【摘要】實行會計集中核算是實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、制度化的有效嘗試。本文試從管理流程的集約化及會計核算一體化的必要性、具體操作的可行性及對企業(yè)集團競爭力的影響等方面進行探討。
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模迅速膨脹,現(xiàn)代企業(yè)的組織管理形式已日趨復(fù)雜化、多樣化,競爭與發(fā)展的實際情況對企業(yè)集團的經(jīng)營管理模式、會計核算模式提出了更高的要求,對企業(yè)集團內(nèi)部管理集約化、信息網(wǎng)絡(luò)化、核算統(tǒng)一化的要求變得更加迫切。
一、背景
目前,國內(nèi)部分企業(yè)集團內(nèi)的成員公司多為法人派生的獨立的會計實體,管理粗放,一方面,管理鏈條長,資產(chǎn)之間的有機聯(lián)系少,資產(chǎn)流轉(zhuǎn)不暢,會計信息容易失真;另一方面,資產(chǎn)權(quán)屬和管理的分散使資金、銷售、采購等影響企業(yè)發(fā)展的重大業(yè)務(wù)事項難以發(fā)揮齊聚效應(yīng),相當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)在內(nèi)部盤滯,難以產(chǎn)生應(yīng)有的效益。管理層次多、管理鏈條長必然給會計管理與核算帶來難度。因此要強化管理,實現(xiàn)集約經(jīng)營,核算集中就成為必要條件之一。為了降低成本,提高資金使用效率,增強快速反應(yīng)能力,企業(yè)對財務(wù)信息實行集中式管理也就成為趨勢。企業(yè)組織架構(gòu)扁平化的重組結(jié)果將取消大量集團成員公司的獨立法人資格,將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益全部收歸(集團)公司統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,這一變化要求集中統(tǒng)一制定會計核算制度,對經(jīng)濟活動實行集中、全面、統(tǒng)一核算和分級管理。實現(xiàn)管理集中,為核算集中搭建了平臺;而核算集中反過來又有利于促進管理集中,兩者相互依存,相互促進。
針對集團內(nèi)部成員公司財務(wù)會計人員素質(zhì)參差不齊、會計核算基礎(chǔ)工作比較薄弱的情況,可以以會計核算中心為主線,制定統(tǒng)一的會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高整體會計核算水平;針對成員公司資金運用分散、公司集團資金運用缺乏有效的預(yù)算控制的現(xiàn)狀,可以統(tǒng)一支付為主線,對集團內(nèi)部的資金統(tǒng)一籌措與調(diào)配;針對財務(wù)部門職能作用根本沒有發(fā)揮出來的情況,以統(tǒng)一內(nèi)控中心為主線,研究、設(shè)計、監(jiān)督各種作業(yè)以防范風(fēng)險、提高作業(yè)效率。計算機遠(yuǎn)程協(xié)作技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用為集團企業(yè)財務(wù)集中管理模式的組建提供了技術(shù)支撐。通過對集中財務(wù)管理體系的組建,基本上可以形成以集中的會計核算、統(tǒng)一資金籌措與調(diào)配的財務(wù)管理、高效的內(nèi)控體系為管理控制主線的財務(wù)管理模式。
二、流程重組,構(gòu)建以會計集中核算為核心的集中管理體系
實施財務(wù)集中管理模式實際上是企業(yè)信息資源在會計核算與財務(wù)管理層面上的一種重組和再造。應(yīng)逐步推行企業(yè)集團的管理權(quán)限集中,將分散的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變到集中管理的模式上來,通過業(yè)務(wù)流程的設(shè)計將資金、銷售、成本作為集中核算的主線,組建相應(yīng)的財務(wù)集中管理模式。主要有以下幾個方面:
?。ㄒ唬┮詴嫾泻怂銥楹诵?br/> 組建會計核算中心,統(tǒng)一負(fù)責(zé)各成員公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益等企業(yè)日常會計核算工作;執(zhí)行統(tǒng)一的會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)流程;負(fù)責(zé)全集團內(nèi)部資金的統(tǒng)一籌措與調(diào)配。取消各成員的銀行賬戶,由會計核算中心統(tǒng)一辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),最大限度地將資金匯集在集團公司總部,為公司的經(jīng)營和發(fā)展提供資金保障。
