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談國有企業(yè)如何加強全面預算管理

2024-10-08 00:00:00董莉
中國市場 2024年27期

摘要:隨著全球經濟一體化進程加快,國有企業(yè)正面臨著前所未有的轉型升級的挑戰(zhàn)。通過實施全面預算管理,可以改善國有企業(yè)的運營狀況,促進其戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),并且可以充分利用各部門的協(xié)同優(yōu)勢,最終降低其財務風險,為國有企業(yè)轉型升級提供重要支持。但是,目前國有企業(yè)的全面預算管理還存在許多問題需要解決。文章詳細闡述了全面預算管理的相關概念以及它在推動國有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用,并且深入分析了當前國有企業(yè)在實施全面預算管理時所面臨的問題,提出了有針對性的解決方案,以期為推動國有企業(yè)構建完善的全面預算管理體系提供參考。

關鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;管理風險

中圖分類號:F275;F276.1文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)27-0107-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.027

1引言

全面預算管理作為一種全新的管理方法,已經被廣泛應用于國有企業(yè),取得了顯著的成效。它不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)經營目標,增強企業(yè)抵御各種風險的能力,還能夠提升企業(yè)的綜合競爭力,從而推動企業(yè)發(fā)展。加強全面預算管理,能夠保證國有企業(yè)的長期發(fā)展,還可以為推動國家治理體系的現(xiàn)代化建設奠定堅實的基礎。鑒于此,通過深入研究國有企業(yè)全面預算管理的實踐性內容,不僅能夠為企業(yè)帶來實際的經濟效益,而且能夠為企業(yè)提供新的發(fā)展模式,提高企業(yè)管理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展目標。然而,目前雖然許多國有企業(yè)已經通過實施全面預算管理取得了顯著的成效,但仍有一些企業(yè)處于初級階段,存在許多不足。因此,國有企業(yè)的領導者應該認真對待這一問題,采取科學合理的措施,加強全面預算管理,以促進國有企業(yè)的發(fā)展。

2全面預算管理概述

全面預算管理已經取得了巨大的進步,遠超過了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,這主要體現(xiàn)在參與者數(shù)量不斷增加、業(yè)務范圍持續(xù)擴大等方面。當前,全面預算管理已成為企業(yè)管理運營的重要組成部分,其價值得到了企業(yè)充分的認可,且已被大多企業(yè)廣泛應用。全面預算是企業(yè)在預算工作中實現(xiàn)全員參與、全程參與、全面參與,以便準確反映出企業(yè)未來生產和經營狀況,并將成本控制作為主要工作目標,合理預測成本,準確反映企業(yè)財務和經營狀況。通過全面預算管理,企業(yè)可以有效地預測未來的生產經營活動和財務活動,并對內部財務和非財務資源進行合理配置,監(jiān)督執(zhí)行情況,為企業(yè)的未來發(fā)展提供指導。此外,通過有效地整合企業(yè)的各種資源,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,從而為企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢提供強大支撐。與此同時,全面預算管理還具有一定的激勵和評估作用,貫穿企業(yè)的整個經營活動中,讓每一位員工都能參與其中,從而更好地控制和管理經營過程,有效防范和控制風險,同時也能夠節(jié)約成本,提高經濟收益,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化目標[1]。

3國有企業(yè)加強全面預算管理的積極作用

3.1提升工作效率

實行全面預算管理,能夠使企業(yè)的所有員工都參與進來,其涵蓋了國有企業(yè)的所有經濟活動,并且能夠實現(xiàn)全過程管理,這種方式對各部門的管理工作提出更高的要求。在實施全面預算管理過程中,通過對工作的全面監(jiān)控與細致分析,國有企業(yè)能夠迅速識別出存在的問題并采取行動,從而大幅度提升工作效率與質量,為其業(yè)務的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

3.2提高資金使用率

由于國家財政的投入,許多國有企業(yè)的經營和管理更加復雜。某些項目需要政府的大力支持,國有企業(yè)的某些部門可能會變得更加依賴政府,這可能會導致資金的浪費,造成財務損失。然而,采取全面預算管理措施,可以有效地統(tǒng)籌安排資金,并且嚴格控制業(yè)務活動中的資金支出,從而有效地提高資金的使用效率,確保國有企業(yè)資金的有效利用。

