【摘要】隨著時代的發(fā)展,我國經濟已由高速發(fā)展階段進入了高質量發(fā)展階段,國有企業(yè)已經不能單純追求速度和規(guī)模,而應追求質量和經營效益。然而,國有企業(yè)在發(fā)展擴張期,為追求效益,容易出現“體型龐大”、成本控制不到位、“兩金”規(guī)模較大、企業(yè)運營效率不高等問題,因此,國企實行“三精管理”,深化改革刻不容緩。文章通過分析“三精管理”背景下內部審計工作的主要變化,提出內部審計應關注的重點,為國企優(yōu)化內部審計工作提供參考。
【關鍵詞】國企;三精管理;內部審計
【中圖分類號】F239
一、“三精管理”產生的背景及實施的必要性
“三精管理”,即組織精健化、管理精細化、經營精益化?!叭芾怼笔侵袊髽I(yè)改革與發(fā)展研究會會長宋志平先生在四十余年企業(yè)經營管理生涯中反復實踐和總結的成果,系統全面、精準到位,高度貼合企業(yè)經營實踐,對國有企業(yè)提升企業(yè)管理水平具有很高的學習借鑒價值。
國有企業(yè)實施“三精管理”深化改革,是時代發(fā)展的需要。眾所周知,我國經濟已經由高速發(fā)展階段進入了高質量發(fā)展階段,習近平總書記在二十大報告中指出,高質量發(fā)展是全面建設社會主義現代化國家的首要任務,中央全面深化改革委員會第二十四次會議上對世界一流企業(yè)提了四個標準:產品卓越、品牌卓著、創(chuàng)新領先、治理現代。在新時代背景下,企業(yè)已經不能單純追求速度和規(guī)模,而應追求質量和經營效益。
國有企業(yè)實施“三精管理”深化改革,是企業(yè)自身發(fā)展的需要。加強管理是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,是企業(yè)實現基業(yè)長青的重要保障。當前,在持續(xù)3年的新冠疫情結束后,國家經濟處于復蘇的時期,國有企業(yè)面臨嚴峻的經濟形勢和挑戰(zhàn)。國有企業(yè)往往管理效率和資源配置效率較民營企業(yè)低、科技創(chuàng)新能力和發(fā)展后勁不足,因此,必須通過立足自身、苦練內功,通過“三精管理”,從先進的管理中要質量、要效益、要增長,進一步加強管理體系和管理能力建設,有效增強核心競爭力,促進國有資產保值增值,推動國有企業(yè)做強做優(yōu)做大,在日益激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。
二、“三精管理”深化改革背景下內部審計工作的主要變化
(一)審計職能定位的變化
審計職能定位初始階段為單一的監(jiān)督經濟活動,隨著時間的推移,進入新時代后,審計職能進一步被賦予新的功能定位,被提升到國家治理的高度,通過審計監(jiān)督來維護經濟秩序、推動改革、推行法治等。而國有企業(yè)內部審計職能定位從檢查監(jiān)督型逐漸轉變?yōu)榉諏蛐?,將內審審計范圍延伸到公司治理和風險管理,從國企財產的“看門人”,轉變?yōu)槠髽I(yè)經濟安全“守護者”。在集團企業(yè)實施“三精管理”深化改革的背景下,將內部審計工作融入到集團企業(yè)“三精管理”的改革發(fā)展大局,集團工作重點抓什么,內部審計就審什么,報告就反映什么。內部審計向“規(guī)范管理、管控風險、提升效益、服務發(fā)展”職能定位轉變,為集團實現高質量發(fā)展目標保駕護航。
(二)審計項目及審計目標的變化
