部 帆
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和中國對外開放程度不斷加深,越來越多的中國企業(yè)構(gòu)建了以產(chǎn)權(quán)為主要紐帶、母子公司體制為基本結(jié)構(gòu)的集團(tuán)公司組織模式,以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),提高企業(yè)的競爭力。集團(tuán)公司與子公司的基本關(guān)系是資產(chǎn)紐帶關(guān)系。集團(tuán)公司與子公司都是企業(yè)法人,都具有自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法律主體地位,但集團(tuán)公司擁有對全資子公司的全部股權(quán)和表決權(quán),對控股子公司擁有一定比例的股份和表決權(quán),能對子公司的經(jīng)營決策實施控制。所以,母子公司的經(jīng)濟(jì)關(guān)系不同于一般意義上的法人主體之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,也不是一般行政的上下級關(guān)系。從法人地位上說是平等的,但產(chǎn)權(quán)關(guān)系上是不平等的,是控制和被控制關(guān)系。為此,集團(tuán)公司必須以資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)為紐帶,對子公司實行財務(wù)監(jiān)控管理。
近年來,我國許多企業(yè)在建設(shè)企業(yè)集團(tuán)方面取得了一些成績,但在集團(tuán)公司財務(wù)監(jiān)控體系方面仍存在一些亟待解決的問題。對此本文擬從以下幾個方面著手,討論集團(tuán)公司財務(wù)監(jiān)控體系的完善,希望能對集團(tuán)公司的改革和發(fā)展有所裨益。
一、我國集團(tuán)公司財務(wù)監(jiān)控體系存在的主要問題
(一)單純的集權(quán)與分權(quán)控制模式。單純集權(quán)式的財務(wù)控制體系由于權(quán)力的高度集中與相應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不易均衡,容易挫傷下屬單位的積極性。單純分權(quán)式的財務(wù)控制體系由于權(quán)力的下放,財權(quán)分散,各子公司大都著眼于本位利益安排財務(wù)活動,缺乏全局觀念和整體意識,容易導(dǎo)致資金管理分散,加大資金成本,導(dǎo)致費用失控、利潤分配無序。
(二)產(chǎn)權(quán)控制不到位,股權(quán)結(jié)構(gòu)單一?!爱a(chǎn)權(quán)——資本”控制是最為有效、景為根本的財務(wù)控制,股本結(jié)構(gòu)是影響產(chǎn)權(quán)控制效率的主要因素。我國很多大型國有企業(yè)不是市場機(jī)制的產(chǎn)物,財務(wù)控制上普遍存在產(chǎn)權(quán)控制不到位、股權(quán)結(jié)構(gòu)單一的問題。
(三)財務(wù)監(jiān)控不完善,財務(wù)政策缺乏一體性。集團(tuán)公司需要有完善的控制機(jī)制和政策。我國很多企業(yè)沒有建立起貫穿母子公司的財務(wù)監(jiān)控機(jī)制,監(jiān)管不到位,監(jiān)督力度不足;母公司不能從整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度統(tǒng)一安排公司的投融資活動,弱化了集團(tuán)整體優(yōu)勢。
(四)職責(zé)不清晰,管理鏈條長。依托于計劃行政體制的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),層級多,職責(zé)不清,影響了財務(wù)控制的效果。
(五)缺乏相應(yīng)激勵機(jī)制。激勵機(jī)制是解決“委托—代理”問題、完善財務(wù)控制的必要手段,但我國很多企業(yè)激勵機(jī)制很不完善,經(jīng)營者的利益沒有與企業(yè)利益、員工利益掛上鉤。
二、亮普集團(tuán)公司財務(wù)監(jiān)控體系的措施
針對上述問題,筆者認(rèn)為應(yīng)以現(xiàn)代企業(yè)度為原則建立集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的集團(tuán)公司財務(wù)監(jiān)控體系。既要有利于強(qiáng)化集團(tuán)公司對于公司的財務(wù)監(jiān)控,保證集團(tuán)的整體利益;又要有利于調(diào)動子公司的積極性。具體可采取下列措施:
(一)運用資本、資產(chǎn)重組實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略控制
集團(tuán)母子公司財務(wù)控制系統(tǒng),必須以母子公司間的產(chǎn)權(quán)和資本關(guān)系為紐帶。我國現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)公司與子公司之間沒有產(chǎn)權(quán)關(guān)系,只有行政隸屬關(guān)系,或以資金、技術(shù)、產(chǎn)供銷等紐帶聯(lián)結(jié)而成。事實證明,沒有產(chǎn)權(quán)聯(lián)系的企業(yè)集團(tuán)結(jié)構(gòu)松散,無法真正形成一個命運共同體。因此,唯有通過投資建立母子公司體制,形成產(chǎn)權(quán)連結(jié)關(guān)系,從法律上保證集團(tuán)公司作為出資者對于公司的財務(wù)控制,是產(chǎn)生集團(tuán)凝聚力的根本途徑。