摘 要:事業(yè)單位的全面預算管理是財務管理工作的重要內(nèi)容,關系到各項資金的使用效益。按照新的預算管理要求,事業(yè)單位不僅要提高全面預算編制質(zhì)量,同時還要不斷加大預算管理、預算執(zhí)行和預算績效管理等各方面的工作力度,提高內(nèi)部管理水平。
關鍵詞:事業(yè)單位 預算管理 措施
中圖分類號:F235.1
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2025)02-071-02
引言
預算管理是事業(yè)單位財務管理的前提和基礎,目前全面預算管理備受重視,預算編制的全面精準化和預算績效管理都已經(jīng)進入實務階段,新修訂的《預算法》對事業(yè)單位預算管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性提出了新的要求。全面預算管理可以提高事業(yè)單位財務管理水平,規(guī)范各項經(jīng)濟業(yè)務高效運行,有效防范財務風險,最大化發(fā)揮財政資金的使用效益,促進事業(yè)單位高質(zhì)量健康發(fā)展。
一、事業(yè)單位預算管理的重要性
全面預算管理是提升事業(yè)單位財務和內(nèi)部控制管理的有效途徑之一,是事業(yè)單位對財政資金及其他資金優(yōu)化整合的過程,是制定資金計劃、使用、管理和考核的過程。全面、高效的預算管理可為事業(yè)單位的正常運行和持續(xù)發(fā)展提供必要的保障。但在實際工作中,許多單位沒有確立全面預算管理理念,預算管理力度不夠,必然會影響各項資金的使用效益。加強全面預算管理作為內(nèi)部管理的重要手段,對事業(yè)單位意義重大。它可以利用預算編制的科學精準性,全過程進行監(jiān)督管理,達到優(yōu)化資金的配置,提高各項資金使用效率,促進事業(yè)單位提高綜合管理能力,發(fā)揮其應有的職能職責,同時對提升在公眾心目中的地位都起到積極的推動作用,契合建設節(jié)約型社會發(fā)展理念。
二、事業(yè)單位預算管理存在的問題
(一)預算編制方法簡單,質(zhì)量不高
一些單位的預算編制方法單一,預算編制質(zhì)量不高。通常采用基數(shù)加因素調(diào)整法,所編制的預算由簡單的基期數(shù)據(jù)堆積而來,沒有對所有項目進行充分詳細預測和準確分析,沒有把擬開展的具體工作進行合理規(guī)劃,難以形成充分可行的經(jīng)費預算,造成預算編制缺乏準確性和實用性,必然與實際情況存在較大差異,預算編制對預算執(zhí)行無約束力可言。最終造成決算與預算出入較大,差距甚遠,使得預算編制失去了應有的作用,影響了單位預算編制質(zhì)量。
(二)預算編制內(nèi)容不相關,簡單粗略
一些單位項目預算編制沒有做到目標相關性,政策相符性。沒有按照標準的預算科目進行編制,預算編制與項目內(nèi)容不相符,預算編制說明不詳實。項目預算編制結合工作重點,測算內(nèi)容關聯(lián)性不強,測算依據(jù)不充分。預算支出數(shù)在科目間平均分配,沒有突出項目特點和工作重點,致使項目經(jīng)費難以支出,或經(jīng)費支出隨意性較大。另外就是項目單位完全不按照預算使用經(jīng)費,造成預算超支,項目經(jīng)費使用混亂等問題。甚至一些重要經(jīng)費無法支出,形成項目經(jīng)費的大量結余,大大降低了資金的使用效率。預算編制的簡單隨意,失去了預算編制的嚴肅性和約束性,給預算管理和預算執(zhí)行帶來較大困難。
(三)預算編制機構人員配備不全面
一些單位的負責人對全面預算管理的重要性缺乏足夠的認識,很多單位都未設置專職部門和人員進行預算管理,沒有把預算管理工作放到議事日程上,作為日常工作應付了事。一般而言,預算編制應該包括分管領導、所有業(yè)務部門的項目人員及財務人員共同參與。但實際工作中大部分預算編制者仍為財務人員,分管領導和項目人員幾乎均沒有參與到預算編制工作中。編制者和使用者缺少充分的交流溝通,編制者對單位將要開展的工作內(nèi)容和工作重點等缺乏全方位的了解,預算編制缺乏全面性和精準性,使預算編制與單位發(fā)展脫節(jié),沒有突出單位來年發(fā)展的重要規(guī)劃和重點工作,造成了實際工作與預算編制出現(xiàn)偏差的情況,不能完整地反映出預算的真實情況,預算編制效果不佳。
