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國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用探究

2024-10-08 00:00:00崔娜
中國市場 2024年25期

摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)不僅迎來了發(fā)展機(jī)遇,也面臨著風(fēng)險(xiǎn)增加的問題,如傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理分離模式無法為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供專業(yè)指導(dǎo),制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在這一背景下,多樣化的管理模式推陳出新,其中業(yè)財(cái)融合理念作為一種新型管理模式,受到各界的廣泛關(guān)注,并在現(xiàn)代企業(yè)中得到深入應(yīng)用?;诖?,文章以國有企業(yè)為例,分析財(cái)務(wù)管理中企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性及切入點(diǎn),并就財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)25-0153-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.25.039

1引言

作為一種新型管理模式,業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理,從企業(yè)統(tǒng)一戰(zhàn)略角度出發(fā),通過事前預(yù)測、事中管控、事后綜合來降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施可以進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的溝通,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的共享度,同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),提升其對業(yè)務(wù)的預(yù)測能力,實(shí)現(xiàn)資金的合理管控,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。并且,業(yè)財(cái)融合的開展也可以幫助領(lǐng)導(dǎo)層有效監(jiān)督管控經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展,為后續(xù)企業(yè)深化改革營造良好氛圍。

2國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中注重業(yè)財(cái)融合的必要性

2.1提升財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量的需要

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作分割,業(yè)務(wù)部門將項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出等提交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員在沒有系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程的基礎(chǔ)上對成本和利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,這一事后管理模式在一定程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量。

而業(yè)財(cái)融合模式的施行,可以使財(cái)務(wù)人員在掌握業(yè)務(wù)項(xiàng)目特性及實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對業(yè)務(wù)呈交的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,精準(zhǔn)估算各項(xiàng)活動(dòng)成本,提升財(cái)務(wù)預(yù)算的精確度,最終促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)價(jià)值最大化

作為一種商業(yè)性與公益性兼?zhèn)涞钠髽I(yè),國有企業(yè)一直是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的擎天柱石?;诖?,國有企業(yè)應(yīng)以資本的保值及增值為重心,提高資源的使用效率,減少企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。而業(yè)財(cái)融合模式注重財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與整合,強(qiáng)調(diào)部門聯(lián)動(dòng),避免信息不對稱等現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員通過對業(yè)務(wù)的參與和了解,能夠明確活動(dòng)的資金風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)人員在此基礎(chǔ)上能夠高效整合內(nèi)外部資源,通過資源的優(yōu)化配置,推動(dòng)各項(xiàng)目順利實(shí)施。因此,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)價(jià)值的最大化[1]。

2.3增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)財(cái)融合的開展增強(qiáng)了部門間的協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息共享,更有利于企業(yè)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),如稅收失控風(fēng)險(xiǎn)、資金投入風(fēng)險(xiǎn)等。

業(yè)財(cái)融合實(shí)施后,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同參與企業(yè)的相關(guān)制度制定、業(yè)務(wù)討論、流程規(guī)劃等,各部門對項(xiàng)目利潤、稅收風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則等進(jìn)行提前評(píng)估與溝通,在此基礎(chǔ)上有效預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與規(guī)避策略,最終增強(qiáng)國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,提高企業(yè)的市場競爭力。

2.4提高企業(yè)綜合競爭力

通過業(yè)財(cái)融合,國有企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地了解市場動(dòng)態(tài)和競爭態(tài)勢。業(yè)務(wù)部門能夠提供與市場相關(guān)的信息和趨勢,財(cái)務(wù)部門能夠分析和評(píng)估這些信息對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響。通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,企業(yè)能夠制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展策略。

在制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí),財(cái)務(wù)部門可以基于業(yè)務(wù)部門提供的市場情報(bào)和需求,合理安排資金投入,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還可以通過財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)市場前景、競爭對手情況和產(chǎn)品定價(jià)等方面的建議,幫助業(yè)務(wù)部門制定更具競爭力的產(chǎn)品和市場戰(zhàn)略。

在制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略時(shí),業(yè)務(wù)部門可以參考財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,評(píng)估不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)水平,從而確定投資方向和資源配置。

因此,通過業(yè)財(cái)融合,國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作,使企業(yè)的決策更加科學(xué)和準(zhǔn)確,企業(yè)能夠更好地把握市場機(jī)會(huì),有助于提高企業(yè)的綜合競爭力,增強(qiáng)在市場中的地位和競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)

