AMT觀點(diǎn)回顧
細(xì)化管理不是拍拍腦袋、表表決心就能大張旗鼓一路推進(jìn)的。在流程體系這塊基石沒有奠定之前,精細(xì)化管理只能是空中樓閣,你可以在腦海中把它勾畫得無比美麗,卻始終不知道從哪里開始砌第一塊磚。
來自企業(yè)的聲音
“我們是家民營企業(yè),不大不小,從去年開始老板力推流程,當(dāng)時(shí)我們對(duì)流程也不清晰,通過自學(xué)學(xué)會(huì)了流程制定的辦法,然后開會(huì)培訓(xùn),現(xiàn)場指導(dǎo)每個(gè)人做自己的工作流程,三個(gè)月的時(shí)間全公司有了近500個(gè)流程,我們收獲的不是這500個(gè)流程而是人家對(duì)流程的重視,在做事時(shí)首先想到的是流程,出現(xiàn)問題時(shí)首先查流程,對(duì)照流程并修改完善流程。至今已經(jīng)一年了,我們流程制定的水平提高了,流程也更加復(fù)雜和全面,標(biāo)準(zhǔn)也逐漸地清晰,并在KPI考核中體現(xiàn)了流程的優(yōu)勢。最近我們又聘請(qǐng)咨詢公司為我們做流程優(yōu)化與再造,收獲是很大的?!?/p>
——某經(jīng)理人在暢享網(wǎng)(www.vsharing.com)上的發(fā)言
市場情況變了,企業(yè)規(guī)模變了,業(yè)務(wù)變了,各種流程,規(guī)范當(dāng)然也要變,但是流程、規(guī)范的改進(jìn)怎么總是慢半拍呢?怎樣才能讓流程持續(xù)改進(jìn)的響應(yīng)速度跟上變化的速度呢?
流程的持續(xù)優(yōu)化,實(shí)際上對(duì)應(yīng)的是業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)中的流程標(biāo)準(zhǔn)化這一模塊。因?yàn)榱鞒痰臉?biāo)準(zhǔn)化不是定一個(gè)死標(biāo)準(zhǔn)就完事的,要保證不同時(shí)期的標(biāo)準(zhǔn)總能適用,就必須保證持續(xù)優(yōu)化機(jī)制
流程承組,然后呢?
這兩年,兩個(gè)不同企業(yè)的經(jīng)理主管遇到一起,可能會(huì)這樣彼此問候一下:
甲:“你們單位重組了嗎?”
乙:“你是說流程吧,我們已經(jīng)重組過了,去年就重組完了。你們怎么樣啊?”
甲:“我們領(lǐng)導(dǎo)也正考慮這事呢,可能下個(gè)月就要開始重組了……”
每當(dāng)聽到這樣的交流,我們就不免起了一絲擔(dān)心。對(duì)于那些“已經(jīng)重組過了”的企業(yè)來說,當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)班子一般是下了大決心的,在宣傳動(dòng)員的時(shí)候也多提到“業(yè)務(wù)流程重組”的關(guān)鍵詞“根本性如何、徹底性如何、戲劇性如何”。我們也相信,在重組過程中,往往不是一個(gè)一帆風(fēng)順、波瀾不驚的過程,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員克服了來自各方面主觀客觀的壓力和阻力。暫且,把最后的成果是否“根本性、徹底性、戲劇性”放在一邊不去追問,引起我們一絲擔(dān)心的是,現(xiàn)在這些“已經(jīng)重組過了”的企業(yè),流程在怎么管?現(xiàn)在這些“準(zhǔn)備重組”的企業(yè),流程將要怎么管?
一次優(yōu)化,終身收益。沒有的事!
