摘要:國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱,為了確保其規(guī)范運(yùn)行、穩(wěn)定發(fā)展,各企業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況設(shè)置了財(cái)務(wù)部門、人力資源管理部門與業(yè)務(wù)部門等,但各部門圍繞各自的工作目標(biāo)開展工作,協(xié)同性較低,導(dǎo)致部門之間信息分散,財(cái)務(wù)部門難以及時(shí)得到業(yè)務(wù)信息,部門之間的數(shù)據(jù)難以融合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)的運(yùn)營管理,出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),構(gòu)建ERP系統(tǒng),將企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)整合起來,緊密聯(lián)系財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門。要想實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效聯(lián)動(dòng),國有企業(yè)還應(yīng)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)管理與ERP系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)一體化管理,幫助國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展。國有企業(yè)需要設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),提高企業(yè)信息技術(shù),連通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效、準(zhǔn)確地反映國有企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)降本增效,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能,推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
中圖分類號:F276.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)27-0155-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.039
1引言
國有企業(yè)要想做到有效的財(cái)務(wù)管理,只有將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,使數(shù)據(jù)更有價(jià)值、更加高效,使管理決策更加精準(zhǔn),使財(cái)務(wù)人員可以簡單高效地完成工作,徹底解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問題。由此可見,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,有效加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,拉近業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,消除交流壁壘。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)融入業(yè)務(wù),參與項(xiàng)目管理活動(dòng),全面貼近業(yè)務(wù),對各個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)、成本支出以及回款等情況加以了解與分析,并結(jié)合實(shí)際做好財(cái)務(wù)信息工作,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘背后的業(yè)務(wù)原因,指出問題,找出對策,明確責(zé)任,全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度。同時(shí),國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理的無縫對接,保證供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確,推動(dòng)一體化管理,進(jìn)而促進(jìn)信息共享和資源的有效整合。
2相關(guān)概念闡述
業(yè)財(cái)融合,是指經(jīng)濟(jì)組織通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),對企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合與加工,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共通共享,統(tǒng)一管理流程,從而便于其對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理[1]。
財(cái)務(wù)信息化,是指企業(yè)充分運(yùn)用信息技術(shù),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,用以支持企業(yè)隨時(shí)獲取實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)制定管理決策提供支撐。
3業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效連接,拉近彼此之間的距離,促使業(yè)財(cái)人員樹立業(yè)財(cái)融合的意識,深入了解與掌握彼此的工作需求,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來。國有企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并予以加工,對企業(yè)內(nèi)部實(shí)際經(jīng)營情況有所了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的漏洞與問題,并采取有針對性的解決措施,更好地解決企業(yè)的溝通和傳遞障礙問題。此外,國有企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)原點(diǎn)化,減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或者傳輸過程中的再加工,將信息進(jìn)行集中處理,提高管理效率,為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施與推行營造良好的環(huán)境[2]。
4國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
4.1未做好頂層設(shè)計(jì)工作
信息化頂層設(shè)計(jì)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,是支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的重要部分,同時(shí)也是一套系統(tǒng)的工作內(nèi)容。要想構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),就應(yīng)當(dāng)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),對信息化建設(shè)工作的整體建設(shè)步驟與實(shí)施路徑等方面加以明確,確保財(cái)務(wù)信息化更好地為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)[3]。目前,部分國有企業(yè)信息化建設(shè)工作,只是從短期效益考慮,基于現(xiàn)有的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程出發(fā),引進(jìn)了一套能夠解決現(xiàn)有問題但功能不齊全的信息化系統(tǒng),并未站在企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展角度,從業(yè)務(wù)發(fā)展、信息化建設(shè)工作的周期、實(shí)施路徑與方法等內(nèi)容加以明確的規(guī)定,無法對信息化布局進(jìn)行全盤規(guī)劃,也未對各個(gè)信息化系統(tǒng)的流程進(jìn)行整合與梳理,無法根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況合理設(shè)計(jì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程,難以穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)工作。