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財務管理信息化對企業(yè)績效的影響研究

2025-03-06 00:00:00黃芩
經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2025年2期
關鍵詞:企業(yè)績效財務管理信息化

摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,財務管理是一項重要工作,貫穿于企業(yè)經(jīng)營全流程,它能有序地提升企業(yè)的經(jīng)營績效,尤其是借助數(shù)字技術構建財務管理信息化體系,更能實現(xiàn)財務工作的高效、智能。同時,它能立足于市場、行業(yè)動態(tài),為企業(yè)的經(jīng)營提供決策依據(jù),規(guī)范財務活動,為企業(yè)經(jīng)營績效的提升奠定良好的基礎。鑒于此,本文以企業(yè)績效提升為研究對象,以財務管理信息化為切入點,深入地探究財務管理信息化對績效的影響機理,進而具有指向性地提出了具體的策略,強調(diào)要從戰(zhàn)略規(guī)范、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)決策、內(nèi)部控制等維度著手,全面提升財務管理的效率,進而助力于企業(yè)經(jīng)營績效的提升,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞:財務管理;信息化;企業(yè)績效;影響;策略

引言

隨著數(shù)字技術的飛速發(fā)展,信息化系統(tǒng)建設已融入各個領域,企業(yè)也在紛紛推進財務管理信息化建設,并取得了一定的成效。在數(shù)字技術發(fā)展這一趨勢背景下,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,企業(yè)必須尋求轉型。構建財務信息化體系,企業(yè)能夠將各個財務子系統(tǒng)進行耦合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互通、共享,實現(xiàn)自動化、智能化管理,從而滿足現(xiàn)代企業(yè)高效、精準的管理需求。財務管理涉及面較廣,如成本管控、預算管理、資金管理等,在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要的作用,能夠為企業(yè)發(fā)展提供源動力,從而促進企業(yè)經(jīng)營績效的提升。

一、企業(yè)財務管理信息化發(fā)展背景

進入新世紀以來,全球迎來了數(shù)字技術高速發(fā)展的時代,企業(yè)實施財務管理信息化已成為必然趨勢,也是確保企業(yè)高效運營的核心所在。對于企業(yè)而言,在數(shù)字時代背景下,實施財務信息化管理,也是促進管理現(xiàn)代化、精細化的重要手段,更是全面提升企業(yè)競爭力的重要選擇[1]。

(一)財務信息化是大勢所趨

隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,市場形勢瞬息萬變,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),尤其是如何加強信息的收集與分析,進而挖掘數(shù)據(jù)背后的邏輯,并及時做出正確、及時的反應,成為企業(yè)在市場競爭中所關注的焦點。傳統(tǒng)的手工或半自動化的財務管理方式已經(jīng)無法適應市場競爭,也難以滿足企業(yè)精準決策的需求。由此,加強信息管理,高效、及時地對信息進行處理,是企業(yè)參與市場競爭的生命線。企業(yè)應構建高效、智能的財務管理模式,集成內(nèi)部各項數(shù)據(jù)資源,如財務、業(yè)務等,加強數(shù)據(jù)分析與預測,從而提高財務工作的效率與準確性??梢哉f,財務信息化成為大勢所趨,是企業(yè)不可回避的發(fā)展道路[2]。

(二)財務信息化是支撐基礎

在市場競爭加劇的背景下,企業(yè)的管理變得日益復雜,特別是面對海量的數(shù)據(jù)及復雜的供應鏈關系。企業(yè)以財務信息化為中心,緊密地連接各個業(yè)務模塊,從而構建集成化的管理體系,提高數(shù)據(jù)的透明化和流通性,通過加強各部門的信息互通,為企業(yè)的業(yè)務拓展與商業(yè)布局提供了全面的信息支持[3]。如企業(yè)構建財務信息化系統(tǒng),將運營管理、供應鏈管理、客戶關系管理等模塊進行耦合,實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的高效共享與無縫對接,捕捉數(shù)據(jù)背后的邏輯,加強市場跟蹤,并全面實施預算管理、成本控制、風險管理等,以此為企業(yè)的穩(wěn)健運營和持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

