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組織知識(shí)場(chǎng)及其特征集與知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)研究

2008-12-29 00:00:00林長(zhǎng)逵萬(wàn)迪昉
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2008年8期


  摘要:文章在介紹組織知識(shí)場(chǎng)概念的同時(shí),提出知識(shí)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)維度,由主題、知識(shí)資產(chǎn)、規(guī)則、載體、愿望、技術(shù)等6大要素共同組成。知識(shí)場(chǎng)特征集由9大特征組成,并對(duì)每一特征進(jìn)行闡述;同時(shí)提出了知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)概念,并分析了知識(shí)效應(yīng)對(duì)組織內(nèi)部知識(shí)創(chuàng)新的重要影響和作用。
  關(guān)鍵詞:知識(shí)場(chǎng);特征集;知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)
  
  知識(shí)創(chuàng)造需要實(shí)際的情境。知識(shí)因取決于具體的時(shí)間和空間而以情境為轉(zhuǎn)移(Hayek,1945)。知識(shí)并非只存在于人的認(rèn)知層面。相反,它是有目的行動(dòng)的結(jié)果(Suchman,1987)。因此,就時(shí)空及與他人的關(guān)系而言,創(chuàng)造知識(shí)的過程也一定是以情境為轉(zhuǎn)移的。知識(shí)不可能在真空中創(chuàng)造出來,它需要一個(gè)場(chǎng)所,在這個(gè)場(chǎng)所里信息通過解讀被賦予含意,然后轉(zhuǎn)變成知識(shí)。
  
  一、組織知識(shí)場(chǎng)及其結(jié)構(gòu)維度
  
  日本學(xué)者伊丹敬之提出組織中場(chǎng)的概念及管理理論,其認(rèn)為組織中的場(chǎng)是參加組織的成員在“主題、規(guī)則、載體、愿望”4項(xiàng)基本要素具有某種程度的共同性基礎(chǔ)上,可以保持通過各種方式進(jìn)行密度較高的信息、知識(shí)相互作用持續(xù)地發(fā)生的組合狀態(tài)。即組織中的場(chǎng)是一種狀態(tài),是人們?cè)谝欢ǖ臅r(shí)間及空間范疇中,有意識(shí)地、或無(wú)意識(shí)地相互作用、相互溝通,交流信息或知識(shí)的情景狀態(tài)。我國(guó)學(xué)者安海忠、劉寧、韓伯棠則分析了企業(yè)組織中知識(shí)能力符合上述4項(xiàng)基本要求,具有場(chǎng)態(tài)特性。芮明杰在研究高技術(shù)企業(yè)知識(shí)員工間的知識(shí)傳播時(shí)建立了知識(shí)場(chǎng)模型,認(rèn)為高技術(shù)企業(yè)環(huán)境下的知識(shí)傳播受到彌漫其中的知識(shí)影響力的作用,知識(shí)載體客觀存在著知識(shí)影響力,類似于物理學(xué)中的“場(chǎng)”。而被廣泛接受和引用的是Nonaka有關(guān)知識(shí)場(chǎng)的理論,他將“知識(shí)場(chǎng)”定義為分享、創(chuàng)造及運(yùn)用知識(shí)的動(dòng)態(tài)的共有情境?!皥?chǎng)”為進(jìn)行個(gè)別知識(shí)轉(zhuǎn)換過程及知識(shí)螺旋運(yùn)動(dòng)提供能量、質(zhì)量及場(chǎng)所。換句話來說,“場(chǎng)”是知識(shí)以“含意流”(stream of meaning)形式不斷涌現(xiàn)的現(xiàn)象學(xué)上的時(shí)空(Bohm,1996)(見圖1)。
  
