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國有企業(yè)集團審計促進業(yè)財融合發(fā)展的路徑探討

2024-12-31 00:00:00傅鑫杰
中國科技投資 2024年29期
關鍵詞:業(yè)財融合審計國有企業(yè)

摘要:文章分析了當前國有企業(yè)集團審計在促進業(yè)財融合發(fā)展中的現(xiàn)狀,深入探討了審計工作在業(yè)財融合中的應用路徑,包括:融合區(qū)塊鏈思維,構建全業(yè)務流程的標準化財務管理體系,基于資金配置效益優(yōu)化業(yè)財融合建設,基于項目制提高審計人員的綜合能力,以及強化企業(yè)業(yè)財融合文化建設。

關鍵詞:國有企業(yè);審計;業(yè)財融合

DOI:10.12433/zgkjtz.20242923

隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,業(yè)財融合發(fā)展已成為提升企業(yè)管理效能、增強市場競爭力的重要途徑,而審計作為內(nèi)部監(jiān)督與治理的關鍵環(huán)節(jié),在促進業(yè)財融合發(fā)展中扮演著不可或缺的角色。由此可見,深入探討國有企業(yè)集團審計如何有效促進業(yè)財融合發(fā)展,有利于為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供新的思路。

一、集團審計在國有企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展中的作用

(一)實現(xiàn)各職能部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

國有企業(yè)集團通常由多個職能部門組成,各部門間的工作流程、信息系統(tǒng)乃至管理文化可能存在差異, 這種差異在一定程度上阻礙了業(yè)務與財務之間的溝通與合作。此時,集團審計作為獨立的第三方,能夠客觀審視內(nèi)部管理狀況,通過開展審計項目,可促進各部門之間的信息交流與共享,識別并協(xié)調(diào)解決跨部門合作中的障礙與沖突。在審計過程中,審計人員可深入了解各職能部門的業(yè)務流程、關鍵控制點及其中存在的問題,提出改進建議,幫助各部門明確職責邊界,優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)資源的高效配置與利用,從而推動業(yè)務與財務部門的無縫對接與緊密協(xié)作。

(二)提升全面預算管理質(zhì)量

全面預算管理是集團實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段,也是業(yè)財融合的重要體現(xiàn)。一方面,集團審計通過對預算編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核等全過程的審計監(jiān)督,可及時發(fā)現(xiàn)預算管理中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風險,提出改進建議,促進預算管理水平的持續(xù)提升。審計過程中,審計人員會重點關注預算目標的合理性、預算編制的科學性、預算執(zhí)行的有效性、預算考核的公正性等方面,推動預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標的緊密結合,確保預算資源的合理配置與高效利用;另一方面,審計還能促進財務部門與業(yè)務部門之間的緊密合作,使其共同參與預算的編制、執(zhí)行與評估,提高預算管理的透明度和參與度,為業(yè)財融合提供有力支持。

(三)提高業(yè)財融合水平

業(yè)財融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要方向,也是提升管理效能的關鍵。一方面,集團審計通過其獨特的監(jiān)督與評價職能, 深入剖析業(yè)務與財務之間的內(nèi)在聯(lián)系與相互作用,揭示二者在數(shù)據(jù)、流程、系統(tǒng)等方面的融合阻礙,提出切實可行的解決方案。同時,審計人員會運用專業(yè)的分析工具和方法,對業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘與對比分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異背后的業(yè)務實質(zhì)與財務影響,為管理層提供決策支持;另一方面,審計還會關注業(yè)務流程的優(yōu)化與再造,推動財務部門深入業(yè)務一線了解業(yè)務需求,提供精準的財務分析與預測服務,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合與協(xié)同發(fā)展,目的是通過審計的持續(xù)推動與監(jiān)督,助力集團不斷提升業(yè)財融合水平,最終為可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。

