摘 要:在激烈的市場競爭環(huán)境下,開展財務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)發(fā)展實力的主要途徑。而基于業(yè)財一體化理念下的財務(wù)信息化建設(shè)可以從根本上提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,為后期可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。因此,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展需求對財務(wù)信息化模式進行靈活調(diào)整,明確財務(wù)信息化建設(shè)核心目標,使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對新時期變化和挑戰(zhàn)。對此本文將分析業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下開展財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義與特點,結(jié)合具體問題提出有效策略。
關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化理念;財務(wù)信息化建設(shè);運營成本;風(fēng)險監(jiān)督
在新時期經(jīng)濟環(huán)境不斷變動背景下,企業(yè)要想穩(wěn)定生存發(fā)展就必須改變原有經(jīng)營管理模式,落實財務(wù)管理優(yōu)化和創(chuàng)新,進而輕松應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險問題。企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作之間存在不可分割的密切聯(lián)系,業(yè)財一體化理念對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有十分重要的指導(dǎo)價值。因此,現(xiàn)代企業(yè)要深入探索業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的財務(wù)信息化建設(shè)路徑,根據(jù)自身的經(jīng)營范圍和市場環(huán)境需求構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng),提升財務(wù)工作的整體水平。
一、業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的企業(yè)財務(wù)信息化
建設(shè)重要意義
(一)能夠全面提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量
在市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)飛速發(fā)展的時代背景下,經(jīng)濟環(huán)境存在很多不確定變動因素,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨嚴峻的生存環(huán)境。通過對財務(wù)管理工作進行優(yōu)化可以有效提升財務(wù)管理效率,促使企業(yè)將財會核算監(jiān)督職能落實到位[1]。同時,業(yè)財一體化思維下的財務(wù)信息化建設(shè)還可以將財務(wù)運行狀態(tài)與整個業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起,便于真正實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的共享傳遞,消除企業(yè)財務(wù)工作可能面臨的風(fēng)險因素。此外,伴隨企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模的持續(xù)擴展,將業(yè)財一體化理念融入財務(wù)信息系統(tǒng),可以保證最基本的運營質(zhì)量,這也是提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素。
(二)能夠降低企業(yè)運營成本
基于業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的財務(wù)信息化建設(shè)可以將企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)在一起,幫助財務(wù)人員清楚了解業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化處理流程,提升稅收籌劃和成本控制收益,將企業(yè)運營成本控制在最小范圍內(nèi)。此外,借助財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)勢還可以使財務(wù)人員在短時間內(nèi)分析預(yù)算管理工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)構(gòu)建財務(wù)分析模型,企業(yè)各項經(jīng)濟決策也會獲得可靠數(shù)據(jù)保障,有利于提升決策合理性與精準性。系統(tǒng)內(nèi)部信息不僅可以實現(xiàn)高效共享,還可以對企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,規(guī)避經(jīng)營期間可能遭遇的各類風(fēng)險。
(三)能夠合理管控經(jīng)濟運行風(fēng)險
