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預(yù)算管理創(chuàng)新在國有投資集團中的應(yīng)用與成效分析

2024-10-22 00:00:00陳雨晴
中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2024年12期

摘要:本研究深入探討了創(chuàng)新預(yù)算管理在國有投資集團中的應(yīng)用及其成效。通過搜集相關(guān)資料并運用理論分析方法,詳盡描述了國有投資集團預(yù)算管理的當前狀況。文章從更新管理理念、實施全面預(yù)算管理等維度,提出了創(chuàng)新性的應(yīng)用策略,旨在更新和完善國有投資集團的預(yù)算管理體系。在文章的最后部分,對這些應(yīng)用策略的成效進行了分析,目的是為集團未來預(yù)算管理提供具有參考價值的洞見,進而促進集團實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理創(chuàng)新;國有投資集團;成效

一、國有投資集團預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

在審視國有投資集團預(yù)算管理的現(xiàn)狀時,我們可以從兩個方面進行分析:既有的成就與存在的問題。就成就而言,在黨的先進理論的指導(dǎo)下,幾乎所有的國有投資集團都在積極地推進改革,更新預(yù)算管理體系,并優(yōu)化預(yù)算管理機制。這些舉措在一定程度上優(yōu)化了資金資源的分配,減輕了集團的發(fā)展壓力,并保護了國家的利益。在問題方面,國有投資集團的收入來源結(jié)構(gòu)相對單一,稅后利潤上繳比例偏低。大部分集團的稅后利潤上繳比例不足30%,多數(shù)介于10%至25%之間[1]。從預(yù)算管理的角度來看,造成這一現(xiàn)象的主要原因是預(yù)算管理方法的落后,未能在預(yù)算報告中準確體現(xiàn)國有投資集團在不同階段所面臨的財務(wù)和風(fēng)險挑戰(zhàn)。這導(dǎo)致預(yù)算管理無法為集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和資源配置提供具體而有效的決策支持,進而影響了國有投資集團的市場競爭力,使其在與一些私有投資集團的競爭中逐漸落后。

二、預(yù)算管理創(chuàng)新在國有投資集團中的應(yīng)用對策

(一)更新預(yù)算管理理念與方式,持續(xù)拓展預(yù)算管理空間

從國有投資集團內(nèi)部控制的視角審視,對預(yù)算管理的理念與方法進行現(xiàn)代化更新,并持續(xù)拓寬預(yù)算管理的邊界,關(guān)鍵在于以下兩個方面。首先,更新預(yù)算管理理念。這要求國有投資集團的領(lǐng)導(dǎo)層深刻領(lǐng)會預(yù)算管理創(chuàng)新對集團發(fā)展的重要性。他們需要關(guān)注在不同階段、各子公司、部門在各類投資項目和活動中的預(yù)算管理效果,學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,或者直接聘請、引進頂尖的預(yù)算管理人才。此外,與第三方預(yù)算管理企業(yè)建立合作意向,全面分析集團現(xiàn)行預(yù)算管理方法的不足和問題,并提出相應(yīng)的改進措施。領(lǐng)導(dǎo)層需結(jié)合集團的戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃,有針對性地采納這些建議。同時,積極傾聽并收集各子公司、部門的建議,使預(yù)算管理創(chuàng)新成為集團發(fā)展的核心任務(wù),提高各發(fā)展主體對此的重視程度,形成發(fā)展的協(xié)同效應(yīng),從而拓寬預(yù)算管理的邊界。其次,更新預(yù)算管理方法,應(yīng)遵循SMART原則來設(shè)定預(yù)算目標,如圖1所示。同時,還需將營利目標量化,并配合相關(guān)的財務(wù)指標,如投資收益、凈利潤等,確保這些指標在預(yù)算周期內(nèi)得以實現(xiàn)?;谶@些目標,設(shè)計預(yù)算計劃并規(guī)范預(yù)算執(zhí)行過程;對預(yù)算目標進行分解,使各子公司、部門或投資項目能夠明確各自的預(yù)算目標和營利目標,了解各板塊的貢獻,并據(jù)此進行資源和責(zé)任的分配[2]。