  Nonaka認(rèn)為,人們很容易將“場(chǎng)”想象為如同會(huì)議室般的物理空間,但也應(yīng)該將“場(chǎng)”理解為特定時(shí)空里發(fā)生的各種相互作用。“場(chǎng)”可以存在于個(gè)體、工作小組、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、非正式團(tuán)體、臨時(shí)會(huì)議、虛擬空間之中以及與顧客面對(duì)面接觸之時(shí)?!皥?chǎng)”是參與者共享情境,并通過互動(dòng)創(chuàng)造新的含意的存在場(chǎng)所?!皥?chǎng)”與其說是一種組織形式,不如說是對(duì)含意創(chuàng)造進(jìn)行組織的方式。“場(chǎng)”具有兩種基本意義:實(shí)體性的特定的空間;表明場(chǎng)的有機(jī)性,即是充滿意義和秩序的空間,這個(gè)意義通過功能表現(xiàn)出來,每個(gè)場(chǎng)對(duì)位于其中的具有一定性質(zhì)的事物都能產(chǎn)生相應(yīng)的作用。這種作用正體現(xiàn)了“場(chǎng)”效應(yīng)的存在。因此,構(gòu)成組織中的知識(shí)場(chǎng)有6個(gè)維度,且缺一不可——主題、知識(shí)資產(chǎn)、規(guī)則、載體、愿望、技術(shù)。
  知識(shí)場(chǎng)是以知識(shí)為核心的多種(有形或無(wú)形)情景迭加、多種要素相互作用和支持而形成的動(dòng)態(tài)的知識(shí)狀態(tài)。在這知識(shí)狀態(tài)中,顯性知識(shí)和隱性知識(shí)正受情景的影響而不停的進(jìn)行著轉(zhuǎn)移、交換、共享和創(chuàng)造以及應(yīng)用,新知識(shí)連續(xù)或間斷的產(chǎn)生并被合理性證明后轉(zhuǎn)化為某種價(jià)值。因此,知識(shí)場(chǎng)是進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)造和創(chuàng)新的場(chǎng)所。在知識(shí)創(chuàng)造過程中,知識(shí)場(chǎng)的生成和再生成為個(gè)人知識(shí)的轉(zhuǎn)化和知識(shí)的螺旋式上升提供了能量和場(chǎng)所,并決定了知識(shí)創(chuàng)造的特性。知識(shí)場(chǎng)更是一個(gè)時(shí)空的連接,并超越時(shí)空,具有一種此時(shí)此地的品質(zhì)。知識(shí)場(chǎng)是實(shí)體空間、虛擬空間和精神空間的統(tǒng)一體,知識(shí)場(chǎng)強(qiáng)調(diào)場(chǎng)內(nèi)各個(gè)組成要素的互動(dòng),并具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和不斷變化的性質(zhì)特征。
  知識(shí)場(chǎng)本質(zhì)上是一種介質(zhì),其主要作用在于在受知識(shí)場(chǎng)特征的影響和驅(qū)動(dòng),產(chǎn)生組織所期望的知識(shí)創(chuàng)新行為和績(jī)效。因此,本文提出了“知識(shí)場(chǎng)特征集”概念,并探索特征集的構(gòu)成。
  
