企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的必要性

提高招標(biāo)質(zhì)量 物資采購(gòu)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，管理決策者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)物資采購(gòu)工作的重視程度。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作，增強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)吸引力，進(jìn)一步提高物資采購(gòu)招標(biāo)管理質(zhì)量。在實(shí)際的招標(biāo)工作開(kāi)展過(guò)程中，招標(biāo)單位為了給投標(biāo)單位提供良好的投標(biāo)環(huán)境，通常在滿足相關(guān)招標(biāo)條件的前提下會(huì)放松條件設(shè)置，同時(shí)也相應(yīng)地降低投標(biāo)單位的投標(biāo)成本。因此，強(qiáng)化企業(yè)的招投標(biāo)管理工作，對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展很關(guān)鍵性。

有效降低采購(gòu)成本 企業(yè)物資采購(gòu)工作具有復(fù)雜性，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中通常會(huì)受到各種因素的影響，使得物資采購(gòu)成本難以降低，不利于企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作是降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵方式。因此，為了有效降低物資采購(gòu)成本，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人在開(kāi)展物資采購(gòu)工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)深入了解分析市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)以及原材料價(jià)格波動(dòng)等影響因素，提高企業(yè)招標(biāo)管理水平，滿足當(dāng)前物資采購(gòu)的現(xiàn)實(shí)需求。

有效控制供應(yīng)商質(zhì)量 當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變幻莫測(cè)，供應(yīng)商的選擇和管理是影響物資招標(biāo)工作的重要因素，因此，為了有效控制供應(yīng)商的總體質(zhì)量，企業(yè)在與供應(yīng)商合作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，滿足相關(guān)法律規(guī)定的各項(xiàng)要求，科學(xué)選擇供應(yīng)商，以利于控制供應(yīng)商質(zhì)量，為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和相關(guān)產(chǎn)品。

物資招標(biāo)管理工作現(xiàn)存問(wèn)題

招標(biāo)制度落實(shí)較差 目前，從實(shí)際情況來(lái)看，物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度未能全面落實(shí)是阻礙企業(yè)招標(biāo)工作開(kāi)展的關(guān)鍵要素。部分企業(yè)未能結(jié)合實(shí)際情況加大物資招標(biāo)力度。例如，企業(yè)在采購(gòu)價(jià)格相對(duì)較低的物資時(shí)，需要提高物資招標(biāo)結(jié)果的精確度，但是在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中呈現(xiàn)的招標(biāo)文件與企業(yè)招標(biāo)規(guī)范不相符合，在招標(biāo)內(nèi)容描述方面的清晰度不夠。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合理措施，促使物資招標(biāo)目標(biāo)更為科學(xué)、精準(zhǔn)。另一方面，企業(yè)開(kāi)展招標(biāo)工作需要以建立完善科學(xué)的招標(biāo)體系，從而對(duì)后續(xù)工作內(nèi)容進(jìn)行管理約束，最大化地避免企業(yè)之間發(fā)生惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果企業(yè)之間爆發(fā)惡性競(jìng)爭(zhēng)，部分投標(biāo)企業(yè)通常會(huì)頻繁壓低報(bào)價(jià)。而中標(biāo)企業(yè)為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，其所采購(gòu)的物資往往達(dá)不到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，從而造成未達(dá)標(biāo)物資在后續(xù)項(xiàng)目的應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題，需要投入大量售后維修費(fèi)用，增加招標(biāo)企業(yè)的非常規(guī)性質(zhì)運(yùn)營(yíng)成本，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

物資預(yù)算控制效果差 當(dāng)前，一些企業(yè)在開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的過(guò)程中，由于相關(guān)工作人員缺乏成本預(yù)算科學(xué)化管理意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的物資預(yù)算控制效果逐漸弱化。如果要保障物資預(yù)算控制效果，企業(yè)決策者需要以自身的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀為依據(jù)，建立完善的物資成本管理預(yù)算控制體系。與此同時(shí)，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要確保資金鏈穩(wěn)定，及時(shí)避免企業(yè)在物資招標(biāo)采購(gòu)中的盲目性，降低物資冗余風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率?？茖W(xué)的成本管理預(yù)算控制體系是優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及資金支出的前提，在這一條件下，企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，深入挖掘物資成本管理預(yù)算控制體系的指導(dǎo)價(jià)值。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督力度，對(duì)于一系列違規(guī)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)代化的方式進(jìn)行處理，最大限度地降低企業(yè)信息虛報(bào)等問(wèn)題發(fā)生的概率。

監(jiān)督管理機(jī)制不完善 企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，需要建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，促進(jìn)施工人員高效開(kāi)展工作。如果企業(yè)未能根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制，同樣難以保障高質(zhì)量開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)工作。究其原因，主要是因?yàn)橄嚓P(guān)工作者未能在工作實(shí)踐中進(jìn)一步深化對(duì)監(jiān)督管理機(jī)制的認(rèn)識(shí)，致使企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制難以滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，難以充分發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。另外，部分企業(yè)也未能系統(tǒng)化地分析相關(guān)政策要求，導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制的建立缺乏合理性。

