任靜萍

隨著近年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及、應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的急速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織工作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要，脫離了企業(yè)管理一體化，集成化以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策及時(shí)性的管理要求，一定程度上阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展和整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提高。因此，作為企業(yè)管理不可分割的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)必須與先進(jìn)的科技手段相結(jié)合，建立符合企業(yè)管理要求的“會(huì)計(jì)信息化核算”系統(tǒng)。所謂會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重新構(gòu)建，并在重構(gòu)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上建立現(xiàn)代技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)。簡(jiǎn)單理解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化核算，主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用：傳統(tǒng)的應(yīng)用工作是單純模擬手工記賬會(huì)計(jì)處理程序和方法，主要在業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理方面發(fā)揮作用，被動(dòng)地適應(yīng)于會(huì)計(jì)核算工作需要；在現(xiàn)階段企業(yè)信息化和社會(huì)信息化的大背景下，我們所提倡的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)是要求把會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作之上，以其為基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)，建立完善地會(huì)計(jì)與企業(yè)、會(huì)計(jì)與社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算在企業(yè)中的管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。

那么我們?cè)诮ㄔO(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)中要注意一些什么問(wèn)題呢?

一、建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)特征明確理解會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作和會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全方位的發(fā)展，進(jìn)而建立滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)嶄新的發(fā)展階段，是一次“質(zhì)”的飛躍，它具有以下特征：

(一)信息的開(kāi)放性。在企業(yè)信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外有關(guān)部門(mén)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)也可以根據(jù)授權(quán)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接采集獲取信息，而且隨著企業(yè)信息化的深入，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將日趨開(kāi)放。

(二)內(nèi)容全面和涉及面廣闊。會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府和社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的管理、要求等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的發(fā)展與提高。

(三)核算系統(tǒng)時(shí)間的靈活性、方法、空間和形式的多元性。所謂時(shí)間的靈活性是指在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)期間已不再固定化、受提供會(huì)計(jì)信息的約束，不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露，而且可以依照使用者的要求隨機(jī)快速地生成某期間信息，處理方法多元化是指，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中使用會(huì)計(jì)主要遵循的計(jì)算方法的同時(shí)，亦可選用其它備選方法進(jìn)行試算，比較差異并且運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策；空間多元化是指，會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)可根據(jù)使用者需要提供多樣的使用空間，如提取貨幣形態(tài)的信息、非貨幣形態(tài)的信息，除此之外還有歷史信息、現(xiàn)在信息、和未來(lái)信息等；形式多元化是指，在會(huì)計(jì)信息化核算體系中大量采用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，除了可以提供給使用者數(shù)字化信息，也可以提供圖形化信息以及語(yǔ)音化信息動(dòng)畫(huà)效果信息等，使會(huì)計(jì)信息的使用者更好的掌握和了解本企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。

(四)整體核算系統(tǒng)的智能化高。會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)是一個(gè)由自然人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它不僅具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算功能，更具控制和管理功能，因此，它離不開(kāi)機(jī)與人的相互作用，尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有很高的使用價(jià)值。

二、建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)必須具備堅(jiān)實(shí)地人才基礎(chǔ)

人才問(wèn)題歷來(lái)是困擾會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深入，企業(yè)對(duì)于人才的需求更為重要。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)隨著會(huì)計(jì)信息化的推廣，企業(yè)對(duì)“復(fù)合型”人才需求急劇增加。這里的“復(fù)合型”人才是指既懂會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。

(二)隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員提出了更高的要求。

(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深入將使復(fù)合型CFO(財(cái)會(huì)主管)人才成為熱點(diǎn)。

(四)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才需求將會(huì)增大。

(五)專(zhuān)業(yè)軟件服務(wù)人才將有更大的需求。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)還很低，不能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要。為解決這一矛盾，緩解對(duì)人才的需求，企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)實(shí)施學(xué)歷教育與在職教育并存的發(fā)展。并且隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的深入，不斷對(duì)會(huì)計(jì)人員提出新的要求。對(duì)于每個(gè)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)都必須存在危機(jī)感、緊迫感，不斷實(shí)現(xiàn)知識(shí)更新，提高工作的適應(yīng)性和超前性，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，在新技術(shù)革命浪潮中，立于不敗之地。

