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基于預算、成本、績效一體化的財務管理機制探究

2024-10-08 00:00:00李吟夏
中國市場 2024年25期

摘要:隨著各項政策的變動調整,企業(yè)財務管理工作中所落實的管理機制也應當體現(xiàn)出創(chuàng)新性,基于預算、成本、績效三大要點為一體的財務管理機制,能夠為財務部門開展工作提供重要支持。強化財務管理力度、完善財務管理機制等是提升企業(yè)經濟效益的重要手段,在幫助企業(yè)有效規(guī)避財務風險的同時,促進財務管理模式優(yōu)化調整,從而助力企業(yè)的長遠發(fā)展。所以企業(yè)也需要做好財務預算工作,明確成本支出范圍,并對績效進行深入分析。了解企業(yè)財務管理中存在的不足,并有針對性地完善企業(yè)財務管理機制,也能夠為企業(yè)財務預算工作開展提供依據(jù),并促進企業(yè)經營效益提升?;诖耍恼聦陬A算、成本、績效一體化的財務管理機制展開探討,分析其存在的具體問題,并提出一些建議。

關鍵詞:預算;成本;績效;財務管理機制

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)25-0141-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.25.036

1引言

經營效益提升是企業(yè)發(fā)展過程中關注的要點內容,而財務管理在促進企業(yè)經營效益提升方面發(fā)揮著重要作用。因此,做好這項基礎性工作,并及時完善財務管理機制,可以為企業(yè)的發(fā)展提供客觀保障。市場環(huán)境是變動調整的,新的財務管理機制才能適應當前的競爭形勢。

2預算、成本、績效關系性探究

企業(yè)財務管理當中,預算、成本、績效是突出的要點內容,其管理成效影響著企業(yè)的經營效果。一般而言,預算是企業(yè)各項經營活動前期需要進行的,其對項目的成本支出進行分析和判定,預估相應的風險問題。在預算管理過程中,工作人員需要結合以往數(shù)據(jù)和當前形勢進行分析,并了解項目的可行性,判定企業(yè)需要支出的各類成本數(shù)額[1]。

通過合理的評估預算,能夠有效控制企業(yè)的經濟成本,進而規(guī)避資金資源浪費問題。且工作人員需要基于財務管理機制以落實成本控制工作,而影響成本的因素有很多,如市場風險、戰(zhàn)略目標、業(yè)務活動、政策調整等都會影響成本控制效益。

所以,合理的預算工作能夠為成本控制工作開展提供依據(jù),為推進工作的持續(xù)進行,企業(yè)需要激勵員工,而這也就關系到了績效管理問題。企業(yè)在內部實行有效的績效激勵方案,能夠提高員工參與配合度,為預算管理和成本控制工作的開展提供必要保障?;陬A算、成本、績效一體化的財務管理機制,在落實過程中也更體現(xiàn)出其適用性和全面性,促進財務管理流程優(yōu)化,助力企業(yè)經營效益發(fā)展。

3構建預算、成本、績效一體化財務管理機制的重要性分析

構建預算、成本、績效為一體的財務管理機制是企業(yè)發(fā)展過程中的創(chuàng)新內容,圍繞財務管理要求持續(xù)優(yōu)化三個重點環(huán)節(jié)的管理方案,能夠有效協(xié)調企業(yè)內部資源,并整合人力以節(jié)省處理重復性工作的時間。這對于財務工作人員來說,雖然需要關注的內容在不斷增多,但是得以在重復的工作中抽身,并保證了其自身的工作效率。企業(yè)在構建新型財務管理模式的過程中,需要以一體化的財務管理機制為支撐,這也符合現(xiàn)代化社會發(fā)展的基本要求,同時是企業(yè)適應市場環(huán)境的必然舉措[2]。

對于企業(yè)來說,在完善一體化機制的過程中,需要結合其自身發(fā)展需求,根據(jù)企業(yè)的經營管理特點做好分析。同時,要考慮財務部門工作人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),把握落實機制時存在的系列問題,并解決財務管理中所面臨的新挑戰(zhàn)。尤其是信息化環(huán)境下,各項數(shù)據(jù)資源高效共享,市場管理制度的調整也給企業(yè)財務管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。