(二)完善全面預(yù)算管理機制,更新國有投資集團預(yù)算管理體系

國家開發(fā)投資集團有限公司和中國華能集團有限公司等國有企業(yè),在全面預(yù)算管理的實施上取得了顯著的成就,為其他國有企業(yè)樹立了積極的典范。然而,考慮到不同企業(yè)的實際情況存在顯著差異,持續(xù)優(yōu)化全面預(yù)算管理機制,更新國有企業(yè)的預(yù)算管理體系以確保預(yù)算效果,顯得尤為重要[3]。第一,完善全面預(yù)算管理編制體系。在制定集團戰(zhàn)略目標時,應(yīng)考慮國有企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟指標任務(wù)和社會責(zé)任,增加相應(yīng)的預(yù)算指標,并實現(xiàn)指標的量化。同時,加強預(yù)算部門與子公司及其他部門之間的聯(lián)系,制定符合企業(yè)特點的年度預(yù)算指標和任務(wù)分配,并通過年度預(yù)算目標責(zé)任書的形式,將這些指標和任務(wù)分配給各部門和子公司,以確保各發(fā)展主體的戰(zhàn)略目標保持一致。更新培訓(xùn)機制,提高集團對全面預(yù)算管理的整體認識,使員工明白預(yù)算編制與其自身利益的直接聯(lián)系,從而激發(fā)員工的積極性,配合全面預(yù)算管理的進程。結(jié)合各子公司承擔的預(yù)算任務(wù),考慮其經(jīng)營水平和發(fā)展規(guī)模,指導(dǎo)其選擇合適的預(yù)算管理方法,如滾動預(yù)算、零基預(yù)算、固定預(yù)算等,以提高子公司預(yù)算管理的科學(xué)性和真實性。第二,健全全面預(yù)算內(nèi)容體系。將所有相關(guān)要素納入全面預(yù)算內(nèi)容體系,形成統(tǒng)一的預(yù)算格局,確保預(yù)算人員能夠在統(tǒng)一平臺上滿足集團不同層面的預(yù)算管理需求,如表1所示,穩(wěn)步提升預(yù)算效果。第三,更新預(yù)算執(zhí)行機制:建立獨立的、直接向集團負責(zé)人匯報的預(yù)算監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督預(yù)算單位在不同階段、不同層面是否嚴格執(zhí)行預(yù)算所提出的各項指標;完善ERP系統(tǒng),與預(yù)算執(zhí)行過程對接,實施動態(tài)監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)、篩選預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的差異項,并將這些信息反饋給預(yù)算管理部門,便于進行動態(tài)調(diào)整。

(三)引入動態(tài)預(yù)算管理方法,解決國有投資集團現(xiàn)實問題

在投資市場中,變化無常是其固有特性,不同時間段和不同領(lǐng)域展現(xiàn)出各自獨特的發(fā)展態(tài)勢。因此,一成不變的預(yù)算管理機制難以確保國有投資集團能夠靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和障礙。鑒于此,采納動態(tài)預(yù)算管理方法成為解決國有投資集團實際問題的有效途徑[4]。

第一,預(yù)算限額的設(shè)定。應(yīng)推行層級遞進式的預(yù)算管理策略,要求預(yù)算管理部門從集團層面至子公司、部門、項目乃至崗位,逐級進行成本核算,以準確掌握各投資項目的真實費用狀況?;诖?,應(yīng)對預(yù)算方案進行動態(tài)調(diào)整,并指導(dǎo)預(yù)算管理人員根據(jù)預(yù)算周期(如全年、半年、季度、月度)、對象(包括個人、投資項目、部門等)、預(yù)算分解、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)等不同維度進行預(yù)算建模,或針對特定人員、特定項目等自定義維度進行建模。同時,應(yīng)設(shè)定預(yù)算預(yù)警機制,在實際費用達到預(yù)算總額的一定比例時發(fā)出提醒,以確保財務(wù)部門資金的合理配置,防止預(yù)算超支現(xiàn)象的發(fā)生。第二,預(yù)算考核與薪酬設(shè)計的聯(lián)動。應(yīng)定期執(zhí)行預(yù)算考核機制,重點考核各崗位在預(yù)算目標達成、預(yù)算執(zhí)行等方面的績效。通過對比分析預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù),探究數(shù)據(jù)差異的來源,并針對個人因素導(dǎo)致的成本增加、投資失敗等問題實施相應(yīng)的處罰措施。相反,對于那些在預(yù)算計劃設(shè)計、預(yù)算執(zhí)行優(yōu)化等方面提出建設(shè)性意見或作出貢獻的部門或個人,應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵?;诖耍O(shè)計與預(yù)算考核結(jié)果相聯(lián)動的薪酬體系,使各部門員工意識到預(yù)算執(zhí)行與自身工作的緊密聯(lián)系,從而更好地配合預(yù)算執(zhí)行的進程,發(fā)揮個人作用,形成發(fā)展合力,提升預(yù)算執(zhí)行的效率和效果。第三,預(yù)算動態(tài)管控。應(yīng)引入月度預(yù)算計劃滾動調(diào)整和年度預(yù)算確定總盤的集團預(yù)算動態(tài)管控機制,結(jié)合集團在不同階段的預(yù)算執(zhí)行情況,調(diào)整下一階段的預(yù)算指標,以更貼近集團的發(fā)展實際。同時,建立動態(tài)協(xié)調(diào)和溝通機制,通過平臺、定期會議、學(xué)習(xí)交流等方式促進各部門之間的溝通與協(xié)作。預(yù)算部門應(yīng)提出預(yù)算的重點和執(zhí)行要求,而其他部門則應(yīng)就預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題與預(yù)算編制人員進行溝通,共同探討可行的解決方案,確保預(yù)算執(zhí)行的效果。

