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AI全面升級企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理策略

2024-12-03 00:00廖璐
中國商人 2024年12期

隨著大數(shù)據(jù)、云計算和機器學(xué)習(xí)技術(shù)的日益成熟,人工智能(AI)正逐步從理論邁向?qū)嵺`,在企業(yè)管理的各個領(lǐng)域中展現(xiàn)其不可或缺的價值。傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理模式,因依賴人力處理海量數(shù)據(jù),常面臨效率低、成本高及易出錯的問題,給企業(yè)造成不必要的時間和成本損耗。幸運的是,人工智能技術(shù)的興起正引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理步入一場根本性的變革。AI能自動化處理并分析財務(wù)數(shù)據(jù),顯著提升預(yù)算管理的效率和精確度。從數(shù)據(jù)收集、整理,到預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控,直至績效評估及優(yōu)化建議,AI全程助力,有效減輕了企業(yè)財務(wù)人員的工作強度,并為企業(yè)決策層提供了更為科學(xué)的依據(jù)。

在此背景下,如何高效利用人工智能這一前沿技術(shù),開創(chuàng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的新途徑,已成為當(dāng)前企業(yè)管理界亟待深入探索的關(guān)鍵議題。

人工智能的起源、發(fā)展與未來展望

人工智能是一門探索、開發(fā)旨在模擬和拓展人類智能的理論、方法、技術(shù)及其應(yīng)用的新興科學(xué)。作為計算機科學(xué)的前沿分支,它的終極目標(biāo)是構(gòu)建能媲美甚至超越人類智能的算法模型系統(tǒng)。追溯人工智能的起源,可回至20世紀(jì)50年代。1950年,英國數(shù)學(xué)家和邏輯學(xué)家艾倫·圖靈(AlanTuring)在其名篇《計算機器與智能》中,首倡“圖靈測試”作為評估機器智能的標(biāo)桿。隨后,在1956年美國達特茅斯學(xué)院的一次會議上,約翰·麥卡錫(JohnMcCarthy)正式提出“人工智能”一詞,此舉標(biāo)志著人工智能作為一門獨立學(xué)科正式問世。

人工智能的發(fā)展歷經(jīng)多個階段。早期研究聚焦于符號主義(SymbolicAI),即通過符號表示與推理來實現(xiàn)智能行為。這一方法在邏輯推理、知識表示等方面取得了一定成就,但也遇到了算力限制、知識獲取難度及推理效率等方面的諸多問題。到了80年代,隨著計算機性能提升和數(shù)據(jù)積累,機器學(xué)習(xí)(MachineLearning)技術(shù)嶄露頭角。機器學(xué)習(xí)使計算機能從大量數(shù)據(jù)中自動學(xué)習(xí)規(guī)律與模式,從而進行智能預(yù)測和決策,極大地推動了人工智能的發(fā)展。此后,人工智能系統(tǒng)逐步完善,能夠處理更為復(fù)雜多樣的任務(wù)。近年來,深度學(xué)習(xí)(DeepLearning)的興起將人工智能推向了新高度。通過構(gòu)建深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),模擬人腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),深度學(xué)習(xí)能高效處理圖像、語音、自然語言等復(fù)雜信息,并在某些領(lǐng)域展現(xiàn)出超越人類智力的潛能。

人工智能背景下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理創(chuàng)新的必要性

在數(shù)字化浪潮的助推下,人工智能正逐步融入企業(yè)運營的方方面面,財務(wù)管理這一核心領(lǐng)域亦不例外。人工智能技術(shù)的加入,顯著提升了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的效率,并為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了強有力的支持。

傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理工作需要財務(wù)人員投入大量時間和精力處理和分析數(shù)據(jù),而今,人工智能技術(shù)可自動化完成這些工作,有效減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),極大提高了財務(wù)管理效率。通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢,AI能自動生成未來預(yù)算計劃,為企業(yè)提供更為科學(xué)的預(yù)算制定依據(jù),預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性均得到一定提升。此外,人工智能技術(shù)能實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,迅速發(fā)現(xiàn)偏差,并依托強大的預(yù)測能力,及時采取干預(yù)和調(diào)整措施。同時,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析,AI能快速識別企業(yè)運營中的成本異?;蝾A(yù)算超支問題,為財務(wù)預(yù)算決策提供及時、準(zhǔn)確的支撐。

