分析目前在工程材料采購成本控制方面存在的問題，并以此為切入點，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，將材料成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，最終實現(xiàn)項目的利潤目標(biāo)，這不僅可以提高施工企業(yè)的管理水平，還可以確保其經(jīng)濟收益。例如，企業(yè)管理者可以采取優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的方式，進一步與可靠的供應(yīng)商建立長期合作的商業(yè)關(guān)系。此外，管理部門還可以利用信息技術(shù)，例如物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等進行材料需求預(yù)測和庫存管理，避免過度采購的情況出現(xiàn)。

建筑行業(yè)材料采購成本控制概述

建筑工程行業(yè)的材料采購成本控制是指對項目中所需建筑材料的采購成本進行分析和管理的過程。具體而言，它涵蓋了從制定采購策略到供應(yīng)商選擇、招標(biāo)投標(biāo)、價格談判、質(zhì)量控制以及物流管理等方面的活動。該過程旨在降低建筑材料采購成本、提高采購效率，并確保所采購的材料均符合工程項目的質(zhì)量要求。因此，為了實現(xiàn)對建筑材料采購成本的控制，需要進行市場調(diào)研，了解建筑材料價格的走勢和供應(yīng)商基礎(chǔ)情況，選擇具有綜合競爭力的供應(yīng)商并與其建立長期合作關(guān)系。同時，要制定合理的采購策略，包括選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞胶筒少徚?，以充分利用?guī)模效應(yīng)和批量優(yōu)惠，從而降低采購成本。其次，在整個采購過程中，需要加強質(zhì)量控制，確保所采購的材料均符合施工標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。此外，還需要優(yōu)化物流管理，確保材料能按時送達(dá)施工現(xiàn)場，避免不必要的延誤和運輸成本。總之，相關(guān)部門通過精細(xì)化的材料采購成本控制，能夠讓建筑工程企業(yè)降低項目總成本，最終提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益。

當(dāng)前建筑工程材料采購成本控制工作存在的問題

建筑工程材料采購計劃性不強 建筑工程材料采購計劃性不強主要表現(xiàn)在：第一，部分供應(yīng)商對建筑材料的選擇極度缺乏科學(xué)依據(jù)。通常來講，采購計劃應(yīng)基于對市場的調(diào)研和評估，選擇與工程要求相匹配的可靠供應(yīng)商。然而，倘若企業(yè)在選擇供應(yīng)商時缺乏科學(xué)依據(jù)，則可能導(dǎo)致材料質(zhì)量的不穩(wěn)定、交貨延遲或者價格過高等問題。第二，在采購時，部分供應(yīng)商未能合理安排采購時間，導(dǎo)致建筑材料無法按時到達(dá)施工現(xiàn)場，從而影響工程進度。

采購方式選擇過于流程化 選擇合適的采購方式對于降低城市建設(shè)項目的材料采購成本至關(guān)重要。然而，當(dāng)前的采購方式存在長時間的招標(biāo)審批和流標(biāo)風(fēng)險，容易導(dǎo)致應(yīng)急采購的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，使得企業(yè)無法實現(xiàn)批量采購，從而增加材料采購成本。

供應(yīng)商管理及評價機制不完善 供應(yīng)商管理及評價機制不完善主要表現(xiàn)在：第一，評價指標(biāo)設(shè)置不全面，導(dǎo)致其無法全面了解供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)。同時，評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具體明確，以便對供應(yīng)商進行客觀、公正的評估。然而，倘若評價標(biāo)準(zhǔn)不明確則可能導(dǎo)致評價結(jié)果過于主觀、隨意，降低評價機制的可信度和有效性。另外，在評價過程中缺乏嚴(yán)格的程序和規(guī)范，這同樣造成評價結(jié)果的不準(zhǔn)確以及可信度的降低。

