摘要:近年來,隨著信息化、數(shù)字化的快速發(fā)展,企業(yè)的管理模式也在不斷創(chuàng)新。業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理模式,突破了傳統(tǒng)的部門壁壘,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合,提高了企業(yè)的管理效率。文章針對新形勢下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的優(yōu)化應(yīng)用展開探討,首先探討了新形勢下企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的必要性,包括有助于企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理、有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)等;其次分析了當(dāng)前企業(yè)在實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題,如在思想觀念的轉(zhuǎn)變上面臨一定的困境、業(yè)財(cái)目標(biāo)不一致,缺乏業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制、內(nèi)部溝通效率低下,信息共享難以實(shí)現(xiàn)等;最后針對上述問題,提出一系列優(yōu)化建議,如積極推進(jìn)財(cái)務(wù)人員思想轉(zhuǎn)變、建立健全業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制等。文章旨在通過分析新形勢下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的優(yōu)化應(yīng)用,探索如何更好地應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,以期為提高企業(yè)的管理效率和決策質(zhì)量提供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;精細(xì)化管理;優(yōu)化應(yīng)用
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)27-0083-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.021
1引言
業(yè)財(cái)融合是一種新型的企業(yè)管理模式,通過將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。然而,企業(yè)在實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中,往往會(huì)遇到一些挑戰(zhàn),因此,如何在新形勢下優(yōu)化業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用,成為亟待解決的問題。
2新形勢下企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的必要性
2.1有助于企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,提升管理能力
在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)需要更深入、更細(xì)致的管理方式以應(yīng)對眾多的挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合通過打破部門間的壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合,使得企業(yè)能夠更好地利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行業(yè)務(wù)決策,從而提升企業(yè)的管理能力。例如,通過業(yè)財(cái)融合,產(chǎn)品部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)判斷產(chǎn)品的盈利能力,進(jìn)而調(diào)整產(chǎn)品的策略,以實(shí)現(xiàn)盈利的最大化。同時(shí),財(cái)務(wù)部門也可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的預(yù)算和預(yù)測,從而提升財(cái)務(wù)管理的效率。精細(xì)化管理不僅可以提升企業(yè)的運(yùn)營效率,也有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢[1]。
2.2有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)效益的提升
在新的商業(yè)環(huán)境下,業(yè)財(cái)融合對于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)以及提升企業(yè)效益的重要性不容忽視。首先,業(yè)財(cái)融合能夠提供全面的視角來識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn)。通過實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范。例如,如果銷售數(shù)據(jù)顯示某一產(chǎn)品的銷量持續(xù)下滑,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又表明該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本居高不下,那么企業(yè)就需要立即關(guān)注這個(gè)問題,重新評估產(chǎn)品銷售策略或者尋找成本控制的方法。其次,業(yè)財(cái)融合有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過精確的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以找出利潤增長的驅(qū)動(dòng)因素,以及影響成本和收入的關(guān)鍵指標(biāo)。如此一來,企業(yè)就能夠根據(jù)這些信息,調(diào)整策略,優(yōu)化資源配置,從而提升經(jīng)濟(jì)效益。
2.3有助于企業(yè)科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
業(yè)財(cái)融合通過整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供了全面、準(zhǔn)確的信息支持,從而使企業(yè)能夠做出更科學(xué)、更精確的決策。例如,在產(chǎn)品定價(jià)的過程中,企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來確定最佳的產(chǎn)品價(jià)格,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對未來的市場趨勢、業(yè)務(wù)發(fā)展等進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測,從而制定出符合實(shí)際情況的、可行的戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,企業(yè)也可以通過持續(xù)跟蹤和分析業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),檢查戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施情況,以便及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,從而確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3企業(yè)實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中存在的主要問題