企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理策略

建立完善的招標(biāo)采購(gòu)制度 當(dāng)前，各個(gè)企業(yè)在正式開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作之前，通常是借助職能部門(mén)采取合同管理的形式實(shí)現(xiàn)。物資采購(gòu)部門(mén)為了采購(gòu)質(zhì)量滿足標(biāo)準(zhǔn)要求同時(shí)價(jià)格較低的物資，首先應(yīng)當(dāng)深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇最為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，與物資供應(yīng)商進(jìn)行高效的協(xié)商。為了保障雙方合作的有效性，需要以合同形式確定物資采購(gòu)的實(shí)際數(shù)量和價(jià)格。但是，從這一采購(gòu)方式的實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看，其采購(gòu)效率難以提升，相關(guān)采購(gòu)人員自身的專(zhuān)業(yè)能力以及素質(zhì)水平容易導(dǎo)致物資購(gòu)進(jìn)價(jià)與質(zhì)量方面的漏洞，加劇企業(yè)自身的資產(chǎn)流失。因此，針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)制度不完善的問(wèn)題，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在了解國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策要求的前提下，與企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況相結(jié)合，建立科學(xué)化的招標(biāo)采購(gòu)制度；與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督管理崗位，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督招標(biāo)采購(gòu)制度的落實(shí)效果。

健全內(nèi)部管理制度 由于企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)工作具有復(fù)雜性特點(diǎn)，工作量巨大，企業(yè)為了保障這一工作的順利開(kāi)展，充分發(fā)揮招標(biāo)采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的效益，需要與其他管理方式相結(jié)合。首先，為了避免工作人員篡改數(shù)據(jù)、以次充好牟取私利，企業(yè)需要細(xì)化物資招標(biāo)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。為了提高工作人員的整體素質(zhì)水平，企業(yè)決策者應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)部考核力度，對(duì)相關(guān)的招標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格考核，從而以激勵(lì)鞭策的方式降低招標(biāo)工作人員違規(guī)的概率。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的懲罰機(jī)制，提高招標(biāo)負(fù)責(zé)人自身的崗位責(zé)任感。與此同時(shí)，企業(yè)需要相應(yīng)地加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。首先，需要改變資金支付方式與速度，選擇具有高誠(chéng)信度的供應(yīng)商。為了確保企業(yè)采購(gòu)物資在價(jià)格上的合理性，需要采取多元化的付款方式。另外，針對(duì)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資與標(biāo)書(shū)不相符合的情況應(yīng)當(dāng)施行暫停貨款支付等措施，在深入了解物資質(zhì)量、數(shù)量等情況的前提下再確定付款。

提高內(nèi)控管理的嚴(yán)格性 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)控管理制度。為了進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控管理制度的相關(guān)內(nèi)容，需要引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)日常消耗、物資自然損耗以及市場(chǎng)波動(dòng)情況等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，促使內(nèi)控管理制度與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求相契合，充分挖掘內(nèi)控管理制度的指導(dǎo)價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)后續(xù)工作穩(wěn)定順利地開(kāi)展。其次，企業(yè)在建立相關(guān)制度的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，積極引入精細(xì)化管理理念，實(shí)現(xiàn)制度內(nèi)容的細(xì)化管理，相關(guān)部門(mén)以及各個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)自身責(zé)任。

建立信息共享平臺(tái) 企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)提高信息化程度，深層次挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值。其次，為了減少數(shù)據(jù)共享過(guò)程中的不確定性，全面提高數(shù)據(jù)共享的實(shí)際效果和質(zhì)量，企業(yè)內(nèi)部的不同平臺(tái)之間需要做好標(biāo)準(zhǔn)兼容和統(tǒng)一化工作，建立長(zhǎng)效的交流溝通機(jī)制，促使不同工作階段的信息能夠交匯。此外，企業(yè)在物資采購(gòu)招標(biāo)管理活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)保證數(shù)據(jù)共享的及時(shí)性，確保工作人員業(yè)務(wù)配合、信息共享以及數(shù)據(jù)的規(guī)范性，提高數(shù)據(jù)集中管理水平。工作人員的整體素養(yǎng)水平是工作高質(zhì)量開(kāi)展的關(guān)鍵要素，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以綜合考核為前提，建立專(zhuān)業(yè)化的管理隊(duì)伍，依托現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力進(jìn)行有效的評(píng)估，建立具有針對(duì)性的評(píng)價(jià)體系，從而確保物資招標(biāo)采購(gòu)管理活動(dòng)的實(shí)際工作效率。

總而言之，企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代化管理理念，優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)工作各個(gè)環(huán)節(jié)，在實(shí)際工作開(kāi)展中保障不同環(huán)節(jié)之間的有效銜接，通過(guò)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的漏洞，制定完善的招標(biāo)采購(gòu)管理制度，提高招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的可靠性。

作者單位：中鋼招標(biāo)有限責(zé)任公司