以往內部審計部門的審計項目計劃,常常以例行審計或經濟責任審計為主,在“三精管理”深化改革背景下,審計項目轉變?yōu)橐詫m棇徲嫗橹?,聚焦與企業(yè)“三精管理”密切相關的專項審計,如開展集團現金流審計、人工成本壓減專項審計、信息化專項審計、管控授權專項審計等。內部審計目標從幫助企業(yè)規(guī)范內部控制,轉變到服務企業(yè)高質量發(fā)展、推進企業(yè)實現“三精管理”深化改革特定目標上,為企業(yè)決策層及管理層提供更有針對性的管理建議和前瞻性的風險提示。
(三)審計重點的變化
實施“三精管理”深化改革之前,內部審計重點主要聚焦內部控制的建設與執(zhí)行情況審查,工程建設和招標管理等方面的合規(guī)性審查。實施“三精管理”深化改革之后,內部審計重點轉為“三精管理”的聚焦點,即聚焦助推企業(yè)實現組織精健化、管理精細化和經營精益化的關鍵要點,如組織架構、成本管理、效益管理等方面。
三、“三精管理”背景下內部審計工作的著力點
國企“三精管理”改革背景下,內部審計應圍繞以下重點開展審計工作。
(一)推動組織精健化,著力組織架構、人力資源管理方面審計
“三精管理”的組織精健化,即治理規(guī)范化、職能層級化、平臺專業(yè)化、機構精干化。國有企業(yè)在發(fā)展過程中,對比民營企業(yè),容易出現“體型龐大”、機構設置不匹配、人工成本過高、人才隊伍活力不足等問題,導致國有企業(yè)的組織競爭力低下、國有資本布局不合理、資本配置效率不高、集約化發(fā)展實力不足。為推動企業(yè)組織精健化,內審人員應著力企業(yè)組織架構情況、人力資源管理方面審計。
1.關注組織架構情況
一是關注法人設立情況。內部審計人員通過審閱集團組織結構圖,集合集團現有業(yè)務及未來業(yè)務發(fā)展需求,分析是否存在股權層級設置過多的情況。二是關注下屬企業(yè)經營和存續(xù)情況。內審人員通過審閱下屬公司近三年財務報表,了解業(yè)務發(fā)展情況,對照集團主責主業(yè)管理辦法,分析是否存在低效無效的企業(yè),如與集團主責主業(yè)關聯性不強、缺乏競爭優(yōu)勢、無法有效發(fā)揮國有資本作用的企業(yè),連續(xù)三年凈資產收益率低于5%或連續(xù)三年主營業(yè)務收入小于1000萬元的企業(yè)。三是關注企業(yè)職能部門設置情況。內部審計人員通過審閱企業(yè)部門機構設置情況資料,結合企業(yè)業(yè)務經營情況,分析是否存在機構設置與業(yè)務發(fā)展不匹配問題,如未來無計劃發(fā)展投資業(yè)務,卻成立了投資部;是否存在職能部門設置不清問題,如沒有明確定位企業(yè)的投資中心、利潤中心、成本中心,沒有明晰各自的重點工作與任務。四是關注平臺專業(yè)化情況。內部審計人員通過審閱平臺公司內部控制制度、部門的建立情況、人員配備資料,分析平臺是否已建立完善的運營和協同機制;是否建立了財務、工程、安全生產等獨立部門,各部門是否配備了足夠的專業(yè)人才。
2.關注人力資源管理情況
一是關注企業(yè)人員配置情況。內部審計人員通過審閱企業(yè)員工花名冊、員工簡歷、員工資質證書、人員招聘及晉升等資料,分析是否存在人員與業(yè)務發(fā)展規(guī)模不匹配問題,如企業(yè)業(yè)務處于穩(wěn)定期或萎縮期,但人員依然每年均在增長,明顯的人浮于事;是否存在選人用人與主業(yè)定位不匹配情況,如金融類企業(yè)儲備了較多的工程類專業(yè)人員、房地產企業(yè)儲備了較多的金融類人員;是否存在高層次領軍人才缺乏問題,無法支撐企業(yè)發(fā)展壯大;是否存在人才隊伍活力不足問題,通過分析人才隊伍的年齡構成,判斷是否存在員工年齡結構偏老化缺乏活力的情況。二是關注人均凈利潤情況。內部審計人員通過統計近幾年企業(yè)的人均凈利潤數值,并與同行做對比,分析企業(yè)員工創(chuàng)造的凈利潤是否過低,是否存在人員過剩問題。三是關注人工成本情況。內部審計人員通過計算分析近幾年企業(yè)的人工成本總額變動情況,對比企業(yè)利潤總額增幅情況,判斷是否存在人工成本增幅超過企業(yè)當年實現的利潤總額增幅的問題。