財務轉型后財務人員需要做好事前預算、事中管控以及事后反饋工作,確保財務工作的高效開展,并營造良好的財務環(huán)境,如此也可優(yōu)化財務內容,并體現(xiàn)財務管理的先進性與創(chuàng)新性。

4預算績效成本管理一體化下的財務分析

4.1管理的意識淡薄

財務管理是企業(yè)經營管理中的基礎環(huán)節(jié)。對于企業(yè)長期發(fā)展來說,財務管理的整體質量會直接影響企業(yè)的經營效益,在預算管理、成本控制以及績效考核當中均是圍繞企業(yè)以及員工的利益展開的。但是總體來看,部分企業(yè)在推進預算、成本、績效一體化的財務管理機制時,管理意識淡薄、協(xié)調力度不足、制度執(zhí)行較差,導致工作的開展始終達不到預期效果[3]。

同時,在預算管理過程中,預算編制力度不足,沒有深入到企業(yè)經營管理,沒有做好數(shù)據(jù)分析工作,在了解企業(yè)經營狀況的過程中數(shù)據(jù)缺少時效性和準確度,這也會直接影響成本控制方案的制訂和落實。財務管理過程中,各部門、各崗位的配合力度差,導致部分數(shù)據(jù)無法及時共享,這也容易導致績效考核環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差;而主體責任落實不到位,目標的細化工作存在難度,當出現(xiàn)財務上的問題也容易出現(xiàn)追責不到位的情況,會直接影響財務管理的整體效率。

4.2管理的目標不明確

基于預算、成本、績效一體化的財務管理機制的構建工作,企業(yè)若是沒有明確管理目標,也會導致部分工作難以持續(xù)深入,所以企業(yè)需要結合其各階段的發(fā)展目標進行內容完善,并編制針對性的財務預算方案,提高企業(yè)內部成本控制效率。

但是,從部分企業(yè)工作落實來看,企業(yè)所開展的部分項目預算與績效目標管理不相符;在預算編制過程中,績效目標在設定以及評價等環(huán)節(jié)工作落實不到位。當工作上出現(xiàn)偏差,企業(yè)的資源協(xié)調就會存在問題,而無法統(tǒng)一一個執(zhí)行標準,也會直接影響企業(yè)業(yè)務開展。

同時,企業(yè)的績效管理目標若是不明確,就無法有效激勵員工,也會給企業(yè)的經濟利潤帶來消極影響,部分企業(yè)重視預算、輕視績效也會導致財務工作效率不高。而指標編制中存在問題,也會導致財務管理難以進行指標量化,企業(yè)無法提供全面的指標以開展評價與考核工作,難以為一體化財務管理機制的構建與落實提供保障[4]。

4.3管理的內容不完善

一體化財務管理機制涉及范圍較廣,這也意味著其管理的內容較多,因此財務人員在工作當中需要把握要點,并保證財務工作開展的合規(guī)性以及客觀性。但是從企業(yè)的發(fā)展環(huán)境來看,政策變動、市場發(fā)展等都對財務管理提出新要求。

首先,部分企業(yè)財務管理內容不完善,在落實一體化財務管理機制時無法實現(xiàn)全覆蓋,并且在預算、成本、績效各管理環(huán)節(jié)協(xié)調力仍有不足等。

其次,部分企業(yè)的財務管理制度內容創(chuàng)新力度不到位,而財務又是企業(yè)的基礎保障之一,當企業(yè)經營管理指標與財務指標無法統(tǒng)一的情況下,也會影響財務的工作質量,難以保障所落實的財務管理機制始終以企業(yè)發(fā)展效益為基礎。

最后,企業(yè)開展的項目在預算過程中缺少前瞻性,風險防控力度不足,這也容易引發(fā)資金資源浪費問題,難以體現(xiàn)出財務管理的價值所在,也無法有效提升資源的利用效率。