3.1在思想觀念的轉(zhuǎn)變上面臨一定困境
業(yè)財(cái)融合意味著企業(yè)的運(yùn)營模式和管理方式需要進(jìn)行改變,需要全體員工進(jìn)行深度的思想觀念的轉(zhuǎn)變。但在實(shí)際操作過程中,會(huì)遇到諸多困難。其一,對于業(yè)財(cái)融合的理解和接受程度存在差異。盡管業(yè)財(cái)融合被廣泛認(rèn)為是提升企業(yè)競爭力的重要手段,但不同的員工對于其價(jià)值觀的認(rèn)識(shí)和理解存在較大的差異。一些員工對業(yè)財(cái)融合的必要性持懷疑態(tài)度,對于其帶來的變化感到不安或者抵觸。其二,深化業(yè)財(cái)融合需要打破傳統(tǒng)的部門壁壘,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合。但在現(xiàn)實(shí)中,這種壁壘往往非常堅(jiān)固,不同部門之間的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,這對于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施帶來了很大的挑戰(zhàn)。其三,業(yè)財(cái)融合需要員工具備跨領(lǐng)域的知識(shí)和技能,能夠理解并應(yīng)用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。然而,在實(shí)際的工作中,許多員工可能只專注于自己的專業(yè)領(lǐng)域,對其他領(lǐng)域的知識(shí)和技能欠缺了解,這也對業(yè)財(cái)融合的實(shí)施造成了一定的難度。
3.2業(yè)財(cái)目標(biāo)不一致,缺乏業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制
在企業(yè)實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,業(yè)財(cái)目標(biāo)不一致和缺乏業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制是兩大突出問題,嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合的效果,甚至可能使得原本旨在提升企業(yè)競爭力的業(yè)財(cái)融合變成阻礙企業(yè)發(fā)展的因素。對于業(yè)財(cái)目標(biāo)不一致的問題,具體表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)存在差異。業(yè)務(wù)部門通常關(guān)注的是銷售額、市場份額等指標(biāo),而財(cái)務(wù)部門則更關(guān)注成本控制、盈利能力等財(cái)務(wù)指標(biāo)。由于目標(biāo)的不一致性,極易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在決策過程中產(chǎn)生矛盾,進(jìn)而影響企業(yè)的整體運(yùn)營效率。缺乏業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制的問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部沒有建立起有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門未能共享信息、進(jìn)行協(xié)作,加之各部門之間的信息孤島,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門無法全面、準(zhǔn)確地了解對方的情況,從而影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。
3.3內(nèi)部溝通效率低下,信息共享難以實(shí)現(xiàn)
企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往在各自的領(lǐng)域內(nèi)工作,而兩者之間的溝通和信息共享則成為關(guān)鍵的問題。首先,內(nèi)部溝通效率低下會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。在實(shí)際操作中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門需要頻繁的交流和溝通才能確保業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。然而,由于各種原因,如部門之間的隔閡、人員素質(zhì)的差異等,使得企業(yè)的內(nèi)部溝通效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期,給業(yè)財(cái)融合的實(shí)施帶來了巨大的困難。其次,信息共享難以實(shí)現(xiàn)也會(huì)對業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生不利影響。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容雖然不同,但兩者的工作都需要依賴于全面、準(zhǔn)確的信息。如果不能實(shí)現(xiàn)有效的信息共享,那么就無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),即通過整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),自然也就無法提高企業(yè)的運(yùn)營效率和決策效率。最后,信息共享難以實(shí)現(xiàn)還可能導(dǎo)致企業(yè)的決策失誤。市場是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境,市場需求、競爭態(tài)勢、消費(fèi)者偏好等因素都在不斷變化。如果企業(yè)缺乏對市場的準(zhǔn)確了解,就很難把握市場的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),可能無法及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品定位、推出新產(chǎn)品或改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品,從而錯(cuò)失市場機(jī)會(huì)或無法應(yīng)對市場競爭。
3.4業(yè)財(cái)融合執(zhí)行效果不佳
企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合過程中時(shí)常面臨業(yè)財(cái)融合執(zhí)行結(jié)果不佳的問題,出現(xiàn)該問題的原因是在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)遇到了各種預(yù)期之外的困難和挑戰(zhàn),導(dǎo)致最終的業(yè)財(cái)融合結(jié)果并未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。首先,業(yè)財(cái)融合執(zhí)行效果不佳的一個(gè)直接表現(xiàn)就是企業(yè)的運(yùn)營效率和決策效率并未得到顯著提升。業(yè)財(cái)融合的目的是通過整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)的運(yùn)營效率和決策效率。
