摘 要:在本文的研究活動中,利用綜述法對制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行了分析,討論制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐要點(diǎn),包括提高建設(shè)認(rèn)知水平、完善信息化建設(shè)制度、健全財務(wù)管理機(jī)制、完善風(fēng)險管理機(jī)制、提高系統(tǒng)運(yùn)營安全、提升數(shù)據(jù)共享水平、加大人才培訓(xùn)力度等內(nèi)容,其目的在于加快制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度,助力制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);財務(wù)管理;信息化;實(shí)踐
工業(yè)4.0背景下,制造企業(yè)應(yīng)積極引入信息化技術(shù),持續(xù)優(yōu)化與完善財務(wù)管理體系,以提高企業(yè)在激烈市場競爭環(huán)境下的生存力,推動制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。在具體實(shí)踐中,制造企業(yè)應(yīng)充分梳理企業(yè)內(nèi)部控制條件、市場壓力、政策影響等內(nèi)容,基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),建立可靠的財務(wù)管理信息化體系,不僅可以滿足企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展要求,而且能夠持續(xù)提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。
一、制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)提升企業(yè)競爭力
制造企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,加強(qiáng)信息化建設(shè)工作,是提升企業(yè)核心競爭力的重要路徑。通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳遞和處理。這種現(xiàn)代化財務(wù)管理方式,使得企業(yè)高層管理者能夠隨時掌握制造企業(yè)運(yùn)營情況,做出更為明智的決策。信息化財務(wù)管理不僅是數(shù)據(jù)記錄和報告工具,還可以幫助企業(yè)高層管理者深入了解公司財務(wù)狀況和運(yùn)營動態(tài)。結(jié)合事前規(guī)劃、事中管理和事后審計(jì),信息化財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面的財務(wù)監(jiān)控,確保企業(yè)財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。此外,信息化財務(wù)管理還為當(dāng)前財務(wù)管理中遇到的一些關(guān)鍵問題提供了有效處理工具。例如,利用建立的信息化系統(tǒng),可以解決企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)孤島問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中化管理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
(二)提高財務(wù)管理水平
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)活動的推進(jìn),可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平,也是實(shí)現(xiàn)全面核算的必要條件。在財務(wù)管理體系的應(yīng)用背景下,可確保所整理數(shù)據(jù)的一致性,同時能夠穩(wěn)定提升所整理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,以滿足不同場景下的數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。為了進(jìn)一步提升企業(yè)資源的有效配置水平,企業(yè)必須實(shí)施統(tǒng)一的財務(wù)體系和管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)決策和運(yùn)營評估。遵循財務(wù)管理基本原則,做好權(quán)責(zé)分離、格式統(tǒng)一、考核機(jī)制優(yōu)化等工作,提升所整理數(shù)據(jù)全面性與準(zhǔn)確性,滿足后續(xù)工作開展要求。在現(xiàn)代化管理方法中,企業(yè)可以采用先進(jìn)信息技術(shù)和管理工具,如ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,以提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。例如,制造企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,并對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與整合,提取歷史數(shù)據(jù)中的有價值信息,為科學(xué)決策的擬定提供可靠依據(jù)[1]。