  二、知識(shí)場(chǎng)特征集
  
 ?。ㄒ唬?qiáng)度特征
  它主要是指組織中構(gòu)成知識(shí)場(chǎng)的要素之間的相互作用的程度,尤其是知識(shí)元之間的相互作用和影響力。知識(shí)元之間相互關(guān)系越密切、互補(bǔ)性越強(qiáng)、協(xié)同性越高,則知識(shí)場(chǎng)越強(qiáng)。決定知識(shí)場(chǎng)場(chǎng)強(qiáng)的變量是空間距離、心理距離和知識(shí)距離。企業(yè)員工通過采用現(xiàn)代信息技術(shù)可以縮短彼此間的空間距離,有利于提高雙方的知識(shí)轉(zhuǎn)移效率進(jìn)而推動(dòng)員工的知識(shí)創(chuàng)造。
 ?。ǘ┠芰刻卣?br/>  它指構(gòu)成知識(shí)場(chǎng)的要素協(xié)同作用所產(chǎn)生的能力屬性,它決定了組織中知識(shí)的獲取、篩選、融合、擴(kuò)散、共享與創(chuàng)造的知識(shí)創(chuàng)新動(dòng)態(tài)過程,同時(shí)也是組織知識(shí)存量和流量的集中體現(xiàn)。組織中的知識(shí)存量和流量越大且其中偶合越緊,能量越大。能量來自于知識(shí)存量的激活和知識(shí)流量。知識(shí)存量是指特定時(shí)點(diǎn)某個(gè)組織系統(tǒng)的知識(shí)總量,是依附于組織系統(tǒng)內(nèi)部人員、設(shè)備和組織結(jié)構(gòu)制度或文件中的所有知識(shí)的總和,是員工在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中知識(shí)的積累,是個(gè)人和組織“學(xué)習(xí)”的結(jié)果。它反映了組織系統(tǒng)生產(chǎn)知識(shí)的能力和潛力,體現(xiàn)了組織系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。知識(shí)存量可以反映一個(gè)組織知識(shí)資源的總量、規(guī)模、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì),以及知識(shí)生產(chǎn)狀況和知識(shí)創(chuàng)新的潛力,也是測(cè)度知識(shí)產(chǎn)出的起點(diǎn)。
  而知識(shí)流量是指某一階段內(nèi)流入和流出組織的知識(shí)資源的數(shù)量。知識(shí)流量是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,其實(shí)質(zhì)是動(dòng)態(tài)知識(shí)的數(shù)量。對(duì)某一系統(tǒng)而言,流入系統(tǒng)的知識(shí)稱為知識(shí)流入;流出系統(tǒng)的知識(shí)稱為知識(shí)流出;知識(shí)流入和知識(shí)流出統(tǒng)稱為知識(shí)流量。知識(shí)存量是知識(shí)的靜態(tài)表征,是某一系統(tǒng)在特定時(shí)點(diǎn)的知識(shí)儲(chǔ)備水平;知識(shí)流量是知識(shí)的動(dòng)態(tài)表征,是某一系統(tǒng)在特定時(shí)段的知識(shí)流動(dòng)總量,反映知識(shí)擴(kuò)散的速度和水平。沒有知識(shí)的靜態(tài)積累,組織系統(tǒng)就失去了發(fā)展的動(dòng)力;沒有知識(shí)的動(dòng)態(tài)激活,就不能體現(xiàn)知識(shí)存在和應(yīng)用的價(jià)值,而知識(shí)存量和流量的互動(dòng)過程正是組織知識(shí)創(chuàng)新的重要前提。