(三)財務信息化是核算基礎

在數(shù)字化時代背景下,企業(yè)構建財務信息化體系,嵌入子系統(tǒng)模塊,如報賬系統(tǒng)、成本管理、預算管理、資金管理等,引入先進的會計軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)會計核算的自動化、標準化和智能化,能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供強有力的支持。一方面,通過構建信息化平臺,能夠提升財務管理的效率,節(jié)省人力成本,減少人為差錯,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。另一方面,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴大,構建財務信息化系統(tǒng)能夠實現(xiàn)多賬套管理、跨地域核算等,滿足企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營、集中統(tǒng)一管控資金的需求。當前,企業(yè)面臨著復雜的市場環(huán)境,要求財務信息化在兼容性、擴展性方面能夠結合行業(yè)、企業(yè)的運營實際,對系統(tǒng)模塊進行升級、完善,從而構建更加高效、智能的財務管理模式,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。

二、加強企業(yè)財務信息化建設的措施

(一)明確企業(yè)財務信息化建設的重點

在數(shù)字技術高速發(fā)展的背景下,企業(yè)在推進財務信息化建設中,要跳出“財務”這一桎梏,要將與之相關的模塊嵌入其中,實現(xiàn)模塊間的耦合與協(xié)同。一方面,優(yōu)化財務核心業(yè)務流程。企業(yè)應立足于運營實際,實現(xiàn)從采購到付款、從訂單到收款、從記賬到報表等各個環(huán)節(jié)的自動化處理,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。根據(jù)崗位特征授予相應的權限,減少人工干預,提高處理效率。另一方面,建設集成化信息系統(tǒng),為企業(yè)提供決策支持。集成化信息系統(tǒng)將財務管理系統(tǒng)與ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)等系統(tǒng)進行無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同,進而打破信息孤島,提升了企業(yè)的整體運營效率。如此,企業(yè)內(nèi)部各個模塊間相互協(xié)同,并對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,從而為企業(yè)管理層提供具有價值的決策依據(jù)。

(二)建立統(tǒng)一高效的信息化管理模式

企業(yè)在參與市場競爭中,面臨著復雜的競爭環(huán)境,在推行財務信息化管理的過程中,要強化內(nèi)部管理,通過構建統(tǒng)一的標準,強化集中管理,才能使各項財務管理工作落到實處,進而為企業(yè)業(yè)務拓展與商業(yè)布局提供支持。建立統(tǒng)一的信息化管理制度和標準,通過組織員工培訓、制定操作手冊等,規(guī)范數(shù)據(jù)處理、存儲等流程,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。對于一些大型企業(yè)、集團型企業(yè),建立數(shù)據(jù)中心或財務共享中心,以此實現(xiàn)財務集中化管理,這既能實現(xiàn)內(nèi)部資源的統(tǒng)一調(diào)配與優(yōu)化,也能提升資源的使用效率,使企業(yè)利用有限資源發(fā)揮最大效用,最終提升企業(yè)的經(jīng)營效率。

(三)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)信息化建設的方案

企業(yè)實施財務信息化建設,會投入大量的人力、物力、財力,由此,在系統(tǒng)平臺建設前,企業(yè)要加強調(diào)研、分析,并制定科學的方案,從而使企業(yè)的投入能夠發(fā)揮最大效用。一是加強需求調(diào)研與分析。企業(yè)要立足于自身的運營實際,深入到基層,如財務部門、業(yè)務部門、采購部門等進行需求調(diào)研,全面了解業(yè)務流程、管理痛點、未來發(fā)展需求等,從而明確財務信息化系統(tǒng)建設的目標和方向。二是優(yōu)化方案設計。在企業(yè)需求調(diào)研的基礎上,從系統(tǒng)架構、功能模塊、實施步驟、預算安排等方面著手,科學設計建設方案,以適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求。同時,在系統(tǒng)平臺的建設中,要充分考慮可擴展性和兼容性,并定期評估系統(tǒng)實施的成效、不足,及時調(diào)整和優(yōu)化方案,為未來系統(tǒng)升級、增加模塊留下可變動的空間。

