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國有企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)下財(cái)務(wù)分析的思考

2024-10-22 00:00:00朱竹琴
中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2024年12期

摘要:在國有企業(yè)中,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建為財(cái)務(wù)分析開辟了新的前景,有助于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,增強(qiáng)數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性,并確保數(shù)據(jù)的安全性。盡管如此,國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)分析實(shí)踐中仍面臨若干挑戰(zhàn),如分析工具的不足、管理層對財(cái)務(wù)分析重視程度不夠以及人才隊(duì)伍建設(shè)的不足。為了有效解決這些問題,建議采取措施,包括引入尖端的分析工具、增強(qiáng)管理層對財(cái)務(wù)分析的重視程度以及加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)。這些舉措將有助于深化財(cái)務(wù)分析的層次,并支持國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);大數(shù)據(jù)系統(tǒng);財(cái)務(wù)分析;分析工具

一、國有企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)下財(cái)務(wù)分析的原則

(一)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性原則

在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)分析過程中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性原則至關(guān)重要,它是制定經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃以及績效評估的基石。因此,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性是不可或缺的。首先,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的每一個(gè)數(shù)字、每一筆記錄都必須真實(shí)無誤地體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。任何數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤或偏差都可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)果的扭曲,進(jìn)而影響管理層的決策制定。其次,數(shù)據(jù)的完整性是確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的一個(gè)關(guān)鍵方面,它要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須全面地涵蓋企業(yè)所有相關(guān)的財(cái)務(wù)活動。任何遺漏的數(shù)據(jù)都可能使得財(cái)務(wù)分析無法全面地展現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而影響分析結(jié)果的可靠性。最后,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)涉及多個(gè)部門和多種系統(tǒng),這些部門和系統(tǒng)在使用和生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),必須確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式的一致性。如果同一財(cái)務(wù)事項(xiàng)在不同系統(tǒng)或部門中的記錄存在差異,就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。因此,為了保證數(shù)據(jù)的一致性,必須在整個(gè)數(shù)據(jù)收集、處理和存儲過程中維持統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保所有數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致。

(二)實(shí)時(shí)性原則

隨著市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜性日益增加,財(cái)務(wù)分析的實(shí)時(shí)性變得越來越關(guān)鍵。這強(qiáng)調(diào)了及時(shí)獲取和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,確保管理層能夠在最短時(shí)間內(nèi)掌握最新的財(cái)務(wù)信息,以便迅速做出準(zhǔn)確的決策。首先,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告往往存在一定的延遲,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的迫切需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)必須能夠?qū)崟r(shí)獲取各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并動態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題。其次,在實(shí)時(shí)性原則的指導(dǎo)下,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的獲取只是第一步。更為關(guān)鍵的是,能夠迅速對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并生成具有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告。這樣,管理層才能及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資金流動情況以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化趨勢,從而做出及時(shí)而有效的決策[1]。

(三)安全性原則

國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及核心機(jī)密和敏感信息,任何數(shù)據(jù)泄露或篡改都可能引發(fā)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其分析過程的安全性,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要的原則。首先,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涵蓋了企業(yè)的收入、支出、利潤等關(guān)鍵信息。這些數(shù)據(jù)若落入不法分子之手,不僅會暴露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,還可能觸發(fā)法律訴訟。因此,企業(yè)必須實(shí)施嚴(yán)格的保密措施,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在收集、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)免受非法侵入和竊取。其次,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的任何修改都必須在嚴(yán)密的監(jiān)控和授權(quán)下進(jìn)行,以防止因人為錯(cuò)誤或外部干擾導(dǎo)致的數(shù)據(jù)篡改。這樣,我們才能最大限度地確保財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告建立在真實(shí)、未被篡改的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。

二、國有企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)下財(cái)務(wù)分析存在的問題

(一)分析工具方面

在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的背景下,國有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)面臨分析工具不足的顯著問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析工具在滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境需求方面存在不足。這些工具多數(shù)基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)構(gòu)建,其處理能力有限,難以應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的海量、復(fù)雜、多樣化的數(shù)據(jù)源挑戰(zhàn)。這種工具的局限性限制了財(cái)務(wù)分析的廣度和深度,進(jìn)而無法全面揭示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。其次,分析工具的功能尚不完善。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)分析不僅需要對歷史和現(xiàn)狀進(jìn)行描述性分析,還應(yīng)具備預(yù)測性和前瞻性分析的能力。然而,許多現(xiàn)有的分析工具在預(yù)測分析、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等方面功能不足,難以準(zhǔn)確預(yù)測未來的財(cái)務(wù)狀況和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,這使得企業(yè)在制定財(cái)務(wù)策略和應(yīng)對市場變化時(shí)缺乏有力的數(shù)據(jù)支持和科學(xué)依據(jù)[2]。最后,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往分散在不同的系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,這給數(shù)據(jù)整合和共享帶來了困難。