信息化建設(shè)需要投入大量的人力與物力,不僅需要采購較多的硬件設(shè)備、一套符合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng),還需要組織人員進(jìn)行系統(tǒng)的搭建和各種測試。企業(yè)只有做好頂層設(shè)計(jì),根據(jù)信息化建設(shè)的實(shí)際情況合理安排資金,協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源,緊跟業(yè)務(wù)的發(fā)展,逐步推進(jìn)信息化的進(jìn)程,才可以讓企業(yè)的信息化建設(shè)有效服務(wù)于企業(yè),從而避免重復(fù)信息化建設(shè)造成的資金浪費(fèi)。但是,部分國有企業(yè)并未對軟硬件采購與信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,無法對資金收支情況加以預(yù)測與規(guī)劃,也未結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施情況,對各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的調(diào)配與安排,難以穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)與應(yīng)用。
4.2業(yè)財(cái)融合理念不足
國有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效聯(lián)動(dòng),加快數(shù)據(jù)信息傳遞效率,就應(yīng)當(dāng)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,將業(yè)財(cái)融合的理念貫穿到企業(yè)各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中,通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有效連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),提高國有企業(yè)工作效率。目前,國有企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)部門的定位不明確,未充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)部門所發(fā)揮的具體職能。或者對財(cái)務(wù)部門的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算層面,將財(cái)務(wù)部門當(dāng)作一個(gè)輔助部門,并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)部門的價(jià)值以及其所發(fā)揮的作用。業(yè)財(cái)人員并未樹立業(yè)財(cái)融合理念,財(cái)務(wù)人員只是較為關(guān)注會(huì)計(jì)核算與賬務(wù)處理等工作,了解一些財(cái)務(wù)管理與稅務(wù)理論知識,未深入了解國有企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并不懂企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù),只是單純地開展單一的工作,如記賬、報(bào)銷、出報(bào)表、報(bào)稅等工作,對業(yè)務(wù)部門中的采購、生產(chǎn)、銷售、存貨等業(yè)務(wù)流程不甚了解,無法為業(yè)務(wù)部門提供幫助。業(yè)務(wù)部門人員主要關(guān)注業(yè)績目標(biāo)的完成,認(rèn)為其只要完成了相關(guān)業(yè)績目標(biāo)即可,不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識,沒有深入到財(cái)務(wù)部門中,無法了解財(cái)務(wù)部門所需要的數(shù)據(jù)信息,通常站在業(yè)務(wù)層面思考問題,不能真正的幫助企業(yè)厘清問題,甚至構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)完全不考慮和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接問題。同時(shí),由于一些財(cái)務(wù)人員在日常工作中表現(xiàn)較為強(qiáng)勢,本位主義嚴(yán)重,致使業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生不適感,感受到一定的約束,難以自如地開展工作,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。
4.3業(yè)務(wù)流程與管理系統(tǒng)融合程度低
國有企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),不僅需要將業(yè)財(cái)融合理念貫穿到信息化管理整個(gè)活動(dòng)中,還應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與再造,將其嵌入到信息化管理系統(tǒng)中,充分運(yùn)用信息技術(shù)對業(yè)務(wù)流程加以審批與管理,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)才可以真正地為業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。實(shí)踐中,業(yè)務(wù)流程與管理系統(tǒng)融合程度低,部分財(cái)務(wù)人員仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念與模式,立足于實(shí)踐活動(dòng)對財(cái)務(wù)管理制度與流程進(jìn)行修正與優(yōu)化,并未站在全局的角度,將業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)工作相結(jié)合。也沒有主動(dòng)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理與再造,生搬硬套,無法有效運(yùn)用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,對業(yè)務(wù)流程加以改進(jìn)。有些企業(yè)則是直接引進(jìn)了一些其他企業(yè)成功的信息化管理經(jīng)驗(yàn),借鑒了其業(yè)務(wù)信息化管理流程,未結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際,將業(yè)務(wù)流程嵌入管理系統(tǒng),和財(cái)務(wù)流程脫節(jié),無法落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致很難解決業(yè)務(wù)流程審批與管理的相關(guān)問題。
4.4缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺
當(dāng)前,國有企業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺。由于國有企業(yè)對信息化建設(shè)工作還存在一定的認(rèn)識錯(cuò)誤,無法正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)對國有企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展所發(fā)揮的作用。引進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),僅解決報(bào)銷、款項(xiàng)支付的審批問題,功能不全,無法滿足國有企業(yè)的管理要求。部分國有企業(yè)也沒有認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建過程中,未通過接口將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)活動(dòng)無法實(shí)現(xiàn)從預(yù)算、立項(xiàng)、采購到付款,從合同簽訂到收入實(shí)現(xiàn)、款項(xiàng)回收等全鏈路的監(jiān)控與管理。財(cái)務(wù)人員需要通過多個(gè)信息化系統(tǒng)采集、收集各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,再通過各種手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和匯總,不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,還無法保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。國有企業(yè)并未構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),無法統(tǒng)一業(yè)財(cái)管理的制度與流程,各部門難以通過一體化管理平臺實(shí)時(shí)傳遞信息,影響業(yè)財(cái)部門之間的協(xié)同。