三、財務管理信息化對企業(yè)績效的影響機制

(一)提升運營效率

在數(shù)字時代背景下,企業(yè)構建財務信息化管理體系是必然趨勢。構建“財務+”體系,能夠實現(xiàn)對財務、業(yè)務信息的自動化、集成化處理,從而提升財務工作的運營效率,并為企業(yè)的業(yè)務拓展、商業(yè)布局提供助力,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[5]。例如企業(yè)在市場競爭中,面臨著瞬息萬變的競爭環(huán)境,財務信息化系統(tǒng)可全面跟蹤市場動態(tài),收集數(shù)據(jù)進行分析、挖掘,進而為決策提供可靠信息,為企業(yè)的商業(yè)布局提供支持,最終全面提升企業(yè)整體運營效率。

(二)增強決策能力

財務管理信息化平臺不僅能夠加強數(shù)據(jù)共享互通、協(xié)同作業(yè),更重要的是將企業(yè)內(nèi)、外部信息進行整合,借助于智能化的數(shù)據(jù)分析工具,深入挖掘財務數(shù)據(jù)背后的商業(yè)洞察,開展市場投資方案設計、市場風險評估等,為管理決策提供科學合理的信息。在大型企業(yè)、集團型企業(yè)中,內(nèi)部管理層級冗長,通過構建財務信息化管理平臺,將各個模塊進行耦合,能夠加強內(nèi)部協(xié)同,提高決策的速度和響應能力。例如構建財務共享中心實施資金的集中管控,配合預算管理、成本控制等手段,提升決策的執(zhí)行力和效果。

(三)優(yōu)化資源配置

企業(yè)內(nèi)部資源有限,最大程度地發(fā)揮資源的效用能夠全面提升企業(yè)經(jīng)營績效。企業(yè)借助財務信息化系統(tǒng)對各項資源的耗費進行跟蹤、分析,能準確地評估各項資源的投入產(chǎn)出比,識別無效作業(yè)、非增值作業(yè),從而推進資源要素的優(yōu)化配置,幫助企業(yè)降低成本、增加績效。例如企業(yè)實施成本管控,引入作業(yè)成本法,對研發(fā)、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)實施分析,從而促進資源的優(yōu)化配置,幫助企業(yè)降本增效,實現(xiàn)價值創(chuàng)造的最大化。

(四)強化風險管理

企業(yè)在經(jīng)營中面臨著復雜的市場環(huán)境、競爭格局,可以說風險無處不在。財務風險一旦發(fā)生,勢必會對企業(yè)的經(jīng)營造成影響,甚至陷入經(jīng)營危機。財務信息化管理并不僅僅是實現(xiàn)財務的自動化處理,而是將財務管理工作貫穿于企業(yè)運營的全流程,動態(tài)跟蹤市場、行業(yè),以及企業(yè)的運營實際,對潛在的風險源進行識別,實時監(jiān)控財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素,并采取相應的措施進行防范和控制。例如建立財務風險預警機制,實施智能化的風險識別、評估,對重要的財務指標設置閾值,一旦發(fā)現(xiàn)偏離便會發(fā)出預警,從而全面提升企業(yè)的風險管理水平。

四、加強財務信息化建設,提升企業(yè)績效的具體策略

(一)制定明確的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)在實施財務信息化建設中,要立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,循序漸進地推進。同時,企業(yè)也要立足于長遠目標和階段性目標,使信息化平臺始終與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致,并滿足企業(yè)參與市場競爭的需求。在財務信息化系統(tǒng)建設過程中,企業(yè)要實施全面、實時的評估,以便識別潛在的問題并做出及時調(diào)整,從而使系統(tǒng)建設始終緊跟既定的目標,滿足基層工作的需求,并為業(yè)務拓展提供支持。財務信息化系統(tǒng)建設是一項持續(xù)性的工作,需要更新迭代,由此,企業(yè)要立足于財務管理的實際需求,進行動態(tài)調(diào)整、升級,以滿足企業(yè)經(jīng)營需求,為績效創(chuàng)造提供支持。