過分追求最低的采購價格 首先，為了追求較低的采購價格，供應(yīng)商可能會選擇質(zhì)量較平庸的建筑材料，這樣做會增加項目風(fēng)險。同時，低質(zhì)量材料還可能導(dǎo)致施工質(zhì)量問題、安全隱患以及后期維護和修復(fù)成本的增加。其次，追求最低價的供應(yīng)商可能未能妥善管理供應(yīng)鏈，從而導(dǎo)致交貨延誤或無法按時供應(yīng)所需材料，這會給項目的開展帶來困擾，并極有可能造成額外的成本支出。此外，采購低質(zhì)量建筑材料的供應(yīng)商往往會減少對售后服務(wù)的投入，忽視客戶的需求。因此，在出現(xiàn)產(chǎn)品問題或需要技術(shù)支持時，他們可能無法得到及時的響應(yīng)和解決方案。同時，為了壓縮成本，部分供應(yīng)商可能會采取不合規(guī)的手段，如使用劣質(zhì)材料、忽略質(zhì)檢程序等，這種行為不僅損害了工程質(zhì)量，也可能違反相關(guān)法律法規(guī)，最終對建筑工程企業(yè)的商業(yè)形象和信譽造成負(fù)面影響。最后，部分追求最低采購價的供應(yīng)商通常缺乏與客戶建立長期合作關(guān)系的意愿。他們更傾向于單次交易，而非與客戶共同成長和提升的合作模式。

過程管理控制意識不強 在建筑項目的施工階段，建筑材料的使用情況通常呈現(xiàn)出在逐漸增加、達(dá)到穩(wěn)定水平后再逐漸減少的趨勢。因此，在不同的工程階段，材料需求量的變化并不均衡。然而，管理人員往往將重點放在采購方面，卻忽視了對現(xiàn)場原材料的控制以及庫存材料的再利用，導(dǎo)致原材料管理過程中出現(xiàn)浪費問題。

合同管理及后期管理機制不完善 首先，部分管理者缺乏明確的合同編制和執(zhí)行流程，導(dǎo)致其合同的條款內(nèi)容較為模糊，且容易遺漏關(guān)鍵信息；其次，對合同的審查不甚嚴(yán)格，未能充分考慮風(fēng)險控制和法律合規(guī)性；此外，還會出現(xiàn)合同變更管理不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏良好的變更審核和記錄機制。這些問題可能導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛、資金浪費、資源閑置，以及對項目質(zhì)量和進度造成負(fù)面影響等問題。

建筑工程材料采購成本控制相關(guān)策略

重視采購質(zhì)量與成本管理 首先，為了保證采購質(zhì)量，相關(guān)部門需要嚴(yán)格篩選供應(yīng)商。具體而言，需尋找信譽良好、擁有相應(yīng)資質(zhì)認(rèn)證的供應(yīng)商，確保他們能夠提供符合標(biāo)準(zhǔn)的建筑材料，并擁有良好的售后服務(wù)。在采購之前，應(yīng)進行樣品檢測和實地考察，確保所購買的材料符合工程項目的技術(shù)要求和相關(guān)規(guī)定。同時，管理者還需要明確采購材料的規(guī)格、性能、標(biāo)準(zhǔn)等要求，以確保供應(yīng)商提供的材料能夠滿足項目的實際需求。其次，有效的成本管理有助于控制項目預(yù)算并降低成本。為此，相關(guān)部門應(yīng)做到：第一，及時了解市場行情，比較不同供應(yīng)商的價格并選擇最具競爭力的報價。第二，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要制定明確的合同條款，條款內(nèi)容應(yīng)包括價格、交付時間、質(zhì)量要求等，以便在采購過程中進行有效的管理和控制。再次，為了做到對材料成本進行詳細(xì)分析，需要相關(guān)部門深入了解每種材料的成本構(gòu)成，并積極尋找降低成本的方法（例如，尋找替代品或優(yōu)惠供應(yīng)商）。這樣做有助于提高采購效率、降低成本支出，并在保證質(zhì)量的前提下實現(xiàn)預(yù)算控制。具體而言，相關(guān)部門應(yīng)建立詳細(xì)的材料成本數(shù)據(jù)庫，記錄每種材料的采購價格、運輸費用、稅費、保險等各項成本，并通過深入研究材料市場，以及與不同供應(yīng)商的溝通和比較，更好地了解材料成本構(gòu)成的細(xì)節(jié)，最終識別出哪些因素對成本產(chǎn)生重大影響。此外，應(yīng)積極尋找價格競爭力較強的供應(yīng)商并與其合作，這可以獲得更好的采購價格和優(yōu)惠條件，從而降低整體成本。