然而,在實(shí)際操作中,由于信息共享難以實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部溝通效率低下等問題,企業(yè)的運(yùn)營效率和決策效率并未得到預(yù)期的提升。其次,業(yè)財(cái)融合執(zhí)行結(jié)果不佳還可能表現(xiàn)為企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并未得到有效的整合。盡管企業(yè)已經(jīng)投入了大量的資源和精力進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,但由于數(shù)據(jù)整合的難度較大,企業(yè)并未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。最后,業(yè)財(cái)融合執(zhí)行效果不佳還可能導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)無法得到有效的對接。在理想的業(yè)財(cái)融合狀態(tài)下,企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)應(yīng)該是一致的,即業(yè)務(wù)的發(fā)展能夠帶動(dòng)財(cái)務(wù)的增長,而財(cái)務(wù)的穩(wěn)健則為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供保障。然而,在實(shí)際操作中,由于目標(biāo)不一致、缺乏業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制等問題,可能導(dǎo)致企業(yè)在決策和資源分配上存在沖突和摩擦,難以達(dá)成共識(shí)和統(tǒng)一行動(dòng),使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)無法得到有效的對接。
4新形勢下企業(yè)實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化建議
4.1積極推進(jìn)財(cái)務(wù)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的運(yùn)營中扮演著至關(guān)重要的角色,其思維方式和行為方式對企業(yè)的業(yè)財(cái)融合有著直接的影響[2]。
首先,財(cái)務(wù)人員需要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理角度轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管理的角度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)是對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制,而在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)人員需要更多地從戰(zhàn)略的角度思考問題,以幫助企業(yè)做出符合長期發(fā)展目標(biāo)的決策,這就需要財(cái)務(wù)人員擁有更寬廣的認(rèn)知,深入理解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、市場環(huán)境以及行業(yè)發(fā)展趨勢,從而為企業(yè)提供有價(jià)值的戰(zhàn)略建議。
其次,財(cái)務(wù)人員需要從單一的財(cái)務(wù)角度轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣臉I(yè)務(wù)角度。在業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)人員不僅需要關(guān)注財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù),同時(shí)還需要理解業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù),只有這樣才能對企業(yè)的運(yùn)營情況有全面的了解。財(cái)務(wù)人員需要具備跨學(xué)科的知識(shí)和能力,能夠理解業(yè)務(wù)部門的工作,并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
再次,財(cái)務(wù)人員需要從被動(dòng)的執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,財(cái)務(wù)人員往往是被動(dòng)地接受業(yè)務(wù)部門的決策結(jié)果,而在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)人員需要主動(dòng)參與到企業(yè)的決策過程中,以便為企業(yè)的發(fā)展提供引導(dǎo)和支持,這就需要財(cái)務(wù)人員擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)性,敢于向上級(jí)和同事提出自己的觀點(diǎn)和建議。
最后,財(cái)務(wù)人員需要從獨(dú)立的個(gè)體轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)的一員。在業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)人員需要與業(yè)務(wù)部門、IT部門等其他部門緊密合作,共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。這便需要財(cái)務(wù)人員具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力,并且能夠在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮積極的作用。在此過程中,財(cái)務(wù)人員可以向其他部門提供專業(yè)支持和培訓(xùn),幫助他們理解和應(yīng)用財(cái)務(wù)知識(shí)和工具。這可以包括培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門員工使用財(cái)務(wù)軟件和報(bào)表,解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的意義,以及提供財(cái)務(wù)分析和決策支持等。通過提供專業(yè)支持和培訓(xùn),可以增強(qiáng)與其他部門的合作和理解,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
4.2建立健全業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制
新形勢下,企業(yè)在實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化建議的過程中,建立健全業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制顯得尤為重要。完整且高效的管理機(jī)制能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供穩(wěn)定的支撐,推動(dòng)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的道路上不斷前行。