5構建預算、成本、績效一體化財務管理機制的有效方法

5.1預算編制和控制的優(yōu)化

企業(yè)需要明確預算管理目標以構建預算、成本、績效一體化財務管理機制,根據(jù)企業(yè)以往各環(huán)節(jié)工作的數(shù)據(jù),以把握預算管理內容及要點,借助成本核算系統(tǒng)了解企業(yè)財務收支情況,并依據(jù)配比性原則,合理細化企業(yè)收入、成本及費用。財務人員需要提高預算編制的準確度,圍繞預算指標以完善預算管理內容,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎,進行經營指標的細化量化,層層分解落實,既可以確保責任到個人,也能夠進行預算流程控制。各部門在參與的過程中能夠明確自身的職責,并保證預算管理和績效考核有效結合,以此為部門考核和員工考核奠定基礎。而預算部門也能夠結合月度、季度、年度等指標,以及時完善管理方案,并為成本控制工作開展提供數(shù)據(jù)支持。尤其在新的發(fā)展形勢下,政策變動會直接影響企業(yè)財務工作開展實效,所以預算部門也需要不斷優(yōu)化財務管理意識,并圍繞預算、成本、績效一體化架構模式以及新的管理要求,來匹配相應的工作崗位。對于合理劃分管理責任,并確保預算編制和績效管理主體責任落實到位,企業(yè)管理層需要結合各階段發(fā)展的實際情況,以提供相應的支持。而工作人員需要不斷完善預算編制以及績效管理內容,把控影響績效考核的因素,并從專業(yè)角度提出整改方案,通過財務管理模式升級,提高企業(yè)預算編制質量以及績效管理質量[5]。與此同時,企業(yè)也可以根據(jù)預算管理要求,及時細化管理內容,關注成本控制的標準,對企業(yè)涉及的預算項目進行明確分類,參照企業(yè)預算績效管理的要求進一步落實財務管理機制,并將責任制度落實到各個工作環(huán)節(jié),保證企業(yè)經營活動的合法性、合規(guī)性,如此在推進企業(yè)效益發(fā)展的同時,體現(xiàn)出其社會價值。

最終,企業(yè)還應設立專門負責預算執(zhí)行監(jiān)督的部門或設立相應的崗位,負責監(jiān)督和審查預算執(zhí)行情況,以此確保預算執(zhí)行的專業(yè)性和獨立性,提高預算執(zhí)行的監(jiān)督效果。并設立明確的預算執(zhí)行監(jiān)督制度和流程,包括規(guī)定預算執(zhí)行的責任人和權限、預算執(zhí)行的報告和審批程序等,以此確保預算執(zhí)行的規(guī)范性和一致性,減少預算執(zhí)行中的潛在問題。同時,預算執(zhí)行監(jiān)督需要與各個部門和崗位進行有效的溝通和協(xié)作。企業(yè)應建立起預算執(zhí)行監(jiān)督與相關部門和崗位的溝通機制,以此確保預算執(zhí)行的信息流通和問題解決,加強企業(yè)溝通和協(xié)作可以提高預算執(zhí)行的協(xié)調性和整體效果。

5.2合理運用計算機系統(tǒng)

在當前的信息化環(huán)境下,企業(yè)應當充分利用計算機系統(tǒng)以構建預算、成本、績效一體化財務管理機制,以信息化的理論和技術提高財務成本管理效率,持續(xù)推進財務信息化建設的深入開展。企業(yè)應根據(jù)實際發(fā)展需要,構建研發(fā)適用于自身的網絡工作平臺,在共享模式下,預算、成本、績效各管理工作也可以及時進行協(xié)調,工作人員會將日常數(shù)據(jù)上傳至網絡平臺,而各個部門若是有需要,則可以通過授權進行讀取和運用,這也有助于提高財務管理的整體效率;同時,將企業(yè)財務各工作系統(tǒng)進行整合,做好相應的網絡安全防控工作,充分發(fā)揮技術部門的專業(yè)作用,最大限度保證財務數(shù)據(jù)的安全性,避免財務數(shù)據(jù)丟失或是被惡意篡改等問題。