3.1注重財(cái)務(wù)和管理職能之間的融合

企業(yè)要想確保財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合高效實(shí)施,就需要重視財(cái)務(wù)和管理職能的融合。就財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理而言,業(yè)財(cái)融合需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和管理職能的整合。目前,部分國有企業(yè)仍以財(cái)務(wù)職能核算為主,財(cái)務(wù)部門注重基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算的開展,忽視財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,無法給予企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層等內(nèi)外部信息使用者有用的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型大背景下,財(cái)務(wù)共享中心愈發(fā)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,在此基礎(chǔ)上深入開發(fā)財(cái)務(wù)部門的管理職能,注重財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、稅務(wù)管理等工作的進(jìn)行。業(yè)財(cái)融合中,國有企業(yè)要積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,將其作為實(shí)施業(yè)財(cái)融合的核心,推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,最終充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的價(jià)值。

3.2注重財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的系統(tǒng)深度融合

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛使用,企業(yè)運(yùn)營管理也逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如部分國有企業(yè)通過金蝶等財(cái)務(wù)軟件開展財(cái)務(wù)核算工作,業(yè)務(wù)部門則多應(yīng)用相關(guān)團(tuán)隊(duì)或企業(yè)自行開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),對系統(tǒng)軟件的應(yīng)用雖提升了各部門內(nèi)部的工作效率,但系統(tǒng)間的獨(dú)立性也存在溝通不及時(shí)的問題。因此,業(yè)財(cái)融合中,國有企業(yè)還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的融合。如將各系統(tǒng)連接打造成信息化集成平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間信息的集中與共享,財(cái)務(wù)人員可以借助平臺(tái)獲取、匯總業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)信息,并通過數(shù)據(jù)的對比分析以評(píng)估活動(dòng)的資金投入、利潤等,在集中式信息管理中提高企業(yè)的管理效率。

3.3注重財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程融合

作為企業(yè)信息化管理運(yùn)行的中心環(huán)節(jié),國有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中尤其需要加強(qiáng)流程設(shè)計(jì),注重財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的流程融合。

在企業(yè)信息化管理中,各業(yè)務(wù)活動(dòng)都需要通過流程審批才能開展,完善的流程是企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作良好運(yùn)行的關(guān)鍵,是維持實(shí)物流、信息流與資金流良好“流轉(zhuǎn)”的保障。實(shí)物流多指企業(yè)工作人員業(yè)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)合同、票據(jù)與文件的流轉(zhuǎn);信息流多為業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)遞交到共享中心以實(shí)施會(huì)計(jì)處理的單據(jù)流轉(zhuǎn);資金流是經(jīng)實(shí)物流與信息流審核通過后進(jìn)行貨幣結(jié)算的資金流轉(zhuǎn)。

在流程設(shè)計(jì)中,實(shí)物流、信息流、資金流需要經(jīng)過多次流轉(zhuǎn),若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則會(huì)影響整體的流轉(zhuǎn)效率[2]。

因此,業(yè)財(cái)融合中,企業(yè)要注重財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,保證各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)高效傳遞,通過工作流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)傳遞自動(dòng)化、管理過程合理化來提高運(yùn)營活動(dòng)質(zhì)量。

3.4注重業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的融合

業(yè)財(cái)融合具有開放性與協(xié)同性的特征,強(qiáng)調(diào)各部門間信息的共享與整合,因此業(yè)財(cái)融合實(shí)施中,企業(yè)需注重業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的融合,各部門人員要樹立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合的理念,共同參與到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。

業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),需要按照財(cái)務(wù)管理的制度與流程傳遞相關(guān)信息。財(cái)務(wù)人員要摒棄以往單一的財(cái)務(wù)核算理念,積極參與業(yè)務(wù)開展的全過程,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與核算。

對于這一環(huán)節(jié),企業(yè)可制定相關(guān)信息反饋機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通,及時(shí)獲取相關(guān)信息,以實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并制訂解決方案,最終有效控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[3]。

4國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的實(shí)施策略

國有企業(yè)要想強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果,就要重視業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才的培養(yǎng),進(jìn)一步健全業(yè)財(cái)融合相關(guān)機(jī)制,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員合作提供制度依據(jù)。例如,建立業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制、夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)、制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制、助力業(yè)財(cái)一體化、完善業(yè)財(cái)融合溝通協(xié)調(diào)機(jī)制等。

