摘要:精細(xì)化預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)資金、固定資產(chǎn)、人力資源等多方面工作進(jìn)行細(xì)致、精確的預(yù)算管理,具有精細(xì)化、高效性、重組性特征。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理,符合企業(yè)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型需求,能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,提高資源配置的科學(xué)性,從而提高資源利用率,擴(kuò)大企業(yè)效益。然而在實(shí)踐過(guò)程中,許多企業(yè)存在管理意識(shí)落后、缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo)、制度體系不完善、執(zhí)行力度不夠強(qiáng)等問(wèn)題,需要進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化改善。文章簡(jiǎn)要闡述企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容、特征、作用等,并分析探討當(dāng)前企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及有效實(shí)施策略,希望助力企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化預(yù)算管理;企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)25-0137-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.25.035
1引言
在當(dāng)前日漸激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,需要跟隨時(shí)代趨勢(shì),不斷優(yōu)化內(nèi)部管理措施,加強(qiáng)管理工作的精細(xì)化,提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中關(guān)鍵性的一環(huán),而預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中的重要部分,對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)作、資源分配、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等方面有著重要影響。然而預(yù)算管理一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重難點(diǎn)問(wèn)題,也是許多企業(yè)管理工作中的短板。為提升預(yù)算管理水平,企業(yè)開始實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理,以使企業(yè)資源得到最大化利用,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理概述
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)管理模式向現(xiàn)代化、精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,越來(lái)越重視資源的整合與優(yōu)化配置。預(yù)算管理是指對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目走向、進(jìn)度、資金運(yùn)營(yíng)等情況的精確掌控,從而合理分配資源,有效控制風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代化管理模式下,企業(yè)預(yù)算管理的覆蓋面越來(lái)越廣,不僅局限于財(cái)務(wù)預(yù)算,還涉及人力資源、固定資產(chǎn)等其他企業(yè)資源,對(duì)預(yù)算管理質(zhì)量提出了更高的要求。
精細(xì)化預(yù)算管理是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的關(guān)鍵部分,管理內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、營(yíng)業(yè)預(yù)算等,涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)資金來(lái)源渠道、資金運(yùn)作、投資風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、固定資產(chǎn)等方面都實(shí)施精細(xì)化管控,更加全面、精準(zhǔn)地把控企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、投資、融資等活動(dòng),強(qiáng)化成本控制和預(yù)算控制[1]。
精細(xì)化預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)資金、資源充分利用起來(lái),并保持現(xiàn)金流量的健康穩(wěn)定,使企業(yè)能夠在快速發(fā)展的同時(shí)維持良好的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,能夠有足夠的現(xiàn)金流量解決突發(fā)問(wèn)題,提高預(yù)算管理的科學(xué)性、可靠性。
3財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理的作用
3.1提高資源利用效率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理,能夠使預(yù)算管理工作更加規(guī)范化、精細(xì)化,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)要求和制度依據(jù),有利于各項(xiàng)措施的有效落實(shí),減少資源浪費(fèi)[2]。
一方面,在預(yù)算管理中實(shí)施精細(xì)化管理模式,能夠?qū)ぷ魅藛T的各項(xiàng)操作進(jìn)行約束和規(guī)范,促使人員提升能力,端正態(tài)度,規(guī)范操作,提高工作效率,減少工作失誤。而且精細(xì)化預(yù)算管理模式下,對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)水平、專業(yè)技能、財(cái)務(wù)信息辨別能力、數(shù)據(jù)分析能力等方面能力提出了更高的要求,有助于推動(dòng)企業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),優(yōu)化人力資源分配,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
另一方面,精細(xì)化預(yù)算管理中需對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,依據(jù)分析結(jié)果合理制定決策,能夠提高決策水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)決策中的不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改。精細(xì)化預(yù)算管理能夠更加精準(zhǔn)、細(xì)致地預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,并通過(guò)精細(xì)化的管控措施確保按期達(dá)成預(yù)算目標(biāo),提高預(yù)算管理水平和成效,并依據(jù)預(yù)算管理中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果提高決策水平,從而使企業(yè)資金、資源的分配更加科學(xué)合理,提高資源利用率。