然而,我們聽到的回答是含糊的,遠(yuǎn)沒有“根本性、徹底性、戲劇性”那么干脆響亮。
“已經(jīng)重組過了”的企業(yè)老總說:“現(xiàn)在啊,流程有專門的部門在管,他們每年都對(duì)流程規(guī)范進(jìn)行更新,裝訂成厚厚幾冊,不過說實(shí)話,我們自己部門開展工作的時(shí)候也未必都根據(jù)那些流程,經(jīng)常感到他們的流程不能指導(dǎo)操作,和實(shí)際越來越遠(yuǎn)……”
“準(zhǔn)備重組”的企業(yè)老總則說:“流程怎么管的問題,我們馬上要請(qǐng)的咨詢公司會(huì)幫我們設(shè)計(jì)的,我們花錢購買他們的服務(wù)不就是解決這些問題的嗎?說實(shí)話,我們企業(yè)的問題挺多的,我們就等這次重組過一切都好了以后,我們就按著他們的流程辦,把我們企業(yè)管好……”兩種回答都“說實(shí)話”,各自談各自企業(yè)的煩心事,同時(shí)也都用到了一個(gè)詞——“他們的流程”。
誰的流程?企業(yè)里那個(gè)專門管流程的部門的?咨詢公司的?
在AMT《流程管理》一書中,我們曾經(jīng)談到,企業(yè)的流程管理是一條長路,而不僅僅是“重組”一次大拐彎。流程的持續(xù)改進(jìn)需要有體系、有方法,流程需要從“有形的管理規(guī)范”升華為“無形的行為原則”。
別指望以不變應(yīng)萬變
成功的企業(yè)一定是能跟上內(nèi)外部環(huán)境變化的企業(yè),這是每個(gè)企業(yè)家都知道的事情。但是,跟上變化也要講究速度和效率,現(xiàn)如今的市場環(huán)境,生存還是死亡,也許只是響應(yīng)速度快慢的問題。
這就讓很多老板和經(jīng)理心里有想法了,“去年建立的流程體系,優(yōu)化了的流程,怎么轉(zhuǎn)眼就又運(yùn)行得磕磕絆絆了?是流程體系和流程優(yōu)化的問題?還是員工的問題?這流程優(yōu)化的蜜月期也太短了吧?!?/p>
其實(shí),這不是流程自身的問題,因?yàn)榱鞒虥]有自我進(jìn)化功能,誰能去指責(zé)流程沒有自己及時(shí)改變自己呢?這也不是員工的問題,能按照過去優(yōu)化好的流程完成自己的工作,已經(jīng)可稱為合格了,改進(jìn)流程,可不像開關(guān)水龍頭那么簡單。
以不變應(yīng)萬變,這充滿豪氣的名言在流程優(yōu)化上喊出來,卻顯然是底氣不足的。
不斷地變化,小斷地優(yōu)化
用小學(xué)生都能聽懂的話舉例說明如下:該小學(xué)生早晨上學(xué)要準(zhǔn)點(diǎn)到:在奶奶的照顧下起床,在媽媽的敦促下洗漱,吃媽媽準(zhǔn)備好的早飯,坐爸爸的車去學(xué)校。這也是個(gè)流程。可是,這個(gè)流程走下來,往往卻遲到了,怎么保證準(zhǔn)點(diǎn)到(“流程”的目標(biāo))呢?流程優(yōu)化唄。分析一下這個(gè)流程,有沒有可以優(yōu)化的環(huán)節(jié)?媽媽一邊要敦促洗漱,一邊要準(zhǔn)備早飯,結(jié)果,早飯準(zhǔn)備時(shí)間就拖長了。于是,能不能改成奶奶既照顧起床、又敦促洗漱,讓媽媽安心做早飯?甚至,該小學(xué)生能不能自己獨(dú)立起床、洗漱、甚至幫助媽媽做早飯?