4.1重視業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才的培養(yǎng)

專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)可以提高企業(yè)整體的管理水平,提升企業(yè)的市場競爭力。因此,企業(yè)首先需要建立一支專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理隊(duì)伍。企業(yè)可以通過社會(huì)招聘等形式引進(jìn)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才,以提升當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)部門的整體財(cái)務(wù)管理能力。

同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),如制定人員培訓(xùn)機(jī)制,包括新員工入職培訓(xùn)等,使其了解企業(yè)財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)內(nèi)容等,而對于老員工,可通過開展相關(guān)業(yè)財(cái)融合課程進(jìn)行學(xué)習(xí),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主考取相關(guān)資質(zhì)等以提升員工的財(cái)務(wù)管理能力。

此外,企業(yè)在組建業(yè)財(cái)融合管理隊(duì)伍后,組織隊(duì)伍學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)也很重要,積極開發(fā)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域。通過學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)和開發(fā)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)可以不斷推出新產(chǎn)品和新服務(wù),滿足不斷變化的市場需求。而財(cái)務(wù)專業(yè)人員則可以提供財(cái)務(wù)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析,幫助企業(yè)在新業(yè)務(wù)領(lǐng)域中做出明智的投資決策,以此提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合整體實(shí)力。

在業(yè)財(cái)融合中,需明確劃定各流程中涉及的部門及人員的職責(zé),相關(guān)流程負(fù)責(zé)人需定期向上層反饋業(yè)財(cái)融合執(zhí)行情況。通過責(zé)任到人,定期監(jiān)督反饋,確保業(yè)財(cái)融合高質(zhì)量實(shí)施。人才具有流動(dòng)性,一般而言,崗位人員離職或多或少會(huì)對部門工作產(chǎn)生影響,部分崗位甚至?xí)绊懚嗖块T的工作溝通,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生一定影響。

對此,企業(yè)要加強(qiáng)對人員技能的綜合培養(yǎng),制定輪崗制度,在不相容職務(wù)分離基礎(chǔ)上實(shí)施崗位輪動(dòng)。通過制定輪崗制度可以幫助員工拓寬視野、增加經(jīng)驗(yàn),提高綜合能力。通過輪崗,員工可以在不同部門或崗位之間進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),了解不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的需求和挑戰(zhàn)。這樣可以促進(jìn)員工的專業(yè)素養(yǎng)和技能發(fā)展,從而更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的要求。在實(shí)施崗位輪動(dòng)時(shí),企業(yè)需要確保不相容職務(wù)的分離,以避免潛在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)和利益沖突。

同時(shí),要根據(jù)員工的個(gè)人發(fā)展需求和崗位要求,制訂合理的輪崗計(jì)劃和輪崗周期。通過定期的輪崗制度,員工可以積累更廣泛的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),提升團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)能力,為業(yè)財(cái)融合提供更強(qiáng)的支持。

4.2建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)

業(yè)財(cái)融合實(shí)施后,傳統(tǒng)的企業(yè)管理架構(gòu)與管理制度便難以繼續(xù)使用,為確保業(yè)財(cái)融合高效實(shí)施,國有企業(yè)需完善組織架構(gòu),制定統(tǒng)一的業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn),并要求業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門協(xié)同參加項(xiàng)目的預(yù)算管理。具體實(shí)施內(nèi)容有如下方面。

4.2.1完善組織架構(gòu)

健全的組織架構(gòu)和管理體系是企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系完善的基礎(chǔ),同時(shí)業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,業(yè)務(wù)部門了解財(cái)務(wù)規(guī)范與流程,財(cái)務(wù)部門掌握業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容。

對此,企業(yè)需增設(shè)相關(guān)部門與職位,企業(yè)可以建立專項(xiàng)監(jiān)督小組或部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)財(cái)融合中各部門和崗位人員的職責(zé)落實(shí)情況。該小組或部門應(yīng)由專業(yè)人員組成,具備相關(guān)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),在各流程的重要環(huán)節(jié),分配專項(xiàng)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)人員的職責(zé)落實(shí)情況。這些監(jiān)督人員可以是來自專項(xiàng)監(jiān)督小組或部門的成員,或者是具備相關(guān)背景和經(jīng)驗(yàn)的人員。并詳細(xì)劃定業(yè)財(cái)融合中各部門及崗位人員的職責(zé)與權(quán)利,確保每個(gè)人都清楚自己的責(zé)任范圍和權(quán)限,以此避免責(zé)任的模糊和推卸。企業(yè)還應(yīng)建立相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制,將工資績效與執(zhí)行成效掛鉤,通過獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行成效好的人員,激勵(lì)其更好地落實(shí)業(yè)財(cái)融合的要求。而對于不按規(guī)定執(zhí)行的人員,采取相應(yīng)的懲罰措施,以此提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行效果。