在企業(yè)經(jīng)濟項目運行期間,內(nèi)外部市場環(huán)境都伴隨較多潛在風(fēng)險,風(fēng)險防控成為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的重要流程。大部分企業(yè)都堅持與時俱進的思想理念,將現(xiàn)代化技術(shù)引入財務(wù)信息化建設(shè)中,從項目決策和運行管理等方面展開綜合分析,從源頭提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,促使項目決策和事后總結(jié)得到全面分析,確保各項經(jīng)濟運行風(fēng)險得到有效管控。這樣一來,在已經(jīng)具備成功經(jīng)驗的企業(yè)帶動下,越來越多的企業(yè)都會嘗試業(yè)財一體化思想與財務(wù)信息化建設(shè)相結(jié)合,最終減少經(jīng)濟運行期間的風(fēng)險問題。
二、業(yè)財一體化理念下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)
特點
(一)多樣化
傳統(tǒng)單一的財務(wù)工作體系已無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求,企業(yè)開始關(guān)注如何打造多維度財務(wù)信息。應(yīng)用業(yè)財一體化模式可以將企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、融資等流程與傳統(tǒng)財務(wù)信息整合在一起,為管理層提供可靠的決策支持。在此期間,企業(yè)根據(jù)客戶年齡層級分布情況與個體需求展開綜合分析,借助業(yè)財一體化發(fā)展模式及時掌握管理會計相關(guān)信息,進而制定有關(guān)產(chǎn)品投放的相關(guān)決策。業(yè)財一體化模式除了發(fā)揮客戶信息價值之外,還可以通過分析產(chǎn)品銷售供應(yīng)流程制定合理完善的決策方案。
(二)精細化
關(guān)于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、收入和負債等資金概況,都歸屬于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作,具有覆蓋范圍廣和數(shù)據(jù)信息復(fù)雜等特點?,F(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)信息精細化程度要求十分嚴格[2]。因此,大部分企業(yè)都根據(jù)自身實際發(fā)展情況引入現(xiàn)代信息技術(shù),有關(guān)信息的顆粒度也滿足了企業(yè)管理需求。除此之外,企業(yè)借助財務(wù)信息化技術(shù)優(yōu)勢可以對整個管理活動進行優(yōu)化,其目的是提升財務(wù)效率和整體水平。
(三)及時性
企業(yè)發(fā)揮財務(wù)信息價值的重要條件之一是要保證信息時效性。從企業(yè)發(fā)展角度來看,財務(wù)信息價值發(fā)揮與時效性之間存在密切聯(lián)系,在超過某一特定時期之后,信息價值就會明顯降低。這證明了財務(wù)信息在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。企業(yè)通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能通信技術(shù)可以有效提升信息傳播速度,財務(wù)信息數(shù)量也會越來越多。
三、業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)主要思路
(一)創(chuàng)建應(yīng)用層
企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)主要是為財務(wù)管理工作創(chuàng)造便利條件。這就需要企業(yè)根據(jù)實際發(fā)展需求設(shè)定系統(tǒng)功能模塊,落實系統(tǒng)應(yīng)用層的建設(shè)工作。此項工作需要滿足以下兩項要求:一是全面收集與資金使用相關(guān)的問題,創(chuàng)建完善的項目管理和預(yù)算管理系統(tǒng),確保財務(wù)信息化平臺可以實現(xiàn)閉環(huán)管理。二是堅持業(yè)財一體化指導(dǎo)思想,探索業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),設(shè)置完善數(shù)據(jù)庫并優(yōu)化檢索功能,便于后期數(shù)據(jù)處理和開發(fā),滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的各項要求。
(二)創(chuàng)建決策層
在企業(yè)各類經(jīng)濟項目正式編制之前,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況開展決策分析工作,最終的決策結(jié)果會直接影響經(jīng)濟建設(shè)成果。所以企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)創(chuàng)建之前要根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)框架構(gòu)建決策層??梢詫⒖冃Ш皖A(yù)算管理作為出發(fā)點,采集重要信息支持決策工作順利開展。同時,財務(wù)信息化建設(shè)還要重視財務(wù)信息共享,建立流暢的信息傳遞路徑,便于員工根據(jù)業(yè)務(wù)進展對財務(wù)信息進行更新,在數(shù)據(jù)分析過程中了解企業(yè)經(jīng)濟項目運行風(fēng)險,提升整體決策水平的同時減少人力和物力資源浪費現(xiàn)象。
四、業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要困境
(一)財務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計有待優(yōu)化