3.2有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)企業(yè)健康發(fā)展造成威脅的關(guān)鍵因素之一。對(duì)此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的隱藏風(fēng)險(xiǎn),采用有效的管控措施,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)控制在可控范圍內(nèi)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理,需要對(duì)企業(yè)近期經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行全方位、精細(xì)化、系統(tǒng)化的評(píng)估與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的各種潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出科學(xué)有效的控制措施、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,以規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)能力[3]。
此外,精細(xì)化預(yù)算管理需要對(duì)各項(xiàng)預(yù)算方案編制、執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程追蹤監(jiān)控,能夠?qū)崟r(shí)掌握各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體數(shù)據(jù),提前預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提前制定應(yīng)急預(yù)案,并在風(fēng)險(xiǎn)防范中實(shí)施全過(guò)程管控。
3.3促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間有著緊密的聯(lián)系,預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算方案的制定通常需要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)和依據(jù)[4]。
預(yù)算管理的根本目的在于控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)?;虍a(chǎn)品質(zhì)量,提高利潤(rùn)水平,達(dá)成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。精細(xì)化預(yù)算管理可對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行全面調(diào)查分析,掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,并與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的要求相結(jié)合,制訂各項(xiàng)預(yù)算方案,將企業(yè)有限的預(yù)算資源進(jìn)行合理配置,節(jié)約開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,能夠從整體上對(duì)企業(yè)各部門、各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行把控,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定向前發(fā)展[5]。
精細(xì)化預(yù)算管理能夠滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進(jìn)行合理規(guī)劃利用,并優(yōu)化內(nèi)部管理,節(jié)約大量人力資源、物力資源和資金,還有助于提高員工職業(yè)能力和積極性,推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展,按期、按計(jì)劃逐步達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。
4企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
4.1缺乏精細(xì)化預(yù)算管理意識(shí)
管理意識(shí)的缺乏和管理觀念的落后是企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理難以達(dá)到理想實(shí)施效果的重要原因。精細(xì)化預(yù)算管理基本覆蓋企業(yè)所有部門,涉及的范圍廣,人員多,內(nèi)容復(fù)雜,需要企業(yè)上下所有人員的支持和密切配合。但目前許多企業(yè)的各層級(jí)人員都缺乏足夠的精細(xì)化預(yù)算管理意識(shí),高層管理人員的意識(shí)缺乏決定了企業(yè)高層對(duì)預(yù)算管理的關(guān)注度不足,影響著相關(guān)制度、決策的制定,還影響著基層員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)度、關(guān)注度與重視度,導(dǎo)致精細(xì)化預(yù)算管理工作推進(jìn)困難,更無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效能。而各部門管理人員和基層員工對(duì)精細(xì)化預(yù)算管理意識(shí)的缺乏,導(dǎo)致其對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行的重視度不足,不能積極配合財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作,精細(xì)化預(yù)算管理措施無(wú)法得到有效執(zhí)行和落實(shí),不僅阻礙工作效率和進(jìn)度,還嚴(yán)重影響預(yù)算管理整體質(zhì)量。
4.2戰(zhàn)略性指導(dǎo)不夠明確
企業(yè)預(yù)算管理中戰(zhàn)略性指導(dǎo)非常重要,影響著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的科學(xué)性,關(guān)系著企業(yè)能否在預(yù)算管理的指導(dǎo)控制下逐步完成發(fā)展戰(zhàn)略的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)。若預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略不貼合,就會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展步伐,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理混亂,不利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但實(shí)際預(yù)算管理中,許多企業(yè)的管理理念陳舊,長(zhǎng)期采取傳統(tǒng)管理模式,未結(jié)合內(nèi)部環(huán)境變化、外部環(huán)境變化以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,預(yù)算管理的目標(biāo)、方案、指標(biāo)都缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo),難以充分落實(shí)到實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中,使精細(xì)化管理的效用無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。
