【摘要】預(yù)算管理是醫(yī)院管理的一個重要環(huán)節(jié)。本文針對目前醫(yī)院預(yù)算管理存在的主要問題,從建立預(yù)算管理組織機構(gòu)、建立全面預(yù)算管理制度、科學(xué)編制預(yù)算、加強預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督、建立預(yù)算的分析評價制度等五個方面提出了解決對策,以進一步加強醫(yī)院的內(nèi)涵建設(shè),促進醫(yī)院管理水平的不斷提高,提升醫(yī)院的綜合競爭能力。
為了保障醫(yī)院的生存和健康發(fā)展,加強醫(yī)院管理工作已變得越來越重要。預(yù)算控制是醫(yī)院管理的一個主要環(huán)節(jié),如何實行全面預(yù)算管理,合理配置資源,提高資金使用效率,增強醫(yī)院的核心競爭力,已成為擺在醫(yī)院管理者面前的重要問題。
一、醫(yī)院預(yù)算管理存在的主要問題
(一)對預(yù)算管理的認識不到位
目前,醫(yī)院的預(yù)算編制工作只局限在管理層和職能部門進行。具體執(zhí)行預(yù)算的基層單位和職工,往往意識不到自己在預(yù)算管理中的位置和責(zé)任,有的甚至認為預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情,是單純的財務(wù)管理行為,沒有形成預(yù)算管理是全局性管理的觀念,沒有認識到醫(yī)院財務(wù)預(yù)算搞得好壞,直接關(guān)系到廣大職工和病人的切身利益。因此,缺乏參與預(yù)算管理的意識。隨意性時有發(fā)生,往往造成預(yù)算編制一回事,執(zhí)行又是另一回事。
(二)預(yù)算編制不夠科學(xué)完善
醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)算編制是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)費能否保持良性運轉(zhuǎn),也可以說關(guān)系到醫(yī)院的生存和發(fā)展。但是,目前醫(yī)院實行的是“醫(yī)院-職能部門”之間粗放的二級預(yù)算管理方法,基層業(yè)務(wù)科室只是被動地執(zhí)行預(yù)算,而不參與預(yù)算的編制,使預(yù)算的編制和執(zhí)行相互脫節(jié)。此外,一些醫(yī)院在編制預(yù)算時,往往是憑借歷史經(jīng)驗,用“增量預(yù)算”的方法編制預(yù)算,就是在歷年預(yù)算的基礎(chǔ)上加加減減,缺乏深入的社會調(diào)查研究,沒有充分考慮醫(yī)院的發(fā)展要求以及醫(yī)療市場的變化等因素,使預(yù)算不能真實地反映醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時,使用“增量預(yù)算”的預(yù)算編制方法,使支出預(yù)算逐年增加,越來越龐大,不利于醫(yī)院成本的控制。筆者認為,預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支,收支平衡”的原則。
?。ㄈ╊A(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)控、分析評價
預(yù)算執(zhí)行在醫(yī)院管理中屬于事前管理,所以在執(zhí)行過程中要加強監(jiān)控與分析評價。然而,目前醫(yī)院只將預(yù)算當(dāng)成醫(yī)院的總體目標(biāo),沒有和各科室的目標(biāo)、責(zé)任掛鉤,層層分解,逐級下達,沒有形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系;預(yù)算執(zhí)行隨意性大,缺乏日??刂?、信息反饋以及有效的分析評價,削弱了預(yù)算的剛性約束。
二、對策
?。ㄒ唬┨岣哒J識,建立全面預(yù)算管理制度
預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理活動。醫(yī)院應(yīng)建立全面的預(yù)算管理制度,樹立預(yù)算管理是全局性管理的觀念。全面預(yù)算管理是將醫(yī)院的決策目標(biāo)及其資源配置規(guī)劃加以量化并使之得以實現(xiàn)的醫(yī)院內(nèi)部控制活動或過程的總稱。全面預(yù)算管理不是一種單純的管理方法,而是一種具有戰(zhàn)略性的、全員參與的管理機制,由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制與預(yù)算考評等構(gòu)成。醫(yī)院應(yīng)加強對全體職工的教育培訓(xùn),更新管理理念,增強管理意識,動員廣大職工根據(jù)本科室職責(zé)范圍和工作特性,積極挖掘潛力,增收節(jié)支,開源節(jié)流,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
?。ǘ┙㈩A(yù)算管理組織機構(gòu)
組織機構(gòu)是完成各項任務(wù)的根本保證。因此,醫(yī)院應(yīng)成立由院長、財務(wù)部門以及各科室負責(zé)人、專家組成的預(yù)算管理委員會,作為預(yù)算管理的常設(shè)權(quán)力機構(gòu),具體負責(zé)預(yù)算的編制、審定、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制以及信息反饋、業(yè)績考核等工作。預(yù)算管理委員會的成立,有利于各部門之間的相互溝通以及各種信息的收集和反饋,充分了解醫(yī)院全局,做出正確的決策。
?。ㄈ┛茖W(xué)編制預(yù)算
