地鐵施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的基本原則

地鐵施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理最根本的原則就是要保證在預(yù)算內(nèi)成功地完成項(xiàng)目，使成本效益實(shí)現(xiàn)最大化。這些原理指導(dǎo)著地鐵施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施與監(jiān)控，從而避免資源浪費(fèi)與成本超支。透明性在項(xiàng)目成本管理中居于首要地位。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要保證各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)流程公開(kāi)透明，方便各利益相關(guān)者對(duì)成本情況的掌握和監(jiān)管。透明性有助于構(gòu)建信任、減少風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間合作。全面性同樣關(guān)鍵。在項(xiàng)目生命周期中的每個(gè)環(huán)節(jié)，包括初步設(shè)計(jì)至工程竣工，成本管理要覆蓋全部可能發(fā)生的成本與風(fēng)險(xiǎn)。

地鐵施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的流程

成本估算 成本估算作為項(xiàng)目管理的關(guān)鍵步驟，決定著項(xiàng)目完成的全部期望成本。這一進(jìn)程始于工程概念階段，并隨著工程細(xì)化與推進(jìn)不斷調(diào)整。在成本估算過(guò)程中，必須搜集大量資料，其中包括但不僅限于歷史成本資料、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)情況和資源可用性等。估算方法可多樣化，主要有專家判斷、類比估計(jì)、參數(shù)化模型估計(jì)和細(xì)致逐項(xiàng)估計(jì)。這幾種方法有時(shí)結(jié)合在一起使估計(jì)更加精確。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)對(duì)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)及不確定性進(jìn)行評(píng)估，并在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上增加必要的預(yù)算緩沖。在初步估算工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)開(kāi)展多輪審查工作，以確保綜合考慮各種可能產(chǎn)生費(fèi)用的因素，以便擬訂全面、現(xiàn)實(shí)和可實(shí)施的費(fèi)用估算。

成本預(yù)算 成本估算工作結(jié)束后，接下來(lái)就是編制成本預(yù)算。這一階段就是要把成本估算變成結(jié)構(gòu)化的預(yù)算框架來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)管理。在編制預(yù)算的過(guò)程中，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)有責(zé)任按照不同的工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)預(yù)估成本進(jìn)行分類，并詳盡地列明每一項(xiàng)活動(dòng)所需的資金。另外，在預(yù)算制定過(guò)程中還應(yīng)考慮資金分配時(shí)機(jī)問(wèn)題，以保證資金流時(shí)序匹配項(xiàng)目需求。為應(yīng)對(duì)將來(lái)可能發(fā)生的各種不確定因素，一般都要在預(yù)算內(nèi)列入一定數(shù)額的應(yīng)急預(yù)備金。項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)要緊密協(xié)作，利用電子表格等專業(yè)成本預(yù)算軟件或者工具、更加專業(yè)項(xiàng)目管理軟件來(lái)保證預(yù)算精確性、靈活性。在預(yù)算完成后，就以項(xiàng)目成本控制為基準(zhǔn)來(lái)監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)其財(cái)務(wù)表現(xiàn)。

成本控制 成本控制是保證項(xiàng)目成本不超支的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一過(guò)程貫穿于項(xiàng)目的全生命周期，即從項(xiàng)目的開(kāi)始到完成。成本控制包括監(jiān)控實(shí)際支出和預(yù)算之間的比較、辨識(shí)偏差、采取必要措施避免預(yù)算超支等。為此，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要定期采集成本數(shù)據(jù)和利用成本管理軟件或者系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤。在控制過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超過(guò)了預(yù)定范圍，就需快速進(jìn)行原因分析，原因可能是因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格發(fā)生變化、資源配置不合適或者項(xiàng)目范圍改變。下一步，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)和有關(guān)部門(mén)商議調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃或者資源分配，并采取成本節(jié)約的措施，比如采購(gòu)策略的調(diào)整和工作流程的優(yōu)化。

成本核算與分析 在地鐵施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，成本核算與分析對(duì)于評(píng)價(jià)和促進(jìn)成本效率至關(guān)重要。該流程起始于對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行深入的記錄和分類，其中包括直接成本、間接成本以及固定成本和變動(dòng)成本。利用會(huì)計(jì)軟件或者自定義項(xiàng)目管理工具等核算系統(tǒng)，可以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤。成本數(shù)據(jù)在輸入并確認(rèn)后，就會(huì)深入分析、對(duì)比預(yù)算和實(shí)際之間存在的差距，找出成本偏差產(chǎn)生的根本原因。在進(jìn)行分析時(shí)，運(yùn)用成本效益分析、偏差分析以及趨勢(shì)分析來(lái)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解成本變化的動(dòng)機(jī)，為決策提供支持。