此外,還有一部分原因在于部分企業(yè)管理者目光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),只關(guān)注眼下的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)缺乏了解,沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的重要性,導(dǎo)致預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)脫節(jié)[6]。
4.3預(yù)算管理制度不夠完善
完善的制度是落實(shí)各項(xiàng)管理工作的重要保障。許多企業(yè)的預(yù)算管理制度體系比較陳舊落后,不符合現(xiàn)代化管理需求,更難以支撐精細(xì)化預(yù)算管理工作的開展。預(yù)算管理制度不完善影響預(yù)算編制的科學(xué)性,導(dǎo)致各部門預(yù)算編制依據(jù)不統(tǒng)一、不合理支出項(xiàng)目多、取數(shù)口徑不一等問(wèn)題。由于缺乏制度保障,相關(guān)管理人員也難以及時(shí)分辨出各部門的不合理項(xiàng)目和不必要開支,不利于提高預(yù)算編制科學(xué)性。在企業(yè)預(yù)算管理中,監(jiān)督機(jī)制落后甚至缺乏的問(wèn)題尤為嚴(yán)重,尤其對(duì)費(fèi)用開支的審批方面,其流程不夠明確、規(guī)范、細(xì)致,監(jiān)督管理制度不夠完善,容易出現(xiàn)越級(jí)批復(fù)、違規(guī)報(bào)銷、虛報(bào)費(fèi)用等情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,監(jiān)管機(jī)制難以發(fā)揮作用[7]。
4.4預(yù)算執(zhí)行力度不夠強(qiáng)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,要想真正發(fā)揮出精細(xì)化預(yù)算管理的實(shí)際效能,需要確保預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、預(yù)算編制匯總、預(yù)算執(zhí)行和測(cè)評(píng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)揮指導(dǎo)作用。但當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理改革時(shí)在執(zhí)行方面有所忽視,管理模式比較傳統(tǒng)、粗放,存在虎頭蛇尾的現(xiàn)象,在后期執(zhí)行階段缺乏嚴(yán)格有效的執(zhí)行監(jiān)管制度,執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致精細(xì)化預(yù)算管理難以在企業(yè)各部門中得到有效執(zhí)行。如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層主要關(guān)注費(fèi)用、利潤(rùn)等直觀的指標(biāo),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況、達(dá)成程度的重視度不足,而財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算管理、審核等工作時(shí),缺乏嚴(yán)格的制度規(guī)范和監(jiān)督體系,導(dǎo)致工作隨意性較強(qiáng),許多小問(wèn)題遭到忽視,最后累積形成大問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法按期完成預(yù)算管理目標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行力度的低下,致使企業(yè)難以很好地進(jìn)行資源配置,資源利用率低,甚至經(jīng)常出現(xiàn)超支、浪費(fèi)、資源閑置等情況。
4.5信息化建設(shè)水平有待提高
近些年信息科技高速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的價(jià)值得到充分挖掘與利用,信息化建設(shè)成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中不可缺少的一環(huán)。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)類型復(fù)雜,數(shù)量龐大,因此需要借助更多先進(jìn)的信息化手段來(lái)落實(shí)精細(xì)化預(yù)算管理各項(xiàng)措施。如今許多企業(yè)已認(rèn)識(shí)到精細(xì)化預(yù)算管理的重要性,但信息化建設(shè)水平未能及時(shí)跟上,配套信息系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)不夠充分,日常工作中許多部分仍然采取傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)告?zhèn)鬏敺绞?,?dǎo)致效率較低,管理成效較差,未能充分發(fā)揮出精細(xì)化預(yù)算管理的實(shí)際效能,需要引進(jìn)高素質(zhì)的信息化預(yù)算管理人才,強(qiáng)化預(yù)算管理中的信息化建設(shè)。
5企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的精細(xì)化預(yù)算管理策略
5.1加強(qiáng)精細(xì)化預(yù)算管理的理念更新
近年來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,技術(shù)、設(shè)備、管理理念的更新速度較快,企業(yè)需要跟上時(shí)代腳步,及時(shí)進(jìn)行管理理念更新。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,要想充分實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理,首先應(yīng)加強(qiáng)思想理念的更新,必須在相關(guān)工作中充分融入精細(xì)化管理理念,以提高管理質(zhì)量為導(dǎo)向?qū)Ω黜?xiàng)管理工作進(jìn)行細(xì)化,嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待每一個(gè)流程環(huán)節(jié)、每一個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù),使預(yù)算管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,防止相關(guān)管理人員或財(cái)務(wù)工作者出現(xiàn)徇私舞弊、違規(guī)操作等行為。