人工智能重塑企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理新路徑

傳統(tǒng)預(yù)算編制方法多依賴財務(wù)人員的主觀判斷和經(jīng)驗,缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。相比之下,人工智能技術(shù)通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢,能自動生成未來預(yù)算計劃,顯著提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)度。在應(yīng)用人工智能技術(shù)優(yōu)化預(yù)算編制流程時,系統(tǒng)會自主收集并分析企業(yè)過往幾年的財務(wù)數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù),包括企業(yè)收入、固定資產(chǎn)、成本、稅收、利潤及市場份額等關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)。這些數(shù)據(jù)成為模型訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。基于這些數(shù)據(jù),AI能構(gòu)建企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理訓(xùn)練模型,用于預(yù)測未來一段時間的財務(wù)數(shù)據(jù)狀況。此外,該訓(xùn)練模型可采用機器學(xué)習(xí)或深度學(xué)習(xí)算法進一步優(yōu)化。在訓(xùn)練有素的人工智能預(yù)測模型支持下,系統(tǒng)自動生成企業(yè)未來財務(wù)狀況和預(yù)算計劃。這些計劃經(jīng)過歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢的預(yù)測和調(diào)整后,為企業(yè)提供更科學(xué)、有效的財務(wù)預(yù)算管理依據(jù)。

傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法高度依賴財務(wù)人員的人工審核和報告,效率低下且易出錯。人工智能技術(shù)則通過實時監(jiān)控與分析財務(wù)數(shù)據(jù),能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問題。人工智能技術(shù)系統(tǒng)通過構(gòu)建實時數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺,持續(xù)追蹤財務(wù)數(shù)據(jù)變動,包括收入、成本、利潤等關(guān)鍵指標(biāo)。同時,基于這些實時監(jiān)控數(shù)據(jù),AI能建立企業(yè)財務(wù)執(zhí)行監(jiān)控預(yù)警機制,確保及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的任何偏差與問題。一旦某個執(zhí)行指標(biāo)超出預(yù)設(shè)閾值,系統(tǒng)即自動觸發(fā)預(yù)警并通知相關(guān)人員處理。更進一步,當(dāng)人工智能模型發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差時,能自動分析偏差原因,并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整,從而有序提升預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的準(zhǔn)確性與效率。

預(yù)算分析能力是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要能力之一。人工智能系統(tǒng)能深入分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)掘潛在問題和機遇,為經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。人工智能技術(shù)通過構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,運用機器學(xué)習(xí)或深度學(xué)習(xí)算法進行訓(xùn)練和優(yōu)化,有效提取財務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息與特征。例如,分析成本數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)超支原因及節(jié)約途徑;分析收入數(shù)據(jù)則能捕捉增長趨勢與潛在市場機會。基于人工智能的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,企業(yè)可精準(zhǔn)制定決策支持建議,包括預(yù)算計劃調(diào)整、資源配置優(yōu)化、成本控制改進等方面,為企業(yè)的未來經(jīng)營和戰(zhàn)略決策提供堅實的技術(shù)支撐。

人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用,離不開專業(yè)的人才和技術(shù)支持。為此,企業(yè)必須強化人才培養(yǎng)和技術(shù)創(chuàng)新,以提升人工智能技術(shù)的應(yīng)用水平和成效。在人才培養(yǎng)方面,企業(yè)可通過引進具有人工智能背景的專業(yè)人才,增強團隊技術(shù)實力。這些人才將肩負(fù)起人工智能技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用重任,為企業(yè)提供強有力的技術(shù)支持與解決方案。同時,企業(yè)還應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動,如培訓(xùn)課程、研討會、技術(shù)交流會等,幫助員工緊跟人工智能技術(shù)的發(fā)展趨勢,深入了解其應(yīng)用前景,進而提升員工對人工智能技術(shù)的認(rèn)識與掌握能力。

在強化人工智能技術(shù)創(chuàng)新方面,企業(yè)應(yīng)加大研發(fā)投入,涉及資金、人才、設(shè)備等關(guān)鍵資源,為技術(shù)研發(fā)提供堅實保障。同時,企業(yè)可尋求與其他企業(yè)或研究機構(gòu)的合作,通過聯(lián)合研發(fā)項目、共享數(shù)據(jù)資源、交流技術(shù)經(jīng)驗等方式,促進企業(yè)間人工智能技術(shù)的交流與融合,共同推動人工智能技術(shù)在企業(yè)界的廣泛應(yīng)用與發(fā)展。

人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用前景廣闊,潛力巨大?,F(xiàn)代企業(yè)可通過優(yōu)化預(yù)算編制流程、加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、提升預(yù)算分析能力以及加大人才培養(yǎng)和技術(shù)創(chuàng)新等措施,充分利用人工智能技術(shù)革新財務(wù)預(yù)算管理模式,進而提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平,增強企業(yè)的精細化管理能力與核心市場競爭力。