(二)管理層對財(cái)務(wù)分析的認(rèn)知方面

國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)背景下,管理層對財(cái)務(wù)分析的重視程度普遍有待提升。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

首先,管理層對財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)識尚需加強(qiáng)。在不少國有企業(yè)中,管理層對財(cái)務(wù)分析的理解仍停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制和會計(jì)核算層面,未能充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析在戰(zhàn)略決策和企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用,這在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)分析工作的開展及其作用的發(fā)揮。其次,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)決策中的應(yīng)用尚不充分。管理層在制定經(jīng)營決策時(shí),往往更依賴經(jīng)驗(yàn)和直覺,較少采用數(shù)據(jù)分析的科學(xué)決策方法。盡管財(cái)務(wù)分析提供了翔實(shí)的數(shù)據(jù)和有價(jià)值的分析結(jié)論,但在決策過程中這些信息的使用仍顯不足,這不僅影響了決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,也挫傷了財(cái)務(wù)分析人員的積極性[3]。再次,財(cái)務(wù)分析與其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)同不足。財(cái)務(wù)分析不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需要與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析。然而,在很多國有企業(yè)中,財(cái)務(wù)分析與其他部門的溝通和協(xié)作不夠順暢,數(shù)據(jù)共享和整合機(jī)制尚不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的深度和廣度受到限制,從而影響了財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中綜合作用的發(fā)揮。最后,管理層對財(cái)務(wù)分析人才和技術(shù)的投入不足。財(cái)務(wù)分析需要專業(yè)的分析人才和先進(jìn)的分析技術(shù)支持,但在很多國有企業(yè)中,管理層在這方面的投入力度仍有待提高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍的專業(yè)水平和分析能力難以提升,進(jìn)一步限制了財(cái)務(wù)分析的效果。

(三)人才建設(shè)工作方面

首先,專業(yè)財(cái)務(wù)分析人才短缺。國有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析需要既懂財(cái)務(wù)又擅長數(shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才,但當(dāng)前市場上這類人才稀缺,導(dǎo)致許多國有企業(yè)在招聘和培養(yǎng)財(cái)務(wù)分析人才時(shí)面臨困境,難以找到符合要求的專業(yè)人員,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量和效率。其次,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力不足。盡管許多國有企業(yè)擁有龐大的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,但他們大多具備傳統(tǒng)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的知識和經(jīng)驗(yàn),對大數(shù)據(jù)分析和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)掌握不夠,難以有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入的財(cái)務(wù)分析,從而限制了財(cái)務(wù)分析的廣度和深度。再次,財(cái)務(wù)分析人才培養(yǎng)機(jī)制不完善。國有企業(yè)在培養(yǎng)財(cái)務(wù)分析人才方面缺乏系統(tǒng)性和長遠(yuǎn)規(guī)劃,培訓(xùn)項(xiàng)目和課程設(shè)計(jì)往往不夠科學(xué)和全面,難以滿足財(cái)務(wù)分析人才發(fā)展的實(shí)際需求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析人員的職業(yè)成長空間受限,難以吸引和留住高素質(zhì)的財(cái)務(wù)分析人才。此外,跨領(lǐng)域人才的融合不夠。財(cái)務(wù)分析不僅需要財(cái)務(wù)專業(yè)知識,還需要數(shù)據(jù)科學(xué)、信息技術(shù)等多領(lǐng)域的知識。但國有企業(yè)在引進(jìn)和培養(yǎng)跨領(lǐng)域復(fù)合型人才方面力度不夠,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析能力受限,無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。最后,外部資源利用不充分。國有企業(yè)在財(cái)務(wù)分析人才方面過于依賴內(nèi)部培養(yǎng),未能充分利用外部資源進(jìn)行人才引進(jìn),與高校、科研機(jī)構(gòu)和專業(yè)咨詢公司的合作較少,導(dǎo)致未能借助外部智力和技術(shù)資源提升企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,使企業(yè)在面對快速變化的市場環(huán)境和技術(shù)進(jìn)步時(shí),難以保持競爭力和創(chuàng)新力。