(四)推行精細化預(yù)算管理模式,兼顧國有投資集團各方面需求

在推行精細化預(yù)算管理模式的過程中,需密切關(guān)注國有投資企業(yè)在預(yù)算管理方面的細節(jié)要求,確保預(yù)算管理能夠深入到國有企業(yè)的各個層面。首先,設(shè)定精細化預(yù)算管理目標,即以明確的預(yù)算管理目標引領(lǐng)整個預(yù)算管理過程,具體包括:成本控制目標,旨在控制國有投資集團的支出成本,減少浪費,從而提升集團的盈利能力。資源配置目標,結(jié)合集團的戰(zhàn)略目標和投資架構(gòu),合理配置各類資源,以增加價值產(chǎn)出。風(fēng)險管理目標,在預(yù)算管理的編制和執(zhí)行過程中,進行風(fēng)險的識別、分類、評估和控制,幫助集團提前預(yù)測投資風(fēng)險、運營風(fēng)險和市場風(fēng)險。決策支持,即利用預(yù)算編制和執(zhí)行的數(shù)據(jù)來支持相關(guān)投資決策的制定。其次,確定精細化預(yù)算管理原則,包括:全面性原則,即預(yù)算管理應(yīng)涵蓋集團所有投資項目和業(yè)務(wù)板塊,確保預(yù)算的完整性,避免遺漏。實事求是原則,即預(yù)算編制應(yīng)基于集團的市場環(huán)境,考慮內(nèi)外部影響因素,以提高預(yù)算的合理性。剛性與靈活性相結(jié)合原則,在確定預(yù)算方案后,保持其剛性,維護預(yù)算的權(quán)威性和嚴肅性,同時確保靈活性,以應(yīng)對投資市場的變化。權(quán)責(zé)對等原則,落實各發(fā)展主體的預(yù)算責(zé)任,為預(yù)算執(zhí)行提供支持,并賦予相應(yīng)的權(quán)利,以確保預(yù)算執(zhí)行的順利進行。第三,細化預(yù)算編制,包括但不限于:確定預(yù)算編制的對象和范圍,收集、整理和審核集團歷年來的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)(包括預(yù)算數(shù)據(jù)Mn6zC4Gvr9Bn49gV1fHXTQ==、投資數(shù)據(jù)、費用趨勢、成本結(jié)構(gòu))、政策與市場變化資料(如政策變動或新政策)、行業(yè)競爭情況(如競爭能力的下降或上升)、集團內(nèi)部數(shù)據(jù)(如人員配置、投資水平、投資額度)等。預(yù)算計劃,分解中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、投資計劃、融資計劃。設(shè)計預(yù)算方案,細化預(yù)算指標、預(yù)算資源分配、預(yù)算控制標準。預(yù)算方案的審核和確認,包括內(nèi)部評審、高層審批、正式確認等。通過精細化管理方式的實施,國有投資集團能夠識別以往預(yù)算管理中的遺漏項和不足之處,并對其進行有針對性的糾正、調(diào)整和完善,從而鞏固預(yù)算管理的成效[5]。