三、建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)必須選用和編制符合本企業(yè)工作實(shí)際的應(yīng)用軟件

會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的核心，選擇和運(yùn)用軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)信息化的成敗起著關(guān)鍵的作用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的配備選擇主要有三種方式：(一)通用會(huì)計(jì)軟件(通用會(huì)計(jì)軟件是指存在并編制完整，可以提供一定范圍內(nèi)的單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件)；(二)定點(diǎn)開(kāi)發(fā)(根據(jù)使用者需要，自行或依靠軟件商專(zhuān)門(mén)編制符合需要的會(huì)計(jì)軟件)；(三)通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合。企業(yè)使用者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇和配備軟件。

在我看來(lái)，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際工作要求適時(shí)配合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)配套的專(zhuān)用軟件，選擇通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合的方式。企業(yè)在定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的同時(shí)應(yīng)該注意以下兩個(gè)問(wèn)題：

(一)大型、復(fù)雜型數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和市場(chǎng)需求的不斷變化，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件不僅需要為財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)，完成“做賬的功能，還必須充分利用會(huì)計(jì)信息，為各級(jí)各類(lèi)的管理部門(mén)服務(wù)。這就是所謂的“管理型財(cái)務(wù)軟件”、“決策支持型財(cái)務(wù)軟件”，它們要求更高的大型、復(fù)雜型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

(二)軟件功能強(qiáng)大，提供多重服務(wù)和管理功能。會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)的服務(wù)性、智能性，決定了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅僅是個(gè)核算系統(tǒng)，更重要的能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供決策，為管理層服務(wù)。

四、建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)必須重視整個(gè)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，而現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)主要是依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的，是開(kāi)放式的。如果企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的程序、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平低或者忽視管理和監(jiān)控，一旦計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，全面癱瘓將嚴(yán)重影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，怎樣保護(hù)信息化系統(tǒng)的安全性是會(huì)計(jì)信息化乃至整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)所面臨的最突出問(wèn)題。以下是我對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全管理工作的粗淺認(rèn)識(shí)和建議：

(一)從技術(shù)方面提高安全性

1．提高硬件技術(shù)安全。硬件作為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要組成部分必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)和管理，并且擁有多份備份門(mén)口備用網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路)。

2．采用有效的加密措施。管理者可以利用加密有效控制和劃分網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和用戶(hù)的合法性。

3．系統(tǒng)具有先進(jìn)的安全審計(jì)跟蹤措施，隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的工作狀況。所謂安全審計(jì)跟蹤措施是指在信息系統(tǒng)中對(duì)系統(tǒng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視和記錄，詳實(shí)監(jiān)視和記錄系統(tǒng)的活動(dòng)情況，使影響系統(tǒng)安全的操作及其它非法企圖留下線(xiàn)索，以便查出非法操作者并且提供審計(jì)報(bào)告，使系統(tǒng)安全管理人員能夠了解運(yùn)行情況，及時(shí)解決和處理出現(xiàn)的問(wèn)題。

4．提高應(yīng)用軟件和系統(tǒng)信息的使用安全，防止惡意攻擊和非法存取。對(duì)系統(tǒng)信息的使用控制，主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)流進(jìn)行保護(hù)，它通過(guò)對(duì)所有直接存取活動(dòng)進(jìn)行授權(quán)的方法，對(duì)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)或系統(tǒng)資源(如數(shù)據(jù)庫(kù))的程序和行為進(jìn)行是否合法的檢查，來(lái)提高軟件和系統(tǒng)使用的安全。

(二)制定相應(yīng)的系統(tǒng)管理和使用制度，保障系統(tǒng)安全

首先應(yīng)針對(duì)高層維護(hù)、管理和使用人員制訂嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范，如數(shù)據(jù)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運(yùn)行壞節(jié)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度規(guī)范，加強(qiáng)工作流程的安全控制；其次，一般操作人員和有關(guān)數(shù)據(jù)使用者制訂詳實(shí)的操作管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息使用和操作的安全。

以上是我針對(duì)企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化核算系統(tǒng)過(guò)程中應(yīng)該注意問(wèn)題的有關(guān)綜述。

加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是提高企業(yè)信息化、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的客觀(guān)需要，是企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要條件。我們必須通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)、運(yùn)用和管理，提高整體的管理水平，從而改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。