再后來,情況又變化了。奶奶年紀(jì)大了,小學(xué)生變成中學(xué)生了,爸爸不順路了,流程當(dāng)然又要重新優(yōu)化了??赡芤鋈コ栽顼埩耍赡芤卉嚿蠈W(xué)了,可能還要照顧奶奶起床呢,原來的一套全都要變。
持續(xù)優(yōu)化,唯一的出路
AMT的一家快速消費(fèi)品行業(yè)類的咨詢客戶。說了這樣一段感受:
“我們企業(yè)曾經(jīng)在全國推出過一個(gè)響當(dāng)當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品、家喻戶曉的級(jí)別吧。但不能總靠著這一個(gè)搖錢樹吃飯,怎么再推出一個(gè)搖錢樹產(chǎn)品呢?我估計(jì)現(xiàn)有的這套靠自己摸索出來的管理體系,很難再支撐一個(gè)成功新品的推出。
因?yàn)椋F(xiàn)在的市場環(huán)境中,一個(gè)新品的推出,要考慮到太多因素了。地區(qū)、終端、促銷員、媒體、給媒體付費(fèi)、產(chǎn)品SKU、廣告版本、考核期、投入產(chǎn)出比、扣率……一個(gè)也不能少。我們原來新品上市的流程,也已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要了。
我們要在新品推出前,就拿出一個(gè)實(shí)際的廣告投放和促銷執(zhí)行計(jì)劃,細(xì)化到新品在貨架上的位置怎么擺放,那種大而泛的財(cái)務(wù)預(yù)算簡單計(jì)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用的,可現(xiàn)在我們還是手工管理。
更要命的是,計(jì)劃畢竟是計(jì)劃,計(jì)劃就是拿來變化的。我們的計(jì)劃,變化非常頻繁,各辦事處主任根據(jù)一個(gè)考核期的銷售實(shí)際業(yè)績回頭一看,馬上就要考慮原來計(jì)劃的廣告投放、促銷手段是不是要調(diào)整。這樣,“原始計(jì)劃”和“執(zhí)行計(jì)劃”就是兩回事了。
我們的原來的做法是一份WORD文檔,一個(gè)份EXCEL表格,每個(gè)辦事處一套,你看不到我的數(shù)據(jù)變化、我看不到你的數(shù)據(jù)變化,連一個(gè)簡單的請(qǐng)款單流水號(hào)都經(jīng)常編錯(cuò)號(hào)……”
這家客戶曾經(jīng)有過成功的新產(chǎn)品上市,帶來了可觀的收益和響亮的名聲。但是,等他們再想推出一個(gè)新品來完成企業(yè)的又一次飛躍時(shí),卻發(fā)現(xiàn)盡管人還是那幫人,但是按照原來的流程做下來,只會(huì)有一個(gè)結(jié)果,就是失敗。當(dāng)初他們的新品上市流程,可能還是業(yè)內(nèi)的模板和榜樣,是同行企業(yè)流程優(yōu)化的參照,短短幾年,他們就
必須老老實(shí)實(shí)地優(yōu)化自己的流程了。
必須讓流程優(yōu)化成為制度和習(xí)慣
《成功變革八步曲》的第八步,“把變革鞏固在制度、體系和文化中,否則就會(huì)出現(xiàn)變革的反彈”。
這句話用在流程優(yōu)化上真是一點(diǎn)也不差。很多企業(yè)的管理者都向我們提到過,要在企業(yè)里推動(dòng)流程優(yōu)化,非得是前面盯著、后面趕著,費(fèi)盡千辛萬苦完成一趟。但是,我們也會(huì)明白告訴他們,你們覺得勞力費(fèi)心,怎么人家有的企業(yè)就輕輕松松完成了呢?
其實(shí)這就和開車一樣,你開一部手動(dòng)檔,在城市道路里幾乎每一秒鐘都在換檔,精神緊張、身體疲勞。而開著自動(dòng)檔的車,油門、剎車踩踩就解決問題了。這跟車和司機(jī)都沒關(guān)系,區(qū)別就在變速箱,有自動(dòng)系統(tǒng)的,你就省事。
同樣的道理,那些很被動(dòng)地去推進(jìn)流程優(yōu)化的企業(yè)就像是手動(dòng)換檔的車,要想開上自動(dòng)檔的,就得讓流程優(yōu)化成為制度和習(xí)慣。
再打個(gè)比方,現(xiàn)在很少有國家沒有自己的法律。但是有
法律不代表就有完備的法律體系,這就是民主和落后的區(qū)別。比如我國四年一次的人民代表大會(huì)制度,就是一個(gè)可以持續(xù)改進(jìn)法律條文的民豐制度,也是一個(gè)可以讓我們持續(xù)改進(jìn)民主狀況的好制度。設(shè)想如果最初只是一幫人坐在一起討論出的一部憲法,卻沒有建立能持續(xù)優(yōu)化憲法的制度體系,那現(xiàn)在整個(gè)社會(huì)的狀況必定是混亂不堪的。因?yàn)橐惶自缫迅簧蠒r(shí)代變化的憲法,只會(huì)阻礙民主進(jìn)程,只會(huì)讓社會(huì)問題越集越多卻不能及時(shí)得到解決。企業(yè)的流程也一樣,必須處于不斷優(yōu)化的過程中,要做到“有始無終”。
傳統(tǒng)的流程優(yōu)化,帶不來持續(xù)優(yōu)化的制度
通常意義上的流程優(yōu)化咨詢項(xiàng)目,都是咨詢公司顧問在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和流程現(xiàn)狀經(jīng)過調(diào)研和分析后,利用方法論對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理和改進(jìn),在交付相關(guān)文檔和手冊后就打道回府,至于優(yōu)化后的流程的落實(shí),都是企業(yè)自己的任務(wù)。
這種情況帶來的嚴(yán)重弊端就是企業(yè)要花很長時(shí)間去理解咨詢公司交付的成果,還得花大力氣去推動(dòng)落實(shí)。而往往在這些流程都還沒有完全得到落實(shí)之前,管理者們就又感受到對(duì)流程進(jìn)行新一輪優(yōu)化的迫切需要了。
確實(shí),當(dāng)咨詢公司走了后,當(dāng)轟轟烈烈的流程優(yōu)化項(xiàng)目結(jié)束后,企業(yè)該怎么做?如何根據(jù)環(huán)境的變化持續(xù)改進(jìn)?
