摘 要：我國(guó)生產(chǎn)力的進(jìn)步和生產(chǎn)關(guān)系的調(diào)整，使得信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理中變得愈發(fā)重要。因此，急需建立新的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)。文章指出，為了提高效率，推行人事檔案信息化管理成為推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革、創(chuàng)新和發(fā)展的關(guān)鍵。具體探討了新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的不足，并提出相應(yīng)的信息化管理策略，以提高我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理水平。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已成為各行各業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要方向。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)難以滿(mǎn)足新時(shí)代的需求，信息化管理的需求愈發(fā)迫切。在新時(shí)期，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理，可以提高我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理水平，為推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供有力支撐。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的不足

1.缺乏對(duì)檔案管理的重視

在信息化時(shí)代，檔案管理對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位至關(guān)重要。但現(xiàn)實(shí)中，許多單位對(duì)其重視不足，僅視為資料整理保存，導(dǎo)致對(duì)信息化管理理解不深，投入不足，影響了檔案管理效率、質(zhì)量及信息化升級(jí)，使單位在信息化建設(shè)中困難重重。

2.人事檔案管理方式老舊

在數(shù)字化、信息化時(shí)代，許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，效率低下，浪費(fèi)資源，存在檔案丟失、損壞風(fēng)險(xiǎn)，給人事管理帶來(lái)不便。紙質(zhì)檔案易受環(huán)境因素影響，如潮濕、火災(zāi)等，導(dǎo)致檔案損壞或丟失。同時(shí)，紙質(zhì)檔案檢索困難，利用率較低。因此，改革人事檔案管理方式，推行信息化管理勢(shì)在必行。

3.檔案管理機(jī)制不夠先進(jìn)

在信息化時(shí)代，檔案管理機(jī)制的先進(jìn)性對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理至關(guān)重要。然而，許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位仍面臨檔案管理機(jī)制滯后的問(wèn)題，增加了人事管理的難度和風(fēng)險(xiǎn)。不完善的檔案管理機(jī)制可能導(dǎo)致檔案信息被泄露和濫用，給單位帶來(lái)重大損失。此外，混亂的檔案管理還可能導(dǎo)致重要檔案信息的丟失或損壞，嚴(yán)重影響人事管理的效率和質(zhì)量。

4.缺乏資金以及技術(shù)支持

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位，人事檔案信息化管理至關(guān)重要。但資金和技術(shù)支持的缺乏限制了其發(fā)展。

資金短缺是人事檔案信息化面臨的主要挑戰(zhàn)。許多單位經(jīng)費(fèi)緊張，無(wú)法為信息化提供足夠資金支持，導(dǎo)致硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施無(wú)法及時(shí)更新，影響管理效率和安全性。技術(shù)支持不足也是制約因素。隨著技術(shù)發(fā)展，信息化管理需引入新技術(shù)和方法。但部分單位缺乏專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，難以跟進(jìn)新技術(shù)，導(dǎo)致管理滯后和僵化，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代人事管理需求。

資金和技術(shù)支持的缺乏限制了人事檔案信息化和人事管理水平的提高，導(dǎo)致人事檔案管理存在不便和漏洞，影響效率和準(zhǔn)確性，增加管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。

5.相關(guān)人員信息化水平低

需要明確的是，信息化管理的推進(jìn)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)支持，不僅要求相關(guān)人員具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，還需要掌握數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)維護(hù)等專(zhuān)業(yè)技能。然而，現(xiàn)實(shí)情況是，許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理人員在這方面存在明顯短板。相關(guān)人員在面對(duì)復(fù)雜的信息化系統(tǒng)時(shí)，往往感到力不從心，難以應(yīng)對(duì)各種技術(shù)難題，不僅影響了信息化管理的效果，還增加了推行過(guò)程中的阻力和風(fēng)險(xiǎn)。

人員信息化水平的不足還體現(xiàn)在對(duì)信息化管理的理解和應(yīng)用上。由于缺乏必要的信息化知識(shí)和技能，一些管理人員往往難以充分理解和把握信息化管理的核心理念和方法。在實(shí)際操作中，管理人員可能只是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，而沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的深度整合和利用。這樣的信息化管理，不僅不能發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，還可能帶來(lái)數(shù)據(jù)安全隱患和管理效率下降等問(wèn)題。

6.信息化安全水平較為薄弱

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位，人事檔案信息安全的重要性不容忽視。然而，令人遺憾的是，許多單位在信息安全方面的意識(shí)相對(duì)薄弱，缺乏足夠的安全防范措施，可能導(dǎo)致人事檔案信息面臨被泄露、篡改或非法訪問(wèn)等風(fēng)險(xiǎn)，給單位帶來(lái)不可估量的損失。