(五)進行預(yù)算管理信息化建設(shè),提升預(yù)算管理質(zhì)量

在預(yù)算管理領(lǐng)域,通過引入大數(shù)據(jù)分析、計算技術(shù)、機器學(xué)習(xí)等前沿信息化技術(shù),并結(jié)合國有投資集團的實際運營情況,可以構(gòu)建一個功能完備的預(yù)算管理平臺。該平臺配備相應(yīng)的功能模塊,旨在提升預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。具體功能模塊包括:

1. 多功能角色定制。平臺能夠根據(jù)用戶登錄的賬號信息進行身份識別和人臉驗證,為領(lǐng)導(dǎo)層、財務(wù)人員、預(yù)算管理人員以及普通員工提供定制化的工作界面,差異化地展示相關(guān)功能,確保預(yù)算管理的私密性和豐富性。

2.多維預(yù)算管理。平臺能夠結(jié)合投資項目和部門需求編制預(yù)算,實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、追加、刪除和調(diào)整,并支持一鍵式更新。

3.投資產(chǎn)品管理。包括工單的收集與處理、需求池管理、需求評審以及客戶管理。

4.投資項目管理。涵蓋項目管理、工時管理、資源管理以及自定義工作流程。

5.數(shù)據(jù)儀表盤。為不同用戶群體提供定制化的儀表盤功能,例如為預(yù)算管理崗位的用戶展示投資預(yù)算數(shù)據(jù)、資金收支數(shù)據(jù)、預(yù)算預(yù)警數(shù)據(jù)等,并確保數(shù)據(jù)的實時更新。

6.預(yù)算編制。支持多情景預(yù)算編制(包括預(yù)測、年度、戰(zhàn)略預(yù)算)、多版本預(yù)算(包括分解下達、多次修訂)、分級預(yù)算(實現(xiàn)多級管控)以及滾動預(yù)算(包括混合、固定、永續(xù)模式)。

7.預(yù)算建模。包括預(yù)算模型構(gòu)建、維度管理、預(yù)算模板設(shè)計、投資業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)定以及數(shù)據(jù)權(quán)限配置等。

通過這些功能模塊的集成,預(yù)算管理平臺能夠為國有投資集團提供一個全面、高效、靈活的預(yù)算管理解決方案。

三、預(yù)算管理創(chuàng)新在國有投資集團中的應(yīng)用成效

(一)轉(zhuǎn)變了重投資、輕創(chuàng)新的理念

通過創(chuàng)新預(yù)算管理,加深了集團各層級對全面預(yù)算管理的理解,轉(zhuǎn)變了過去重視投資而輕視創(chuàng)新的觀念。促使集團的領(lǐng)導(dǎo)和員工在實際的經(jīng)營和管理活動中,能夠自我約束、自我控制并自我激勵。全員參與集團的經(jīng)營管理,為集團的發(fā)展注入了新的活力和生機。

(二)完善了國有投資集團經(jīng)營管理機制

以創(chuàng)新的預(yù)算管理為核心,構(gòu)建了一套更為完善和高效的管理體系,從而增強了內(nèi)部控制的強度。這一體系明確了各發(fā)展主體的管理職責(zé)、管理規(guī)范和流程,使國有投資企業(yè)在規(guī)范化、法治化和制度化的軌道上取得了更顯著的成就。此外,預(yù)算管理的創(chuàng)新還為國有投資企業(yè)帶來了更大的經(jīng)濟效益,促進了經(jīng)營管理的進程,并確保了發(fā)展的穩(wěn)定性。

(三)實現(xiàn)了集團管理靈活性與制度化的完美結(jié)合

在創(chuàng)新預(yù)算管理的過程中,致力于完善預(yù)算管理制度,并對管理條例進行細化。通過聚焦集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算執(zhí)行,確保各部門及子公司的投資管理目標與預(yù)算管理行為與集團保持高度一致。在集團的短期和長期規(guī)劃中,這一做法顯著減少了投資資源在集團內(nèi)部的無效損耗,并增強了集團整體的抗風(fēng)險能力。

參考文獻:

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[5]張一方.基于業(yè)財融合的國有企業(yè)全面預(yù)算管理機制研究[J].中國產(chǎn)經(jīng),2024(14):107-109.

(作者簡介:陳雨晴,福建省投資開發(fā)集團有限責(zé)任公司中級會計師。)

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