三、國有企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)化策略

(一)引入先進(jìn)的分析工具

大數(shù)據(jù)時(shí)代,國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)分析,必須依賴先進(jìn)的分析工具。這些工具不僅能處理龐大的數(shù)據(jù)量,還能提供多維度的分析視角,幫助企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息。首先,國有企業(yè)需評估現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析工具的性能和適用性,明確其不足,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的大數(shù)據(jù)分析平臺[4]。其次,所選分析工具需能與現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等無縫對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效整合,打破數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,確保各部門數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)同步和更新,從而提供全面的財(cái)務(wù)分析支持。再次,引入人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)是提升財(cái)務(wù)分析水平的有效途徑。人工智能可以自動化處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)隱藏的模式和趨勢,提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測。同時(shí),國有企業(yè)通過引入這些技術(shù),可以從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息,支持更加科學(xué)的決策,并應(yīng)定期更新和升級分析工具,確保其始終處于技術(shù)前沿,滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。最后,國有企業(yè)在使用新的分析工具過程中,應(yīng)定期評Zstr9ahdFkXZLQMBEkwATkFst0YQB/hCRpOVdg0Kwpg=估其使用情況,收集財(cái)務(wù)人員的反饋意見,以便不斷優(yōu)化工具的應(yīng)用。

(二)提高管理層對財(cái)務(wù)分析的重視程度

增強(qiáng)管理層對財(cái)務(wù)分析的重視是確保其在企業(yè)決策中扮演核心角色的關(guān)鍵步驟。管理層的關(guān)注與支持不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)分析資源的合理分配,還能確保分析成果在實(shí)際決策中得到有效運(yùn)用。首先,國有企業(yè)應(yīng)通過組織專題培訓(xùn)、研討會和高層論壇等活動,深化管理層對財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)識及其在企業(yè)決策中的作用,從而提升他們對財(cái)務(wù)分析的重視程度。其次,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析委員會,指導(dǎo)財(cái)務(wù)分析工作,確保管理層能夠直接參與其中,及時(shí)了解分析結(jié)果,并據(jù)此調(diào)整經(jīng)營策略。再次,將財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和決策支持效果納入考核體系,激勵(lì)管理層積極利用分析結(jié)果進(jìn)行科學(xué)決策,進(jìn)而推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。最后,通過內(nèi)部刊物、公告板和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺定期發(fā)布財(cái)務(wù)分析報(bào)告,向管理層和全體員工傳遞財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵信息,培養(yǎng)全體員工,特別是管理層,對財(cái)務(wù)分析的重視,為財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)的文化基礎(chǔ)。

(三)培養(yǎng)專業(yè)人才

只有具備扎實(shí)財(cái)務(wù)知識和數(shù)據(jù)分析技能的高素質(zhì)人才,才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)分析中的優(yōu)勢。因此,國有企業(yè)應(yīng)通過系統(tǒng)的培養(yǎng)計(jì)劃,構(gòu)建一支專業(yè)化、創(chuàng)新力強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的長期發(fā)展提供智力支持。首先,國有企業(yè)可以制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案,幫助財(cái)務(wù)人員全面提升專業(yè)技能。這可以通過邀請業(yè)內(nèi)專家和學(xué)者開展定期培訓(xùn)課程、與高校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作、組織員工參加相關(guān)的進(jìn)修課程等方式來實(shí)現(xiàn)。其次,國有企業(yè)應(yīng)建立輪崗交流機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員在不同崗位上積累經(jīng)驗(yàn)、拓寬視野。這樣的機(jī)制不僅有助于培養(yǎng)綜合素質(zhì)強(qiáng)、適應(yīng)性強(qiáng)的復(fù)合型人才,還能增強(qiáng)員工對企業(yè)整體業(yè)務(wù)的理解,提升其在財(cái)務(wù)分析中的綜合分析能力[5]。再次,國有企業(yè)應(yīng)建立職業(yè)發(fā)展通道,為財(cái)務(wù)分析人才提供清晰的職業(yè)晉升路徑。為此,國有企業(yè)可以設(shè)立專業(yè)技術(shù)職務(wù)序列和管理職務(wù)序列,以滿足不同發(fā)展需求的員工。最后,國有企業(yè)可以通過制定有吸引力的招聘政策,吸引具有大數(shù)據(jù)分析能力的財(cái)務(wù)人才加入企業(yè),從而更好地推動企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的進(jìn)步。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的背景下,國有企業(yè)通過采納尖端的分析工具、增強(qiáng)管理層對財(cái)務(wù)分析的重視程度以及培育專業(yè)人才,能夠顯著提高財(cái)務(wù)分析的品質(zhì)。展望未來,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步,財(cái)務(wù)分析的深度有望得到進(jìn)一步的擴(kuò)展。因此,國有企業(yè)必須持續(xù)關(guān)注這些技術(shù)演進(jìn),以便更有效地優(yōu)化財(cái)務(wù)分析體系。

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(作者簡介:朱竹琴,物產(chǎn)中大金石集團(tuán)有限公司中級會計(jì)師。)

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