(二)推動管理精細化,著力信息化建設、成本及現金流方面審計
“三精管理”的管理精細化,即管理數字化、成本對標化、質量貫標化、“兩金”最少化。國有企業(yè)在發(fā)展前期,往往為追求效益而粗放式發(fā)展,容易出現精細化管理不足、數字化建設不完善、成本控制不到位、“兩金”規(guī)模較大、企業(yè)運營效率不高等問題。為推動企業(yè)管理精細化,內審人員應著力信息化建設、成本管理、現金流管理等方面審計。
1.關注信息化建設情況
內部審計人員通過獲取最近五年信息化建設情況有關資料,審閱企業(yè)已建立的內控制度、簽訂的信息化合同、正在使用或正在建設的信息化系統,分析企業(yè)是否已建立完善的信息化制度;是否按信息化規(guī)劃完成建設和資金投入目標;已建成的信息化系統的使用效果是否達到立項目標,信息化系統是否對企業(yè)業(yè)務發(fā)展有支撐作用;是否存在建成后不使用或使用頻率較低等浪費現象。分析信息系統造價的合理性和準確性,關注系統建設是否有項目重復列項或內容虛增等增加造價的情況,是否有降低配置、偷工減料、虛報工程量、虛假變更增加、虛構清單的問題。
2.關注成本管理情況
內審人員通過審閱成本管理相關內控制度、近年財務報表數據等資料,分析企業(yè)是否已構建成本領先的生產管理體系,是否設置了成本費用控制預警線;是否定期對原材料、人工成本、銷售費用、財務費用、管理費用等可量化成本費用進行分析,分析成本費用變動趨勢,判斷企業(yè)成本費用增幅是否超過企業(yè)營收增速,是否因成本增幅過大或成本高居不下導致企業(yè)存在潛在虧損的風險;當成本費用達到預警線時,是否及時采取措施或履行內控規(guī)定的審批程序;是否定期開展成本對標化工作,與行業(yè)標桿企業(yè)或企業(yè)自身歷史最優(yōu)水平進行對比,并及時制定應對策略;是否未充分利用上市公司融資平臺來降低資金的融資成本,如具備境外融資條件的國有上市公司僅使用銀行融資方式,未充分利用直接債券融資(美元債、綠色債等)、股權再融資(配售、公開售股等)等融資方式。
3.關注現金流情況
“三精管理”的“兩金”指的是存貨和應收賬款,實現管理精細化的關鍵之一是控制“兩金”的最小化,通過歸集使用資金,減少低效的占用,讓有限的資金更好地發(fā)揮效能。因此,內部審計人員應關注企業(yè)現金流情況,尤其關注銷售回款情況,如審計水務企業(yè)時,應關注水價是否實現了上調、應收賬款是否存在逾期情況、應收賬款增長幅度是否超出內控紅線的情況;審計地產企業(yè)時,應關注住宅、公寓、寫字樓等產品的銷售去化和回款情況,是否出現難以去化、去化速度較慢、銷售價格低于預期、銷售回款不達標等問題;審計金融企業(yè)時,應關注對外投放資金的回收情況,是否出現逾期歸還本金、逾期兌付收益或兌付收益不足額的問題;審計產業(yè)園企業(yè)時,應關注項目建設及招租銷售情況,是否出現未達建設序時進度、招租或銷售情況不理想、資金回籠較慢等問題。
(三)推動經營精益化,著力經營效益方面審計