建立持續(xù)優(yōu)化的制度才是流程優(yōu)化的核心目標(biāo)
授人以魚不如授人以漁。沒有哪家企業(yè)請(qǐng)人來做流程優(yōu)化咨詢只是為了得到一堆不知道什么時(shí)候就會(huì)過時(shí)的文檔。所以AMT的流程優(yōu)化咨詢項(xiàng)目,一直堅(jiān)持“AMT指導(dǎo)、企業(yè)自身完成”的咨詢方式。
AMT提供過流程優(yōu)化咨詢的企業(yè),往往都會(huì)感覺到流程優(yōu)化的過程并沒有在咨詢項(xiàng)目結(jié)束顧問離開后就結(jié)束了,而是發(fā)現(xiàn)企業(yè)似乎有了自身的調(diào)節(jié)和改進(jìn)機(jī)制。當(dāng)某個(gè)流程出現(xiàn)與現(xiàn)狀不符的苗頭時(shí),與此流程相關(guān)的人員總是會(huì)被強(qiáng)烈的參與意識(shí)調(diào)動(dòng)起來,去盡力改進(jìn)和完善這個(gè)流程。這些企業(yè)的很多經(jīng)理們對(duì)這種現(xiàn)象的評(píng)價(jià)是“顧問雖然走了,但留下了流程優(yōu)化的文化”。
AMT一直希望能在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造一種全員積極參與的流程優(yōu)化的制度和文化,形式不限,比如充分利用“報(bào)事貼”和舉辦“管理奧林匹克大賽”。
想象一下,企業(yè)中的兩位經(jīng)理,在咖啡吧就可以暢談起來(行政人員要在這種會(huì)談場所放置足夠的報(bào)事貼),用報(bào)事貼來記錄下探討工作改進(jìn)時(shí)進(jìn)發(fā)的火花。這種火花進(jìn)入到一個(gè)“管理奧林匹克大賽”的漏斗前端。每個(gè)季度評(píng)估、篩選,并給火花配置人力和資金。到了年底,可能只有3個(gè)火花角逐管理奧林匹克金牌,這三個(gè)火花的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)匯報(bào)自己過去一年來流程改進(jìn)的成果,多大幅度提高了效率,為企業(yè)節(jié)省了多少資金。這就是“讓下級(jí)告訴老板怎么做事”,源頭離不開那個(gè)黃顏色有魔力的小紙條,它讓流程優(yōu)化不再正襟危坐,而是隨時(shí)隨地。老板也用不著總是操心流程的優(yōu)化跟不上變化了,有了能保證流程持續(xù)優(yōu)化的制度和文化,自然有人拉著流程朝優(yōu)化的方向走,而不是老板在后面費(fèi)力推著大家不斷前進(jìn)。
圖3—5就是AMT倡導(dǎo)的流程優(yōu)化的制度的示意圖,責(zé)任部門按照標(biāo)準(zhǔn)來管理、維護(hù)流程,讓企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)之中。
D公司的兩次流程優(yōu)化
一次優(yōu)化,暫時(shí)的成功
AMT曾經(jīng)為國內(nèi)最大的電信生產(chǎn)企業(yè)之一的D公司做過一個(gè)責(zé)任簽證——流程優(yōu)化項(xiàng)目。在AMT為其做流程優(yōu)化之前,H咨詢機(jī)構(gòu)曾為其做過流程管理的項(xiàng)目,為D公司進(jìn)行了全面的流程梳理和優(yōu)化。也就是說,在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對(duì)于“流程重組”還懵然不知的情況下,D公司已經(jīng)歷了流程的“二次革命”。
2001年是D公司發(fā)展中一個(gè)重要的轉(zhuǎn)型期。面對(duì)新的市場競爭,D公司果斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)方向的轉(zhuǎn)移,將業(yè)務(wù)重心放在個(gè)人消費(fèi)類通訊產(chǎn)品上來。為降低業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn),D公司選擇了當(dāng)時(shí)的國際咨詢公司H咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。2001年H咨詢機(jī)構(gòu)著手為D公司提供業(yè)務(wù)流程重組的咨詢服務(wù),梳理了全部流程,包括編號(hào)、命名和優(yōu)化。