企業(yè)財務(wù)信息核算需要借助財務(wù)管理系統(tǒng)才能順利完成,在企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中,各部門信息體量呈現(xiàn)爆發(fā)式增長趨勢,但部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面缺少科學(xué)合理的財務(wù)管理系統(tǒng),無法將企業(yè)真實發(fā)展情況反饋出來,直接影響企業(yè)運營質(zhì)量和利潤效益。財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計不合理主要是整體部署和規(guī)劃工作落實不到位,企業(yè)缺少前瞻性發(fā)展思維,對財務(wù)管理發(fā)展方向認知不清晰,沒有判斷市場未來發(fā)展趨勢[3]。關(guān)于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能的考察也缺少科學(xué)眼光。除此之外,由于系統(tǒng)缺少理想的集成化優(yōu)勢,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法接入預(yù)留接口,導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法實現(xiàn)緊密對接,財務(wù)系統(tǒng)輸出成果并不理想,最終阻礙企業(yè)財務(wù)管理能力提升,不利于企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)財務(wù)信息數(shù)據(jù)缺少共享關(guān)聯(lián)
部分企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計方面存在明顯缺陷,在實際建設(shè)過程中沒有實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)流暢銜接,影響業(yè)務(wù)與財務(wù)信息之間的共享傳遞,各部門只是獨立采集和整理工作信息,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)成效明顯降低,財務(wù)信息也存在重復(fù)采集和統(tǒng)計的問題,既增加財務(wù)信息系統(tǒng)運行壓力,也對財務(wù)信息質(zhì)量造成影響,限制財務(wù)工作的高效率運行。引發(fā)此類問題的主要原因是財務(wù)信息化建設(shè)沒有明確不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的管理需求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)存在獨立運行的問題,不符合業(yè)財一體化核心思想,這也是引發(fā)信息孤島問題的主要原因之一。在信息孤島現(xiàn)象影響下,財務(wù)信息化建設(shè)效率和合理性會明顯降低,阻礙財務(wù)一體化建設(shè)的順利進行。
(三)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督和防范力度有待提升
當前部分企業(yè)在財務(wù)防范監(jiān)管方面構(gòu)建的機制并不完善,整體執(zhí)行能力較低,各種風(fēng)險問題層出不窮,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間面臨較多財務(wù)風(fēng)險。缺少完善的財務(wù)風(fēng)險防范機制還會對風(fēng)險評估結(jié)果造成影響,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)定提升。此外,還有一些企業(yè)缺少完善的內(nèi)部管控和審計機制,財務(wù)信息系統(tǒng)面臨的安全威脅較多,風(fēng)險發(fā)生概率較大。再加上財務(wù)人員對風(fēng)險的理解程度較低,自身專業(yè)素養(yǎng)不足導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防范工作無法發(fā)揮最大價值。
(四)財務(wù)信息化建設(shè)配套規(guī)程有待跟進
業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的財務(wù)信息化建設(shè)并不是簡單的財會電算化升級,而是要幫助企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作順利對接在一起。在此期間,財務(wù)工作要與業(yè)務(wù)工作深度結(jié)合,為其提供精準服務(wù)。業(yè)務(wù)也要滿足財務(wù)規(guī)范化與合規(guī)化要求。但部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)期間并沒有認識這一做法的重要性,原本的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理規(guī)程沒有得到優(yōu)化配置,導(dǎo)致財務(wù)信息化技術(shù)在應(yīng)用方面面臨很多阻礙,無法發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)自身價值。
五、業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的企業(yè)財務(wù)信息化
建設(shè)優(yōu)化策略
(一)打造科學(xué)完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作是要落實業(yè)務(wù)預(yù)算。所以企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要綜合分析企業(yè)實際發(fā)展狀況,確保財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計的科學(xué)性,加強不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)程度。在此期間,企業(yè)管理者要結(jié)合實際發(fā)展需求對財務(wù)操作流程進行整理,全面提升系統(tǒng)自動化水平,確保系統(tǒng)在運行期間及時記錄各部門信息,保證各項數(shù)據(jù)信息都符合時代發(fā)展趨勢[4]。企業(yè)財務(wù)管理人員要樹立良好的風(fēng)險管理思維,加強整個財務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)險防控水平,避免財務(wù)信息出現(xiàn)泄露風(fēng)險。除此之外,企業(yè)要分析業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的真實工作量,結(jié)合真實情況推動業(yè)務(wù)工作朝線上平臺方向發(fā)展,憑借線上業(yè)務(wù)應(yīng)用功能設(shè)計優(yōu)勢,高質(zhì)量處理各項線上業(yè)務(wù)。整個過程要求工作人員必須具備業(yè)財一體化思維,在信息化技術(shù)的引導(dǎo)下完成數(shù)據(jù)采集和歸納,在提升工作效率的前提下推動財務(wù)信息分析工作深入開展。