3.3實現(xiàn)戰(zhàn)略目標

全面預算管理能夠規(guī)劃和調整國有企業(yè)的財務狀況,更好地滿足國有企業(yè)的發(fā)展需求。為保證國有企業(yè)的財務狀況良好,并實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標,應當制訂一個完善的預算管理計劃,這將有助于促進國有企業(yè)的發(fā)展。

4國有企業(yè)全面預算管理中存在的問題

4.1全面預算管理意識薄弱

由于對全面預算的概念及其實施意義缺乏足夠的認知,尤其是在規(guī)模較小、等級較低的國有企業(yè)中,更忽視了其重要性。一是國有企業(yè)管理者缺乏全面預算管理的認知,僅僅關注收入指標,而忽略了成本費用的控制,將更多的精力投入到了獲取更高的利潤指標上,使得國有企業(yè)的資金預算沒有得到有效的規(guī)劃,從而無法有效地提高利潤;二是許多國有企業(yè)的領導層仍然停留在傳統(tǒng)的財務管理模式,將全面預算管理視作僅僅屬于財務部門的職能,未能充分考慮到整體的績效,也未能讓每一位員工都積極參與,從而使得編制的預算數(shù)據(jù)缺乏科學性,給企業(yè)領導層的決策帶來不確定性風險。

4.2全面預算管理體系不夠完善

雖然許多國有企業(yè)正在努力推動全面預算管理的實施,但由于一些企業(yè)尚未建立起完備的全面預算管理體系,使得溝通與監(jiān)督機制受到了嚴重的阻礙,導致全面預算管理的實施受到了嚴重的影響,而且也難以達到有效的監(jiān)督。另外,缺乏完善的全面預算管理體系,導致國有企業(yè)內部的溝通缺乏效率,使得財務部門承擔了大量的職責,而其他部門的參與程度較低,這使得國有企業(yè)很難將業(yè)務和財務進行有效的結合。除此之外,由于全面預算管理體系有待進一步完善,國有企業(yè)的上下級之間的溝通不夠順暢,這也讓管理者和領導者無法充分了解基層員工的工作,從而無法有效地滿足員工的訴求[2]。這種現(xiàn)象的存在,使得許多管理者無法提供足夠的證據(jù)和信息來做出明智的決定,下屬們也僅僅是被迫遵從上級的指令,工作效率低于預期,且因為管理層的不當決定,員工抵觸情緒強烈,極大降低了工作效率。另外,在實施全面預算管理時,監(jiān)督起著極其重要的作用,若缺乏有效的監(jiān)督機制,將可能使國有企業(yè)的預算執(zhí)行受到嚴重影響,甚至可能出現(xiàn)超支、欠費等問題,從而使全面預算管理失去其實際價值。

4.3全面預算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

當前,由于缺少具備豐富經驗的領導者,國有企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行力度不足。一是國有企業(yè)全面預算管理人員缺乏全面預算分析能力,很難給國有企業(yè)經營者帶來有價值的決策依據(jù)。財務預算表的編制需要大量的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計,而其他相關業(yè)務部門的參與程度較低,使得各部門之間的溝通存在著嚴重的欠缺,財務人員無法從全面的角度分析數(shù)據(jù),從而造成了嚴重的偏差。二是由于預算編制人員未能正確選擇編制方式,再加上國有企業(yè)財務人員未能及時實施職能轉變,使得財務人員無法有效地融入國有企業(yè)的現(xiàn)代化管理體系中。員工過于依賴單一的預算方法,未能充分考慮業(yè)務的復雜性,使數(shù)據(jù)準確性受到一定程度的影響。此外,由于財務人員對全面預算管理的認識較膚淺,工作時仍在采用傳統(tǒng)的方式,從而導致了全面預算管理缺乏科學性。

