【摘 要】現(xiàn)代信息技術條件下學生管理工作輔助平臺的設計思路和實現(xiàn)目標以及平臺在學管工作中的應用。以現(xiàn)代信息技術為手段，形成以“學生信息”分析為核心的工作模式，促進“以學生為本”的工作模式的形成，促進學慣工作系統(tǒng)化、規(guī)范化。

【關鍵詞】信息技術 學生管理 應用

隨著高等教育大眾化步伐的加快，高校學生規(guī)模不斷擴大，學管工作也變得日益繁雜。高校學生的管理牽涉面廣，信息雜，這對學管工作提出了較高的要求。如何實現(xiàn)“以學生為本”，如何避免學管工作職責泛化導致的問題，如何建立專業(yè)化、職業(yè)化的學管工作隊伍是值得我們深思的問題。本文旨在通過現(xiàn)代信息技術架構基于Web的高校學管工作輔助平臺,通過信息化手段為學管工作提供必要的信息服務，形成以“學生信息”分析為核心的工作模式，實現(xiàn)學管工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

一、現(xiàn)代信息技術條件下，學管工作輔助平臺的建立

（一）學管工作輔助平臺設計思路和實現(xiàn)目標

1.學管工作輔助平臺設計思路

對高校而言，互聯(lián)網(wǎng)已有十余年的發(fā)展歷程，高校網(wǎng)絡已經(jīng)成為教師、學生工作、學習、生活必不可少的工具。如何在現(xiàn)代信息技術條件下建立學管工作輔助平臺，促進學管工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化局面的形成。首先，高校有必要針對本校特點通過普查和跟蹤調(diào)查相結合的方式對學管工作進行梳理，建立學管工作方法體系。其次，通過平臺功能設計，把學管工作融于系統(tǒng)中，實現(xiàn)學管工作與信息技術的融合。第三，將學管工作輔助平臺運用于學校學管工作中，在實踐中建立學生信息管理分級管理體制，并且制定相應的規(guī)章制度，將學管工作制度化，在實際工作中對工作輔助平臺進行檢驗；第四，在實踐中優(yōu)化完善系統(tǒng)、優(yōu)化工作方法，形成網(wǎng)上網(wǎng)下相結合的工作模式，形成“學生信息”分析為核心的工作方法體系。

2.學管工作輔助平臺預期實現(xiàn)的目標

（1）學管工作方法體系的建立，學管工作方法知識庫的建立，以“學生信息”分析為核心的工作方法體系的建立。

（2）規(guī)范學管工作，促進學管工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

（3）建立高校學生信息資源中心，為領導決策提供可靠依據(jù)。

（4）現(xiàn)代信息技術條件下，提高學管隊伍信息化工具的運用能力。

（5）提供界面友好的網(wǎng)絡操作平臺。

（二）現(xiàn)代信息技術條件下，學管工作輔助平臺功能模型

在學管工作輔助平臺設計思路和實現(xiàn)目標的指導下，設計并實現(xiàn)學管工作輔助平臺的功能，

為現(xiàn)代信息技術在學管工作中的應用提供必要網(wǎng)絡操作平臺。

二、現(xiàn)代信息技術在學管工作中的應用

（1）規(guī)范學生信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過程，建立安全高效，充分共享的學生信息中心，為學校的人才培養(yǎng)提供信息服務。

在學管工作方法體系的指導下，結合具體工作，加強學生信息管理平臺的建設，使之成為學生信息管理的有利助手，并形成學生信息資源中心。在學生獎、貸、助、補等工作中為學生管理部門提供決策支持。

（2）結合具體工作，制定學生信息運行和維護的相關規(guī)定，形成有效地管理和運行體制，建立學生信息分級瀏覽、管理的體制。

以學管工作為主線，制定學生信息運行和維護的相關規(guī)定，形成有效地管理和運行體制，形成一套相對固定的學管工作模型,促進學管工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化。系統(tǒng)設計四類身份：系統(tǒng)管理員、院系管理員、輔導員、學生。根據(jù)權限設計分別賦予各類人員不同的數(shù)據(jù)訪問權限，通過平臺的設計和建設加強信息的分級管理體制。

（3）規(guī)范學管工作，逐步形成以“學生信息”分析為核心工作方法體系。

在普查和跟蹤調(diào)查的基礎上，挖掘?qū)W管工作中具有指導意義的工作方法體系，結合現(xiàn)代信息技術手段，探索學生信息與工作方法體系中具體方法的關系。并以學管工作方法體系為基礎，有選擇地對學生信息資源中心的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析，并通過數(shù)據(jù)對比、圖表比較等多種模式體現(xiàn)信息在學管工作中的支持作用。建立信息與學管工作的對應關系，形成具有時代特色的，以“學生信息聯(lián)動分析”為核心的工作方法體系。

（4）為學校領導和有關部門信息利用，分析決策提供支持。

建立充分共享的輔導員、學生信息資源中心，結合校園一卡通系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等校園網(wǎng)絡應用，并加以統(tǒng)計分析，為學校決策提供必要的信息服務。

（5）加強學管隊伍在信息化環(huán)境中的能力建設。

構建和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境，學管工作有著舉足輕重的作用，在網(wǎng)絡和信息化飛速發(fā)展的社會，學管隊伍層次老中青層次不一，對信息化工具的運用能力也有一定的差異，從工作規(guī)范化的角度出發(fā)，有必要加強學管隊伍的信息化培訓工作。通過平臺的架構和運用，理論結合實際，逐步提高學管隊伍對信息化的認識和運用，提高學管工作運用信息化工具的能力。

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，計算機的迅速普及，為學管工作提供了新的網(wǎng)絡環(huán)境。以現(xiàn)代信息技術為手段，通過建立共建共享的學管工作輔助平臺，結合相應的制度，來促進學管工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化的時代已經(jīng)來臨，學管工作必將出現(xiàn)新的局面。作者簡介：于美霞，女，1959年1月11日出生，籍貫為山西省渾源縣，山西警官職業(yè)學院信息工程系班主任，主任科員。