完善材料采購過程中的成本管理 首先，管理者需要在開始采購之前制訂詳細(xì)的采購計劃，具體包括：第一，應(yīng)明確所需材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等信息，這有助于避免過度采購或不足采購，從而降低浪費和額外成本。第二，相關(guān)部門需通過多個渠道來尋找供應(yīng)商，充分比較不同供應(yīng)商的材料價格和質(zhì)量，并獲取最終報價；相關(guān)部門要與不同的供應(yīng)商進行談判，以便獲得最有利的采購合同和價格，并確保采購合同中已對價格、交付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款進行了明確。其次，還應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求提供建筑材料，確保質(zhì)量和交貨時間的一致性。再次，相關(guān)部門還需要不斷精確估計材料的數(shù)量，并根據(jù)項目進度及時采購。在這個過程中，要避免造成庫存過多的情況，從而導(dǎo)致儲存成本的增加。此外，相關(guān)部門還應(yīng)建立嚴(yán)格的材料驗收機制，確保所采購的材料均符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并及時發(fā)現(xiàn)、處理任何質(zhì)量問題，避免因不合格材料帶來的額外成本。

做好材料采購成本控制的保障工作 首先，管理者在明確需求并制定合理的采購計劃后，需通過與設(shè)計師、工程師和其他相關(guān)工作人員的溝通，確保其對所需材料類型、數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格的準(zhǔn)確理解。同時，要制訂合理的采購計劃，根據(jù)項目進度和需要，預(yù)估所需材料的時間和數(shù)量，避免過度采購或采購量不足。其次，管理者需要建立供應(yīng)鏈管理體系，與信譽良好、有資質(zhì)和經(jīng)驗豐富的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，通過評估供應(yīng)商的能力、質(zhì)量控制體系和價格競爭力，選擇最合適的供應(yīng)商。維護與供應(yīng)商的密切聯(lián)系，確保供貨及時、符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并有效處理可能出現(xiàn)的問題。此外，管理者需要加強采購合同管理，制定明確的采購合同，合同應(yīng)包括材料價格、交付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、退換貨政策等條款，且應(yīng)具備法律約束力，明確責(zé)任和權(quán)益，以降低引發(fā)潛在風(fēng)險和糾紛的可能性。最后，管理者還應(yīng)該及時確保所采購的材料均符合項目的技術(shù)要求和相關(guān)規(guī)范，及時處理任何質(zhì)量問題，防止不合格材料進入施工現(xiàn)場，從而避免額外成本的出現(xiàn)以及延誤工期現(xiàn)象的發(fā)生。

加強材料采購成本控制隊伍建設(shè) 一個專業(yè)、高效的采購團隊能夠有效地管理和控制材料采購成本，并提高采購效率，最終為建筑項目的質(zhì)量提供堅實保障。為此，管理者需要及時建立專門負(fù)責(zé)材料采購成本控制的團隊，團隊中應(yīng)包括采購經(jīng)理、采購員和質(zhì)量控制人員等，確保團隊成員具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗。其次，管理者需要持續(xù)為團隊成員提供接受培訓(xùn)和教育的機會，使團隊成員能夠掌握最新的采購方法、市場動態(tài)和成本控制技巧，確保團隊成員的知識結(jié)構(gòu)持續(xù)更新，并鼓勵他們積極參與行業(yè)交流和專業(yè)協(xié)會活動。同時，相關(guān)部門需要為團隊成員設(shè)定明確的成本控制目標(biāo)和績效指標(biāo)（例如降低采購成本、提高采購效率等），通過設(shè)定可衡量的指標(biāo)，激勵團隊成員不斷提高工作質(zhì)量。再次，應(yīng)強化溝通與合作，要求相關(guān)部門不斷建立并完善良好的內(nèi)部溝通機制，確保團隊成員之間的信息共享，并與其他相關(guān)部門和外部供應(yīng)商保持緊密合作，以便更好地解決采購過程中遇到的種種問題，從而優(yōu)化采購流程。此外，相關(guān)部門還需要密切關(guān)注材料采購領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)和市場趨勢（具體包括新材料、綠色環(huán)保材料等方面的發(fā)展），并通過不斷學(xué)習(xí)和研究，使得團隊成員具備更廣泛的專業(yè)知識和更敏銳的洞察力，能及時判斷所采購的材料是否符合項目的技術(shù)要求和相關(guān)規(guī)范，從而全面提升材料成本控制工作的效率和質(zhì)量。

作者單位：中鐵十六局集團有限公司