企業(yè)在完善信息化建設平臺時,可對接市場環(huán)境,并將其中經濟管理制度的變化情況及時體現(xiàn)到平臺當中,各部門人員可以充分利用網絡渠道展開交流,并做好數(shù)據(jù)交換,對于出現(xiàn)的財務問題也可以在第一時間進行處理。此外,在財務管理工作中,企業(yè)可以利用信息化渠道對其各環(huán)節(jié)制訂的管理方案中所涉及的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。在大數(shù)據(jù)技術的支持下,企業(yè)可以明確下一階段財務管理要點,同時把控一體化財務管理機制的落實執(zhí)行情況,基于財務數(shù)據(jù)信息的準確度和完整度以細化財務管理內容。在經濟活動當中,財務部門可以及時提供專業(yè)支持,而業(yè)務部門所給出的反饋數(shù)據(jù)也可及時上傳至系統(tǒng)中,在公開化透明化的監(jiān)督環(huán)境下,財務管理效率也會有所提升。此外,財務人員可根據(jù)預算、成本、績效管理一體化要求,更新財務工作模式,并利用信息化手段將相應的數(shù)據(jù)報告進行傳遞,在重點內容上進行標注,這也給企業(yè)資金、資源的協(xié)調帶來極大便利。

5.3組織結構建設和管理工作

企業(yè)財務管理質量會受到管理機制完整性的影響。因此,為適應新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)可以通過構建預算、成本、績效一體化財務管理機制,為財務管理提供更全面、更客觀的基礎保障。企業(yè)在關注經營效益的同時,需要逐步優(yōu)化財務的組織架構,既要發(fā)揮企業(yè)文化的引導作用,也要從員工長期發(fā)展角度進行崗位調整,通過績效考核提高員工的參與度。同時,從思想教育方面引導員工樹立正確的發(fā)展目標,并保證其個人目標與組織目標相一致。企業(yè)需要關注業(yè)務經營情況,推進預算績效管理與成本控制相融合,做好對不同業(yè)務類型成本數(shù)據(jù)的分析工作,并結合預算績效管理一體化要求完善成本控制內容。此外,還應基于合法合規(guī)經營以及實事求是的發(fā)展原則,多方面探究財務管理機制落實成果,合理設定預算管理、成本控制、績效考核指標,確保財務管理工作貫徹到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。在實踐工作中,財務人員也需要結合以往的工作經驗對財務管理辦法進行創(chuàng)新,進而推進企業(yè)預算績效管理制度優(yōu)化。

因預算、成本、績效管理中有各自的側重點,所以企業(yè)應在一體化管理機制建設中做好對接工作,派駐專業(yè)的負責人員處理問題,并細化財務管理內容,對預算與績效管理責任進行約束,如此也可實現(xiàn)財務管理工作行為規(guī)范化。當企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標調整時,各對接人員也可以結合法規(guī)政策、管理方式以及預算內容等對方案進行完善。此外,預算、績效、成本管理一體化的管理環(huán)境下,企業(yè)財務內控力度也應當不斷增強,以企業(yè)財務內控制度為切入點,為一體化的財務管理機制的構建提供保障。

企業(yè)在制訂經營活動相關的實施計劃與方案時,應確保各環(huán)節(jié)的審批流程更加清晰明確,以增強財務管理機制的落實力度。企業(yè)需要明確定義各個環(huán)節(jié)的審批責任和權限,并制定相應的流程和規(guī)范。例如,制定明確的預算編制流程、預算執(zhí)行審批流程、成本控制審批流程等。通過明確審批流程,可以確保財務管理機制的各項要求得到有效執(zhí)行,避免審批過程中的混亂和不確定性。并在審批流程中設置相應的績效指標和考核標準,以確保審批決策與績效目標的一致性。例如,在預算編制審批流程中,可以設置與預算目標相關的績效指標,以確保預算編制符合企業(yè)的戰(zhàn)略方向和財務目標。通過審批流程的明確,可以建立起績效考核與決策過程的緊密聯(lián)系,以此有效保障績效考核的針對性,也為企業(yè)開展預算工作以及成本控制提供相應依據(jù)。