(三)助力實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)需要將工作重心放在滿足企業(yè)自身需求、激發(fā)發(fā)展動力、展望未來前景等方面。從實(shí)際應(yīng)用情況來看,需要確立以市場為導(dǎo)向、以效益為目標(biāo)、以創(chuàng)新發(fā)展為核心理念的管理策略。企業(yè)應(yīng)遵循以人為核心、創(chuàng)新機(jī)制、政策激勵等原則,以實(shí)際推動管理模式的革新。在具體應(yīng)用中,可以將管理模式和先進(jìn)財務(wù)管理工具結(jié)合在一起進(jìn)行應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況做好管理模式調(diào)整與優(yōu)化,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程,穩(wěn)步提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,為企業(yè)管理層決策提供可靠依據(jù)。
(四)確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
除上述提到的相關(guān)內(nèi)容外,制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)活動的進(jìn)行,也是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要路徑,具體體現(xiàn)在減輕會計(jì)人員工作壓力、提升作業(yè)效率、節(jié)省資金開支、減少材料使用、降低內(nèi)部交易費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營績效等方面。通過引入先進(jìn)的信息技術(shù),企業(yè)可以順利完成財務(wù)數(shù)據(jù)的及時更新工作,同時能夠在平臺輔助下提高信息共享水平,為企業(yè)科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。而且在信息化建設(shè)活動中,可以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,細(xì)化各環(huán)節(jié)資金管理目標(biāo),確保各類資金應(yīng)用效率的同時,減少不合理支出帶來的資源浪費(fèi)問題,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐要點(diǎn)
(一)提高建設(shè)認(rèn)知水平
首先,制造企業(yè)管理層應(yīng)提升自身認(rèn)知水平,正確認(rèn)知財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,主動參與到建設(shè)活動中,保證財務(wù)管理信息化與公司整體戰(zhàn)略的同步發(fā)展,同時企業(yè)管理層也需要樹立良好的榜樣作用,在日常工作中強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)重要性,正向影響員工思想,使整個信息化建設(shè)活動處于協(xié)同推進(jìn)狀態(tài)。其次,制造企業(yè)應(yīng)建立信息反饋機(jī)制,讓員工能夠及時反饋在實(shí)際工作中遇到的問題,管理層可以根據(jù)這些反饋對宣傳方案、培訓(xùn)方案進(jìn)行針對性改進(jìn),持續(xù)提升企業(yè)員工思想認(rèn)知水平,使其能夠積極響應(yīng)企業(yè)相關(guān)決策。最后,制造企業(yè)應(yīng)制定和執(zhí)行信息化建設(shè)的詳細(xì)計(jì)劃,包括系統(tǒng)選型、數(shù)據(jù)遷移、流程優(yōu)化等方面,利用先進(jìn)技術(shù)協(xié)同管理整個信息化建設(shè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮各部門之間的協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的全面信息化,為制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展提供可靠依據(jù)[2]。
(二)完善信息化建設(shè)制度
首先,制造企業(yè)在擬定相關(guān)制度時,需要對企業(yè)目前運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析,同時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整理行業(yè)發(fā)展信息、市場發(fā)展信息、歷史制度內(nèi)容等資料,根據(jù)所得分析結(jié)果擬定相關(guān)制度,提高所擬定制度的科學(xué)性與指導(dǎo)性,滿足相關(guān)建設(shè)活動的開展需求。并且在開展相關(guān)建設(shè)活動時做好各類財務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)整合標(biāo)準(zhǔn),使各類財務(wù)數(shù)據(jù)可以快速完成歸納、整合。其次,依托部門、時間線、業(yè)務(wù)類型等分類依據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,滿足不同場景下數(shù)據(jù)應(yīng)用要求,提高整理數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量。最后,企業(yè)在和其他企業(yè)進(jìn)行資金對接時,需嚴(yán)格遵循企業(yè)規(guī)范制度,對各類資金流向、金額等內(nèi)容進(jìn)行記錄和監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)不合理資金支出內(nèi)容,就需要對問題原因進(jìn)行深入分析,針對性擬定配套應(yīng)對措施,減少資金應(yīng)用風(fēng)險。另外,建立財務(wù)管理信息化制度,在落實(shí)過程中,要對反饋信息進(jìn)行科學(xué)化整理,提取其中的價值信息,作為制度優(yōu)化的重要依據(jù),以推動制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,減少不確定因素對企業(yè)安全運(yùn)營狀態(tài)的影響。
(三)健全財務(wù)管理機(jī)制