 ?。ㄈ┬侍卣?br/>  知識(shí)場(chǎng)效率特征是指知識(shí)場(chǎng)中各要素尤其是知識(shí)元之間相互作用和相互協(xié)同的成效。效率特征既體現(xiàn)知識(shí)場(chǎng)強(qiáng)度和能量發(fā)揮作用的有效性,更體現(xiàn)了其他特征協(xié)同作用的結(jié)果。
 ?。ㄋ模┓蔷馓卣?br/>  組織內(nèi)部同層次和不同層次員工之間的知識(shí)存在差異,也即知識(shí)元存在異質(zhì)性,且知識(shí)元和相關(guān)要素的分布也不均勻,因此,組織內(nèi)部知識(shí)場(chǎng)就必然呈現(xiàn)非對(duì)稱性和非均衡性。這種非均衡特征對(duì)于內(nèi)部知識(shí)的轉(zhuǎn)移和擴(kuò)散具有誘導(dǎo)作用,同時(shí)對(duì)知識(shí)創(chuàng)造起到重要的作用。
 ?。ㄎ澹┪粍?shì)特征
  由于組織內(nèi)部知識(shí)狀態(tài)的非對(duì)稱性和非均衡性,導(dǎo)致組織知識(shí)場(chǎng)密度不均勻,場(chǎng)強(qiáng)大小也不均勻且具有強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性,正是這種不均勻,使得復(fù)雜組織內(nèi)部存在著知識(shí)場(chǎng)位勢(shì),位勢(shì)的存在就必然存在位勢(shì)差,正因?yàn)槲粍?shì)差的作用大大促進(jìn)了組織內(nèi)知識(shí)獲取、選擇、融化、創(chuàng)新和共享等行為的產(chǎn)生,從而大大提升組織知識(shí)創(chuàng)新的績(jī)效。
  (六)彌漫特征
  知識(shí)場(chǎng)不僅在組織中存在和擴(kuò)散,同時(shí)可能滲透組織邊界向外部環(huán)境蔓延,形成一定程度的知識(shí)外益。
 ?。ㄆ撸╅_放特征
  任何企業(yè)組織無(wú)時(shí)無(wú)刻都在與外部環(huán)境進(jìn)行信息、知識(shí)和能量交換,在任何時(shí)候封閉組織是不存在的,企業(yè)只有不斷與環(huán)境進(jìn)行信息和知識(shí)交換,才能促進(jìn)組織內(nèi)部知識(shí)存量的增加同時(shí)提高知識(shí)流量,這對(duì)于組織內(nèi)部知識(shí)創(chuàng)新行為以及顧客價(jià)值的創(chuàng)造非常重要。這也體現(xiàn)組織知識(shí)場(chǎng)開放性和動(dòng)態(tài)性。
  (八)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)特征
  知識(shí)場(chǎng)是由其構(gòu)成要素的各子系統(tǒng)在企業(yè)戰(zhàn)略意圖和知識(shí)管理機(jī)制的作用下,實(shí)現(xiàn)協(xié)同作用的表征,子系統(tǒng)之間存在著高度的互補(bǔ)性、依存性和協(xié)作性,共同作用的結(jié)果體現(xiàn)了協(xié)同效應(yīng)。它是一個(gè)以知識(shí)為載體的、不斷演化的系統(tǒng),具有極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。
  
