摘要:在餐廳管理中,懲罰是一種必不可少的管理手段,懲罰的目的是讓員工改過(guò)自新,避免再次發(fā)生類似的錯(cuò)誤。懲罰是科學(xué),更是一門藝術(shù)。懲罰的藝術(shù),在于避免懲罰帶來(lái)的消極影響,將懲罰轉(zhuǎn)化成一種激勵(lì)。
關(guān)鍵詞:管理:懲罰:藝術(shù)
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),懲罰是必要的,懲罰是管理員工的一種手段,是讓員工避免再次發(fā)生類似的錯(cuò)誤,達(dá)到教育的目的。懲罰有時(shí)是把雙刃劍,不僅會(huì)傷害對(duì)方也會(huì)傷害自己。因此,要求管理者必須掌握高超的懲罰藝術(shù),將懲罰有可能帶來(lái)的負(fù)面影響減少到最低。
一、什么是懲罰藝術(shù)
“懲罰”是對(duì)個(gè)體施予心理或生理上的不愉快的刺激,從而減退或遏制不良行為的出現(xiàn)。而“藝術(shù)”是指富有創(chuàng)造性的方式、方法。因此,“懲罰藝術(shù)”就是指用富有創(chuàng)造性的方式、方法,靈活地進(jìn)行處罰。從其字面意思可以看出,“懲罰藝術(shù)”關(guān)鍵就是懲罰的方式、方法必須藝術(shù),必須靈活多樣。
我國(guó)著名教育家陶行知4塊糖果獎(jiǎng)勵(lì)犯錯(cuò)的孩子的故事成為甜蜜懲罰的經(jīng)典案例;英國(guó)著名解剖學(xué)家麥克勞德因殺死校長(zhǎng)的愛(ài)犬被“懲罰”而畫(huà)的人體骨髂圖和人體血液循環(huán)圖,成為了英國(guó)皮亞丹博物館收藏的美麗懲罰的珍品。
因此,懲罰可以有多種方式,只要你付出一份愛(ài)心,多用一點(diǎn)智慧,就能讓?xiě)土P的狂風(fēng)暴雨化成滋潤(rùn)員工心靈的和風(fēng)細(xì)雨。
二、發(fā)展性地分析懲罰項(xiàng)目的必要性
對(duì)懲罰制度,要逐條分析、權(quán)衡該懲罰項(xiàng)目的必要性,如果不懲罰會(huì)產(chǎn)生哪些問(wèn)題,會(huì)帶來(lái)什么樣的好處。如許多餐廳對(duì)員工在工作中損壞器皿都規(guī)定要照價(jià)賠償。
筆者在為某餐廳培訓(xùn)時(shí),對(duì)該項(xiàng)規(guī)定與其管理人員進(jìn)行了探討。當(dāng)時(shí),筆者詢問(wèn)大家能否取消這一規(guī)定,也即員工損壞了器皿不用賠償,大家一致反對(duì)這一提議。
對(duì)于不可以取消的原因,以及一旦取消將引發(fā)的問(wèn)題,大家看法很多。筆者總結(jié)后發(fā)現(xiàn),無(wú)非是員工故意損壞餐具怎么辦?這樣餐廳會(huì)受到損失等等。
那么員工為什么要故意損壞餐具呢?他們認(rèn)為:?jiǎn)T工如果受到了批評(píng),懷恨在心,就會(huì)故意損壞餐具。當(dāng)追問(wèn)幾個(gè)為什么后,就會(huì)發(fā)現(xiàn),歸根結(jié)底,問(wèn)題還是出在管理者的身上,是管理者的批評(píng),讓員工懷恨在心,是管理者的批評(píng),讓員工故意損壞餐具。
批評(píng)是懲罰的一種,為什么不能讓批評(píng)更具有藝術(shù)性呢?如果懲罰結(jié)果是讓員工懷恨在心,伺機(jī)報(bào)復(fù),這樣的懲罰又有何意義呢?
