何玉梅
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)產(chǎn)生的必然性
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,人力資源成為企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)最寶貴的稀缺資源。由于人力資源在生產(chǎn)中地位不斷提高,社會(huì)各界更加關(guān)注人力資源這項(xiàng)資產(chǎn)對(duì)企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的需求越來(lái)越大。以人力資產(chǎn)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)相結(jié)合的會(huì)計(jì)理論與方法體系將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)主流。人力資源會(huì)計(jì)作為一種提供企業(yè)人力資源招聘、選拔、使用、培訓(xùn)等相關(guān)信息的會(huì)計(jì)程序和方法,不再把企業(yè)員工看作僅需支付工資的成本項(xiàng)目,而是視為一種資源。因此,在尊重人才的前提下,我國(guó)企業(yè)實(shí)施人力資源會(huì)計(jì)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)人力資源會(huì)計(jì)向投資者、債權(quán)人提供制定正確的投資和信貸決策所需的信息
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表并不向投資人和債權(quán)人提供企業(yè)人力資源的變化情況以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響。如在資產(chǎn)負(fù)債表中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在企業(yè)資產(chǎn)總額中并未包括人力資產(chǎn),從而歪曲和低估了企業(yè)實(shí)際擁有的人力和物力資產(chǎn)總額以及企業(yè)的未來(lái)盈利能力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,投資者和債權(quán)人更關(guān)注企業(yè)員工的素質(zhì)和構(gòu)成,特別是企業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍和管理隊(duì)伍、知識(shí)創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新能力等人力資源方面的信息。人力資源會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息,能夠更確切地分析人力資源、物質(zhì)資源投資比例和投資效果,能夠更真實(shí)地反映出企業(yè)總資產(chǎn)中人力資產(chǎn)、物質(zhì)資產(chǎn)的比例,為投資者和債權(quán)人提供正確的決策依據(jù)。
(二)人力資源會(huì)計(jì)向政府主管部門(mén)和社會(huì)公眾提供反映企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任情況的會(huì)計(jì)信息
企業(yè)社會(huì)責(zé)任的一個(gè)重要內(nèi)容是對(duì)人力資源安排方面的貢獻(xiàn)。人力資源具有特殊性,企業(yè)作為人力資源的載體——?jiǎng)趧?dòng)者提供就業(yè)崗位,有關(guān)政府主管部門(mén)也需要?jiǎng)趧?dòng)就業(yè)方面的信息。
(三)正確反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果
人力資源會(huì)計(jì)則能正確地區(qū)分人力資源的投資與消耗,使企業(yè)在人力資源方面的成本和收益之間建立起更加合理的配比關(guān)系,因而能夠提供真正符合企業(yè)真實(shí)情況的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果信息。
二、企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析
(一)人力資源是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將資產(chǎn)定義為:資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。由此可知,資產(chǎn)的確認(rèn)規(guī)則是:(1)資產(chǎn)必須具有未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的潛力;(2)必須為企業(yè)所擁有或控制;(3)對(duì)其價(jià)值能夠用貨幣客觀地進(jìn)行計(jì)量。顯然,人力資源是符合上述資產(chǎn)定義和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的。這是因?yàn)椋菏紫?,以人為載體的人力資源正逐步代替稀缺資源等實(shí)物資產(chǎn),成為企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)資源,具有明顯的收益能力;其次,一項(xiàng)資產(chǎn)能否反映一個(gè)特定會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi),取決于該會(huì)計(jì)主體是否對(duì)該資產(chǎn)擁有所有權(quán)或控制權(quán)。知識(shí)和技術(shù)最基本的存在是內(nèi)存于某個(gè)具體人的身體,這個(gè)人自然而然會(huì)對(duì)人力資源擁有所有權(quán),一旦其接受了企業(yè)的雇聘,就意味著企業(yè)已經(jīng)控制了該人力資源的使用權(quán),享有其為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益;再次,企業(yè)對(duì)人力資源取得和開(kāi)發(fā)需要發(fā)生相應(yīng)的成本支出,使用會(huì)形成資源耗費(fèi),這種成本支出與資源耗費(fèi)都能以貨幣計(jì)量,而其所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)收益具有某種不確定性,在計(jì)量、記錄、反映上存在某些困難,但這并沒(méi)有改變其資產(chǎn)屬性。最后,人力資源是企業(yè)的流動(dòng)資本。人力資本者在執(zhí)行過(guò)程中,不僅將他們價(jià)值的等價(jià)物加到產(chǎn)品中去,而且還將剩余價(jià)值,即無(wú)酬勞動(dòng)的化身加到產(chǎn)品中去。這個(gè)等價(jià)物和剩余價(jià)值隨著產(chǎn)品的流通轉(zhuǎn)化為貨幣。
