摘要：文章主要論述了會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題，針對(duì)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員運(yùn)用軟件的能力欠缺、管理能力薄弱、會(huì)計(jì)制度落后、發(fā)展的局限性以及存在的安全隱患等問(wèn)題，采取有力措施。
　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策
　　
　　一、目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
　　
　?。ㄒ唬┴?cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員運(yùn)用軟件能力欠缺
　　在手工會(huì)計(jì)核算形式下，從原始憑證的分析處理開(kāi)始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，沒(méi)有將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮出來(lái)；其中存在的問(wèn)題是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
　?。ǘ┳⒅刭~務(wù)處理，忽視管理功能
　　會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在只注重賬務(wù)處理，忽視管理功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)運(yùn)用中財(cái)務(wù)分析、成本核算等管理模塊基本不用，失去會(huì)計(jì)電算化減輕會(huì)計(jì)人員的繁重工作，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
　　（三）會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
　　現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
　?。ㄋ模?huì)計(jì)軟件發(fā)展的局限性
　　現(xiàn)在市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出其會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來(lái)了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同開(kāi)發(fā)商具有的自己的特點(diǎn)，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?br/>　?。ㄎ澹?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患
　　隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)隱患，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息通在傳輸過(guò)程就可能出現(xiàn)安全問(wèn)題。此外，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)或U盤(pán)，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，勢(shì)必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
　　
　　二、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題提出以下對(duì)策
　　
　　（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求
　　會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。
　　（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡
　　現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工電算化結(jié)合起來(lái)，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。
　　（三）完善制度，規(guī)范管理
　　依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度，成立專(zhuān)家小組，具體包括：委托方、軟件設(shè)計(jì)人員、會(huì)計(jì)師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成，為全面開(kāi)展工作做好準(zhǔn)備。落實(shí)任務(wù)，明確基本事項(xiàng)，確定具體要完成的工作。提出具體要求，包括：明確給出系統(tǒng)的規(guī)模；系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作；系統(tǒng)工作的步驟和方法：新系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到何種質(zhì)量水平以及具體的質(zhì)量控制指標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度等。收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類(lèi)報(bào)表、輸出結(jié)果的時(shí)間、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存要求等。
　?。ㄋ模┙⒔y(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議
　　會(huì)計(jì)主管部門(mén)提供一個(gè)適合大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口。即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，這樣可降低對(duì)操作員的要求，也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
　?。ㄎ澹┘訌?qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，保證信息安全
　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，必然解決信息安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴(lài)電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會(huì)計(jì)電算化必然加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)管理；另一方面加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　1、胡世強(qiáng).現(xiàn)代財(cái)務(wù)總監(jiān)[M].西南財(cái)大