摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,更多的企業(yè)將信息技術(shù)與內(nèi)部管理相結(jié)合,并將傳統(tǒng)的管理模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。以財(cái)務(wù)管理為例,數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作得到了創(chuàng)新,同時(shí),通過將管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合等改革與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到了提升。文章通過對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控存在的問題進(jìn)行分析,提出強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;數(shù)字經(jīng)濟(jì)
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)27-0151-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.038
1引言
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的信息化手段與財(cái)務(wù)管理工作相融合,通過數(shù)字化手段對(duì)相關(guān)決策數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化后,還可以對(duì)物流、銷售等模式進(jìn)行深入分析,科學(xué)預(yù)測資金需求量,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購、資金的有效配置,為管理層制定決策提供更多有價(jià)值的參考信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),使企業(yè)不斷降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義
2.1有效降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要工作是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營、債務(wù)、資金等方面進(jìn)行診斷、分析,向管理層揭示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。而企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理工作效率不高,分析結(jié)果對(duì)決策制定、風(fēng)險(xiǎn)防范缺少使用價(jià)值,特別是財(cái)務(wù)人員在手工模式下,所收集的數(shù)據(jù)、信息在準(zhǔn)確度、廣度與深度方面均存在不足,沒有對(duì)企業(yè)各個(gè)經(jīng)營方面進(jìn)行全面的診斷,造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)未被有效發(fā)現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段支持下,企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,可以通過ERP、財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)、OA系統(tǒng)等來提升數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析與整理的效率,并通過將會(huì)計(jì)核算與風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)等工作相融合,使生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、人事等部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享傳遞,為財(cái)務(wù)人員提煉、總結(jié)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析數(shù)據(jù)提供素材。同時(shí),通過信息化技術(shù),財(cái)務(wù)人員也實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的全程、實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門作出整改與完善,有效地避免了風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生。例如,實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與人民銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等外部監(jiān)控部門的數(shù)據(jù)對(duì)接,通過比對(duì),及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行糾正。再如,通過將合同管理、稅收籌劃、銷售管理等內(nèi)容與信息化系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,財(cái)務(wù)人員可及時(shí)了解合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn)條款,并且提升財(cái)務(wù)人員稅收籌劃方案的合法性,有效地降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
2.2使企業(yè)更加適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),必須要在競爭激烈的市場取得優(yōu)勢,而傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)數(shù)字化市場環(huán)境的發(fā)展,需要企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,樹立新的經(jīng)營理念與數(shù)字化意識(shí),對(duì)企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,在提升經(jīng)營管理效率的同時(shí),降低企業(yè)運(yùn)營成本。在目前企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化的大環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、管理決策均需要財(cái)務(wù)人員提供相關(guān)決策數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,可以為企業(yè)管理層進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制、適應(yīng)市場發(fā)展需要等方面提供依據(jù)。例如,財(cái)務(wù)人員利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中隨時(shí)獲得決策數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù),通過ERP、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等信息化手段來對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,向管理層揭示出在經(jīng)營、債務(wù)、市場環(huán)境及稅收、法律等方面存在的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3使企業(yè)形成內(nèi)外協(xié)同效用
數(shù)字化背景下,財(cái)務(wù)人員可通過信息化技術(shù)來收集與分析數(shù)據(jù),例如,通過大數(shù)據(jù)對(duì)原有財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,使企業(yè)在產(chǎn)品、銷售等方面實(shí)現(xiàn)了成本管控,重塑業(yè)務(wù)經(jīng)營流程。借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),可以對(duì)不同的經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,構(gòu)建專業(yè)、長遠(yuǎn)的架構(gòu),創(chuàng)新財(cái)稅籌劃,以加強(qiáng)企業(yè)的稅收風(fēng)控管理意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)與稅務(wù)部門、銀行部門以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流。
3企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理過程中存在的不足
3.1數(shù)字化建設(shè)與時(shí)代發(fā)展不匹配