本文認(rèn)為可以通過以下幾種方式合理配置企業(yè)間的資源,運用資本、資產(chǎn)重組實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略控制:一是集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)重組。集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)可能存在技術(shù)、產(chǎn)品、管理、市場、人才、設(shè)備等優(yōu)勢的分散化,作為所有者的集團(tuán)公司可以對各企業(yè)的資源進(jìn)行重組、調(diào)配,實現(xiàn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,進(jìn)而控制集團(tuán)資產(chǎn)的有效運用。二是集團(tuán)的股權(quán)重組。按照現(xiàn)代企業(yè)制度理論,投資者對企業(yè)的所有權(quán)是以股份的大小來體現(xiàn)的,集團(tuán)對各成員企業(yè)的控制權(quán)力也是通過集團(tuán)所擁有的股份來行使的。因此,集團(tuán)對成員企業(yè)的財務(wù)控制首先要加強(qiáng)股權(quán)控制,在股權(quán)結(jié)構(gòu)不太合理的情況下,就應(yīng)調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)來加強(qiáng)集團(tuán)的股權(quán)控制。三是購并。購并是企業(yè)進(jìn)行外部增長戰(zhàn)略的主要方式,企業(yè)集團(tuán)在成長發(fā)展過程中,應(yīng)合理地采取購并方式對集團(tuán)的資源進(jìn)行運作,體現(xiàn)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢,充分發(fā)揮集團(tuán)的核心能力和核心技術(shù)。
(二)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)
完善的公司法人治理結(jié)構(gòu)是建立有效的財務(wù)監(jiān)管體系的基石,在公司法人治理結(jié)構(gòu)中,居于核心地位的是董事會,董事會是公司財務(wù)監(jiān)管的主體。因此,集團(tuán)公司有必要構(gòu)建極具財務(wù)控制力的董事會。母公司可以憑借其出資人身份派出代表進(jìn)入子公司董事會,以實現(xiàn)對子公司的重大財務(wù)決策施加影響,從而對子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動督導(dǎo)和監(jiān)控,維護(hù)集團(tuán)公司的整體利益。一方面,母公司董事會制訂明確的集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略,擬定資本保值增值的委托責(zé)任目標(biāo)與其他各項效績考核標(biāo)準(zhǔn),并以契約的形式明確子公司經(jīng)營者的受托責(zé)任和必須遵循的行為規(guī)范與運行軌跡;另一方面,母公司董事會督導(dǎo)的著眼點主要不是對經(jīng)營者的日常經(jīng)營管理過程進(jìn)行直接干預(yù),而是通過建立有效的信息支持系統(tǒng)進(jìn)行適時的追蹤監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)營者的行為偏離了管理戰(zhàn)略和管理政策、責(zé)任目標(biāo)的軌跡,便以委托者與最高決策者的身份發(fā)出指令,責(zé)令經(jīng)營者及時糾正。
(三)推行財務(wù)總監(jiān)委派制度
集團(tuán)公司與子公司都是企業(yè)法人,在利益問題上可能引發(fā)的最大矛盾是子公司局部利益最大化取代集團(tuán)整體利益最大化,即子公司管理目標(biāo)的逆向選擇傾向。為了維護(hù)集團(tuán)公司整體利益,由母公司直接對子公司委派財務(wù)總監(jiān)無疑是一種有效的財務(wù)監(jiān)管方式。財務(wù)總監(jiān)委派制的突出優(yōu)點是財務(wù)總監(jiān)具有獨立性。財務(wù)總監(jiān)由母公司委派,在人事關(guān)系上獨立于子公司經(jīng)營者;而其工資、獎金、待遇也由母公司決定和支付,不與受派子公司經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,所以在經(jīng)濟(jì)上也獨立于子公司。因此,財務(wù)總監(jiān)能以超然的身份對子公司進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管。作為母公司派出的監(jiān)督者,財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)有:監(jiān)督子公司的經(jīng)營管理策略,特別是財務(wù)政策是否符合集團(tuán)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略;組織并監(jiān)控子公司的日常財務(wù)會計活動;參與擬訂子公司的年度預(yù)算、決算、資金使用、資金調(diào)度等重大計劃和方案;批準(zhǔn)或否決子公司的投融資決策;審定子公司會計、審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免、晉升、調(diào)動等獎懲措施以及行使母公司賦予的其他決策監(jiān)督權(quán)。財務(wù)總監(jiān)委派制的實施,可以在較大程度上彌補(bǔ)權(quán)力下放情況下子公司產(chǎn)權(quán)主體缺位以及監(jiān)督機(jī)制乏力的缺陷。