 ?。ň牛┳越M織特征
  場(chǎng)內(nèi)強(qiáng)度和能量存在漲落現(xiàn)象,組織的知識(shí)資產(chǎn)成為系統(tǒng)中的慢變量,由于系統(tǒng)自身根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的需求進(jìn)行自調(diào)節(jié),而使知識(shí)場(chǎng)在不斷的接近均衡的過程中動(dòng)態(tài)運(yùn)行。系統(tǒng)從無(wú)序向有序轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵在于組成知識(shí)系統(tǒng)的各子系統(tǒng)在一定的條件下,通過非線性的相互作用能否產(chǎn)生相干效應(yīng)和協(xié)同作用,并通過這種作用產(chǎn)生出結(jié)構(gòu)和功能有序的系統(tǒng)。這種協(xié)同運(yùn)動(dòng)意味著系統(tǒng)新的有序狀態(tài)的出現(xiàn),在宏觀上表現(xiàn)出知識(shí)場(chǎng)的自組織現(xiàn)象。知識(shí)場(chǎng)中自組織的產(chǎn)生和演化都是由競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)同共同決定的。
  
  三、知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)及其對(duì)知識(shí)創(chuàng)新的影響
  
  所謂知識(shí)場(chǎng)是一種狀態(tài),它既存在于組織之中,又不完全等同于正式組織的運(yùn)行規(guī)范,它是通過一種隱含于組織行為中的機(jī)理發(fā)揮作用的,因而,所謂知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)是指由組織內(nèi)部知識(shí)場(chǎng)構(gòu)成維度之間相互作用和偶合而產(chǎn)生的,透過知識(shí)場(chǎng)特征的相互作用而促使知識(shí)場(chǎng)形成有利于知識(shí)獲取、選擇、轉(zhuǎn)移、共享、運(yùn)用和創(chuàng)新及價(jià)值轉(zhuǎn)化過程的聚集效應(yīng)。知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)是知識(shí)場(chǎng)特征相互作用和耦合的集中表現(xiàn)。知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)不僅與構(gòu)成知識(shí)場(chǎng)的基本要素和知識(shí)場(chǎng)特征有密切關(guān)系,同時(shí)與組織規(guī)模和產(chǎn)業(yè)特征有關(guān)。而知識(shí)場(chǎng)特征與組織知識(shí)資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍、組織的人力資源、硬件設(shè)備、設(shè)施、資本投入、技術(shù)研發(fā)能力、產(chǎn)量、銷售收入、市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)模、市場(chǎng)占有率以及管理水平等要素相關(guān)。因此,組織知識(shí)資產(chǎn)和規(guī)模越大,組織知識(shí)存量和流量越大,知識(shí)場(chǎng)特征越明顯,其知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)越強(qiáng)。如在知識(shí)密集型的產(chǎn)業(yè),由于組織中的人力資源幾乎都是知識(shí)員工,企業(yè)的生產(chǎn)投入主要是知識(shí),尤其是創(chuàng)新知識(shí),因此,在知識(shí)型的組織中,其知識(shí)場(chǎng)無(wú)論是在強(qiáng)度,還是能量,乃至于其他特征都要比其他類型的組織更加明顯和強(qiáng)烈。
  知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)的直接或間接作用結(jié)果是必將體現(xiàn)為組織中的知識(shí)創(chuàng)造和知識(shí)創(chuàng)新以及創(chuàng)新知識(shí)的運(yùn)用和價(jià)值轉(zhuǎn)化,組織知識(shí)創(chuàng)新慣例的形成以及創(chuàng)新型文化的構(gòu)建和創(chuàng)新氣氛的增強(qiáng)。
  組織內(nèi)部知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)的直接作用對(duì)象就是組織員工,尤其是知識(shí)員工,他們作為知識(shí)場(chǎng)中的知識(shí)元,必定與知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)之間產(chǎn)生相互作用和影響。根據(jù)知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)對(duì)組織中知識(shí)員工的影響差異,可分產(chǎn)生兩種結(jié)果:心理協(xié)同效應(yīng)和行為協(xié)同效應(yīng)。心理協(xié)同效應(yīng)是指在組織知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)的作用和影響下,員工之間在創(chuàng)新意圖、動(dòng)機(jī)和愿望方面產(chǎn)生共鳴、認(rèn)知模式趨于一致,而形成從心理上產(chǎn)生認(rèn)知趨同。而行為協(xié)同效應(yīng)是指在組織知識(shí)場(chǎng)效應(yīng)的作用和影響下,員工之間在工作和行為上趨于協(xié)調(diào)一致、密切配合而行為上趨于協(xié)同。
  心理協(xié)同效應(yīng)與行為協(xié)同效應(yīng)存在因果關(guān)系,心理協(xié)同效應(yīng)是行為協(xié)同效應(yīng)的前提和起因,而行為協(xié)同效應(yīng)是心理協(xié)同效應(yīng)的結(jié)果。這兩種協(xié)同效應(yīng)共同作用的結(jié)果,一方面,促進(jìn)了知識(shí)創(chuàng)新行為的產(chǎn)生和創(chuàng)新績(jī)效的形成。另一方面,心理協(xié)同效應(yīng)與行為協(xié)同效應(yīng)會(huì)受到知識(shí)創(chuàng)新過程的反作用和影響,尤其是知識(shí)的轉(zhuǎn)移和共享過程會(huì)直接或間接的強(qiáng)化這兩種效應(yīng),形成良性的互動(dòng)過程,這是組織知識(shí)創(chuàng)新成功的關(guān)鍵。
  
  四、對(duì)實(shí)踐的啟示
  
  任何組織內(nèi)部都存在知識(shí)場(chǎng),只是知識(shí)場(chǎng)特征集不同而已。因此,不同組織內(nèi)部也都存在不同程度的知識(shí)場(chǎng)效應(yīng),對(duì)組織知識(shí)創(chuàng)新產(chǎn)生重大影響,尤其所產(chǎn)生的心理協(xié)同效應(yīng)和行為協(xié)同效應(yīng)對(duì)于知識(shí)創(chuàng)新過程起到關(guān)鍵的推動(dòng)作用。因此,企業(yè)在了解和掌握內(nèi)部知識(shí)場(chǎng)特征的同時(shí),要盡可能的利用好知識(shí)場(chǎng)效應(yīng),以便促進(jìn)和提升組織知識(shí)創(chuàng)新能力和績(jī)效。
  
  參考文獻(xiàn):
  1、(日)竹

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