二、國有企業(yè)集團審計促進業(yè)財融合發(fā)展的現(xiàn)狀

(一)審計工作的約束職能不足

審計工作的約束作用在國有企業(yè)集團中未能得到充分發(fā)揮,一方面,部分企業(yè)對審計工作的重視程度不夠,將其視為一種形式上的合規(guī)要求,而非提升管理效能、促進業(yè)財融合的重要工具,這種觀念上的偏差導致審計資源投入不足,審計范圍受限,難以全面覆蓋企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié),特別是對業(yè)務與財務融合的關鍵領域缺乏深入、細致的審計監(jiān)督;另一方面,審計結果的運用與反饋機制不健全,審計發(fā)現(xiàn)的問題往往得不到及時有效的整改與落實,審計建議的采納率與執(zhí)行力度不足,使得審計工作的約束作用大打折扣,且此種約束職能的弱化,會削弱審計在促進業(yè)財融合中的積極作用,也不利于企業(yè)整體管理水平的提升。

(二)業(yè)財匹配的合理性不足

業(yè)財融合的核心在于實現(xiàn)業(yè)務與財務的緊密匹配與協(xié)同,但在實際操作中,企業(yè)普遍面臨業(yè)財匹配合理性不足的問題。一方面,業(yè)務部門與財務部門之間的信息壁壘尚未完全打破,數(shù)據(jù)共享與流通不暢,導致財務部門難以及時準確地獲取業(yè)務數(shù)據(jù),無法為業(yè)務決策提供有力的財務支持。業(yè)務部門也缺乏對財務知識的深入了解,難以從財務的角度審視業(yè)務決策的合理性與可行性。信息不對稱與知識鴻溝的存在,嚴重制約了業(yè)財融合的深度與廣度;另一方面,企業(yè)在推進業(yè)財融合時,缺乏科學、系統(tǒng)的規(guī)劃與指導,融合路徑不清晰,融合措施不具體,導致業(yè)財融合工作流于形式,難以取得實質(zhì)性進展。此外,審計在評估業(yè)財匹配合理性方面雖具有獨特優(yōu)勢,但因上述問題的存在,審計工作的難度與復雜度顯著增加,審計效果也大打折扣。

(三)審計職能與文化建設水平欠缺

審計職能的充分發(fā)揮離不開良好的企業(yè)文化氛圍與制度支持,但目前審計職能與文化建設水平存在明顯不足。一方面,部分企業(yè)對審計職能的定位不夠清晰,將其局限于傳統(tǒng)的財務收支審計、經(jīng)濟責任審計等范疇,未能重視審計在風險管理、內(nèi)部控制、績效評價等方面的重要作用,導致審計職能的發(fā)揮受到限制;另一方面,企業(yè)文化中缺乏對審計工作的正確認識與重視,審計人員的地位與待遇相對較低, 審計工作的獨立性與權威性難以保障,影響了審計工作的質(zhì)量與效率。此外,企業(yè)在文化建設方面缺乏創(chuàng)新與包容性,未能形成鼓勵創(chuàng)新、支持變革的良好氛圍,在很大程度上制約了審計在推動業(yè)財融合中的積極作用。

三、審計工作在國有企業(yè)業(yè)財融合中的應用路徑

(一)融合區(qū)塊鏈思維

其一,區(qū)塊鏈技術引入審計流程。在國有企業(yè)審計工作中引入?yún)^(qū)塊鏈技術,可以顯著提升審計的透明度和效率。 審計部門可通過探索建立基于區(qū)塊鏈的審計數(shù)據(jù)平臺,將關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)上鏈存儲,且該平臺應設計為去中心化結構,確保數(shù)據(jù)的安全性和不可篡改性。審計人員可以通過該平臺直接訪問真實、 完整的數(shù)據(jù),無需再通過繁瑣的數(shù)據(jù)收集與驗證過程,從而節(jié)省大量的時間和人力成本。

