程躍輝　賈建明　谷　寅

[摘要]本文通過對專業(yè)文獻(xiàn)信息資源服務(wù)現(xiàn)狀的研究，提出了構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系的研究設(shè)想。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)；文獻(xiàn)信息資源；聯(lián)合；服務(wù)

[中圖分類號]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)19-0073-02

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專業(yè)文獻(xiàn)信息資源服務(wù)現(xiàn)狀

專業(yè)領(lǐng)域的信息資源共享服務(wù)是各業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域的業(yè)務(wù)信息保障和工作基礎(chǔ)。目前，在各工作領(lǐng)域中的專業(yè)信息資源建設(shè)蓬勃發(fā)展，確實發(fā)揮著積極的作用，然而，也存在著以下一些不盡如人意的問題。

1.1“散”、“亂”、“重”的問題

在長期的工作中，各業(yè)務(wù)領(lǐng)域積累了大量的專業(yè)文獻(xiàn)信息資源，這對于各業(yè)務(wù)口工作是十分珍貴的財富，是開展各項工作所必需的重要資源。但是，目前在專業(yè)文獻(xiàn)信息資源管理上，還不同程度上存在著“散”、“亂”、“重”的問題，嚴(yán)重地制約了這一資源的開發(fā)和利用，也在一定程度上影響了信息化工作的開展。

“散”。就是專業(yè)和相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源分散收藏在高等院校、科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)和生產(chǎn)單位中。因此，各業(yè)務(wù)單位利用這些文獻(xiàn)資源是十分困難的，又因為大量的珍貴文獻(xiàn)資源不斷散落流失，使得專業(yè)文獻(xiàn)信息資源保障能力不足與資源流失問題并存，用戶需求增加與保障能力不足的矛盾日益尖銳。

“亂”。就是專業(yè)文獻(xiàn)信息資源既缺乏系統(tǒng)的收集、整理、集成，也無法統(tǒng)一檢索使用。文獻(xiàn)信息資源的共享工作還沒有起步，信息資源的數(shù)字化水平還很低。文獻(xiàn)信息資源的集成服務(wù)、個性化服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、信息服務(wù)受到嚴(yán)重制約，很多專業(yè)文獻(xiàn)信息資源保障基本處于紙質(zhì)文獻(xiàn)保障和分散保障服務(wù)階段。

“重”。就是各單位專業(yè)文獻(xiàn)信息資源重復(fù)建設(shè)和浪費嚴(yán)重，整體保障的優(yōu)勢無法體現(xiàn)。

1.2基于互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)信息資源建設(shè)服務(wù)意識不能滿足信息時代的發(fā)展需求

目前，很多業(yè)務(wù)單位信息資源大多以紙質(zhì)文檔為主要流通利用方式，數(shù)字化程度低，信息資料傳輸數(shù)量少、速度慢，已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展對專業(yè)信息資源的需求，體現(xiàn)在專業(yè)信息資源建設(shè)服務(wù)意識落后，已與信息時代的發(fā)展不能適應(yīng)，工作效率得不到提升。

2專業(yè)文獻(xiàn)信息資源服務(wù)聯(lián)合服務(wù)體系的重要性

對于目前專業(yè)領(lǐng)域中存在的信息資源服務(wù)問題，我們必須深入思考如何基于互聯(lián)網(wǎng)樹立專業(yè)文獻(xiàn)信息資源大聯(lián)合服務(wù)的意識，探索專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系建設(shè)思路。

2.1建設(shè)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系是實現(xiàn)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源整合、實現(xiàn)資源優(yōu)化配置共享利用的需要

對“散”、“亂”、“重”的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，為各業(yè)務(wù)單位信息化建設(shè)提供便捷、高效的信息保障服務(wù)。而計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為滿足上述要求提供了一個最有效的技術(shù)平臺，通過專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系的建設(shè)，可以充分利用現(xiàn)有信息資源，很快地實現(xiàn)對這些信息資源系統(tǒng)的搜集、整理、集成和開發(fā)利用，并通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮專業(yè)信息化系統(tǒng)的整體保障水平和效益，實現(xiàn)資源共享，減少重復(fù)購置和質(zhì)量參差不齊等問題。

利用數(shù)字處理、存儲和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同載體、不同類型、不同地理位置的各種數(shù)字化圖文、音像等信息資源，組成網(wǎng)絡(luò)查詢和傳播的大型信息系統(tǒng)，也就是建設(shè)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系，是基于互聯(lián)網(wǎng)，為業(yè)務(wù)工作提供信息資料保障的有效途徑。

2.2建設(shè)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系是推動業(yè)務(wù)領(lǐng)域建設(shè)發(fā)展的“助力器”

誰擁有了信息優(yōu)勢，誰掌握了信息控制權(quán)，誰就能贏得主動。隨著信息時代的到來，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對專業(yè)文獻(xiàn)信息資料的技術(shù)含量和時效性的要求也越來越高，信息能力的建設(shè)和提高已成為各專業(yè)領(lǐng)域建設(shè)的重點，而專業(yè)知識信息資源的獲取能力又是制約和決定單位信息能力提升的重要因素，加強(qiáng)專業(yè)信息資源保障能力建設(shè)是推動業(yè)務(wù)領(lǐng)域建設(shè)發(fā)展的“助力器”，是加強(qiáng)單位信息化建設(shè)工作，提升信息能力的重要舉措。