1.預(yù)算編制原則。醫(yī)院應(yīng)統(tǒng)籌考慮國家政策、改革方向、周邊環(huán)境以及醫(yī)院的總體目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,參照前兩年的執(zhí)行情況,本著“量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、突出重點”的原則進行編制。首先,收入預(yù)算的編制應(yīng)客觀可靠,該列入收入預(yù)算的要全部列入,沒有把握實現(xiàn)的收入,則不能列入;其次,支出預(yù)算應(yīng)首先保證人員支出以及日常業(yè)務(wù)活動所必須的開支,然后,根據(jù)財力情況,安排各種基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備投資等項目;再次,資金投入應(yīng)向醫(yī)療一線、重點學(xué)科和核心科室傾斜。
2.預(yù)算編制程序。預(yù)算編制應(yīng)采用“上下結(jié)合”的流程。一般可以分為以下幾個步驟:第一步,預(yù)算管理委員會根據(jù)醫(yī)院預(yù)算年度的總體規(guī)劃,下達預(yù)算編制任務(wù);第二步,基層預(yù)算單位根據(jù)醫(yī)院總目標(biāo)的要求,結(jié)合自身發(fā)展方向,通過預(yù)測預(yù)算年度工作量情況、新項目開展、人才引進等因素,制定本部門預(yù)算方案,上報歸口職能部門;第三步,職能部門以基層預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合本責(zé)任層次的實際情況,匯總調(diào)整為本責(zé)任層次的任務(wù)指標(biāo),報財務(wù)部門編制預(yù)算草案,上報預(yù)算管理委員會;第四步,預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案結(jié)合醫(yī)院內(nèi)、外情況,綜合平衡、分析,提出調(diào)整意見后,逐級下達;第五步,各部門依預(yù)算管理委員會提出的意見修改后再次上報,經(jīng)預(yù)算管理委員會審議通過,最終形成醫(yī)院年度預(yù)算。
3.預(yù)算編制方法。預(yù)算編制的方法有固定預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等等。使用什么方法編制預(yù)算主要是看該方法的實用性和適用性。對不同的預(yù)算編制對象,可采用不同的編制方法。例如:對數(shù)額相對穩(wěn)定的項目,如工資支出,水、電、氣等公用支出等,可采用固定預(yù)算編制法;對與業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本費用項目,如專用材料購置費和藥品費等,可采用彈性預(yù)算編制法;對基建項目等預(yù)算變化較大的項目,可采用零基預(yù)算法;對編制季度預(yù)算可采用滾動預(yù)算法等等。綜合運用幾種方法編制預(yù)算,既避免預(yù)算編制過于復(fù)雜,又使預(yù)算更具有科學(xué)性和可操作性。
?。ㄋ模╊A(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督
首先,預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達,預(yù)算管理委員會應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)按照預(yù)算責(zé)任體系層層分解,逐級下達到各個預(yù)算執(zhí)行部門直至具體責(zé)任人,并寫入科室目標(biāo)管理責(zé)任書,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行體系,促進全體職工充分發(fā)揮潛能和增強責(zé)任意識;其次,應(yīng)建立健全預(yù)算日??刂坪蛨蟾嬷贫?。各預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)定期向預(yù)算管理委員會報告預(yù)算執(zhí)行情況,同時,財務(wù)部門也應(yīng)通過對財務(wù)報表的分析、成本費用的測算等加強對預(yù)算執(zhí)行情況的日常監(jiān)控,對預(yù)算出現(xiàn)的偏差及時上報預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會根據(jù)預(yù)算執(zhí)行單位、財務(wù)部門的匯報,及時查找原因,提出改進方案,以確保預(yù)算的順利完成。
?。ㄎ澹╊A(yù)算的分析與考評
醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算分析制度,由預(yù)算管理委員會定期召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會議。財務(wù)部門具體負責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況分析,依據(jù)收集來的有關(guān)方面的財務(wù)資料和統(tǒng)計資料,運用比較分析、比率分析、因素分析和平衡分析等方法,對預(yù)算執(zhí)行情況進行定量和定性分析,作為防錯糾偏的依據(jù)。同時應(yīng)和科室的目標(biāo)管理責(zé)任掛鉤,實施績效考評,獎優(yōu)罰劣。預(yù)算管理委員會根據(jù)預(yù)算分析結(jié)果,總結(jié)利弊,及時修正下一階段預(yù)算管理工作的策略,提高未來的預(yù)算控制效果。