng)造才有創(chuàng)新,創(chuàng)新的結(jié)果必然推動技術(shù)革命,科技進步和社會文明的發(fā)展。

2.2.2 隱性知識具有動態(tài)性和自我行為可變性,在服務(wù)工作中具有釋放和傳遞作用。由于隱知識廣泛存在于社會組織結(jié)構(gòu)與個體之中,個體的內(nèi)隱知識積蓄必然有利社會組織內(nèi)隱知識的擴散與歸類。但個人所累積的內(nèi)隱知識必須要能夠和其他成員發(fā)生“共同化”,才能推進知識組織更高層次的知識創(chuàng)新循環(huán)。在圖書館組織結(jié)構(gòu)中,為了獲取多向性隱性知識,須要在圖書館內(nèi)部和外部進行動態(tài)學習。對于圖書館而言,各部門團結(jié)協(xié)作,館員相互學習、取長補短。通過組織各種形式的研討會、展示會、工作總結(jié)、先進員工的經(jīng)驗交流會等動態(tài)活動,一方面,激勵、擴大館員內(nèi)隱知識最大的外化率;另一方面,又不斷增長館員內(nèi)隱知識量,推動由個人到部門,由局部到整體,形成隱知識動態(tài)資源共享。在現(xiàn)實工作中,保護和愛惜人才,管理和充分發(fā)揮好人才,并建立動態(tài)機制的人才資源(隱知識資源)庫,使每一個組織成員的隱知識匯集成動態(tài)的隱知識資源,存儲于單位或組織之中,盡可能和最大效率地轉(zhuǎn)化和運用于實際服務(wù)工作中,為讀者提供主動的多向性服務(wù)。由此可見,館員的隱知識,在圖書館的組織中,既能進行智慧創(chuàng)新,開拓新型服務(wù)模式,實現(xiàn)個性化、人性化服務(wù)管理;又能提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和社會效率,推進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

3 隱性知識要求圖書館員具有復合型知識

隱性知識提供給讀者的服務(wù)是復合型知識。如:圖書館指導讀者閱讀的方法(書目導讀、新書推薦、信息導航等),對于讀者來說,應該是“得法于館員的內(nèi)隱,得益于文獻的外顯” 。外顯知識導讀的關(guān)鍵是能否將外顯知識向內(nèi)隱正向遷移。如果知識的內(nèi)隱率高,讀者通過利用圖書館文獻資料,教學水平不斷提高,科研成果逐年增長,說明顯知識向隱知識呈現(xiàn)出正向遷移。圖書館促進讀者內(nèi)隱學習需要館員合適的動態(tài)外顯指導,如書目的導讀、新書推薦、書評等。而這依賴于館員對讀者知識層次的了解和掌握,尤其是高校導讀需要對不同層次的讀者進行分流指導,有層次的導讀、推介更顯重要。我國學者楊治良教授認為隱知識學習具有三個特點:自動性、概括性和無意識性。但隱知識并非不能被人們意識到,只是人們難以把它們完全地揭示出來。圖書館要讓讀者進行知識創(chuàng)造、智慧升華,必須充分地發(fā)揮隱知識的動態(tài)和可變的自我行為。有意識學習外顯知識,是自覺提升認知的層次;無意識的學習是促進智慧的自動聯(lián)想。很多時候,這兩種學習方式常常重疊在一起不可分割。而且,隱知識能進行知識創(chuàng)造和智慧升華;外顯知識又有助于隱知識的學習和積累。所以,隱知識具有活化顯知識的作用,是推動圖書館事業(yè)發(fā)展原動力。

綜上所述,隱性知識是一種非常重要的知識,揭示、提升、研究隱知識在圖書館服務(wù)工作中的地位和作用,具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

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[收稿時間]2008-09-16

[作者簡介]陳雅沙(1956—),女,大學,副研究館員,廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學院圖書館館長。

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