(四)預算的執(zhí)行管理力度不夠
全面完整的預算編制僅只是一個良好的開始,而預算執(zhí)行管理力度,不僅反映了事業(yè)單位對全面預算管理的理解力和執(zhí)行能力,也反映出事業(yè)單位的內(nèi)部管理的水平,同時也驗證了各項資金能否合理可行、高效使用。預算執(zhí)行過程中資金使用率的高低可反映出預算編制的優(yōu)劣,執(zhí)行進度的快慢可反映出資金使用效益的好壞。在實際工作中事業(yè)單位的資金管理部門存在對整個資金缺乏全面的宏觀管理,缺乏行之有效的預算執(zhí)行管理。因崗位不清晰,職責不明確,資金使用部門各自為政,溝通不暢,導致資金使用不均衡,不僅造成資金使用不及時、執(zhí)行率過低,還影響了資金使用效果。
(五)預算管理缺乏有效的監(jiān)督考核機制
一些單位由于預算編制缺乏可操作性,會計核算不能與預算一一對應,造成支出偏離預算,加之缺乏有效的事前、事中和事后監(jiān)督考核機制,使會計信息與預算執(zhí)行不能相互銜接。同時,單位存在沒有預算績效評價考核的相關制度和具體考核部門,或者績效考核評價制度不全面不完善,監(jiān)督考核機制不健全等問題,致使整個績效考核監(jiān)督體系不存在或是形同虛設,最終造成經(jīng)費支出和效益考核不能得到有效的落實和控制,經(jīng)費使用的最終效益效果,都缺乏強有力的系統(tǒng)考核評價體系和監(jiān)督評價機制,造成資金使用效果不佳,甚至損失浪費的情況。
三、提高事業(yè)單位預算管理的主要應對措施
為了不斷提高事業(yè)單位全面預算管理質(zhì)量,使預算編制、預算管理和績效管理更加科學合理、切實可行,主要是從全面預算編制、人員素質(zhì)提升、預算執(zhí)行管理和預算績效管理等幾個關鍵環(huán)節(jié)來提高全面預算管理的總體質(zhì)量和水平。
(一)進行完整可行的全面預算編制
在預算編制時首先要結合單位實際,不僅要滿足目前單位發(fā)展的實際需要,還要考慮單位的發(fā)展趨勢和方向,結合工作重點來合理預測資金來源,同時還應對各種經(jīng)費應達到的效益效果實行綜合預算管理,這樣才能使單位預算的編制更加全面、科學和合理。
一是在編制預算收入時要遵循全面性和完整性原則,必須涵蓋所有性質(zhì)的資金來源,按照應編盡編的要求將所有性質(zhì)的資金全部納入預算編制。二是要不斷優(yōu)化預算編制方法。預算編制人員要與經(jīng)費使用部門積極溝通、緊密配合,采用工作目標分析、歸納總結、數(shù)據(jù)預測等方法,科學合理地編制預算。三是要實行綜合預算編制,分類編制項目預算。對不同類別項目支出進行充分合理的分析,細化支出內(nèi)容。按照工作任務和重點,對各類項目進行輕重排序、統(tǒng)籌安排,在此基礎上對各項目預算再具體化,一一落實。四是可根據(jù)單位特點設定支出定額標準,以保證預算編制的經(jīng)濟合理性。五是要把上年度項目作為預算編制的參考,在分析上年預算編制和執(zhí)行的基礎上,結合工作需要進行合理有效的調(diào)整,才能提高預算編制可行性和精準性。
(二)不斷對預算人員的業(yè)務技能進行全面提升
全面預算管理是對業(yè)務技能要求較高的一項專業(yè)工作。單位要不斷提升預算管理人員的政策理論和業(yè)務技能水平。針對預算編制要求,加大對預算管理人員專業(yè)知識和業(yè)務能力的提升,通過業(yè)務培訓、后續(xù)教育、知識競賽等活動,強化預算管理人員的理論知識和業(yè)務素養(yǎng),從根本上提高預算管理人員的業(yè)務水平。在日常工作中要嚴格遵循相關制度,加大對相關財經(jīng)法規(guī)政策的學習落實,提高預算單位的法治意識,增強預算單位的主體責任感。通過業(yè)務素質(zhì)的提升和業(yè)務知識的實際運用,充分發(fā)揮預算人員的主觀能動性,為預算編制和預算管理工作做好準備,讓預算管理人員對規(guī)范單位經(jīng)濟活動的合理、合規(guī)和有效性起到積極的監(jiān)督管理作用,達到全面提高預算管理的真正目的。