企業(yè)需強(qiáng)化宣傳教育工作,使各層級(jí)人員都能夠正確認(rèn)識(shí)精細(xì)化預(yù)算管理,及時(shí)進(jìn)行思想觀念更新,打下良好思想基礎(chǔ),為精細(xì)化預(yù)算管理工作能夠在各部門有效落實(shí)提供保障。企業(yè)可通過(guò)集團(tuán)群、企業(yè)公眾號(hào)、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)App等渠道進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理宣傳工作,推送相關(guān)宣傳視頻、文章,或組織集體學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)、知識(shí)講座等活動(dòng),使企業(yè)人員都能充分了解精細(xì)化預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)、作用、實(shí)際工作內(nèi)容,才能充分認(rèn)可和支持精細(xì)化預(yù)算管理,積極配合預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等一系列工作。企業(yè)需堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則,積極主動(dòng)地分析資本市場(chǎng)發(fā)展情況、行業(yè)現(xiàn)狀等,以此為依據(jù)對(duì)精細(xì)化預(yù)算管理進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化、完善,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。
5.2制定符合發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算管理目標(biāo)
企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指引,而企業(yè)預(yù)算管理需要以發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)等因素,對(duì)預(yù)算制度、目標(biāo)、指標(biāo)、具體方案進(jìn)行調(diào)整,才能使其目標(biāo)、方向保持一致,產(chǎn)生協(xié)同作用,共同推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。若企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略互相脫節(jié),將嚴(yán)重影響精細(xì)化預(yù)算管理作用的發(fā)揮。
因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等因素,制定更加貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的預(yù)算管理目標(biāo)。預(yù)算管理目標(biāo)通常是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)整體把握企業(yè)發(fā)展方向,將發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)按照不同階段、不同領(lǐng)域細(xì)分成無(wú)數(shù)個(gè)小目標(biāo),通過(guò)精細(xì)化預(yù)算管理,將多個(gè)小目標(biāo)合理分配至不同部門,并配置相應(yīng)的資源。以符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的精細(xì)化預(yù)算目標(biāo)為指引,可使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、執(zhí)行充分貼合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求,維持正確的發(fā)展方向。通過(guò)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,使各部門互相協(xié)同合作,共同推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.3完善精細(xì)化預(yù)算管理的制度體系
制度是規(guī)范和約束各項(xiàng)工作的重要手段,只有完備的制度體系,才能保障企業(yè)各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、高效地開展。在精細(xì)化預(yù)算管理中也需要不斷完善制度體系,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行等方面的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮精細(xì)化預(yù)算管理的效能。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)預(yù)算管理的組織方式、操作流程、應(yīng)用程序、崗位職責(zé)等方面進(jìn)行規(guī)范化。企業(yè)需建立完善的內(nèi)控制度,明確單據(jù)審批流程,制定清晰、嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn),并做好各崗位權(quán)責(zé)劃分,嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單據(jù)審批,強(qiáng)化資金控制[7]。
除此之外,還應(yīng)建設(shè)預(yù)算管理績(jī)效考核制度,對(duì)各部門預(yù)算管理情況進(jìn)行測(cè)評(píng),有利于把握預(yù)算落實(shí)進(jìn)度,確保各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行工作公開透明,減少內(nèi)部腐敗,若后期出現(xiàn)問(wèn)題,也可為追責(zé)提供依據(jù)。在優(yōu)化完善精細(xì)化預(yù)算管理制度體系時(shí),企業(yè)的核心目的應(yīng)當(dāng)是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),在此基礎(chǔ)上合理分配資源,科學(xué)制訂投資計(jì)劃,在保障企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的同時(shí)盡可能地實(shí)現(xiàn)資金利用最大化,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,完善各項(xiàng)制度時(shí)需要兼顧“剛性”與“柔性”,確保制度有很強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性,同時(shí)兼顧靈活性、可行性,才能為精細(xì)化預(yù)算管理工作提供良好的結(jié)構(gòu)性支撐[8]。
5.4強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督
強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管是達(dá)成既定預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵措施,需要嚴(yán)格把控各部門的開支情況,所以應(yīng)制定適宜的監(jiān)督約束nt0+0sgUc9XUL2fdRX8E4Q==機(jī)制,并將其貫穿于精細(xì)化預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)人員違規(guī)操作,并明確相對(duì)應(yīng)的懲罰措施,確保工作人員按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,確保最終預(yù)算成效與前期預(yù)算目標(biāo)相一致。