5業(yè)財(cái)融合視域下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策
5.1統(tǒng)籌規(guī)劃,做好頂層設(shè)計(jì)工作
信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好頂層設(shè)計(jì)工作,明確總體建設(shè)思路,對信息化整體建設(shè)步驟與程序加以規(guī)范,并對各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的調(diào)配使用,加快構(gòu)建一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各層級的一體推進(jìn)、步調(diào)一致、高效協(xié)同、整體提升。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌推進(jìn)信息化建設(shè)和管理工作,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與整體的發(fā)展進(jìn)行研究,充分了解企業(yè)未來發(fā)展的方向與路徑,從而結(jié)合企業(yè)整體的發(fā)展情況合理規(guī)劃信息化建設(shè)的目標(biāo)與步驟。企業(yè)要想更好地解決實(shí)際問題,還應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)內(nèi)部各部門員工開展調(diào)研工作,針對現(xiàn)階段業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)中的各項(xiàng)問題進(jìn)行分析,了解到業(yè)財(cái)部門的實(shí)際需求,從而產(chǎn)生信息化建設(shè)報(bào)告[4]。企業(yè)可以組織專家對信息化建設(shè)整體規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行評審,對信息化規(guī)劃報(bào)告的合理性、可行性等方面加以審核,本著解決企業(yè)實(shí)際問題與需求的目的,規(guī)劃信息化體系、流程與組織架構(gòu),統(tǒng)籌推進(jìn)信息化建設(shè)工作。在業(yè)財(cái)融合背景下,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)確立指導(dǎo)思想,引入管理會(huì)計(jì)工具。財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,從多個(gè)角度構(gòu)思業(yè)務(wù)流程,例如預(yù)算管理、績效管理等工作。將業(yè)財(cái)融合理念嵌入到信息化系統(tǒng)中,基于業(yè)財(cái)融合理念對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),確定好業(yè)財(cái)部門溝通流程與方式,提高各部門之間的協(xié)同性。另外,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求完善協(xié)同中的功能版塊,包括合同審批、預(yù)算管理模塊、會(huì)計(jì)核算等功能版塊。只有不斷完善系統(tǒng)功能版塊,強(qiáng)化各個(gè)模塊的管理,才可以充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢作用。
5.2樹立業(yè)財(cái)融合理念,提高業(yè)財(cái)融合水平
隨著數(shù)字化發(fā)展,企業(yè)管理體系日益完善,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算職能也隨之被共享化,國有企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化背景下業(yè)財(cái)部門關(guān)系的變化,也需要認(rèn)識到財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,只有建立互享互通的交流機(jī)制,建立各部門友好合作關(guān)系,才可以促使企業(yè)工作效率的提升。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程與程序加以融合,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的高質(zhì)量管理。國有企業(yè)需要引進(jìn)管理會(huì)計(jì)思維,財(cái)務(wù)人員要正確理解業(yè)財(cái)融合對國有企業(yè)科學(xué)決策的重要作用,加強(qiáng)對外部市場與本企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)踐研究,主動(dòng)了解各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際開展與建設(shè)情況。站在宏觀發(fā)展的角度,對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測與規(guī)劃,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,合理分配各項(xiàng)資源,更好地應(yīng)對市場變化。此外,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)人員的培訓(xùn)工作,讓業(yè)財(cái)人員可以全面了解業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)、方法和成果,建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理協(xié)同工作的意識,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性[5]。
5.3做好業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的連接
業(yè)財(cái)融合背景下,國有企業(yè)需要通過流程再造、組織機(jī)構(gòu)變革等方式,更好地迎合財(cái)務(wù)信息化管理趨勢,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向融合。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)鏈路進(jìn)行全面的梳理,針對企業(yè)業(yè)務(wù)具體開展情況進(jìn)行研究與分析,重塑業(yè)務(wù)流程,并將業(yè)務(wù)流程嵌入到各項(xiàng)系統(tǒng)功能版塊中,財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以了解業(yè)務(wù)項(xiàng)目發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況。如財(cái)務(wù)人員了解到合同價(jià)格,就可以針對項(xiàng)目建設(shè)過程中的各項(xiàng)支出加以管控,達(dá)到降本增效的目的。只有將業(yè)務(wù)管理每一個(gè)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)緊緊相扣,才可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)管理流程的全過程控制。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)跟蹤各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況,及時(shí)介入業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,促使業(yè)務(wù)流程與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相互匹配,解決業(yè)務(wù)問題。