(三)進一步加大預算執(zhí)行管理力度
應利用財政一體化管理系統(tǒng)加大對預算執(zhí)行進行監(jiān)控管理,及時反映出各項資金的使用情況。財務人員依據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),隨時告知業(yè)務部門經(jīng)費使用和預算執(zhí)行情況。業(yè)務部門應根據(jù)信息反饋對照預算,查找預算執(zhí)行欠佳的原因,并及時予以糾正,防止出現(xiàn)更大偏差。業(yè)務部門應在預算范圍內(nèi)執(zhí)行預算,對于不同預算科目、預算級次或項目之間預算資金的調(diào)劑必須嚴格控制。確需調(diào)劑使用的,應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,包括調(diào)整支出科目、支出金額或完成期限等,這樣預算執(zhí)行才符合實際情況。另外還應建立預算執(zhí)行分析制度,對預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,查找原因綜合分析預算執(zhí)行情況,并做出客觀評價,為來年編制預算提供詳實可靠的參考。
(四)建立全面的預算管理制度及約束機制
事業(yè)單位在結合自身業(yè)務特點和內(nèi)部管理需求的基礎上,完善內(nèi)部管理制度和約束機制,制定出行之有效的全面預算管理制度。建立切實可行的預算編制、預算執(zhí)行、績效考核等預算管理制度,規(guī)范和約束預算管理全過程。把各項制度和責任落實到具體崗位,把各項工作和任務落實到具體責任人。不斷強化預算管理,合理使用經(jīng)費,加大預算執(zhí)行力度。嚴格經(jīng)費支出管理,嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支審批、報銷流程制度,杜絕無預算使用經(jīng)費,或不按預算使用經(jīng)費的情況。真正建立“無預算,不列支”“有預算,不超支”的預算管理約束機制。只有從單位層面建立起積極有效的約束機制,才能做到有章可循,照章辦事,使各項經(jīng)費在制度的管理約束下高效使用,從而達到全面預算管理的真正目的,最大限度地提高資金的使用效益和效果,提高預算管理的綜合效率,促進單位預算管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。
(五)完善預算的績效管理
事業(yè)單位必須建立預算管理和績效管理相結合的全面預算管理體制。各項財政資金的使用效果必須加以落實。單位可根據(jù)預算管理目標和具體工作內(nèi)容,制定出合理、可行的績效考核辦法。明確績效考核標準、流程,確保績效考核達到預算管理目標。具體可通過定量指標和定性指標進行考核,反映預算編制、預算執(zhí)行和預算監(jiān)督各環(huán)節(jié)的管理情況,通過績效考核促進事業(yè)單位提高全面預算的管理水平,強化預算編制的全面性、精準性和效益性,促進單位資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)單位重點工作經(jīng)濟效益和社會效益相結合。
四、結語
加強事業(yè)單位的全面預算管理是一項長期的系統(tǒng)工程,是事業(yè)單位加強內(nèi)部管理、全面提高綜合管理水平的重要方法。預算管理全過程必須要以單位健全的內(nèi)部控制制度為前提,采取各種管理方法對預算管理實行全方位的控制和約束,不僅可以提高各項資金的使用效率,促使事業(yè)單位內(nèi)部管理全面提升,還能達到事業(yè)單位的高質(zhì)量健康發(fā)展的最終目標。
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(責編:呂尚)