與此同時,加強人員培訓、工作機制建設也是構建預算、成本、績效一體化財務管理機制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應根據(jù)財務管理的需求和目標,制訂具體的培訓計劃和目標。同時,企業(yè)還需提供多樣化的培訓方式。例如,可以利用網絡平臺進行在線培訓,提供培訓視頻和教材供員工自學,組織遠程培訓等,以此滿足不同員工在不同環(huán)境背景下的學習需求和時間限制,提高培訓的靈活性和覆蓋范圍。此外,企業(yè)還應建立培訓評估機制,以此評估企業(yè)培訓的效果和質量。培訓評估可以包括培訓前、培訓中和培訓后的評估內容,以此了解培訓的需求、滿意度和效果。通過評估結果,企業(yè)可以及時調整培訓計劃和方法,以提高培訓工作的效果和質量。

最終,激勵機制在構建預算、成本、績效一體化財務管理機制中起著重要作用。企業(yè)可以設立獎勵制度,根據(jù)員工在預算、成本、績效管理方面的表現(xiàn)給予獎勵。獎勵可以是物質獎勵,如獎金、福利或晉升機會,也可以是非物質獎勵,如榮譽證書、表彰信函或公開表揚。獎勵制度應具有公平性和公正性,激勵員工積極參與和貢獻。同時,企業(yè)可以為表現(xiàn)突出的員工提供進階發(fā)展的機會,如外部專業(yè)機構的培訓、學習和專業(yè)發(fā)展計劃。通過提供發(fā)展機會,可以激勵員工不斷學習和提升自己的財務管理能力,并激勵員工的積極性和創(chuàng)造力,提高其在財務管理方面的工作效果,為企業(yè)的預算、成本、績效管理做出更大的貢獻。

6構建預算、成本、績效一體化財務管理機制的注意事項

經濟環(huán)境的變化發(fā)展給企業(yè)經營管理帶來新的挑戰(zhàn),企業(yè)為適應市場并落實政策要求,應當做好財務管理這項基礎性工作,需要根據(jù)企業(yè)的特殊性質,關注其在構建預算、成本、績效為一體的財務管理機制過程中存在的問題,并確保落實合規(guī)原則,把握注意事項。因預算、成本和績效是財務管理中的重點內容,并貫穿企業(yè)發(fā)展始終,且與每一位員工息息相關,所以企業(yè)需要確保機制落實的全員化,提升員工的思想重視。

對于財務人員來說,需要提高其專業(yè)性,并在各個工作環(huán)節(jié)提供專業(yè)支持;對于員工來說,需要增強其配合力度,并做好財務監(jiān)督工作;對于管理者來說,需要從戰(zhàn)略層面予以重視,并做好相應的指導工作。

企業(yè)還應依照財務人員的工作能力,分配適宜的工作崗位,并基于責任機制合理劃分各部門權責,當問題發(fā)生時需要在最短時間內采取補救措施。此外,企業(yè)應圍繞其穩(wěn)定發(fā)展目標,做好對財務一體化管理機制建立與完善的成果分析工作,并及時進行財務管理方案的調整。財務工作人員需要關注財務管理工作的新要求,明確其自身定位,始終堅持合法合規(guī)原則以開展工作;同時依照財務管理流程和要求提供專業(yè)支持,定期組織開展總結會議,確保國家新推行的系列政策分析解讀到位,也始終保證財務管理機制的可實施性,推進財務管理工作科學高效開展。

7結語

綜上所述,經濟形勢的變化給企業(yè)經營管理帶來較大挑戰(zhàn),為穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展,應當做好基礎性財務管理工作,結合預算、成本、績效一體化的財務管理機制以確保各項工作的銜接性,也為方案落實提供依據(jù)來源。

此外,還應基于企業(yè)經濟發(fā)展目標以完善財務管理制度,并根據(jù)當前財務管理標準以提高企業(yè)財務信息化建設效率,把控預算、成本、績效財務管理要點,促進財務管理模式更新,將財務管理新要求落實到各個環(huán)節(jié)之中,從而突出財務管理價值,穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展基礎。

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[作者簡介]李吟夏(1989—),女,漢族,陜西西安人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。

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