4.4全面預算考核激勵制度不夠健全

當前,由于缺乏完善的預算考核機制,許多國有企業(yè)的考核指標過于單一,從而導致無法準確反映員工的預算執(zhí)行情況。一方面,企業(yè)領導層越來越關注財務指標,但卻忽略了市場因素以及員工的個人能力,導致很難及時準確地評估員工的表現(xiàn)。當國有企業(yè)的管理者評估員工的表現(xiàn)時,通常會過于關注員工的專業(yè)知識和技能,而忽視了其職業(yè)發(fā)展?jié)摿Γu估方式缺乏客觀性。另一方面,部分國有企業(yè)未能建立一套能夠衡量員工預算績效的薪資體系,考核結果沒有做到公開透明、公平公正,無法遏制超支現(xiàn)象,也沒有給相關部門員工獎勵,使得員工的積極性不夠高,進而影響了國有企業(yè)預算編制工作的順利進行。

4.5全面預算管理信息化水平有待提高

隨著計算機網絡技術不斷發(fā)展和普及,越來越多的工作環(huán)節(jié)受益于計算機技術的便捷性,極大提升了工作效率。然而,大多數(shù)國有企業(yè)仍然存在著信息化水平不高、財務與業(yè)務脫節(jié)等問題,這不僅削弱了預算編制的準確性,給基層編制人員造成了沉重的負擔,而且嚴重影響了員工的工作熱情。由于財務數(shù)據(jù)和業(yè)務流程不在同一個系統(tǒng)中運行,而且信息化的應用程度較低,嚴重影響全面預算的實施。此外,隨著市場迅猛發(fā)展以及信息技術普及,傳統(tǒng)的辦公軟件已難以滿足國有企業(yè)日益增長的需求[3]。為了促進企業(yè)高效運轉,國有企業(yè)應該積極推動信息技術的發(fā)展,加快建設財務共享平臺,充分整合各類經營管理資源,將預算與國有企業(yè)運營有機結合。

4.6管理模式陳舊

當前,盡管許多國有企業(yè)已經開始嘗試采用全面預算管理模式,但仍然存在著許多沒能充分考慮到自身發(fā)展實際和目標的情況,仍然堅持沿襲傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,從而導致了資源的浪費。由于受到多方面的限制,國有企業(yè)的高層管理者往往只關注于追求最大的利潤和最低的成本,而忽略了企業(yè)的特殊性,從而無法根據(jù)自身的實際情況,靈活地采用和借鑒其他企業(yè)或不同行業(yè)的管理經驗。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)所面臨的環(huán)境和困境也在不斷變化,但有些企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神,僅僅照搬其他企業(yè)的管理模式,缺乏特色,從而導致全面預算管理效果不盡如人意。

4.7預算編制缺乏合理性

盡管大多數(shù)國有企業(yè)已經采取了績效考核模式,以確保其預算編制的合理性,但仍然存在著許多不足,例如,由于預算指標的完成率較低,使得企業(yè)的全體員工更容易偏向于保守的編制模式,從而影響到企業(yè)的整體效益。由于國有企業(yè)的預算管理體系尚未健全,財務部門仍然承擔著重要的角色,而其他部門的員工對于預算編制不熟悉,因此,預算編制的精確度和可靠性有待提升。盡管采用增量預算的方式可以節(jié)約時間和成本,但由于缺乏對外部市場的深入研究,以及缺少從其他優(yōu)秀企業(yè)的管理經驗中汲取精華,采用這種方法制定的預算計劃很難得到有效執(zhí)行,從而影響預算的有效性。

5加強國有企業(yè)全面預算管理的策略

5.1提高全面預算管理意識

首先,國有企業(yè)領導者應該首先關注并認真落實全面預算管理,努力學習并熟悉全面預算管理體系的基本理念,并為每個部門提供培訓,提高員工的專業(yè)能力,積極推動全面預算管理的實施。通過采取全面預算管理策略,可以顯著改善國有企業(yè)的財務狀況。其次,加強員工對全面預算的理解。通過實施全面預算管理,能夠更好地推進國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,使其在日常運作中得到充分的體現(xiàn)。同時,也要鼓勵員工積極參與,以便確保預算的有效執(zhí)行,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。實施完善的全面預算管理,必須讓每一位員工都參與進來,從編制、分析到評估,把這一概念貫穿到每一項工作中,以最大限度地發(fā)揮全面預算的價值,提高國有企業(yè)的經濟效益。