個(gè)別的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,由于不重視數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,沒有為數(shù)字化轉(zhuǎn)型配備信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì),基本是將此項(xiàng)工作委托給信息中心負(fù)責(zé),缺少了財(cái)務(wù)人員的參與后,會(huì)導(dǎo)致數(shù)字化技術(shù)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作相脫節(jié)。例如,一些企業(yè)盲目追求數(shù)字化技術(shù)、管理系統(tǒng)平臺(tái)的高大上,但在設(shè)計(jì)與開發(fā)數(shù)字化系統(tǒng)前,并沒有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行調(diào)研,使系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)管理工作不能很好地契合,造成企業(yè)數(shù)字化技術(shù)效率低下[2]。
3.2數(shù)字化轉(zhuǎn)型流程不健全
企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,并沒有制定科學(xué)、規(guī)范的數(shù)字化操作流程,會(huì)使數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺少指引,業(yè)務(wù)部門無法準(zhǔn)確了解自身在數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的具體職責(zé)與義務(wù)。另外,一些企業(yè)并沒有針對(duì)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、合同管理等重要經(jīng)營業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)跟蹤流程,特別是沒有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行部門之間的共享,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)型成本居高不下。
3.3數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏監(jiān)督
一些企業(yè)對(duì)ERP、財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)缺少相應(yīng)的監(jiān)管,各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門也沒有建立起有效的溝通機(jī)制,未能對(duì)各業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理過程進(jìn)行全程的監(jiān)控,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)型推進(jìn)緩慢,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享范圍較小,使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的流程也不規(guī)范。因?yàn)槿狈ν晟频臄?shù)字化轉(zhuǎn)型部門,使得企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺少實(shí)時(shí)監(jiān)管,容易產(chǎn)生壞賬、呆賬,一定程度上會(huì)影響企業(yè)日后資金的使用。
4在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施
4.1提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范與數(shù)字化能力
首先,企業(yè)應(yīng)積極對(duì)員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范、信息化操作技術(shù)的培訓(xùn),使員工能夠熟練地操作數(shù)字化信息系統(tǒng),了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)制度,提升員工綜合業(yè)務(wù)能力。例如,通過錄制教學(xué)視頻,使廣大員工可以在手機(jī)、電腦上隨時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容。其次,為了調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作積極性,企業(yè)可將風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)果作為員工晉升、福利發(fā)放的主要考核目標(biāo),并通過相應(yīng)的精神、物質(zhì)方面獎(jiǎng)勵(lì),使員工真正樹立起風(fēng)險(xiǎn)防范與數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)。最后,將風(fēng)險(xiǎn)防范流程、數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)職責(zé)寫入管理制度當(dāng)中,使企業(yè)各業(yè)務(wù)部門員工可以明晰地了解各自崗位職責(zé)與工作義務(wù),在企業(yè)內(nèi)部形成有效的監(jiān)督,并通過制度的建立來提升員工風(fēng)險(xiǎn)防范與數(shù)字化操作技能,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。綜上所述,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,提升員工的綜合素質(zhì)是非常重要的。通過培訓(xùn)、激勵(lì)和優(yōu)化管理制度等方式,可以有效提高員工的綜合素質(zhì),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.2通過數(shù)字化管理體系對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)控
4.2.1對(duì)數(shù)據(jù)采集的流程進(jìn)行規(guī)范
風(fēng)險(xiǎn)管理始終是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、變化的過程,在管理過程中需要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),為企業(yè)搭建起風(fēng)險(xiǎn)管理信息化平臺(tái),使財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)控,并收集、整理、分析相關(guān)數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)為了提高數(shù)據(jù)收集的效率,應(yīng)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的類型、崗位分工來建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)收集流程,縮短財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)收集的時(shí)間,方便企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、反饋。例如,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,可以將財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,并針對(duì)各業(yè)務(wù)建立起規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式,使企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一格式的業(yè)務(wù)與工作流,使企業(yè)整體形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)化流程,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的分析與共享提供基礎(chǔ)。再如,企業(yè)在建立數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)防控平臺(tái)時(shí)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為方向,建立相應(yīng)數(shù)據(jù)的處理、交換的組件,如HTTP及表交換組件等,通過這些組件實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的傳輸、共享,將數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)同步推進(jìn),滿足企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控管理的數(shù)據(jù)交互需求。此外,企業(yè)應(yīng)面向業(yè)務(wù)和管理需求有針對(duì)性地提取、組織并利用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn)、開發(fā)數(shù)據(jù)功能、發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為領(lǐng)域知識(shí)、管理洞見,最終賦能企業(yè)管理層智慧決策[3]。
