上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司(以下簡稱上海電建)是華東電網(wǎng)公司的子公司,是集電力工程施工總承包管理、土木建筑、輸變電工程、設(shè)備安裝、機(jī)組調(diào)試、工程監(jiān)理、加工制造、物流管理、技術(shù)咨詢等綜合性能力于一體的現(xiàn)代化大型施工企業(yè)。

上海電建外高橋電廠三期工程作為大型塔式鍋爐燃煤機(jī)組,工程總投資額93億元,是上海、華東電網(wǎng)單機(jī)容量大、效率高、運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性好的大型機(jī)組之一。工程于2005年7月14日主廠房開挖,2006年2月機(jī)組正式開工建設(shè),兩臺(tái)機(jī)組分別于2008年上半年和年底投產(chǎn)發(fā)電。

項(xiàng)目管理攻克四大難題

上海電建外高橋電廠三期工程一開始就面臨四大難題:一是工期緊,二是場(chǎng)地小,三是人員經(jīng)常流動(dòng),四是對(duì)質(zhì)量安全要求特別高。

項(xiàng)目原計(jì)劃7號(hào)機(jī)組2008年2月28日并網(wǎng),6月28日試運(yùn)行結(jié)束。但由于形勢(shì)發(fā)生變化,業(yè)主方要求7號(hào)機(jī)組提前到2007年12月底并網(wǎng),2008年4月底投產(chǎn),比計(jì)劃工期整整提前了2個(gè)月。同時(shí),作為項(xiàng)目總包公司,公司每天運(yùn)行費(fèi)50萬元,工期縮短一天就能節(jié)約費(fèi)用50萬元,因此有效地進(jìn)度控制是當(dāng)時(shí)項(xiàng)目管理面臨的首要問題。

項(xiàng)目同時(shí)還面臨場(chǎng)地的問題,根據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)導(dǎo)則》,2臺(tái)100萬千瓦機(jī)組需要35公頃的施工場(chǎng)地,而三期工程施工用地僅為12.98公頃。施工場(chǎng)地小,必然造成交叉作業(yè)多,給施工和管理帶來很大困難。另外,由于所在項(xiàng)目上的相關(guān)人員(包括監(jiān)理和業(yè)主方工作人員)經(jīng)常外出,會(huì)導(dǎo)致會(huì)簽流程經(jīng)常拖延、滯后,并且責(zé)任不明現(xiàn)象比較常見。最后,因?yàn)槭请姀S項(xiàng)目,所以對(duì)質(zhì)量安全的要求非常嚴(yán)格,現(xiàn)實(shí)中很多質(zhì)量安全的規(guī)章制度很難落實(shí)下去,很多方面的執(zhí)行都不到位。

為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),上海電建外高橋項(xiàng)目部的管理者首先調(diào)整了三大工序流程,合理組織施工;其次,項(xiàng)目部根據(jù)里程碑進(jìn)度和一級(jí)控制進(jìn)度計(jì)劃,編制工程總體的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,各施工單位按照總進(jìn)度要求,編制三級(jí)、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,并將進(jìn)度目標(biāo)分解細(xì)化,編排年、月、周計(jì)劃。通過總網(wǎng)絡(luò)控制、月進(jìn)度控制及日進(jìn)度控制等計(jì)劃管理,確保工程按計(jì)劃有序開展。此外,他們還通過調(diào)整施工工藝,加快工程進(jìn)度。

與此同時(shí),為解決施工管理上面臨的各種問題,外高橋項(xiàng)目部管理層決定利用信息化優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目管理。在工程建設(shè)伊始,外高橋項(xiàng)目部就與杭州新中大軟件有限股份公司(以下簡稱新中大)合作,建立工程中統(tǒng)一應(yīng)用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Psoft)和Web發(fā)布平臺(tái),將整個(gè)工程管理信息納入MIS系統(tǒng)中,同時(shí)運(yùn)用MIS系統(tǒng)和Web發(fā)布平臺(tái)建立起與業(yè)主可以流暢溝通的信息通道,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)控制和及時(shí)響應(yīng),加強(qiáng)工程管理。

進(jìn)度!安全!