(二)人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量
人力資源會(huì)計(jì)的難點(diǎn)之一就是人力資源的計(jì)量問(wèn)題,這是決定人力資源會(huì)計(jì)是否可行、可操作性的關(guān)鍵。人力資源使用相應(yīng)的計(jì)量方法進(jìn)行科學(xué)計(jì)量,其客觀性程度并不低于對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)量。會(huì)計(jì)計(jì)量的目的并不在于數(shù)額上的絕對(duì)精確性,只要計(jì)量結(jié)果能夠支持正確決策和反映委托責(zé)任,就應(yīng)該說(shuō)計(jì)量是客觀的。
由于存在貨幣與非貨幣作為尺度對(duì)人力資源進(jìn)行計(jì)量,所以在人力資源計(jì)量模式上,理論界長(zhǎng)期將人力資源投資與人力資源價(jià)值割裂開(kāi)來(lái)分別計(jì)量,建立了人力資源成本的計(jì)量和人力資源價(jià)值的計(jì)量。
人力資源雙重計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的原因之一是:人力資源成本是將人力資源當(dāng)作資產(chǎn),把招募、培訓(xùn)、使用、開(kāi)發(fā)和重置過(guò)程中發(fā)生的支出予以資本化,作為人力資源的投入價(jià)值,納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系;而人力資源價(jià)值則是人力資源在組織中預(yù)計(jì)服務(wù)期內(nèi)所能提供未來(lái)服務(wù)潛力的大小,理解為人力資產(chǎn)的產(chǎn)出價(jià)值,它蘊(yùn)涵于人體內(nèi)的能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的潛在勞動(dòng)能力,人在運(yùn)用這種勞動(dòng)能力的過(guò)程中可以創(chuàng)造出新的價(jià)值。其計(jì)量結(jié)果通常是面向未來(lái),并有明顯的預(yù)測(cè)性質(zhì),這種計(jì)價(jià)模式背離了傳統(tǒng)的歷史成本原則,因此無(wú)法納入傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。
人力資源雙重計(jì)量的原因之二是:人力資源成本能夠在會(huì)計(jì)上計(jì)量,因?yàn)槿肆Y源成本的成本法計(jì)量符合公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,具有可靠性,可驗(yàn)證性和可比性。而人力資源價(jià)值則無(wú)法計(jì)量,其原因是:(1)人力資源具有很大的不確定性。(2)人力資源價(jià)值具有多樣性。(3)目前的各種計(jì)量方法不具可行性。當(dāng)前,學(xué)術(shù)界關(guān)于人力資源價(jià)值計(jì)量的方法大體有兩類(lèi)。一類(lèi)是以歷史成本為基礎(chǔ)的方法,主要包括歷史成本法,重置成本法和機(jī)會(huì)成本法。這類(lèi)方法計(jì)量的只是人力資源成本,并不是價(jià)值,無(wú)法反映人力資源為企業(yè)帶來(lái)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。另一類(lèi)是以折現(xiàn)為基礎(chǔ)的方法,主要包括未來(lái)工資報(bào)酬折現(xiàn)法、調(diào)整后的未來(lái)工資報(bào)酬折現(xiàn)法、未來(lái)工資報(bào)酬資本化法、人力資本加工成本法、內(nèi)部競(jìng)標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)價(jià)值法、商譽(yù)評(píng)價(jià)法、完全價(jià)值測(cè)定法、未來(lái)凈資產(chǎn)折現(xiàn)法等。用這類(lèi)方法來(lái)計(jì)算人力資源具有較大的主觀性。很多參數(shù)都需要人為地去估計(jì),這就給企業(yè)很大的操縱空間,造成會(huì)計(jì)信息或不具可比性,導(dǎo)致市場(chǎng)秩序混亂,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不利。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨,人力資源有償使用機(jī)制的完善,以及自費(fèi)教育改革的全面鋪開(kāi),教育投資將從個(gè)人報(bào)酬中逐步得到補(bǔ)償,從而使企業(yè)人力資源取得成本與未來(lái)收益在相當(dāng)程度上得以配合,人力資源價(jià)值嚴(yán)重背離取得成本的現(xiàn)象可能逐步消失,相應(yīng)地,隨著人力資源和其他各類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)全部納入會(huì)計(jì)系統(tǒng),企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值與賬面價(jià)值、人力資源價(jià)值與人力資源成本之間必然保持著某種普遍聯(lián)系,特別是勞動(dòng)市場(chǎng)化后,這種價(jià)值背離現(xiàn)象必然會(huì)最終消失。
(三)人力資源投資支出核算