就員工損壞餐具的處理方法,我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)深圳香格里拉酒店的人力資源部經(jīng)理,她說(shuō):“自香格里拉酒店開(kāi)業(yè)至今,從來(lái)沒(méi)有讓員工賠償過(guò)損壞的餐具,我們會(huì)把它當(dāng)作是餐廳的正常損耗?!毕愀窭锢@種做法,旨在培養(yǎng)員工的歸屬感,用大家庭的胸懷來(lái)溫暖員工的心。香格里拉之所以在全世界不斷有新的酒店開(kāi)張,其品牌價(jià)值不斷提升,由此可見(jiàn)一斑。香格里拉雖然不用員工賠償損壞的餐具,但也會(huì)開(kāi)出“過(guò)失單”并記錄在案,以此達(dá)到教育本人,警戒他人的目的。相比之下,許多餐廳規(guī)定員工損壞一個(gè)小勺,也要從員工工資中扣除一元錢的做法,實(shí)在難以讓員工體驗(yàn)到家庭般的溫暖。
一個(gè)學(xué)員向筆者出示了其餐廳的扣罰制度,內(nèi)容林林總總,包羅萬(wàn)象。包括上班吃東西、睡覺(jué)如何扣罰、去洗手間超時(shí)如何扣罰等應(yīng)有盡有。如規(guī)定“上班時(shí)間睡覺(jué),罰款十元?!彼齻冇幸晃环?wù)員,在生意清淡時(shí),將十元錢夾在頭發(fā)上,在包廂里面睡覺(jué),其用意很顯然,如果被主管發(fā)現(xiàn),你就拿走罰款好了,不要驚醒了我的美夢(mèng)。這就是“以罰代管”所造成的后果,在被罰者看來(lái),懲罰不是為了避免行為的再次出現(xiàn),而只是為了罰款,把懲罰當(dāng)作了目的。
這讓筆者聯(lián)想得到了一則小故事:一次,小兒子做錯(cuò)了事,爸爸非要揍他一頓不可。媽媽護(hù)著兒子求情:“饒他一次吧,下次再犯,罰他不遲?!卑职峙瓪鉀_沖的說(shuō):“哼!要是他下次不犯怎么辦?”
這種為懲罰而懲罰以及過(guò)多的懲罰條目,會(huì)引發(fā)員工不良的情緒反應(yīng),打擊員工的積極性,甚至激發(fā)員工對(duì)組織有害的行為。因此,要搞清楚什么該罰,什么不該罰,并隨著企業(yè)的發(fā)展而變化。
三、如何使懲罰更具藝術(shù)性
管理者藝術(shù)的懲罰,能使對(duì)方愉快地接受懲罰中傳輸?shù)那楦泻偷览?,受到教育和激?lì)。在現(xiàn)實(shí)的餐廳管理中,普遍存在懲罰手段單一,懲罰過(guò)程簡(jiǎn)單等現(xiàn)象。這樣的懲罰會(huì)傷害了員工的情感,影響員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),對(duì)管理者也會(huì)產(chǎn)生怨恨和抵觸的情緒,導(dǎo)致的直接后果就是員工的流動(dòng)率過(guò)高。因此,管理者必須認(rèn)識(shí)到:雖然懲罰是不可缺少的一種管理手段,但絕不是目的,我們要藝術(shù)地懲罰,減少懲罰有可能帶來(lái)的負(fù)面影響。
在對(duì)員工的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),員工最難接受的懲罰方式是管理人員對(duì)他們的隨意謾罵,也即是來(lái)自精神層面而非物質(zhì)因素。員工認(rèn)為,他們做錯(cuò)了事,管理人員應(yīng)該教給他們?nèi)绾伪苊庖院笤俜竿惖腻e(cuò)誤,而不是一味地指責(zé),發(fā)泄自己的不滿。
懲罰是一種藝術(shù)和技巧,在時(shí)機(jī)、心理、方式、強(qiáng)度、步驟等方面都要掌握適度,“過(guò)”和“不及”都不能發(fā)揮最佳教育效果,達(dá)到預(yù)期的目的。那么如何才能做到藝術(shù)地懲罰員工呢?
