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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有哪些影響

2024-10-14 00:00:00曾馨蕊
中國(guó)商界 2024年9期

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理和管控形式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化的工作需求,不僅無法完成預(yù)期的財(cái)務(wù)工作目標(biāo),也難以避免誤差頻發(fā),最終影響管理效果。信息化、智能化技術(shù)的普及與應(yīng)用,快速更新了日常的財(cái)務(wù)管理設(shè)備及賬務(wù)處理工具,在整體上提高了實(shí)際的管理效率,并能最大限度地減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,具有跨時(shí)代的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)化 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是多方面而深遠(yuǎn)的。通過引入信息化系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、處理和分析,大大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。這意味著管理者可以更快地獲取財(cái)務(wù)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)問題,從而更好地指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。此外,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息共享和溝通。通過信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門可以與其他部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和交流,使得整個(gè)企業(yè)的信息流動(dòng)更加暢通,降低信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn),有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和協(xié)作,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化也為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了更加有效的手段。信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和分析,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,有助于提升企業(yè)的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展能力。

會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的延伸與拓展 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的局限,導(dǎo)致該系統(tǒng)仍然局限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范疇,主要是對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和編制報(bào)表,功能單一,雖然提高了工作效率,但并沒有實(shí)現(xiàn)質(zhì)的改變。會(huì)計(jì)信息化則是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的模式設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)程序根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代通信技術(shù)進(jìn)行充分融合,順應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn),將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域向會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域拓展與延伸,豐富了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。借助信息系統(tǒng),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化重組,能在最大程度上確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)效性;管理會(huì)計(jì)通過業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料和數(shù)據(jù),應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行加工整理制出報(bào)表,可以有效避免由人工操作導(dǎo)致的誤差。財(cái)務(wù)人員能夠快捷導(dǎo)出完整、精準(zhǔn)的電子賬簿,使企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并實(shí)施規(guī)劃與控制,因此,會(huì)計(jì)信息化具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和會(huì)計(jì)決策分析等功能。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享 財(cái)務(wù)共享實(shí)際上是一種較為多元化的財(cái)務(wù)管控執(zhí)行形式,在財(cái)務(wù)任務(wù)、目標(biāo)等方面針對(duì)性較強(qiáng),同時(shí)也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的同步奠定基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展的過程中,部分企業(yè)的信息執(zhí)行度及交換程度較低,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息共享效率不高,再加上復(fù)雜、煩瑣執(zhí)行流程的影響,進(jìn)一步降低了財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的共享效率。會(huì)計(jì)信息化的引入,在一定程度上避免了上述問題的發(fā)生,通過特定的分享形式,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息共享空間,節(jié)省大量的執(zhí)行時(shí)間。智能化的程序也有助于增加信息的安全性,并形成全覆蓋式的共享結(jié)構(gòu),與企業(yè)內(nèi)部設(shè)定的財(cái)務(wù)管理機(jī)制相互銜接,提升整體的實(shí)踐應(yīng)用效率。

會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略

提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平 在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略之一是提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)技能和數(shù)字化能力,使其能夠更好地理解和運(yùn)用信息化工具和系統(tǒng),更好地應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn),提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,更好地支持企業(yè)的決策制定和戰(zhàn)略實(shí)施。通過不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平,企業(yè)能夠更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

構(gòu)建財(cái)務(wù)資源應(yīng)用儲(chǔ)備庫(kù) 不同企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作均會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的整合處理周期一般是一年,采用定向標(biāo)記的方法,搭配賬務(wù)處理形成財(cái)務(wù)資源的儲(chǔ)備。這種形式存在一定的弊端,且處理效果有限。會(huì)計(jì)信息化的融合與應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源應(yīng)用儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與完善,可以在財(cái)務(wù)處理軟件或者平臺(tái)之中構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)應(yīng)用儲(chǔ)備庫(kù),依據(jù)財(cái)務(wù)資料和資源的種類以及用途將數(shù)據(jù)信息逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)包的形式,利用信道傳輸至資源庫(kù)內(nèi)部保存。一旦后期需要使用,便可以憑密碼或者驗(yàn)證碼提取,這在一定程度上為會(huì)計(jì)信息管理人員的工作提供了便利,也確保了企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過程中的信息化構(gòu)建。

開發(fā)和使用先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng) 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的推進(jìn),經(jīng)濟(jì)主體的預(yù)算管理體系和預(yù)算管理機(jī)構(gòu)比較明確,預(yù)算管理制度也比較完善。但是,沒有預(yù)算執(zhí)行效果的檢驗(yàn)功能就無法發(fā)揮預(yù)算的控制作用。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)要求各個(gè)子系統(tǒng)有效互聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和高度自動(dòng)化,通過數(shù)據(jù)的高效讀取、采集、存儲(chǔ)、加工和傳輸,形成可用的數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)信息的內(nèi)外部使用者通過電子聯(lián)報(bào)方,隨時(shí)查閱有用的會(huì)計(jì)信息,并依據(jù)這些信息做出經(jīng)濟(jì)決策。依賴會(huì)計(jì)信息化技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中心轉(zhuǎn)移,計(jì)算機(jī)需要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算和管理功能軟件,亦可設(shè)置中心數(shù)據(jù)庫(kù),類似于會(huì)計(jì)核算中心,將企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來。當(dāng)各個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)搜集并傳送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,把處理過的會(huì)計(jì)信息返回到中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)就能及時(shí)掌握企業(yè)的所有信息,從而進(jìn)行科學(xué)的分析、決策與監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息化管理需要在良好的硬件環(huán)境下運(yùn)作,企業(yè)需要積極引入信息技術(shù)并利用專業(yè)軟件如用友、金蝶等ERP系統(tǒng),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作納入系統(tǒng)平臺(tái)中,結(jié)合系統(tǒng)功能推進(jìn)財(cái)務(wù)管理責(zé)任的劃分與落實(shí),調(diào)節(jié)各環(huán)節(jié)的工作任務(wù);同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)管理與維護(hù),有效控制系統(tǒng)管理風(fēng)險(xiǎn),形成健全、完善、安全的信息化會(huì)計(jì)管理平臺(tái),保證財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量、高效率運(yùn)行。

作者單位:中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司

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