由于缺乏足夠的安全意識(shí)，一些單位可能忽視了信息安全管理制度的建設(shè)和完善，導(dǎo)致檔案信息的存儲(chǔ)、傳輸和處理過(guò)程中存在安全隱患，容易被不法分子利用。同時(shí)，一些單位在網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)方面的投入不足，缺乏必要的安全設(shè)備和防護(hù)措施，使得人事檔案信息的安全性難以得到保障。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案信息化管理策略

1.提高對(duì)檔案管理的重視度

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理正面臨前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，人事檔案信息化管理的推進(jìn)不僅關(guān)系到組織運(yùn)行的效率，還是提高治理能力現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。因此，提高檔案管理重視度成為擺在面前的迫切任務(wù)。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層需要深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化管理的重要性和緊迫性。人事檔案是單位人員選拔、任用、考核的重要依據(jù)，是事業(yè)單位發(fā)展的重要信息資源。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，不僅有助于信息的快速查詢(xún)、分析和利用，還能夠降低檔案保管成本，提高工作效率。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代需求，信息化管理成為必然趨勢(shì)。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)將其納入單位整體發(fā)展規(guī)劃，確保檔案管理與單位發(fā)展同步推進(jìn)。

此外，增強(qiáng)全體員工的檔案管理意識(shí)也是至關(guān)重要的。通過(guò)宣傳教育、培訓(xùn)等方式，使員工認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，增強(qiáng)員工的檔案管理意識(shí)。只有全體員工共同參與、共同管理，才能形成檔案管理的良好氛圍，確保人事檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

2.更新人事檔案管理方式

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)高效、便捷的人事管理需求。在此背景下，積極更新人事檔案管理方式，推行電子檔案管理，已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)。

電子檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，為人事檔案管理帶來(lái)了革命性的變化。

首先，數(shù)字化存儲(chǔ)使得檔案的保存更為方便、安全。通過(guò)掃描、錄入等方式，紙質(zhì)檔案可以輕松轉(zhuǎn)化為電子檔案，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或云端，有效避免了因紙張老化、潮濕等環(huán)境因素導(dǎo)致的檔案損壞。

其次，電子檔案管理系統(tǒng)提供了快速檢索和在線(xiàn)查詢(xún)功能，極大地提高了檔案管理效率。無(wú)論是查找某個(gè)員工的個(gè)人信息，還是統(tǒng)計(jì)某類(lèi)檔案的數(shù)量，都只需要在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，即可瞬間完成。這種高效的檢索方式，不僅減少了工作人員的工作量，還大幅提升了檔案管理的準(zhǔn)確性。

最后，電子檔案還具有易備份、難篡改等優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案?jìng)浞菪枰馁M(fèi)大量的人力、物力，而電子檔案只需復(fù)制一份即可。同時(shí)，由于電子檔案采用了加密、簽名等技術(shù)手段，使得篡改變得非常困難，從而有效保障了檔案的真實(shí)性和完整性。

當(dāng)然，推行電子檔案管理也面臨著一些挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)安全問(wèn)題、員工操作習(xí)慣的改變等。但只要不斷探索、創(chuàng)新，相信這些問(wèn)題都能得到妥善解決。

3.創(chuàng)新和完善檔案管理機(jī)制

在信息化和數(shù)字化高速發(fā)展的時(shí)代背景下，創(chuàng)新和完善檔案管理機(jī)制對(duì)于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平顯得尤為重要，不僅關(guān)乎檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，還是對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)和管理能力的一次全面考驗(yàn)。

首先，建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度是提高檔案管理水平的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)明確界定檔案管理的職責(zé)、流程和要求，確保檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能有條不紊地開(kāi)展。檔案管理制度的制定應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化和數(shù)字化需求，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，推動(dòng)檔案管理高效化和便捷化開(kāi)展。

其次，推行檔案管理的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制是提升檔案管理人員工作積極性的關(guān)鍵。應(yīng)當(dāng)建立一套科學(xué)、公正的績(jī)效考核體系，客觀評(píng)價(jià)檔案管理人員的工作績(jī)效，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，不僅可以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情和創(chuàng)新精神，還能夠推動(dòng)檔案管理人員不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能水平。

再次，加強(qiáng)檔案管理與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與協(xié)作也是提高檔案管理水平的重要途徑。檔案管理不僅是一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)，還是與機(jī)關(guān)事業(yè)單位其他業(yè)務(wù)部門(mén)緊密相連的重要部分。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與協(xié)作，形成齊抓共管的工作格局，不僅可以確保檔案管理的全面性和準(zhǔn)確性，還能夠促進(jìn)檔案管理與其他業(yè)務(wù)的深度融合，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)和管理能力的提高。

最后，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，還應(yīng)當(dāng)積極探索將現(xiàn)代科技手段應(yīng)用于檔案管理的新模式。例如，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘和分析人事檔案數(shù)據(jù)，為人事決策提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持；利用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案的遠(yuǎn)程存儲(chǔ)和共享，提高檔案利用效率；利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化分類(lèi)和整理，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)等。