4.2.2統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)財(cái)融合的高效實(shí)施需要企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一數(shù)據(jù),因此相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)也是企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理不可或缺的部分。企業(yè)要統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn),首先就要統(tǒng)一數(shù)據(jù),建立信息化平臺(tái)及風(fēng)險(xiǎn)控制平臺(tái)。一般情況下,企業(yè)可以以跨組織團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及財(cái)務(wù)伙伴的方式,作為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的載體,而后再進(jìn)行工作。企業(yè)在推進(jìn)該項(xiàng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)明確統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)以及財(cái)務(wù)伙伴的工作標(biāo)準(zhǔn),使兩者在協(xié)助企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作之時(shí),將財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)相對接,進(jìn)而使業(yè)財(cái)融合工作呈現(xiàn)有目標(biāo)、有條理、高質(zhì)量、高效率的狀態(tài)。

如此一來,業(yè)務(wù)部門便可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際管理狀況,有針對性地推進(jìn)業(yè)務(wù)工作。而企業(yè)財(cái)務(wù)部門也能結(jié)合業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求,對其提供相應(yīng)的“財(cái)力支持”。若企業(yè)的業(yè)財(cái)融合呈現(xiàn)此態(tài),那就證明企業(yè)的業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)趨近于“統(tǒng)一”,也能證明跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及財(cái)務(wù)伙伴的工作效果落到了實(shí)處[4]。

4.2.3業(yè)財(cái)融合協(xié)同參與預(yù)算管理

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)全員參與的一項(xiàng)管理,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員需共同商議企業(yè)的經(jīng)營管理,如業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目的執(zhí)行方案、效益準(zhǔn)確性評(píng)估、價(jià)值評(píng)定等,其中就包括項(xiàng)目的預(yù)算管理環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門精準(zhǔn)地進(jìn)行預(yù)算編制,在一定程度上能提升預(yù)算管理的科學(xué)性,而業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行則可以提高預(yù)算管理的權(quán)威性。企業(yè)的預(yù)算主要涉及成本與績效。

成本管理方面需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門協(xié)作估算,并確定重點(diǎn)管控環(huán)節(jié);績效管理則需要兩個(gè)部門配合制定績效標(biāo)準(zhǔn),明確績效目標(biāo),分派專人實(shí)時(shí)跟進(jìn)績效落實(shí)情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。業(yè)財(cái)協(xié)同參與預(yù)算管理,在一定程度上可提高預(yù)算結(jié)果的參考度,充分發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理的價(jià)值。

同時(shí),預(yù)算管理中業(yè)財(cái)部門協(xié)同參與可進(jìn)一步完善企業(yè)管理流程和業(yè)務(wù)流程。為確保預(yù)算管理指標(biāo)有效落實(shí),業(yè)財(cái)部門需要進(jìn)行反復(fù)溝通與協(xié)作。在這一環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員要不斷了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,從業(yè)務(wù)視角了解相關(guān)行業(yè)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的走向,通過實(shí)物流、信息流的整合最終確定資金流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、資源的最優(yōu)配置,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)績效和業(yè)務(wù)績效。

4.3搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,助力業(yè)財(cái)一體化

現(xiàn)有國有企業(yè)各部門系統(tǒng)存在較強(qiáng)的獨(dú)立性,為了保證業(yè)財(cái)融合管理有效落實(shí),國有企業(yè)需不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),強(qiáng)化各部門間系統(tǒng)的連接,搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),強(qiáng)化部門之間的協(xié)作交流,最終保證實(shí)物流、信息流與資金流共享。

為了推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制的建設(shè),企業(yè)可以考慮聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)或組建專業(yè)的技術(shù)部門來協(xié)調(diào)企業(yè)各部門。這些專業(yè)團(tuán)隊(duì)或技術(shù)部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)后端的開發(fā)和維護(hù),包括數(shù)據(jù)連接與轉(zhuǎn)換等工作。在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制建設(shè)時(shí),國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各部門系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行連接與轉(zhuǎn)換,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享。這需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和接口,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。同時(shí),需要考慮數(shù)據(jù)的安全性和保密性,確保敏感數(shù)據(jù)不被泄露。