5.2完善全面預算管理體系

為了更好地實施預算管理,國有企業(yè)需要加強對執(zhí)行標準、監(jiān)督力度、考核指標以及結果反饋的把控,并建立一套完善的全面預算管理機制,以此來提高企業(yè)的整體財務管理能力。首先,國有企業(yè)應該建立一套完善的全面預算管理體系,確保國有企業(yè)的正常運營,以減輕財務人員的負擔,同時也要求財務人員具備良好的技能,以確保預算的合理性和準確性。其次,為了更好地推動國有企業(yè)的發(fā)展,并且提高員工的工作效率,需要重視有效的溝通機制。這樣,就能夠更加順暢地與各個部門交流,并且能夠更快地傳達信息[4]。有效地溝通還能夠使全面預算管理更加高效地實施。為了確保預算的精確性,應該在制定預算之前向企業(yè)內部人員詢問意見。此外,也可以及時向所有相關工作人員傳達各自的職責和目標,從而提升工作效率。最后,在預算編制工作完成后必須嚴格按照全面預算方案執(zhí)行,確保該環(huán)節(jié)正確,因此,實施有效的監(jiān)管措施至關重要,以確保預算的執(zhí)行達到預期的目標。此外,為了確保預算準確和可靠,國有企業(yè)應當建立健全的預算預警機制,以便及早發(fā)現(xiàn)和處置可能存在的問題,將國有企業(yè)管理活動所承受的風險降至最低,促進國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

5.3提高全面預算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

其一,為了確保團隊的高效運作,需要培養(yǎng)一支全面預算管理團隊,確保這支團隊擁有豐富的專業(yè)技能,包括財務和計算機方面的知識。其二,重視對員工的培養(yǎng),根據(jù)國有企業(yè)的發(fā)展情況和運營需求,選擇最適合的預算編制方式,更好地完成全面預算管理。同時,隨著時代的發(fā)展,國有企業(yè)對財務人員的要求日益提高,不僅需要精通核算技能,還必須擁有出色的管理素養(yǎng)和數(shù)據(jù)分析能力,以滿足企業(yè)的發(fā)展要求。其三,員工應具備出色的預算分析能力,從多個角度全面考量,包括財務和業(yè)務流程,實現(xiàn)有效的預算管理,并且財務人員還應負責收集、整理和優(yōu)化數(shù)據(jù),以提升預算的有效性,為國有企業(yè)管理者提供有力的決策支持。

5.4優(yōu)化全面預算考核激勵制度

國有企業(yè)應該建立一套嚴格的預算考核機制,既能夠對員工進行監(jiān)督,又能夠促進員工的積極性和創(chuàng)新能力。一方面,為了確保結果公平、公正,國有企業(yè)應該同時完成預算的編制與考核工作,考核的內容應該涵蓋所有范圍,從預算的編制、實施和評估等多個維度進行綜合分析,如通過使用平衡計分卡,國有企業(yè)能夠更好地評估預算,會根據(jù)國有企業(yè)的財務和非財務指標來劃定評估范圍,并且會更關注客戶滿意度、營收增長率和市場份額等因素。同時,國有企業(yè)的發(fā)展在不斷推進,因此,必須定期對考核指標進行調整與完善,以保證其科學性與精確度。另一方面,國有企業(yè)應該把預算執(zhí)行情況作為衡量員工表現(xiàn)的標準,并建立有力的獎勵和處罰措施,以激勵員工。根據(jù)考核指標的權重制定獎懲措施,采取多種獎勵和處罰措施,其中以獎金為主,并對違規(guī)者實施相應的處罰,獎懲措施必須松弛有度、公平公正。