人力資源投資從廣義的角度看包括一個(gè)國(guó)家對(duì)教育的投資和個(gè)人投資,就狹義而言就是指企業(yè)對(duì)職工的投資支出,包括取得支出、開(kāi)發(fā)支出、使用支出、離職支出等。盡管人力資源投資是一項(xiàng)收益期長(zhǎng),效益不直觀的投資,但在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于知識(shí)及知識(shí)創(chuàng)新成為知識(shí)型企業(yè)生存與發(fā)展的首要條件,人力資源投資將會(huì)越來(lái)越受到重視,并成為最富成效的主流形式,這是因?yàn)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)的核心是智力與創(chuàng)新,沒(méi)有教育投資和科研條件的支持,智力知識(shí)與科技能力就會(huì)失去基礎(chǔ);另一方面,知識(shí)經(jīng)濟(jì)通過(guò)智力資源開(kāi)發(fā),逐步代替工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代依之為命脈的業(yè)已短缺的自然資源,如石油、土地等都成為最主要的資源,從而獲得經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見(jiàn),對(duì)人力資源的占有比對(duì)自然資源的占有將更為重要,人們通過(guò)對(duì)人口資源投資獲得的收益將大大超過(guò)對(duì)自然資源投資獲得的收益。為了反映從物資投資為主到人力資源為主這一投資形態(tài)的重大轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)就必須對(duì)人力資源投資的投資支出、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行評(píng)價(jià)、確認(rèn)、記錄、計(jì)量,從而為人力資源策劃、控制和合理使用提供可靠信息。因此,人力資源投資會(huì)計(jì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代成為極為重視的會(huì)計(jì)領(lǐng)域。企業(yè)可以通過(guò)人力資源的核算降低投資支出(成本)問(wèn)題,如對(duì)待解雇員工、離職員工等方面,在人力資源會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的賬戶(hù)對(duì)解雇員工以及離職員工所發(fā)生的成本進(jìn)行核算。另一方面,通過(guò)運(yùn)用人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)方法解決企業(yè)冗員問(wèn)題,全面地衡量、評(píng)價(jià)一名職員的潛在價(jià)值,是公平處理冗員問(wèn)題的依據(jù)。
三、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)實(shí)施人力資源會(huì)計(jì)的措施建議
(一)澄清模糊認(rèn)識(shí),更新傳統(tǒng)觀念
人力資源能否被視為一項(xiàng)資產(chǎn),是人力資源會(huì)計(jì)能否成立的關(guān)鍵。人力資源作為會(huì)計(jì)資產(chǎn),必須用貨幣進(jìn)行計(jì)量。對(duì)人力資源的計(jì)價(jià),人們會(huì)誤以為對(duì)人明碼標(biāo)價(jià),似乎是對(duì)人格的貶低,所以難以接受。尤其是將人力資源納入會(huì)計(jì)要素中,涉及人力資源的收益權(quán)問(wèn)題,這將影響到政府、企業(yè)投資者及其他利害關(guān)系集團(tuán)的切身利益。會(huì)計(jì)界必須對(duì)這些基本理論問(wèn)題進(jìn)行深入研究,糾正思想認(rèn)識(shí)的誤區(qū),轉(zhuǎn)變管理人員傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的舊觀念。
(二)擬訂人力資源法制
對(duì)于企業(yè)擁有的人力資源,用法律法規(guī)加以確認(rèn),同時(shí)對(duì)其交換也要進(jìn)行合法化規(guī)范。雖然從法律上來(lái)看,人力資源的所有權(quán)歸屬于人本身,但在職受聘期間,其必須服從企業(yè)管理,企業(yè)對(duì)其擁有部分權(quán)利,即使用權(quán)。對(duì)于這一點(diǎn),要在現(xiàn)行有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中明確規(guī)定,以確定人力資源的權(quán)威性。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)人力資源會(huì)計(jì)管理
人力資源會(huì)計(jì)不僅管理著企業(yè)的人力資源,而且需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才來(lái)進(jìn)行操作。人力資源會(huì)計(jì)盡管被許多人認(rèn)為是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分支,但與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,它的核算方法更加復(fù)雜,技術(shù)要求更高,對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也更高,特別是在模糊計(jì)量上,要使主觀估計(jì)盡可能趨于科學(xué),就要求會(huì)計(jì)人員不僅要有豐富的經(jīng)驗(yàn),更要有較深厚的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ),還要有相關(guān)的知識(shí)。
(四)把貨幣計(jì)量與非貨幣計(jì)量相結(jié)合,定量分析與定性分析相結(jié)合
人力資源的對(duì)象是人本身,因此人力資源價(jià)值的許多特征如人的才干、適應(yīng)環(huán)境能力、協(xié)調(diào)工作能力、掌握新知識(shí)的能力等問(wèn)題是貨幣指標(biāo)所不能表現(xiàn)的,因而人力資源會(huì)計(jì)除了運(yùn)用精確的貨幣計(jì)量之外,還可以運(yùn)用非貨幣方法計(jì)量。將人力資源的貨幣計(jì)量與非貨幣計(jì)量相結(jié)合,才能更完整地反映企業(yè)的人力資源狀況。
(五)開(kāi)展人力資源會(huì)計(jì)試點(diǎn)工作
將試點(diǎn)單位選擇為人力資源密集、人力資源投資較大,既要有完善的人事檔案資料,又要有完善的會(huì)計(jì)組織和較好的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)的企業(yè)。如可選擇高科技企業(yè)、科研院所、高等院校、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等單位進(jìn)行試點(diǎn)。試點(diǎn)的業(yè)務(wù)應(yīng)遵循先易后難、循序漸進(jìn)的原則。在試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行推廣和普及,從而建立起各行各業(yè)的人力資源會(huì)計(jì)核算體系。
(作者單位:成都理工大學(xué)商學(xué)院)