其二,智能合約在審計規(guī)則中的應用。區(qū)塊鏈的智能合約功能為審計規(guī)則的自動化執(zhí)行提供了可能性,國有企業(yè)可以將部分審計規(guī)則和標準嵌入智能合約,當業(yè)務數(shù)據(jù)觸發(fā)特定條件時,智能合約將自動執(zhí)行審計程序,并生成相應的審計報告或預警信息,借此提高審計的及時性,減少人為干預和失誤的可能性。例如,設置智能合約監(jiān)控特定賬戶的資金流動情況,一旦超出預設閾值,將立即觸發(fā)審計程序進行深入調(diào)查。

其三,區(qū)塊鏈增強審計透明度。區(qū)塊鏈的透明性特性有助于增強審計工作的透明度。 國有企業(yè)可通過區(qū)塊鏈審計平臺向內(nèi)外部利益相關者展示審計過程與結果,包括審計數(shù)據(jù)的來源、審計程序的執(zhí)行、審計結論的形成等,這種透明度不僅提升了審計工作的公信力,還可促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信任與合作,為業(yè)財融合創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(二)構建全業(yè)務流程的標準化財務管理體系

其一,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準與接口。為了實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的無縫對接,國有企業(yè)要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口規(guī)范,包括數(shù)據(jù)格式、編碼規(guī)則、傳輸協(xié)議等方面的統(tǒng)一。期間,審計部門還應積極參與這一標準的制定過程,確保審計數(shù)據(jù)的需求得到充分考慮, 并重點監(jiān)督數(shù)據(jù)標準的執(zhí)行情況,確保各部門按照統(tǒng)一標準采集、處理和存儲數(shù)據(jù)。

其二,業(yè)務流程與財務流程的深度融合。在構建全業(yè)務流程的標準化財務管理體系時,國有企業(yè)應注重業(yè)務流程與財務流程的深度融合,如審計部門可以聯(lián)合業(yè)務部門和財務部門,對關鍵業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化,確保財務控制點嵌入到業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)。

其三,信息管理模式與數(shù)據(jù)共享。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸與共享,國有企業(yè)應構建集成化的信息管理模式,在該模式的支持下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和轉(zhuǎn)換。此外,審計部門應積極參與信息管理模式的規(guī)劃與建設工作,確保審計模塊與其他模塊之間的無縫對接,并利用信息管理模式為數(shù)據(jù)分析工具的應用提供支持,深入挖掘和分析業(yè)務數(shù)據(jù),從而發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題。

(三)基于資金配置效益優(yōu)化業(yè)財融合建設

其一,資金預算管理的精細化。資金預算管理是優(yōu)化資金配置效益的重要手段。國有企業(yè)應建立健全資金預算管理制度, 將資金預算納入全面預算管理體系,尤其是審計部門,必須對資金預算的編制、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督與評估,并在預算編制階段關注預算的合理性、科學性和完整性。在執(zhí)行階段,審計部門應關注預算的執(zhí)行進度和效果;在調(diào)整階段,審計部門應關注調(diào)整的必要性和合規(guī)性,最終通過精細化的資金預算管理,確保國有企業(yè)資金的有效利用與合理配置。

其二,資金流動性的監(jiān)控與分析。資金流動性是企業(yè)運營的重要指標之一,審計部門應加強對企業(yè)資金流動性的監(jiān)控與分析工作。一方面,審計部門通過定期分析資金的流動情況、預測資金缺口和盈余等方式,可為企業(yè)提供科學合理的資金配置建議;另一方面,審計部門應關注大額資金流動的審批程序和合規(guī)性情況,確保資金流動的合法性和安全性。

其三,資金風險管理的強化。資金風險是企業(yè)面臨的重要風險之一,審計部門應加強對資金風險的識別、評估與監(jiān)控工作。一方面,審計部門可以通過建立資金風險預警機制、風險應對措施等方式,及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在的資金風險;另一方面,審計部門應關注企業(yè)外部市場環(huán)境的變化對資金流動性的影響,以為企業(yè)提供有針對性的風險管理建議。