(二)優(yōu)化財務管理流程

企業(yè)在構建財務信息化體系中,要立足于行業(yè)特征、運營實際,對現(xiàn)有流程進行全面的梳理和再造,去除冗余環(huán)節(jié),使財務與業(yè)務進行深度融合,進而全面地為業(yè)務拓展與績效創(chuàng)造提供支持。一方面,制定統(tǒng)一的財務管理標準和相應的操作規(guī)范,通過系統(tǒng)平臺設置權限,促進各個相關的財務崗位能夠明確自身的職責,使企業(yè)內(nèi)部各項財務工作保持一致性和準確性。例如制定統(tǒng)一的操作標準,并將其嵌入財務信息化系統(tǒng)平臺中,以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和報告,減少人工干預和錯誤,為企業(yè)的經(jīng)營管理與決策提供可靠的信息支持。另一方面,充分利用財務信息化平臺,加強各部門、各模塊間的共享與協(xié)作,通過流程優(yōu)化,提高各個崗位的責任與權限,引入平衡計分卡等績效評估模式,從而調(diào)動全員積極參與財務管理工作,為企業(yè)的經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展提供支持。

(三)強化數(shù)據(jù)分析與決策支持

在市場競爭加劇的背景下,企業(yè)的生存環(huán)境更加復雜,充分運用財務信息化管理系統(tǒng),能為企業(yè)業(yè)務拓展、商業(yè)布局等提供助力,最終促進企業(yè)經(jīng)營績效的提升。運用大數(shù)據(jù)技術加強市場調(diào)研,提高數(shù)據(jù)分析能力,深度挖掘數(shù)據(jù)背后的邏輯,能為業(yè)務拓展提供支持。例如市場環(huán)境瞬息萬變,跟蹤企業(yè)內(nèi)、外部信息并實時進行分析,能夠幫助企業(yè)掌握最佳商機,進而提升市場占有率,提高經(jīng)營績效。

(四)加強風險管理與內(nèi)部控制

在企業(yè)的日常經(jīng)營中,潛在的風險無處不在。借助于財務管理信息化系統(tǒng),能加強風險管理,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠信息。企業(yè)在參與市場競爭中,要立足于自身的經(jīng)營業(yè)務、戰(zhàn)略目標,加強風險識別,以此為商業(yè)布局提供信息支持,科學合理地進行投資預測,優(yōu)化資金管理。企業(yè)應對經(jīng)營中潛在的風險源進行識別,在開展投資決策前要盡可能消除潛在風險,從而提高投資項目成功的可能性,幫助企業(yè)提升經(jīng)營績效水平。

結語

綜上所述,在數(shù)字化時代背景下,推進財務管理信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的必然趨勢,也是提升企業(yè)績效、培育核心競爭力的關鍵手段。在市場競爭加劇的背景下,企業(yè)的經(jīng)營管理也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),將財務管理信息化作為一項重要工作,立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,科學規(guī)劃、有序實施,能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。在現(xiàn)代企業(yè)的實際運營中,財務管理信息化勢必會對經(jīng)營績效產(chǎn)生積極的影響,具體包括提升運營效率、數(shù)據(jù)驅動決策、資源優(yōu)化配置、強化風險管理等??梢姡攧展芾硇畔⒒谄髽I(yè)的運營中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)要依托于財務管理信息化有效提升經(jīng)營績效,且必須從戰(zhàn)略規(guī)劃、流程優(yōu)化、內(nèi)部控制、人才培養(yǎng)等角度出發(fā),支撐企業(yè)的戰(zhàn)略轉型和持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]岳可可.信息化建設對企業(yè)財務管理的影響及優(yōu)化對策[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2024(05):169-171.

[2]王清.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2024(08):28-30.

[3]熊蘭.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2024(05):172-174.

[4]王紅宇.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策探討[J].財會學習,2024(15):95-97.

[5]陳瑩.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化對企業(yè)財務管理的影響[J].商場現(xiàn)代化,2024(13):174-176.

作者簡介:黃芩(1987.07—),女,漢族,浙江寧波人,本科,會計師,研究方向:財務會計。

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