4.2.2為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理搭建預(yù)警系統(tǒng)
預(yù)警系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并向管理層提供風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,為制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案提供基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),通過整理、分析,將風(fēng)險(xiǎn)因素以指標(biāo)的形式予以反映,當(dāng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)指標(biāo)達(dá)到了紅色預(yù)測值時(shí),應(yīng)及時(shí)向管理層上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)提示。例如,在ERP、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中加入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊,并通過將合同管理、倉儲(chǔ)管理、預(yù)算管理、績效管理等內(nèi)容與預(yù)警工作相結(jié)合,輔以數(shù)字化技術(shù),形成科學(xué)、高效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,為企業(yè)尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、完善內(nèi)部管理制度提供合理化建議,從而提升企業(yè)綜合市場競爭與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
4.3為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理搭建信息化平臺(tái)
企業(yè)在將數(shù)字化與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行融合的過程中,離不開信息化技術(shù),特別是以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息化平臺(tái)的支持。因此,企業(yè)應(yīng)積極為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理搭建綜合性的信息化平臺(tái),并在平臺(tái)中加入財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、管理決策等模塊,通過財(cái)務(wù)人員收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),為管理者提供風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)防范、管理決策等相關(guān)信息。此外,信息化平臺(tái)應(yīng)充分發(fā)揮共享作用,企業(yè)應(yīng)督促業(yè)務(wù)部門將本部門使用的管理系統(tǒng)與平臺(tái)的商品對(duì)接,使財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)調(diào)取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)的決策分析提供助力。在數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支持下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案應(yīng)有效融合物流、信息流、資金流等要素,及時(shí)識(shí)別和化解企業(yè)可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.4對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)間一般都在年底決算后,分析的主要內(nèi)容就是各業(yè)務(wù)指標(biāo)實(shí)際完成額與預(yù)算額之間的差異及形成原因,并通過該數(shù)據(jù)來預(yù)測企業(yè)下一年度的經(jīng)營預(yù)算,最終形成對(duì)當(dāng)年經(jīng)營情況的總結(jié)。在這樣的分析體系下,分析結(jié)果在深度、廣度上存在局限性,也無法真正揭示企業(yè)存在的管理漏洞,特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的推進(jìn)。因此,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)期,企業(yè)為了向財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供更多有用的素材,應(yīng)利用數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)整,并以此來完善預(yù)算分析報(bào)告。這樣做的另一個(gè)好處就是能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員分析成本管理、預(yù)算管理漏洞提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員編制年度預(yù)算、經(jīng)營計(jì)劃提供足夠的參考依據(jù)[4]。
4.5對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分類
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)方面所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),已經(jīng)被越來越多的企業(yè)認(rèn)定為重要的資源,并對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生積極的影響,成為決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展的關(guān)鍵因素。數(shù)據(jù)如果能夠被企業(yè)科學(xué)地分類、保存與利用,將為企業(yè)帶來諸多益處,相反,如果企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)無法加以科學(xué)管理,將會(huì)給企業(yè)未來發(fā)展帶來不利影響,甚至出現(xiàn)危機(jī)。因此,在數(shù)字化背景下,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)的收集與分類等管理,面對(duì)數(shù)據(jù)不斷更新的新時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),企業(yè)首先應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對(duì)這些不斷更新的數(shù)據(jù)加以分類保存,財(cái)務(wù)人員也要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、管理會(huì)計(jì)等工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。其次,財(cái)務(wù)人員要對(duì)歷史數(shù)據(jù)加以分類、整理,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),能為企業(yè)接下來的發(fā)展產(chǎn)生重要的作用。由于經(jīng)營數(shù)據(jù)內(nèi)容龐雜,財(cái)務(wù)工作者需要在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營和運(yùn)營的過程中,及時(shí)尋找到與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的或有利用價(jià)值的數(shù)據(jù),并加以收集和整理,判定出這些數(shù)據(jù)的價(jià)值。