4.加大資金投入與技術(shù)支持

信息化時(shí)代，資金和技術(shù)是推動(dòng)人事檔案信息化管理工作順利開(kāi)展的兩個(gè)重要“輪子”。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，為了確保人事檔案信息化管理的順利實(shí)施，必須加大對(duì)資金和技術(shù)支持的投入力度。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化管理的重要性，并將其納入單位整體發(fā)展規(guī)劃。在預(yù)算分配上，應(yīng)給予人事檔案信息化管理足夠的資金支持，確保滿(mǎn)足硬件設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)以及人員培訓(xùn)等各方面的需求。同時(shí)，建立專(zhuān)項(xiàng)資金管理機(jī)制，確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用，避免發(fā)生挪用和浪費(fèi)現(xiàn)象。

在技術(shù)支持方面，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備設(shè)施，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等，為人事檔案信息化管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。通過(guò)運(yùn)用這些先進(jìn)技術(shù)，可以提高人事檔案信息化管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)人事檔案的智能化管理和分析。同時(shí)，還可以加強(qiáng)與其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位以及信息技術(shù)企業(yè)的合作與交流，共同推動(dòng)人事檔案信息化管理的創(chuàng)新發(fā)展。

5.加強(qiáng)檔案管理人員素養(yǎng)的培養(yǎng)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理已成為必然趨勢(shì)。為了提高管理效率、確保信息安全以及適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求，加強(qiáng)管理人員素養(yǎng)的培養(yǎng)顯得尤為重要。

首先，定期組織相關(guān)人員開(kāi)展信息化知識(shí)和技能的培訓(xùn)是提升檔案管理人員素養(yǎng)的基礎(chǔ)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、電子檔案管理系統(tǒng)等多個(gè)方面，確保管理人員具備開(kāi)展信息化檔案管理的基本能力。此外，培訓(xùn)形式可以多樣化，如線(xiàn)上課程、實(shí)地操作、經(jīng)驗(yàn)分享等，以提升培訓(xùn)效果。

其次，鼓勵(lì)檔案管理人員參加行業(yè)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，有助于拓寬視野，了解最新的信息化發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)動(dòng)態(tài)。通過(guò)與行業(yè)內(nèi)外的專(zhuān)家和同行交流，管理人員可以不斷更新知識(shí)，提高技能，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理提供有力支持。

再次，除了專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也是提升管理人員素養(yǎng)的關(guān)鍵。對(duì)在信息化檔案管理中表現(xiàn)突出的管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，可以激發(fā)其工作熱情和創(chuàng)新能力，形成積極向上的工作氛圍。同時(shí)，通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，還可以吸引更多優(yōu)秀人才加入人事檔案信息化管理的隊(duì)伍中來(lái)。

最后，在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還應(yīng)注重管理人員的職業(yè)道德教育和法律法規(guī)培訓(xùn)。管理人員在處理人事檔案信息時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保檔案信息的安全性和保密性。通過(guò)加強(qiáng)職業(yè)道德教育，管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息的重要性，樹(shù)立高度的責(zé)任心和使命感，確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。

6.提高信息化安全水平

在信息化時(shí)代，人事檔案信息化管理面臨著諸多安全風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。為了確保人事檔案信息的安全性和保密性，機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須建立健全信息化安全保障體系，加強(qiáng)安全管理和防范工作。

首先，建立健全信息安全管理制度是基礎(chǔ)對(duì)策。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)制定詳細(xì)的信息安全管理制度，明確信息安全的目標(biāo)、原則、責(zé)任和要求。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保全體管理人員都能充分認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性，并自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)定。

其次，加強(qiáng)信息安全技術(shù)的應(yīng)用和防范工作是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)積極采用先進(jìn)的加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)等手段，全面保護(hù)人事檔案信息。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的日常監(jiān)控和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。

再次，加強(qiáng)與其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位、信息技術(shù)企業(yè)的合作與交流，共同應(yīng)對(duì)信息安全挑戰(zhàn)也是重要途徑。通過(guò)分享經(jīng)驗(yàn)、交流技術(shù)、聯(lián)合研發(fā)等方式，可以不斷提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位在信息安全方面的應(yīng)對(duì)能力和技術(shù)水平。

最后，建立健全信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是必要保障。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)制定詳細(xì)的信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)的流程、責(zé)任和措施。同時(shí)，定期組織應(yīng)急演練，提高全體管理人員在應(yīng)對(duì)信息安全事件時(shí)的反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)、有效地應(yīng)對(duì)并控制安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)論

綜上所述，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理是提高管理水平的關(guān)鍵途徑。通過(guò)重視檔案管理、更新管理方式、完善管理機(jī)制、加大資金投入和技術(shù)支持以及提升管理人員素養(yǎng)等一系列策略，能夠推動(dòng)檔案信息化管理順利開(kāi)展，為政府改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供有力支撐。

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作者單位：富源縣檔案館

作者簡(jiǎn)介：李達(dá)（1984—），男，漢族，云南富源人，本科，館員，研究方向：檔案。