與傳統(tǒng)的實體資料館相比，專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系具有建設(shè)成效快、信息容量大、檢索利用方便、信息共享性強(qiáng)等特點。已成為信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要發(fā)展方向。通過專業(yè)文獻(xiàn)信息賢源聯(lián)合服務(wù)體系的建設(shè)，可以使各地相關(guān)業(yè)務(wù)群的工作人員在辦公室就能方便地查閱到大量的專業(yè)信息、科技資料、學(xué)習(xí)資料、法規(guī)政策等，為提高工作效率、積累知識和經(jīng)驗提供一個十分有效的平臺。

3專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系研究的主要內(nèi)容

3.1

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系構(gòu)成

該項目包括3個部分的研究，分別是：專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的聯(lián)合服務(wù)組織管理研究、專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系建設(shè)原則與標(biāo)準(zhǔn)體系研究、專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)的實現(xiàn)。具體由兩個層面組成：核心層是專業(yè)文獻(xiàn)信息資源群，外層是管理群。

3.2專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的聯(lián)合服務(wù)組織管理

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的聯(lián)合服務(wù)組織管理模塊由專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的獲取、整合和處理，管理對策的研究兩部分組成。

3.2.1專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的收集

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源由各類專業(yè)文獻(xiàn)信息資源組成，是非常龐大的，涉及知識面多且相互交叉的學(xué)科知識信息群。要保證專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的有效性，需要在這類資源的獲取、整合和處理上下功夫。

3.2.2管理對策

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的有效提供，需要有一個很好的服務(wù)管理群體，以實現(xiàn)在專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的收集、加工和提供過程中每個環(huán)節(jié)的管理和服務(wù)保障。為此，這個管理對策模塊應(yīng)該是分層次、分地域、網(wǎng)絡(luò)化地分布在專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的集中地，賦予相應(yīng)權(quán)利，形成分布式的管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)由專業(yè)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)部門和專業(yè)文獻(xiàn)信息資源管理部門組成(見圖1)。

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)部門采用3層結(jié)構(gòu)，分別是專業(yè)文獻(xiàn)信息資源收集層、專業(yè)文獻(xiàn)信息資源整理傳遞層和專業(yè)文獻(xiàn)信息資源定制推送層(見圖2)。最下層是專業(yè)文獻(xiàn)信息資源收集層，主要負(fù)責(zé)收集專業(yè)文獻(xiàn)信息資源，進(jìn)行加工處理，將這些資源推送到中間層。中間層是專業(yè)文獻(xiàn)信息資源整理傳遞層，主要負(fù)責(zé)集合由下層來的資源，進(jìn)行二次篩選，然后將篩選結(jié)果信息傳遞到上層，并將上層資源需求反饋給最下層；最上層是專業(yè)文獻(xiàn)信息資源定制推送層，主要負(fù)責(zé)向用戶提供所需專業(yè)文獻(xiàn)信息，進(jìn)行個性定制，并將用戶需求傳遞給中層。

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源管理部門制訂建設(shè)規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，并指導(dǎo)專業(yè)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)部門進(jìn)行專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)和利用，監(jiān)督和管理專業(yè)文獻(xiàn)信息

3.3專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系建設(shè)原則和標(biāo)準(zhǔn)體系

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系建設(shè)原則和標(biāo)準(zhǔn)體系用于指導(dǎo)整個建設(shè)和利用過程，由3部分組成：

3.3.1專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的分類

該部分用于將專業(yè)文獻(xiàn)信息資源按知識體系進(jìn)行分類，建立專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的分類體系。

3.3.2專業(yè)文獻(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)集組成

建立專業(yè)文獻(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)集非常重要，可以保證各類MIS系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián)和作用。主要包括3個部分：

(1)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

(2)元數(shù)據(jù)規(guī)范；

(3)文獻(xiàn)著錄規(guī)范。

3.3.3專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系原則集組成

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系原則集包括建設(shè)和利用原則、制度，管理、監(jiān)督原則，其目的是保證整個專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)過程的有效性和正規(guī)化。

3.4專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)系統(tǒng)的實現(xiàn)

通過軟、硬件環(huán)境構(gòu)成專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)系統(tǒng)，依托網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行專業(yè)文獻(xiàn)信息資源的管理。

4結(jié)語

專業(yè)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合服務(wù)體系的建設(shè)，其建設(shè)和應(yīng)用特點可歸納為：“大”、“全”、“合”、“享”，體現(xiàn)了合力共建、共營和共享大聯(lián)合服務(wù)體系的建設(shè)和應(yīng)用意圖，以保證權(quán)威性、及時性和可共享性。

在建設(shè)和應(yīng)用過程中，要注意以下3點：

(1)保障及時和充足；

(2)和諧協(xié)作和共建；

(3)長期效應(yīng)和持久。