會計核算中心強化了財務(wù)的管理、監(jiān)督與服務(wù)職能,規(guī)范了會計核算體制,管理分工科學(xué)明確,內(nèi)部交易規(guī)范準(zhǔn)確,可以提高會計信息的質(zhì)量。
?。ǘ┮孕畔⒓泄芾頌橹问侄?br/> 目前,部分集團所屬企業(yè)管理水平參差不齊,有的企業(yè)從開始就實行了會計電算化,但所采用的會計軟件不盡相同,有的企業(yè)由于種種原因還在使用傳統(tǒng)的手工記賬方式,從而使會計信息不能得到有效共享,浪費了信息資源。會計集中核算就是而且必須依托信息網(wǎng)絡(luò)手段,通過與企業(yè)其它部門數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的鏈接,集成各單位的會計信息,全方位實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)授權(quán)處理,使企業(yè)集團的管理與核算成為一個有機的整體,為財務(wù)管理與集中核算創(chuàng)造了有利條件,可以為管理工作提供準(zhǔn)確、及時的會計信息。
(三)促進內(nèi)部管理水平全面提升
企業(yè)集團財務(wù)集中管理的三個主線確定了公司財務(wù)管理工作的集中程度,會計核算集中也延伸到了公司整個管理工作的方方面面,使管理工作的廣度、深度得到提高。
?。保畬Σ少徆?yīng)系統(tǒng)實施一體化集中管理,集中統(tǒng)一采購,發(fā)揮比較優(yōu)勢,降低采購成本。取消各核算實體的物資供應(yīng)部門,由集團總部物資部門全面負(fù)責(zé)各直屬企業(yè)的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)。同時,對場地、人員和資產(chǎn)進行整合,實行資產(chǎn)和人員的專業(yè)化分工。通過整合資源,可合理降低庫存、降低消耗、減少損失、優(yōu)化管理。
2.對資金實行集中管理。資金是現(xiàn)代企業(yè)的“血液”,資金能否在企業(yè)集團內(nèi)部有效運轉(zhuǎn),是檢驗企業(yè)內(nèi)部管理是否科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)之一。利用結(jié)算中心實施資金集中管理,取消下屬企業(yè)的資金分戶,將資金的管理和使用權(quán)限進一步上移到公司總部,以一個統(tǒng)一的銀行賬戶直接對外,既可保證資金使用效率的提高,也可強化對資金的管理。
?。常畬︿N售實行集中管理。銷售業(yè)務(wù)是企業(yè)的終端業(yè)務(wù),銷售功能的強弱直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流和經(jīng)營成果,宜采取逐步集中的管理辦法對銷售實行集中。首先集中大宗和優(yōu)勢產(chǎn)品,將產(chǎn)品銷售決策權(quán)逐步上移,最終實現(xiàn)銷售的完全集中管理。
可在對資金、采購、銷售、成本實行逐步集中的基礎(chǔ)上逐步縮小企業(yè)財務(wù)管理權(quán)限,規(guī)范下屬企業(yè)財務(wù)運作,強化公司的管理作用,最終實現(xiàn)財務(wù)集中管理。
三、結(jié)論
集團公司總部可以將集中會計核算作為突破口,對所屬企業(yè)的資金收支、預(yù)算和資金使用實施更有效的管控。集團總部負(fù)責(zé)向各企業(yè)及時提供會計資料和信息,以滿足各企業(yè)和分公司經(jīng)營管理對會計核算的要求,做好核算服務(wù)。
集團公司總部可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融合進財務(wù)管理中,實行從源頭管理。通過遠(yuǎn)程處理、在線管理,對所屬企業(yè)財務(wù)進行動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務(wù)的事前計劃、事中控制、事后反饋,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全過程管理。
現(xiàn)代集中會計突破了傳統(tǒng)意義的會計核算職能,更重要的是統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)、提高了核算效率,規(guī)范了會計核算行為,發(fā)揮出了集團財務(wù)加強財務(wù)監(jiān)控、優(yōu)化資源配置等作用。集團企業(yè)應(yīng)抓住行業(yè)改革機遇,積極引入先進的財務(wù)管理思想和模式,推動企業(yè)財務(wù)管理方法與手段的創(chuàng)新。
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