D公司內(nèi)審部是推行流程管理的核心部門,具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的經(jīng)理李經(jīng)理說:“H咨詢機(jī)構(gòu)為D公司進(jìn)行的流程重組的大背景,是公司本身要巨變,自然過去的很多流程就不行了。”D公司原來的組織結(jié)構(gòu)全部打亂,進(jìn)行重新規(guī)劃和梳理,全員競聘上崗,銷售、市場、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門的流程更是進(jìn)行了翻天覆地的改變。據(jù)說,所有流程文件堆起來有一米多高。流程重組后的好處也是顯而易見的,李經(jīng)理說:“如果沒有這次流程革命,我們公司的過渡不會(huì)這樣的平穩(wěn)?!?/p>
優(yōu)化跟不上變化
但是在流程運(yùn)行大約一年時(shí)間以后,市場發(fā)生了很大的變化,新業(yè)務(wù)的產(chǎn)生需要有新的流程,第一次“流程革命”的結(jié)果逐漸成為了業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸。當(dāng)時(shí)H咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)D公司的要求,制定的規(guī)范和流程是非常細(xì)致的,用后來AMT專家顧問的話說,“類似于一個(gè)工作指南”。環(huán)節(jié)太多、表單太多、操作過程太煩瑣、效率太低。
李經(jīng)理后來反省說:“規(guī)定得過細(xì),其實(shí)就是規(guī)定得過粗。業(yè)務(wù)發(fā)生變化以后,流程就會(huì)成為業(yè)務(wù)創(chuàng)新的阻礙,大家覺得是一個(gè)負(fù)擔(dān)?!碑?dāng)時(shí)員工就有一種說法,流程是內(nèi)審部的,是咨詢公司的。大家既不循規(guī)蹈矩的按照流程做事情,又沒有心思進(jìn)行業(yè)務(wù)的創(chuàng)新。在一段時(shí)間內(nèi),D公司就出現(xiàn)了業(yè)務(wù)和流程“兩張皮”的現(xiàn)象。業(yè)務(wù)部門將流程放在一邊,根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)操作習(xí)慣進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。有的業(yè)務(wù)人員只是在流程上走走過場,這樣就使得流程幾乎形同虛設(shè),由此導(dǎo)致的隱患是,公司管理失控,造成很大的風(fēng)險(xiǎn)。
只看眼前,過期作廢
諸多問題使得李經(jīng)理認(rèn)識(shí)到:“流程是必要的,但是我們需要的不是僵化的流程,而是靈活的流程?!盌公司不得不進(jìn)行流程的“二次革命”,即找到流程管理的長治久安的辦法,建立起流程的持續(xù)改進(jìn)體系。當(dāng)時(shí),他們希望流程的持續(xù)改進(jìn)體系建立以后的目標(biāo)是:流程簡潔一目了然,部門之間職能職責(zé)定義清楚,最重要的還是處理好風(fēng)險(xiǎn)控制和提高效率之間的關(guān)系,找到兩者之間的平衡。李經(jīng)理說:“每個(gè)部門都是有風(fēng)險(xiǎn)的,效率低下也是一種風(fēng)險(xiǎn)。但是流程對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)又不能過度控
制,過度控制就是限制公司發(fā)展?!?/p>