企業(yè)各部門完成預(yù)算編制、確定預(yù)算目標(biāo)后,應(yīng)以此為依據(jù)制定細(xì)致、可行的執(zhí)行策略,對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行合理規(guī)劃,鼓勵(lì)所有員工共同努力完成預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理人員應(yīng)設(shè)置多個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和比較,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)提醒部門或個(gè)人進(jìn)行調(diào)整、修正,不斷提高各部門預(yù)算管理水平,形成良性循環(huán)。
預(yù)算完成之后,企業(yè)需對(duì)預(yù)算落實(shí)程度進(jìn)行量化評(píng)估,與原定預(yù)算方案進(jìn)行比較,找出問(wèn)題和原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)下一階段預(yù)算指標(biāo)選定、預(yù)算編制等工作進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)預(yù)算編制的水平。企業(yè)需要建立與精細(xì)化預(yù)算管理相符合的監(jiān)督考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,將預(yù)算管理質(zhì)量與員工薪資福利掛鉤,從而提高員工對(duì)精細(xì)化預(yù)算管理的重視度,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待相關(guān)工作,確保預(yù)算方案得到有效執(zhí)行。
5.5提高預(yù)算管理信息化水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中涉及較多的數(shù)據(jù)分析問(wèn)題,采用先進(jìn)的信息技術(shù)作為輔助能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員的工作減負(fù),提高工作效率,符合企業(yè)現(xiàn)代化管理的相關(guān)需求。為了使精細(xì)化預(yù)算管理有效落實(shí),企業(yè)需要重視信息化建設(shè),不斷提升財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)建設(shè)管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理信息系統(tǒng)的更新升級(jí),將重復(fù)、瑣碎的工作進(jìn)行自動(dòng)化、智能化處理,對(duì)大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛收集、集中處理,用數(shù)字化系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文本,并在企業(yè)內(nèi)部各部門之間搭建起安全穩(wěn)定、便捷高效的信息互通平臺(tái),可為精細(xì)化預(yù)算管理的實(shí)施產(chǎn)生強(qiáng)大的助力。企業(yè)要提升預(yù)算管理信息化水平,應(yīng)做好以下內(nèi)容。
首先,企業(yè)可加強(qiáng)與第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,借助第三方機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)專業(yè)、信息技術(shù)專業(yè)方面的優(yōu)勢(shì),聯(lián)合打造信息服務(wù)平臺(tái),依據(jù)企業(yè)實(shí)際工作需求,合理建立財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)等,為精細(xì)化預(yù)算管理提供輔助,提高相關(guān)工作效率和質(zhì)量,使預(yù)算管理的作用得到充分發(fā)揮。
其次,需要提升財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理人員的信息技術(shù)水平,確保工作人員具有良好的計(jì)算機(jī)軟件操作能力,能夠熟練應(yīng)用信息系統(tǒng)平臺(tái)功能,提高精細(xì)化預(yù)算管理水平。
最后,為了保障精細(xì)化預(yù)算管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)期安全、穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)還需有針對(duì)性地開發(fā)更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),提高精細(xì)化預(yù)算管理系統(tǒng)的安全性能,并設(shè)置專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的維修與更新。加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠?yàn)樾畔?shù)據(jù)的收集、分析、儲(chǔ)存、傳遞提供便利,提高數(shù)據(jù)管理的穩(wěn)定性,有利于保障各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、安全性、準(zhǔn)確性,以免因?yàn)槿藶椴僮魇д`導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)缺失、受損或錯(cuò)誤。信息系統(tǒng)的不斷完善也能將財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理工作人員從煩瑣的基礎(chǔ)性工作中解放,節(jié)約人力資源。
6結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理,可為企業(yè)取得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益提供保障,使各項(xiàng)預(yù)算方案都能夠按照預(yù)期順利達(dá)成,也有利于改善企業(yè)內(nèi)部管理,增強(qiáng)各部門工作的規(guī)范性、可控性,同時(shí)提高企業(yè)資源的綜合利用率,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,從而降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
精細(xì)化預(yù)算管理還能有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的預(yù)測(cè)、防范和應(yīng)對(duì)能力,使企業(yè)可靈活應(yīng)對(duì)外部變化,維持穩(wěn)健發(fā)展。因此,企業(yè)需重視精細(xì)化預(yù)算管理,及時(shí)更新管理理念,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境與自身發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)精細(xì)化預(yù)算管理制度、目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)置,并強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督管控,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),使各項(xiàng)措施有序落實(shí),為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
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[作者簡(jiǎn)介]楊雅婷(1990—),女,漢族,江西南昌人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)會(huì)類。