2006年4月,新中大軟件外高橋項(xiàng)目組進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),開始實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)以項(xiàng)目成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制為中心,包含了項(xiàng)目時(shí)間、范圍、費(fèi)用、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、安全、采購、綜合等要素的管理。在外高橋項(xiàng)目上,針對(duì)其管理重點(diǎn)在于對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的精細(xì)化管理,解決方案的設(shè)計(jì)在系統(tǒng)應(yīng)用模塊上主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)度、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)同辦公等工程項(xiàng)目關(guān)鍵要素的有效管理。

在工程建設(shè)過程中,項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。新中大Psoft提供的進(jìn)度管理軟件,可以讓上海電建按級(jí)次分解進(jìn)度管理,掌控到具體的級(jí)次,可根據(jù)需要來設(shè)定工序任務(wù),以及工序任務(wù)的提前量,并可根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃來形成下一指定周期物資的采購計(jì)劃,然后根據(jù)該采購計(jì)劃來進(jìn)行物資采購,最后根據(jù)設(shè)定周期填寫的日進(jìn)度計(jì)劃,自動(dòng)更新橫道圖上顯示內(nèi)容。

項(xiàng)目中,由于施工方一直采用P3軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,無法與業(yè)主方的MIS系統(tǒng)直接對(duì)接,因此重點(diǎn)應(yīng)用了新中大Psoft軟件直接讀取和寫入P3軟件數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的功能。進(jìn)度管理模塊中的進(jìn)度數(shù)據(jù)與業(yè)主方MIS、P3軟件實(shí)現(xiàn)無縫連接,業(yè)主方能通過自身的MIS系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看上海電建項(xiàng)目部的進(jìn)度動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),施工方的P3二/三級(jí)進(jìn)度數(shù)據(jù)能通過該系統(tǒng)報(bào)送業(yè)主方網(wǎng)上審批、數(shù)據(jù)傳輸,還減少了工程信息的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息的快速共享。

電廠項(xiàng)目對(duì)質(zhì)量安全的要求尤為嚴(yán)格。在該項(xiàng)目中,施工方通過Psoft軟件建立了標(biāo)準(zhǔn)控制平臺(tái),引入PDCA管理手段,將項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)事物流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,建立質(zhì)量控制體系,同時(shí)建立及時(shí)高效的溝通平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、發(fā)布、處理問題,為業(yè)主和監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量的控制提供了方便。安全與環(huán)境模塊通過授權(quán)訪問形式,業(yè)主方相關(guān)人員能查詢上海電建項(xiàng)目部的安全動(dòng)態(tài)過程監(jiān)督、安全報(bào)表等信息,充分掌握其安全管理的情況。正如一位管理人員說:“用了軟件后,質(zhì)量安全上什么地方出了問題,是誰出了問題,現(xiàn)在處理得怎么樣了,打開系統(tǒng)一目了然,并且還附有現(xiàn)場(chǎng)圖片。”

經(jīng)過上海電建外高橋項(xiàng)目部全體員工的努力,7號(hào)機(jī)組從2005年7月破土動(dòng)工到并網(wǎng)僅用了27個(gè)月,2008年3月投入商業(yè)運(yùn)行。8號(hào)機(jī)組2008年6月7日投入商業(yè)運(yùn)行,比合同工期提前9個(gè)月21天。這個(gè)工程的成功投產(chǎn)運(yùn)行,不但為上海電建創(chuàng)出了一家施工企業(yè)一年投產(chǎn)兩臺(tái)100萬千瓦機(jī)組的“全國第一”,并進(jìn)一步提高了上海作為國際大都市的電力供應(yīng)安全保障水準(zhǔn),優(yōu)化了上海電網(wǎng)電源結(jié)構(gòu)。