首先,制造企業(yè)在管理活動中,應(yīng)改變以往“事后”財務(wù)管理理念,推行“事前、事中、事后”財務(wù)管理機(jī)制,全面覆蓋整個財務(wù)管理環(huán)節(jié),持續(xù)提升企業(yè)信息化管理水平。具體實(shí)踐中制造企業(yè)需要在事前建立基礎(chǔ)管理制度,為會計(jì)管理活動提供可靠依據(jù)。在事中管理活動中完善管理系統(tǒng),加強(qiáng)財務(wù)管理監(jiān)督控制,使管理計(jì)劃能夠順利落地。在事后管理活動中對已有風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)分析,根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整安全閾值,創(chuàng)造良好的財務(wù)管理價值。其次,健全信息化系統(tǒng),基于信息化建設(shè)目標(biāo),制造企業(yè)需做好預(yù)算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、業(yè)財管理系統(tǒng)的協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)管理流程的統(tǒng)一化與規(guī)范化建設(shè),發(fā)揮系統(tǒng) 的協(xié)同效應(yīng),滿足信息化管理需求。并且在精細(xì)化理念輔助下對系統(tǒng)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,提升各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容的目的性,降低不確定因素帶來的負(fù)面影響。最后,財務(wù)管理機(jī)制落實(shí)過程中,需做好反饋信息整合,尤其是生產(chǎn)規(guī)模相對較大的制造企業(yè),應(yīng)定期進(jìn)行反饋數(shù)據(jù)整理,根據(jù)所得數(shù)據(jù)及時調(diào)整財務(wù)管理機(jī)制中的相關(guān)內(nèi)容,保證企業(yè)財務(wù)運(yùn)營質(zhì)量,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展[3]。
(四)完善風(fēng)險管理機(jī)制
通過完善風(fēng)險管理機(jī)制,能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確識別潛在風(fēng)險,對于風(fēng)險影響性、發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)評估,為應(yīng)對措施的擬定提供可靠依據(jù)。首先,應(yīng)建立全面的風(fēng)險評估體系,體系應(yīng)覆蓋制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)全過程,設(shè)置企業(yè)實(shí)力、社會信譽(yù)度、專業(yè)能力等評價指標(biāo),合理設(shè)置指標(biāo)相關(guān)權(quán)重,準(zhǔn)確識別企業(yè)信息化建設(shè)風(fēng)險(如數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險、數(shù)據(jù)失真風(fēng)險等)。其次,根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,擬定可靠風(fēng)險應(yīng)對措施,在風(fēng)險措施落實(shí)過程中,需做好內(nèi)部控制和綜合審計(jì)工作,對風(fēng)險管理措施落實(shí)過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,及時糾正不合理管理問題,保證風(fēng)險管理措施的有效執(zhí)行。最后,等待風(fēng)險管理措施順利落實(shí)后,也需要對工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和反思,根據(jù)所得結(jié)果對風(fēng)險管理機(jī)制內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,確保所建立機(jī)制能夠滿足企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營和外部發(fā)展需求,最大限度降低不確定因素帶來的相關(guān)風(fēng)險,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
(五)提高系統(tǒng)運(yùn)營安全
首先,完成財務(wù)管理信息化建設(shè)工作后,需定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),確保整個系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的安全性。在計(jì)算機(jī)病毒迭代速度不斷加快的背景下,為保證財務(wù)信息安全,制造企業(yè)需要對所建立的系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),降低病毒攻擊產(chǎn)生的信息泄露風(fēng)險。例如,制造企業(yè)可以積極引入身份認(rèn)證技術(shù)、文件夾認(rèn)證技術(shù)等,及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)運(yùn)行漏洞,保證信息運(yùn)營安全。其次,做好信息防護(hù)管理,減少信息泄露風(fēng)險。從實(shí)際應(yīng)用情況來看,制造企業(yè)需根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需求,合理設(shè)置各崗位訪問權(quán)限,例如,普通崗位員工只允許訪問通用類數(shù)據(jù),部門負(fù)責(zé)人可以訪問部分加密數(shù)據(jù),以減少內(nèi)部數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險。制造企業(yè)需要定期備份財務(wù)數(shù)據(jù),提前擬定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,出現(xiàn)信息安全問題后及時采取措施進(jìn)行處理,最大限度降低信息風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)損失。最后,做好信息安全管理過程的監(jiān)督管理,制造企業(yè)在工作中需做好操作過程的監(jiān)督管理工作,嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度使用財務(wù)數(shù)據(jù),以提高所整理數(shù)據(jù)的安全性與科學(xué)性,減少不確定風(fēng)險帶來的負(fù)面影響[4]。