很顯然,H咨詢機(jī)構(gòu)的流程優(yōu)化雖然在當(dāng)時(shí)為企業(yè)順利轉(zhuǎn)型帶來了很大幫助,但是卻沒有解決D公司的實(shí)質(zhì)問題,因?yàn)樗麄儾]有真正推動(dòng)企業(yè)流程變革。流程管理項(xiàng)目只停留在表面,也沒有形成一個(gè)流程持續(xù)改善的機(jī)制。優(yōu)化之后的流程放在內(nèi)審部,流程優(yōu)化工作沒有得到真正的重視和及時(shí)的落實(shí),各個(gè)主要業(yè)務(wù)部門根本感覺不到流程管理所帶來的變化。對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門來說,流程只是H咨詢機(jī)構(gòu)和內(nèi)審部的流程,與他們無關(guān)。自然而然,責(zé)任落實(shí)也無從談起。最后的結(jié)果是,D公司在項(xiàng)目之后只是多了一堆文檔,公司依舊還是以前那個(gè)公司。因此,H咨詢機(jī)構(gòu)的流程管理項(xiàng)目并沒有為D公司帶來他們想要的東西。
讓第二次優(yōu)化留下持續(xù)優(yōu)化的制度
AMT進(jìn)入D公司后,根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)了公司的這些問題,相應(yīng)的確立了這次項(xiàng)目的工作方式和目標(biāo)。并最終在項(xiàng)目中成功的把D公司帶上了流程管理規(guī)范化、制度化的軌道,為D公司流程持續(xù)改善打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體來說,AMT給了D公司三點(diǎn)非常關(guān)鍵的成果:
首先,強(qiáng)調(diào)了流程的責(zé)任主體,明確界定了各部門在流程體系中的責(zé)任。各業(yè)務(wù)部門才是相應(yīng)流程的負(fù)責(zé)人,內(nèi)審部則不再是所有流程的主體,而是流程管理的監(jiān)督者、協(xié)調(diào)者和內(nèi)部咨詢顧問。這樣下來,各部門才真正知道在流程管理中自己所處的位置,該干些什么,主動(dòng)的為流程及流程優(yōu)化服務(wù)。很明顯,如果不明確這一點(diǎn),畫一大堆優(yōu)秀的流程圖也沒用。有了責(zé)任主體才可能真正推動(dòng)流程管理變革,才可能持續(xù)優(yōu)化流程。
其次是方法論體系。很明顯,有了流程的主體還要有相應(yīng)的方法論體系,D公司的流程管理才可能持續(xù)下去。AMT首先為D公司劃分了三級(jí)的流程層次,相應(yīng)的使用不同的工具來描述不同層次,并建立了各級(jí)的責(zé)任矩陣,這樣就形成了一個(gè)清晰的整體的流程框架。并且在OEM產(chǎn)品流程以及D公司通信網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的各級(jí)流程上作試點(diǎn),進(jìn)行推廣,實(shí)際上是手把手的教會(huì)了他們怎樣使用這樣工具進(jìn)行流程優(yōu)化。
最后是推進(jìn)D公司去改變觀念。通過確認(rèn)了流程主體,教會(huì)流程分析方法,再加高層全力的支持,在項(xiàng)目過程中實(shí)際上對(duì)公司高層及項(xiàng)目小組在關(guān)于流程管理方面進(jìn)行了一次洗腦,使得他們明白對(duì)流程優(yōu)化工作的推進(jìn),實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵的觀念的轉(zhuǎn)換。公司高層認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)后,在將來通過持續(xù)的宣傳培訓(xùn)會(huì)使得D公司內(nèi)部關(guān)于流程的觀念逐步發(fā)生變化。而這的確是非常重要的一點(diǎn),任何一個(gè)咨詢項(xiàng)目中,如果不去推動(dòng)高層發(fā)動(dòng)企業(yè)觀念文化的變革,那么項(xiàng)目結(jié)束后可能只是管理部門多了一套文檔,員工機(jī)器里面多一了套軟件,其他的沒什么變化。
還是那句話,AMT帶給D公司的成果,以及在這個(gè)項(xiàng)目上的H咨詢機(jī)構(gòu)的區(qū)別都可以用一句老話來概括,H咨詢機(jī)構(gòu)是“授人以魚”,而AMT則是“授人以漁”。事實(shí)證明,這也恰恰是D公司想要的。