(四)基于項目制提高審計人員的綜合能力

其一,項目化管理的實施。國有企業(yè)可以將審計工作按照項目制進行管理,將審計任務分解為若干個具體的項目,并分配給不同的審計小組或?qū)徲嬋藛T負責。在項目化管理模式下,審計部門必須明確每個項目的目標、任務、時間節(jié)點、責任人等信息,確保項目的順利推進。此外,審計部門還應建立項目匯報和溝通機制,定期召開項目會議或匯報會,及時了解項目進度和存在的問題,并采取相應的解決措施。

其二,專業(yè)培訓與技能提升。為了提高審計人員的綜合能力,國有企業(yè)應加強對審計人員的專業(yè)培訓與技能提升,培訓內(nèi)容需涵蓋財務管理、業(yè)務運營、信息技術等多個領域的知識與技能,并邀請行業(yè)專家或?qū)W者授課或講座,拓寬審計人員的視野和思路。此外,國有企業(yè)還可以鼓勵審計人員參加行業(yè)交流、學術研討等活動,增強審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。

其三,團隊協(xié)作與經(jīng)驗分享。在項目制管理模式下,團隊協(xié)作與經(jīng)驗分享尤為重要。 審計部門要建立有效的團隊協(xié)作機制,鼓勵審計人員之間的溝通與協(xié)作,可通過定期組織團隊建設活動、經(jīng)驗分享會等方式,促進審計人員之間的交流與互動,分享彼此的工作經(jīng)驗和心得體會,提高審計工作的效率和質(zhì)量,并進一步增強審計團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

(五)強化企業(yè)業(yè)財融合文化建設

其一,樹立業(yè)財融合理念。國有企業(yè)應樹立業(yè)財融合理念并將其貫穿于發(fā)展的全過程中,通過宣傳教育、培訓學習等方式使全體員工充分認識到業(yè)財融合的重要性與必要性。領導層應率先垂范,積極推動業(yè)財融合工作的開展,為全體員工樹立榜樣。其二,營造開放、包容的文化氛圍。業(yè)財融合需要不同部門、不同崗位之間的緊密合作與溝通,國有企業(yè)應營造開放包容的文化氛圍,鼓勵員工之間的相互學習、交流與合作,并通過定期組織跨部門、跨崗位的交流活動、團建活動等方式,增強員工之間的溝通與協(xié)作能力。同時,企業(yè)還應建立容錯糾錯機制, 鼓勵員工敢于嘗試和創(chuàng)新,即使出現(xiàn)錯誤也能及時糾正并從中吸取經(jīng)驗教訓。其三,建立激勵機制與考核機制。為了激發(fā)員工參與業(yè)財融合的積極性與創(chuàng)造力,國有企業(yè)應建立科學合理的激勵機制與考核機制,可通過設立專項獎勵、晉升機會等方式,表彰在業(yè)財融合工作中表現(xiàn)突出的員工或團隊,并建立定期評估與反饋機制,對業(yè)財融合工作的進展情況進行跟蹤評估,最后根據(jù)評估結果及時調(diào)整工作策略和方向,以確保業(yè)財融合工作的持續(xù)有效推進。

四、結語

綜上所述,審計工作在國有企業(yè)業(yè)財融合中的應用路徑需不斷創(chuàng)新與深化。一方面,通過融合區(qū)塊鏈思維提升審計的透明度與效率,構建全業(yè)務流程的標準化財務管理體系,以確保業(yè)財數(shù)據(jù)的無縫對接;另一方面,基于資金配置效益優(yōu)化業(yè)財融合建設,助力國有企業(yè)有效克服當前融合過程中的挑戰(zhàn),實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合與協(xié)同發(fā)展,最終為國有企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力與動能。

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