(六)提升數(shù)據(jù)共享水平
從目前制造企業(yè)發(fā)展情況來看,不同企業(yè)部門的運(yùn)營系統(tǒng)存在一定差異,而且部門之間進(jìn)行信息傳輸時,所使用的數(shù)據(jù)格式與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)也存在較大差異,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)共享難度,影響企業(yè)財務(wù)管理活動的進(jìn)行?;诖?,制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合目前發(fā)展情況,建立企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺,統(tǒng)一使用數(shù)據(jù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),提高所整理信息的共享水平。首先,制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和其他制造企業(yè)間合作,搭建滿足企業(yè)財務(wù)管理需求的信息化管理平臺,企業(yè)所有部門系統(tǒng)都會和平臺關(guān)聯(lián)在一起,利用該平臺可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)遺漏、重復(fù)錄入風(fēng)險,提高信息整理效率與質(zhì)量的同時,降低數(shù)據(jù)重新采集所需投入的相關(guān)成本。其次,制造企業(yè)需統(tǒng)一數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)格式,在前期錄入財務(wù)信息時,采用標(biāo)準(zhǔn)格式錄入相關(guān)數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)計(jì)量單位、格式統(tǒng)一工作,為后續(xù)數(shù)據(jù)應(yīng)用提供可靠依據(jù)。對于上傳到平臺的財務(wù)數(shù)據(jù),也會借助平臺共享審批模式進(jìn)行處理,減少整個應(yīng)用過程的時間成本,發(fā)揮所整理數(shù)據(jù)的利用價值。
(七)加大人才培訓(xùn)力度
首先,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極吸納財務(wù)管理信息化領(lǐng)域的專業(yè)人才,對信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)實(shí)施持續(xù)監(jiān)督和援助,確保其在集團(tuán)內(nèi)部能夠發(fā)揮正面效應(yīng)。所建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,并且需要掌握財務(wù)管理、信息技術(shù)的核心技能,充分發(fā)揮所建立財務(wù)信息化體系的應(yīng)用價值。其次,制造企業(yè)在運(yùn)營期間,需做好管理人員培訓(xùn)工作,企業(yè)培訓(xùn)活動開始前,需提前進(jìn)行問卷檢查,利用問卷調(diào)查結(jié)果確定財務(wù)人員培訓(xùn)需求,針對性擬定培訓(xùn)方案。在培訓(xùn)方案中,其內(nèi)容涵蓋財務(wù)理論、辦公軟件、信息技術(shù)操作等內(nèi)容,穩(wěn)步提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)。最后,等待培訓(xùn)工作結(jié)束后,制造企業(yè)需定期進(jìn)行人員考核,采取“線上+線下”考核方式掌握人員培訓(xùn)情況,考核結(jié)果與人員績效掛鉤,督促相關(guān)人員主動參與培訓(xùn)活動,穩(wěn)步提升相關(guān)人員的綜合能力。除此之外,制造業(yè)企業(yè)需要做好人才引進(jìn)工作,利用薪酬待遇、福利政策等吸引優(yōu)秀人才,為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供可靠助力[5]。
結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)行,能夠有效提升企業(yè)綜合管理水平,滿足企業(yè)規(guī)范管理要求。在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,應(yīng)做好完善信息化建設(shè)制度、健全財務(wù)管理機(jī)制、完善風(fēng)險管理機(jī)制、提高系統(tǒng)運(yùn)營安全等工作,確保財務(wù)管理信息化體系作用的順利發(fā)揮。下階段,企業(yè)還需做好軟硬件設(shè)施更新、人員培養(yǎng)、先進(jìn)技術(shù)研發(fā)等工作,從而為制造企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供充足的資金支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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