當(dāng)前部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門采用企業(yè)內(nèi)部分銷系統(tǒng),未搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要人員手動(dòng)輸入,數(shù)據(jù)更新速度慢,執(zhí)行結(jié)果也存在偏差。而業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口與財(cái)務(wù)分銷系統(tǒng)連接后,相關(guān)數(shù)據(jù)便可實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新。如審批系統(tǒng)的運(yùn)用便實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,在一定程度上縮短了審批時(shí)長。

為了打造信息集成和轉(zhuǎn)換平臺(tái),企業(yè)可以采用現(xiàn)有的技術(shù)工具和系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫(datawarehouse)等[5]。這些系統(tǒng)可以幫助企業(yè)集成和轉(zhuǎn)換各部門的數(shù)據(jù),將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,并提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖和報(bào)表,為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

4.4完善業(yè)財(cái)融合溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

為進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)部門的信息反饋效率,國有企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理中還需更加完善業(yè)財(cái)融合溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,如優(yōu)化溝通方式、規(guī)范溝通流程、健全溝通反饋機(jī)制等。

在優(yōu)化溝通方法方面,當(dāng)前多數(shù)企業(yè)通過微信、釘釘?shù)葢?yīng)用程序進(jìn)行信息傳遞與溝通,這iA5FBk1bBLglZ4z1Ravzzo9MRIv3x1dVj73D/OuXLLs=些軟件應(yīng)用成本偏低,但功能有限,無法根據(jù)業(yè)財(cái)融合各環(huán)節(jié)需要進(jìn)行閉環(huán)溝通與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。對此,企業(yè)需購進(jìn)專業(yè)辦公軟件,并由技術(shù)部門對數(shù)據(jù)及端口進(jìn)行連接與優(yōu)化,確保各部門信息的實(shí)時(shí)共享與閉環(huán)溝通。在規(guī)范溝通流程方面,業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)需從內(nèi)控視角出發(fā),確定各溝通節(jié)點(diǎn),并對其進(jìn)行設(shè)計(jì),形成流程閉環(huán)。這一過程中,業(yè)財(cái)融合人員需通過工作驗(yàn)證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整溝通流程[6]。

在健全溝通反饋機(jī)制方面,企業(yè)可制定信息反饋制度,明確業(yè)財(cái)融合管理人員之間的溝通渠道和反饋方式。例如,設(shè)立專門的溝通平臺(tái)或郵件群組,供業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間交流和反饋信息。同時(shí),制定明確的反饋要求和時(shí)間限制,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)可定期召開業(yè)財(cái)融合人員信息反饋會(huì)議,通過面對面的交流和討論,對實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行說明和評(píng)估。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和困難,并及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化業(yè)財(cái)融合管理策略。會(huì)議還可以為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門提供機(jī)會(huì),分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),促進(jìn)業(yè)財(cái)部門更好的合作和協(xié)調(diào)。此外,企業(yè)還應(yīng)設(shè)置應(yīng)急溝通制度,以應(yīng)對緊急情況和突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)重要的財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)問題時(shí),相關(guān)人員可以組成溝通小組,及時(shí)召開緊急會(huì)議,進(jìn)行有效的溝通和協(xié)商。這些溝通記錄應(yīng)該被記錄下來,以便后續(xù)跟進(jìn)和追蹤,最終確保業(yè)財(cái)融合管理高質(zhì)量實(shí)施。

5結(jié)語

目前,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要方式,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱,近年來不斷提升對財(cái)務(wù)管理工作的重視度,而財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合模式也成為國有企業(yè)發(fā)展研究的重要課題之一。

國有企業(yè)高效落實(shí)業(yè)財(cái)融合,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等部門的協(xié)作,強(qiáng)化對業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才的培養(yǎng),為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供人才保障;完善組織架構(gòu),制定統(tǒng)一的業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同參與預(yù)算管理,通過建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ);借助信息技術(shù),搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化;優(yōu)化溝通方法,規(guī)范溝通流程,健全溝通反饋機(jī)制,以促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展。

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[作者簡介]崔娜(1989—),女,漢族,甘肅靖遠(yuǎn)人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:業(yè)財(cái)融合。

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