(四)建立財務(wù)結(jié)算中心
資金管理是公司財務(wù)管理的中心。設(shè)置財務(wù)結(jié)算中心的目的在于強(qiáng)化母公司對集團(tuán)資金流轉(zhuǎn)的控制,并通過有效的控制,謀求財務(wù)資源的聚合協(xié)同效應(yīng)。財務(wù)結(jié)算中心應(yīng)隸屬于集團(tuán)公司財務(wù)部,專司母公司、子公司及其他成員資金收付及往來業(yè)務(wù)款項的結(jié)算。結(jié)算中心可以模擬銀行的職能,系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一信貸、集中結(jié)算、
調(diào)劑余缺、統(tǒng)一管理、控制風(fēng)險。集團(tuán)公司在主辦銀行統(tǒng)一開設(shè)總賬戶,企業(yè)在總賬戶內(nèi)開設(shè)分賬戶,各子公司不得隨意向銀行借入資金,所需臨時周轉(zhuǎn)資金先由集團(tuán)結(jié)算中心調(diào)劑解決,引入銀行的存貸管理機(jī)制和結(jié)算功能,定期考核企業(yè)在結(jié)算中心的存款和結(jié)算情況,防止資金外流。建立信用擔(dān)保及借款的嚴(yán)格審批制度,做好每一筆資金使用的事前審查把關(guān),事中的跟蹤,事后的回籠檢工作研究。通過結(jié)算中心,集團(tuán)公司可集中資金支持有效益的業(yè)務(wù),為經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷拓展和現(xiàn)代物流做好資金支撐,以提高集團(tuán)的整體實力。
(五)推行全面預(yù)算管理制度
預(yù)算管理是企業(yè)管理的牛鼻子,集團(tuán)公司有必要建立健全預(yù)算管理,將集團(tuán)的一切活動納入嚴(yán)格的預(yù)算管理體系。要做好損益預(yù)算、投資預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)和權(quán)益預(yù)算,抓好整個集團(tuán)公司預(yù)算和集團(tuán)本部預(yù)算、子公司預(yù)算、子公司投資控股和有控制權(quán)的企業(yè)預(yù)算及對關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)捆綁式企業(yè)的特別預(yù)算管理。在預(yù)算的執(zhí)行和控制過程中,通過明確子公司中的具體崗位、責(zé)任、權(quán)利、利益,將員工的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)程序和方法、作業(yè)要求、業(yè)績指標(biāo)及考核等,予以制度化,從而規(guī)范子公司日常經(jīng)營活動,整合集團(tuán)公司的實物流、資金流、信息流和人力資源流。同時,母公司可以借助于各種層次、不同頻度的業(yè)績報告來監(jiān)控進(jìn)度,并通過高效的管理評估機(jī)制迅速采取相應(yīng)的行動方案,及時解決出現(xiàn)的問題,從而實現(xiàn)集團(tuán)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(六)優(yōu)化業(yè)績評價及獎勵體系
集團(tuán)公司對于公司的業(yè)績評價和相應(yīng)的獎勵制度是對于公司的財務(wù)控制系統(tǒng)長期有效運行的重要因素。目前,我國大多數(shù)集團(tuán)公司采用的是傳統(tǒng)的業(yè)績評價體系,存在著諸多的局限性,主要表現(xiàn)在:重財務(wù)指標(biāo),輕非財務(wù)指標(biāo);重過去成果,輕未來價值創(chuàng)造;重有形資產(chǎn)業(yè)績,輕無形資產(chǎn)運作;重投資者利益,輕顧客和社會價值等。這些局限性不僅會妨礙集團(tuán)公司的長久戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和核心競爭力的形成,也無法適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。筆者認(rèn)為,集團(tuán)公司應(yīng)從戰(zhàn)略的角度來設(shè)計其業(yè)績評價體系,形成戰(zhàn)略、預(yù)算和業(yè)績評價三位一體的戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算考評體系。一方面,通過預(yù)算將既定的戰(zhàn)略加以細(xì)化與量化,以確保子公司運作符合集團(tuán)戰(zhàn)略的要求;另一方面,預(yù)算成為業(yè)績評價的基礎(chǔ),預(yù)算目標(biāo)值成為業(yè)績評價指標(biāo)的標(biāo)桿。預(yù)算在為業(yè)績考核提供標(biāo)桿值的同時,集團(tuán)公司也可以根據(jù)預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果去不斷修正、優(yōu)化業(yè)績考核體系,確??己私Y(jié)果更加符合實際,真正發(fā)揮評價與激勵子公司經(jīng)營者的作用。
在獎勵制度中應(yīng)把精神獎勵和物資獎勵結(jié)合起來。在物資獎勵方面,可以對于公司的管理者實行年薪制、股票期權(quán)制度、績效股份制度等。精神激勵的運用可以增強(qiáng)子公司經(jīng)營者的內(nèi)在成就感,使其從內(nèi)心產(chǎn)生主動工作的積極性和創(chuàng)造性。精神獎勵的方式可以包括:評選先進(jìn)工作者、通過各種媒體予以表揚、組織優(yōu)秀管理者旅游觀光、療養(yǎng)等。