成本估算方法 項(xiàng)目成本管理是否有效，主要取決于成本估算精度。估算方法種類繁多，各具不同的適用場(chǎng)景及優(yōu)點(diǎn)。類比估算是通過(guò)對(duì)比現(xiàn)行工程和歷史同類工程的實(shí)際費(fèi)用而估算的常用技術(shù)，在早期估算階段較為適用，特別是在詳細(xì)信息不足的情況下。參數(shù)化模型的估算采用了數(shù)學(xué)模型，根據(jù)項(xiàng)目的具體參數(shù)，如大小、復(fù)雜性等來(lái)估算成本，這種方法依賴于可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)和算法，能夠提供相對(duì)精確的預(yù)測(cè)。詳細(xì)估算方法，又稱為自下而上的估算，涉及將項(xiàng)目分解成更小的任務(wù)單元，為每一個(gè)單元估算成本，然后累加得到總成本。盡管該方法比較費(fèi)時(shí)，但是當(dāng)項(xiàng)目信息清晰、可獲得性強(qiáng)時(shí)其準(zhǔn)確度是最高的。

成本預(yù)算工具 編制成本預(yù)算是項(xiàng)目成本管理中至關(guān)重要的一步。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須依靠強(qiáng)有力的手段才能保證預(yù)算準(zhǔn)確、可管理。Microsoft Excel等電子表格軟件在成本預(yù)算制作中被廣泛應(yīng)用，由于靈活性強(qiáng)、使用方便，普及度較高。先進(jìn)的電子表格模型可包含自動(dòng)計(jì)算公式、預(yù)算模板及報(bào)告功能等，使成本跟蹤與分析更方便。除傳統(tǒng)電子表格工具外，Microsoft Project、Oracle Primavera等專業(yè)項(xiàng)目管理軟件也提供了較為全面的預(yù)算管理功能，能夠與其他的項(xiàng)目管理工具，例如進(jìn)度追蹤和資源配置進(jìn)行整合，從而為項(xiàng)目管理提供一個(gè)完整的解決策略。此類軟件一般支持多項(xiàng)目管理，并能產(chǎn)生詳細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)告以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成復(fù)雜成本分析及預(yù)算修正工作。

成本控制技術(shù) 成本控制技術(shù)作為項(xiàng)目管理必不可少的組成部分，能夠保證項(xiàng)目成本在預(yù)定預(yù)算范圍內(nèi)得以實(shí)現(xiàn)。在高效的成本控制方法中，贏值管理（EVM）是一種綜合性的技術(shù)，它綜合了項(xiàng)目的范圍、成本和進(jìn)度，用于評(píng)估項(xiàng)目的性能和進(jìn)展情況。借助EVM，項(xiàng)目經(jīng)理能夠監(jiān)控實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的比值，再對(duì)已完成工作量的相應(yīng)價(jià)值做出評(píng)價(jià)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取適當(dāng)措施加以調(diào)整。另外，成本控制包括一個(gè)經(jīng)常性的成本審查會(huì)議——一個(gè)由團(tuán)隊(duì)共同商討項(xiàng)目進(jìn)度、成本發(fā)展趨勢(shì)和任何所需要的調(diào)整平臺(tái)。這些會(huì)議有助于提高透明度，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的交流。實(shí)時(shí)監(jiān)控技術(shù)在現(xiàn)代項(xiàng)目管理當(dāng)中也逐漸被重視起來(lái)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流能夠瞬間獲取成本信息并對(duì)變化做出迅速反應(yīng)。

成本核算軟件 就項(xiàng)目成本管理而言，利用成本核算軟件對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行追蹤、記錄與分析是一種有效方法。目前，市面上已有很多成本核算軟件供用戶選擇，每一種軟件為了適應(yīng)具體業(yè)務(wù)的需要而設(shè)計(jì)了不同功能。以QuickBooks和Sage 50 Accounting為例，這兩款會(huì)計(jì)軟件被廣大用戶所采納，為中小地鐵施工企業(yè)提供了高效的成本追蹤和報(bào)告工具。這些軟件能夠使很多會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化，例如發(fā)票處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成以及稅務(wù)計(jì)算等，以減少人工錯(cuò)誤、提高效率。對(duì)大型地鐵施工企業(yè)或者對(duì)項(xiàng)目管理功能要求更為復(fù)雜的機(jī)構(gòu)，相關(guān)軟件，如SAP ERP，Oracle Financial Management等，提供全面解決方案，既支持成本核算又集成采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理以及人力資源，以保證成本數(shù)據(jù)和其他組織運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)一致。

簡(jiǎn)而言之，地鐵施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是從成本估算到成本控制等諸多環(huán)節(jié)中所涉及的一項(xiàng)復(fù)雜卻又非常關(guān)鍵的工作。地鐵施工企業(yè)通過(guò)執(zhí)行科學(xué)的成本管理流程，運(yùn)用先進(jìn)的手段及技術(shù)，不但可以有效地控制和降低成本，而且可以促進(jìn)項(xiàng)目管理整體成功率的提高。在商業(yè)環(huán)境不斷改變以及科技不斷進(jìn)步的今天，地鐵施工企業(yè)需要對(duì)自身成本管理策略進(jìn)行不斷優(yōu)化，以保證自身在未來(lái)的市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：中鐵十六局集團(tuán)北京軌道交通工程建設(shè)有限公司