“三精管理”的經營精益化,即業(yè)務歸核化、創(chuàng)新有效化、市場細分化、定價合理化。國有企業(yè)在向大型集團多樣化發(fā)展過程中,容易出現主責主業(yè)不突出、創(chuàng)新無效、投資決策不科學、資本運作能力不足等問題。為推動企業(yè)經營精益化,內審人員應著力企業(yè)經營效益、科研創(chuàng)新、上市公司市值管理等方面審計。
1.關注業(yè)務發(fā)展和經營效益實現情況
內審人員通過分析企業(yè)的業(yè)務構成,統計近幾年各業(yè)務板塊的營業(yè)收入和凈利潤實現情況,對各業(yè)務板塊對企業(yè)的經營效益的貢獻度進行排名,并進行趨勢分析,判斷企業(yè)是否存在低效無效業(yè)務、是否存在業(yè)務過于分散未能突出主責主業(yè)、是否存在業(yè)務經營效益停滯不前甚至有虧損風險的問題。對于為了某特定項目而新設立的項目公司,內部審計人員在項目公司運營達到三個完整會計年度后,對項目公司的經營情況進行后評價,通過對運營期每年實現的營業(yè)收入、凈利潤、內含報酬率情況進行統計和分析,并與項目可研立項里的有關數據進行對比,判斷企業(yè)產能、效益、價格調整等方面是否達立項預期,是否在投資決策時對項目未來的情況預判過于樂觀,是否存在潛在虧損。
2.關注科研創(chuàng)新情況
內審人員通過審閱企業(yè)“十四五”規(guī)劃、商業(yè)計劃、管理報告、業(yè)績合同和科研創(chuàng)新項目的立項、合同、創(chuàng)新成果效益數據等資料,通過對近幾年企業(yè)的科研創(chuàng)新情況進行分析,包括計算和分析科研創(chuàng)新經費投入、產出、成果運用、對企業(yè)經營效益貢獻度等情況,判斷企業(yè)是否把科研創(chuàng)新寫進規(guī)劃、寫進商業(yè)計劃、納入業(yè)績合同進行考核;科研創(chuàng)新資金是否按計劃投入、投入金額是否充足;是否存在盲目創(chuàng)新、無效創(chuàng)新的情況,如無目的的創(chuàng)新、創(chuàng)新的成果不能轉化為企業(yè)效益或對效益貢獻較少、創(chuàng)新的重心沒有放在技術創(chuàng)新上、科研創(chuàng)新項目未能解決現有產品或工藝存在的不足等實際問題。
3.關注上市公司市值管理情況
國有上市公司的市值反映了其盈利能力,逐年下降的市值一定程度上體現了其盈利能力在下降。內部審計人員通過審閱企業(yè)的內部控制制度、機構設置文件、董事會或專題會等會議紀要資料,分析企業(yè)是否就市值管理進行了頂層設計,如是否建立了專門的管理小組,是否配備專業(yè)人員專門負責聯絡、協調和指導企業(yè)各部門進行市值管理;是否制定了專門的市值日常管理及市值風控管理等制度;是否在經營管理、法人治理、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面構建了科學合理的內控體系以保障企業(yè)市值的提升;是否構建了完善的考核與問責機制,對各部門及人員在市值管理工作方面的表現等進行考核并給予獎懲。此外,內部審計人員通過統計上市企業(yè)近五年的投資市值、市凈率和市盈率,分析三者的變動趨勢,并將三者的變動趨勢與指數的變動趨勢進行對比,判斷上市國企是否存在市值逐年下降、市值下降幅度超過指數下降幅度的問題。
主要參考文獻:
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[3]顧笑白.創(chuàng)新現金流管理審計助力企業(yè)高質量發(fā)展[J].經濟責任審計,2024(01).
責編:險峰