5.4構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)施
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,供應(yīng)鏈體系較為復(fù)雜。在運(yùn)營管理方面,需要提升內(nèi)部效率,加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管控平臺。財(cái)務(wù)部門可以全方面了解全價(jià)值鏈所有的業(yè)務(wù)信息,提升內(nèi)部的協(xié)同效率。國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向交流,不僅應(yīng)當(dāng)聚焦財(cái)務(wù)場景,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展;不僅要借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)核算與披露,還應(yīng)當(dāng)面向管理與評價(jià),有效聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與執(zhí)行活動(dòng),推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由此可見,國有企業(yè)需要以數(shù)據(jù)貫通和應(yīng)用為導(dǎo)向,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺,建立一套動(dòng)態(tài)規(guī)范的人財(cái)物、合同、項(xiàng)目、客戶等主要數(shù)據(jù)的管理模式,貫穿資金管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),支撐國有企業(yè)科學(xué)決策[6]。同時(shí),國有企業(yè)還需要對業(yè)務(wù)流程、審批流程進(jìn)行梳理,打造從業(yè)務(wù)的最前端延伸到業(yè)務(wù)結(jié)束的全周期流程,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動(dòng)全價(jià)值鏈的管控,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。另外,國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,就必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步、統(tǒng)一,管理層可以隨時(shí)查看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大大減少各部門信息和數(shù)據(jù)的流通成本,提升決策效率。
5.5營造良好的信息化氛圍,加快綜合型人才培養(yǎng)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)當(dāng)通過深入地學(xué)習(xí)了解到信息化管理的重要作用,對企業(yè)自身整體的環(huán)境與氛圍進(jìn)行分析與評估,對全體人員關(guān)于信息化建設(shè)的基本需求進(jìn)行調(diào)研,樹立信息化理念。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加大信息化建設(shè)的資金投入力度,重視信息化建設(shè)系統(tǒng)軟件的選型工作。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行選擇,依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn)與實(shí)際情況選擇相應(yīng)各功能版塊的信息化系統(tǒng),對企業(yè)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員關(guān)于信息化建設(shè)的需求與建議進(jìn)行分析,充分了解企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的漏洞與風(fēng)險(xiǎn)問題,本著解決財(cái)務(wù)問題的態(tài)度,引進(jìn)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)。企業(yè)還需要完善相應(yīng)的管理模塊,將信息化管理貫穿到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程中,線上化處理工作,可以大幅度提升企業(yè)工作效率。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注綜合型信息化管理人才的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍的組建,財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財(cái)融合理念的宣傳,還應(yīng)當(dāng)精通金融知識、法律知識、稅務(wù)知識以及審計(jì)監(jiān)督管理等理念知識,多學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營決策等相關(guān)的知識,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)的建議與意見。
5.6完善信息化運(yùn)行管理體系,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理
企業(yè)為了確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)完善信息化運(yùn)行與管理體系,重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。例如企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化系統(tǒng)的操作手冊與方法,明確各個(gè)部門崗位人員的信息化系統(tǒng)操作權(quán)限,使其可以明確各項(xiàng)信息化管理體系與流程,深入了解自身的工作權(quán)限與職責(zé),更好地履行自身的工作職責(zé)。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)安全管理,定期對財(cái)務(wù)系統(tǒng)防火墻進(jìn)行升級處理,及時(shí)對重要的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份,并配備相應(yīng)的殺毒措施,及時(shí)清除木馬,規(guī)范財(cái)務(wù)人員操作行為,避免因其操作不當(dāng)導(dǎo)致的信息泄露問題,有效發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用。
6結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的發(fā)展為國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供了新的思路和方法。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,重視業(yè)財(cái)融合實(shí)施,促進(jìn)業(yè)財(cái)部門協(xié)同,穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作開展。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),明確要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo),有效指導(dǎo)業(yè)財(cái)融合工作的開展。同時(shí),對業(yè)財(cái)融合的范圍加以確定,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門可以相互了解彼此的工作和需求,建立信息共享和協(xié)同工作機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)作。
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[作者簡介]楊宓(1979—),女,漢族,福建福清人,本科,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)信息化。