(一)首先要樹(shù)立正確的思想——尊重員工
人們物質(zhì)生活的不斷提高,對(duì)精神生活的要求就會(huì)越來(lái)越強(qiáng)烈,再加上餐飲行業(yè)現(xiàn)在很難招聘到員工,使得員工對(duì)人文環(huán)境的要求更加挑剔,許多服務(wù)類企業(yè)的指導(dǎo)思想,已從過(guò)去的“顧客第一”改為“員工第一”了。我們每一個(gè)人都有自尊心,都希望被人尊重。思想決定行為,管理者只有在頭腦中首先樹(shù)立起尊重員工的思想,愛(ài)你的員工,這樣,在日常的言行舉止中才不會(huì)出現(xiàn)對(duì)員工頤指氣使、吆五喝六;才不會(huì)對(duì)犯錯(cuò)的員工人身攻擊,情緒發(fā)泄;才會(huì)讓員工在餐廳嚴(yán)格的管理制度下,感受到管理人員的一片愛(ài)心。
(二)要制定合理地懲罰制度
制度是人們行為界定的規(guī)則,是維護(hù)人們正常生活、工作等秩序的手段,也是判定人們過(guò)失大小的依據(jù)。因此,在實(shí)施懲罰前,必須制定有關(guān)的規(guī)章制度,讓下屬有明確的行為準(zhǔn)則和禁界,以自覺(jué)維護(hù)正常的工作秩序。
在制定制度時(shí),要與員工充分討論,多聽(tīng)一下員工的心聲,多征求員工的意見(jiàn)。預(yù)想一下不這樣制定將會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題。雙方多以客觀的角度來(lái)審視制度的必要性。
如某餐廳規(guī)定:“員工請(qǐng)病假,須有醫(yī)院的診斷書(shū),否則按曠工論處?!眴T工對(duì)此不滿,認(rèn)為餐廳對(duì)員工太苛刻。她們認(rèn)為:我們有時(shí)有點(diǎn)感冒發(fā)燒或肚子痛,只是吃點(diǎn)藥就會(huì)好,用不上又麻煩又花錢地去醫(yī)院看。如果不舒服,打個(gè)電話給主管請(qǐng)假就可以了??蓪?duì)于員工借病礦工的問(wèn)題又難以找到解放方案。
實(shí)際上,許多事情都是矛盾的統(tǒng)一體,在餐廳的服務(wù)工作中,每個(gè)服務(wù)員看管哪幾張臺(tái),事先都已經(jīng)分配好,如果有哪一個(gè)服務(wù)員突然不能來(lái),會(huì)給餐廳的服務(wù)帶來(lái)很大的被動(dòng)。餐廳之所以有這樣的規(guī)定,也是不得以而為之,就是為了防止員工無(wú)病呻吟,小病大養(yǎng)的情況出現(xiàn)。因此,管理制度只有經(jīng)過(guò)與員工廣泛的溝通,才算是合理的制度,員工才會(huì)對(duì)制度更加理解,才不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。
(三)要做好被罰者的思想工作,查找產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因
在懲罰前后,都應(yīng)與當(dāng)事人談心,做好對(duì)方的思想工作,要讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到其行為給企業(yè)帶來(lái)的危害性。如果不按章懲罰,以后就無(wú)法再處理其他員工犯的同類錯(cuò)誤。同時(shí),也要防止對(duì)方從此背上包袱,一蹶不振,要告訴他誰(shuí)都會(huì)犯錯(cuò)誤,關(guān)鍵要吸取教訓(xùn),避免以后再出錯(cuò)。