4.6建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的主要工作內(nèi)容,它可以通過事前預(yù)測來降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少企業(yè)損失。因此,企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,除為其搭建信息化平臺(tái)并建立相關(guān)制度外,還應(yīng)該針對(duì)不同業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、關(guān)鍵崗位,設(shè)計(jì)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),指標(biāo)盡量涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以保證風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的全面性。目前,隨著企業(yè)外部環(huán)境日益復(fù)雜,影響企業(yè)發(fā)展的因素廣泛存在,因此,其制定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行不斷的更新,并在廣度、深度上適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求及數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求。例如,一些企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模,進(jìn)行多元化經(jīng)營,選擇在不同領(lǐng)域、不同城市進(jìn)行兼并、成立分支機(jī)構(gòu),行業(yè)政策、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)稅政策等因素將直接對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生重要影響,使企業(yè)面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)關(guān)注以上因素的變化情況,通過大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術(shù)來收集、分析相關(guān)信息,從中找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供支撐。財(cái)務(wù)人員通過信息技術(shù)能夠采集到企業(yè)外部環(huán)境的相關(guān)信息資料。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)分析結(jié)果的運(yùn)用。例如,企業(yè)可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)相結(jié)合,以幫助企業(yè)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.7強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、法務(wù)管理
早在2019年,國家層面就提出了強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的要求,需要企業(yè)建立起完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。加之,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)需要將數(shù)字化與法律、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)合法、規(guī)范運(yùn)行目標(biāo)。一是在數(shù)字化系統(tǒng)方面,企業(yè)應(yīng)充分利用數(shù)字化工具,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員建立起智能化的風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)平臺(tái),憑借此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的收集、保管與監(jiān)控,并在系統(tǒng)平臺(tái)中將法務(wù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有機(jī)融合,通過建立相應(yīng)的制度,使風(fēng)險(xiǎn)防控工作更加高效、透明。此外,企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理作為工作重點(diǎn),在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)樹立起法律與紅線意識(shí),在ERP、財(cái)務(wù)共享中心等信息化系統(tǒng)中,嵌入不相容崗位分離、授權(quán)審批等內(nèi)部控制手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前存在的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過整合資源,為管理層下一步制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是法務(wù)管理方面,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與建立數(shù)字化系統(tǒng)前,應(yīng)將國家對(duì)本行業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)方面的法律、企業(yè)內(nèi)部職業(yè)操守等與內(nèi)部控制手段完美結(jié)合。在企業(yè)內(nèi)部針對(duì)法律規(guī)定、內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理流程,明確各個(gè)業(yè)務(wù)崗位的主體責(zé)任,促使各業(yè)務(wù)部門樹立起正確的法律意識(shí),按照法律、規(guī)章開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。此外,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)還應(yīng)該聘請(qǐng)法律顧問,針對(duì)采購、合同簽訂、法律訴訟等法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),相應(yīng)制定法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度相應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,避免風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大造成危害。三是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方面,企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)方面,應(yīng)將合同簽訂審批決議、合同履行與相關(guān)統(tǒng)計(jì)等工作與內(nèi)部控制流程有機(jī)結(jié)合,使用內(nèi)部控制手段及大數(shù)據(jù)信息化技術(shù),對(duì)合同資源進(jìn)行協(xié)調(diào)與資源共享,為企業(yè)提高內(nèi)部管理效率及降低風(fēng)險(xiǎn)提供助力。此外,企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度前,應(yīng)將內(nèi)部控制流程納入企業(yè)法務(wù)工作目標(biāo)之中,由企業(yè)專職的法律顧問對(duì)其進(jìn)行研討,利用法律工作人員的專業(yè)性,對(duì)內(nèi)部控制流程中能否監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否可以有效規(guī)避法律責(zé)任等給出專業(yè)法律意見。最后,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用、法務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容與內(nèi)部控制制度相結(jié)合,使企業(yè)內(nèi)部形成有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)與防范體系,促使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合法律、規(guī)章,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低企業(yè)內(nèi)部工作人員串通舞弊及合同條款理解錯(cuò)誤而面臨的風(fēng)險(xiǎn)與損失,為企業(yè)高質(zhì)量與可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航[5]。
5結(jié)語
綜上所述,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)為了防范風(fēng)險(xiǎn),提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力,必須加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化手段,有效識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供人才保障。此外,企業(yè)還要以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī),不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來為管理層提示風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)綜合競爭能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量與可持續(xù)發(fā)展。
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