(二)加強財務(wù)信息之間的關(guān)聯(lián)程度
業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的財務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)必須重視信息孤島問題的應(yīng)對和處理。在此過程中,企業(yè)必須保證財務(wù)管理流程規(guī)范程度,為管理會計體系整合鋪墊良好基礎(chǔ),改變財務(wù)和業(yè)務(wù)部門獨立運行的發(fā)展狀況。還要將財務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)標準進行統(tǒng)一,及時篩選出無效且重復(fù)的數(shù)據(jù)信息,使財務(wù)信息能夠在各部門之間高效流通,提升財務(wù)信息獲取的便捷性,消除各部門之間的信息資源傳遞障礙。企業(yè)還要重視數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè),確保所有財務(wù)信息在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間實現(xiàn)高效傳送。除此之外,企業(yè)還要針對財務(wù)信息化建設(shè)思維進行創(chuàng)新,在各部門之間實現(xiàn)財務(wù)信息匯總和采集基礎(chǔ)上,借助大數(shù)據(jù)集成技術(shù)優(yōu)勢維護數(shù)據(jù)共享平臺運行穩(wěn)定性,促使企業(yè)所有工作人員都能認識業(yè)財一體化的重要性,使資源共享上升至目標制定層面。
(三)提升財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督防范力度
構(gòu)建完善的內(nèi)控制度是企業(yè)監(jiān)督與防范財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間要構(gòu)建完善的內(nèi)控流程和相關(guān)制度,確保各項財務(wù)活動能夠滿足法律規(guī)定要求,將財務(wù)風(fēng)險控制在最小范圍內(nèi)。關(guān)于內(nèi)控制度建設(shè)要將風(fēng)險評估、審計機制與監(jiān)管措施等內(nèi)容融入其中,確保企業(yè)獲取的財務(wù)信息更加精準。并且,企業(yè)還要構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管控機制,從多角度評估企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險防范機制優(yōu)勢,提升企業(yè)財務(wù)信息的保護水平,避免出現(xiàn)信息外泄和篡改等情況。在財務(wù)信息化建設(shè)期間,企業(yè)要重視相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,不斷加強員工財務(wù)風(fēng)險防范意識,提升財務(wù)管理流程的透明性和規(guī)范程度,促使財務(wù)活動可以合理合規(guī)開展[5]。除此之外,企業(yè)還要構(gòu)建完善內(nèi)部審計制度,通過定期開展內(nèi)部審計工作處理潛在風(fēng)險問題。
(四)構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)配套規(guī)程
現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)單純依靠信息化平臺建設(shè)遠遠不夠,要針對與平臺建設(shè)相關(guān)聯(lián)的配套業(yè)務(wù)規(guī)程優(yōu)化工作,將財務(wù)信息化建設(shè)價值充分發(fā)揮出來,為企業(yè)經(jīng)營決策提供精準可靠的信息支持。在財務(wù)信息化建設(shè)方案制定過程中,企業(yè)要深入了解財務(wù)信息化建設(shè)要求,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)和規(guī)模大小等影響因素,對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)各版塊和運行步驟進行優(yōu)化,使財務(wù)信息化建設(shè)能夠貫徹落實到位,發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值,促使企業(yè)財務(wù)管理工作不斷朝信息化和精細化管理方向發(fā)展。
結(jié)束語
綜上所述,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)迎來全新發(fā)展機遇,應(yīng)及時改變傳統(tǒng)財務(wù)會計核算和監(jiān)督工作模式,將業(yè)財一體化思維融入其中。在此期間,企業(yè)要推進業(yè)務(wù)與財務(wù)管理部門的深度融合,探索財務(wù)信息的深層價值,進而提升企業(yè)決策精準性,為各部門資源共享創(chuàng)造有利條件。
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