要罰后明理,尋找到產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因,不僅對(duì)其本人以后可以避免,對(duì)他人也可借鑒。決不能簡(jiǎn)單地罰款了事,以罰代教。
有這么一個(gè)案例:幾籠點(diǎn)心從一個(gè)服務(wù)員的點(diǎn)心車上掉下來(lái),相關(guān)部長(zhǎng)過(guò)來(lái),一邊揀起地上的茶點(diǎn),一邊在責(zé)怪那位服務(wù)員,讓她小心一點(diǎn)。事后,相關(guān)負(fù)責(zé)人問(wèn)那個(gè)部長(zhǎng)對(duì)這一事件的處理經(jīng)過(guò)和結(jié)果,部長(zhǎng)不假思索地回答:“處理了,已經(jīng)填了罰單了。”
在這位部長(zhǎng)看來(lái),罰款了也就是處理了??墒撬齾s無(wú)法準(zhǔn)確說(shuō)出點(diǎn)心從車上掉下來(lái)的原因。出現(xiàn)這一意外的原因是點(diǎn)心車當(dāng)時(shí)經(jīng)過(guò)的地方有一個(gè)小坑。
因此,員工出現(xiàn)問(wèn)題,一定要查找到產(chǎn)生問(wèn)題的真正原因。如果上述那個(gè)小坑沒(méi)發(fā)現(xiàn),不消除,那么,同樣的事以后還可能會(huì)發(fā)生。
中國(guó)的傳統(tǒng)文化并沒(méi)有“贊揚(yáng)”兩字,而且,贊揚(yáng)很容易和阿諛?lè)畛谐渡详P(guān)系,因此,中國(guó)人不善于贊揚(yáng)他人?,F(xiàn)實(shí)中,許多管理人員,當(dāng)員工發(fā)生了錯(cuò)誤,不懂得用藝術(shù)的方法來(lái)教育,而是采用諷刺的口吻和語(yǔ)言來(lái)挖苦員工,大大傷害了員工的自尊。
有這么一個(gè)案例:一個(gè)叫溫凱的學(xué)生在餐廳實(shí)習(xí),工作過(guò)程中遇到了一位醉酒的女顧客,于是溫凱就擅自將這名女顧客帶到了自己的宿舍,讓她在自己的床上休息。事后溫凱卻因此受到了店方的指責(zé)。有的管理員諷刺她為“慈善家”,使得溫凱備感委屈,甚至提出退學(xué)。
可是如果換一種方式,事情可能就是另外一個(gè)結(jié)果。例如可以這樣說(shuō):“小溫,你能將醉酒的顧客帶到宿舍休息,說(shuō)明你心中有顧客,我們餐廳如果能多有一些像你這樣為顧客著想的員工就好了。只是如果下次再遇到這種事,一定要先告訴經(jīng)理,有時(shí)情況會(huì)很復(fù)雜,也許并不是醉酒那樣簡(jiǎn)單,往壞里想一下,假如那位客人死在了我們宿舍,這將是多么大的責(zé)任。第一時(shí)間通知其親人,必要時(shí)打醫(yī)院電話,也許對(duì)其本人更好。有時(shí)好心也會(huì)辦壞事。你還沒(méi)有真正走向社會(huì),發(fā)生這樣的事會(huì)讓你更快地成熟起來(lái),你對(duì)顧客有愛(ài)心,一定會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)人員?!?br/> 首先肯定溫凱的愛(ài)心和善意,而后告知正確的處理方法,以及這樣擅自做主可能導(dǎo)致的危害。這樣的處理就是藝術(shù)的,不僅能消解溫凱的抵觸情緒,同時(shí)在一種自然的狀態(tài)下讓她意識(shí)到這種行為不妥的地方,以杜絕類似事件的再次發(fā)生。
總之,在餐廳管理中,懲罰是一種必不可少的管理手段,管理者必須掌握好懲罰藝術(shù),在懲罰的手段上富有創(chuàng)造性,更具藝術(shù)感。要控制好懲罰有可能帶來(lái)的負(fù)面影響,變懲罰為激