5.5提高全面預算管理信息化水平

隨著信息化技術的普及,國有企業(yè)可以利用強大的信息技術實現(xiàn)全面預算管理的高效,從而避免因為人為失誤造成的損失,并最大限度地降低其財務風險。在實施信息化建設之前,國有企業(yè)應該全面評估發(fā)展情況,深入挖掘市場需求,并結合實際情況,構建出能夠滿足其工作模式的全新的信息系統(tǒng),而非僅僅局限于傳統(tǒng)的辦公軟件。隨著全面預算管理的不斷深入,全面預算管理信息系統(tǒng)將起到越來越大的作用。預算信息系統(tǒng)的建立和應用,國有企業(yè)的各項資源被完整地收錄,讓工作人員能夠隨時隨地通過自身的賬號訪問,獲取所需數(shù)據(jù),這一切都遠超過了傳統(tǒng)的管理模式,顯著地提高了工作效率[5]。同時,信息技術的應用,使得國有企業(yè)的管理者能夠及時了解市場動態(tài),并以此作出更明智的決策。

5.6創(chuàng)新管理模式

首先,國有企業(yè)應當構建一個健康、積極、充滿活力的企業(yè)文化,這將對企業(yè)的全面預算管理產生積極的影響,如果沒有足夠的靈活性來調整初期的發(fā)展規(guī)劃,將會嚴重阻礙后續(xù)的財務管理工作。因此,國有企業(yè)應該建立一個完善的預算管理機制,明確基本準則,為企業(yè)提供正確的決策指導,以促進企業(yè)內部每個成員充分發(fā)揮其潛力,并在實施預算管理時發(fā)揮出最大的效果。其次,應著重于最優(yōu)化的管理方式。在國有企業(yè)的全面預算管理過程中,應該確保管理計劃的準確性,以便達到最佳的效果。然而,當企業(yè)的運作變化較大,預期的結果可能會出現(xiàn)偏離,這往往是因為企業(yè)采取了同一種預算編制模式,而沒有考慮到不斷變化的市場環(huán)境。競爭對手和市場的變化,原有的預算計劃很難得到有效的實施。因此,企業(yè)應當采用先進的滾動預測方法,確保企業(yè)內部資源的有序使用。此外,企業(yè)在嘗試改變傳統(tǒng)管理模式時,應當遵循“扁平化”和“精兵簡政”的原則,以便更有效地控制預算,提升企業(yè)的效率和競爭力。針對全面預算管理,通過采取一系列措施,企業(yè)能夠有效地縮小部門間的差距,減少管理沖突和矛盾,從而提高工作效率和績效。最后,在國有企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展的過程中,合理安排人力資源的投入。通過從根本上實施控制,以確保預算管理的有效性,有助于激發(fā)員工的積極性,以達成“人盡其才”的目標。

5.7改進預算編制

在國有企業(yè)的預算編制過程中,應當全面分析當前的市場經濟形勢、政府政策以及企業(yè)內部的人力資源和財務狀況,以確保其能夠準確反映實際需求,并建立可靠的數(shù)據(jù)支撐。要達成國有企業(yè)的長遠發(fā)展目標,就必須根據(jù)其具體狀況,科學合理地設計和編制預算。由于企業(yè)的發(fā)展階段和業(yè)務類型各異,因此還需要參考過去的數(shù)據(jù),以保證預算編制的準確性。另外,為了更好地控制企業(yè)的運營,國有企業(yè)需要綜合考慮多種因素,包括但不限于財務收支、戰(zhàn)略目標、未來發(fā)展等。具體來說,企業(yè)的預算管理部門需要綜合考慮這些因素,并制定出符合企業(yè)實際的年度財務指標和非財務指標。另外,企業(yè)在制定預算時,應該量化預算指標,以便對其是否達到預期目標進行準確評估,并將其及時上報給預算管理部門,以便根據(jù)不同的指標類型,如成本、費用等,將其細分到各個項目或部門[6]。

6結語

綜上所述,通過加強全面預算管理,國有企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,充分利用不同部門之間的合作優(yōu)勢,降低企業(yè)運營和管理風險。目前,國有企業(yè)實行全面預算管理存在許多難題,例如缺乏完善的制度、缺乏充分的認知、管理和信息化建設相互脫節(jié)等。對此,國有企業(yè)應該采取應對措施,從上至下構建一套完整的全面預算管理體系,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng),精心設計考核標準,建立有力的激勵機制,加強管理的信息化建設,促進各部門協(xié)同配合,以提升全面預算管理效率,為促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎。

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[作者簡介]董莉(1978—),女,漢族,山西霍州人,中級會計師,研究方向:預算管理。

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