首先,構(gòu)建頂層設(shè)計(jì)的業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略規(guī)劃。明確戰(zhàn)略規(guī)劃不僅是企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的指南針,還是指導(dǎo)企業(yè)明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)和路徑。戰(zhàn)略規(guī)劃需要明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)、實(shí)施的步驟、預(yù)期的效果以及可能遇到的挑戰(zhàn),從而為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供方向指引。
其次,構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)特性的業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)。不同的企業(yè),其業(yè)務(wù)模式、組織結(jié)構(gòu)以及文化氛圍都有所不同,因此,業(yè)財(cái)融合的組織結(jié)構(gòu)也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。該組織結(jié)構(gòu)需要能夠確保企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門有效地協(xié)同工作,進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
再次,建立全面的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要工具,其能夠幫助企業(yè)有效地整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)營效率和決策效率。業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)需要能夠滿足企業(yè)對信息的需求,包括數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。
最后,建立完善的業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制。企業(yè)可通過明確的目標(biāo)和指標(biāo)、績效評估體系、多維度評估、定期評估和反饋,以及聯(lián)動(dòng)激勵(lì)機(jī)制,多角度推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施和發(fā)展,提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效能和績效水平。同時(shí),有效的考核機(jī)制,還能夠激勵(lì)企業(yè)的員工積極參與到業(yè)財(cái)融合的實(shí)施中,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)[3]。
4.3加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息共享
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息化建設(shè)和信息共享的重要性不言而喻,其不僅可以提高工作效率,而且可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的真正融合。
首先,強(qiáng)化信息技術(shù)的投入和應(yīng)用。信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息共享的重要工具,可以幫助企業(yè)更有效地管理和使用信息。例如,企業(yè)可以通過使用ERP系統(tǒng),將各個(gè)部門的信息集中管理,以實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。
其次,在建立業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)之前,需要明確企業(yè)對信息的需求。這包括業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過與各部門的溝通和了解,確定信息系統(tǒng)的功能和特點(diǎn),并根據(jù)企業(yè)的需求,選擇適合的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)。這包括購買現(xiàn)有的軟件系統(tǒng),或者根據(jù)企業(yè)的需求定制開發(fā)信息系統(tǒng)。無論是購買還是定制開發(fā),都需要確保信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需求,并且具備穩(wěn)定性和安全性[4]。
再次,構(gòu)建企業(yè)的信息化架構(gòu)。有效的信息化架構(gòu)可以確保企業(yè)的信息流通順暢,減少信息的冗余和延遲。例如,企業(yè)通過構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,可以將分散在各個(gè)系統(tǒng)中的信息集中存儲(chǔ),以實(shí)現(xiàn)信息的一體化。此外,實(shí)施信息化培訓(xùn)。信息技術(shù)的應(yīng)用需要人員的支持,企業(yè)需要對員工進(jìn)行信息化培訓(xùn),以提高他們的信息技術(shù)能力。例如,企業(yè)應(yīng)定期組織信息技術(shù)的培訓(xùn)和分享會(huì),讓員工了解最新的信息技術(shù)和應(yīng)用。同時(shí),企業(yè)還需要培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)思維,幫助員工了解數(shù)據(jù)的重要性和應(yīng)用。培訓(xùn)可以包括數(shù)據(jù)分析工具的使用、數(shù)據(jù)可視化技巧、數(shù)據(jù)解讀和分析方法等。通過提供這樣的培訓(xùn),員工可以學(xué)習(xí)如何從大量的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,并將其應(yīng)用于經(jīng)營決策和問題解決中。
最后,定期維護(hù)和更新業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)是保證其性能和功能穩(wěn)定優(yōu)化的必要措施。企業(yè)需定期進(jìn)行系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性的檢查,包括監(jiān)測系統(tǒng)的響應(yīng)速度、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、系統(tǒng)錯(cuò)誤和故障等。通過對系統(tǒng)的全面評估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí),定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。這包括清理重復(fù)、錯(cuò)誤和過時(shí)的數(shù)據(jù),以及更新和補(bǔ)充缺失的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)清洗和維護(hù),可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度,為企業(yè)的決策提供可靠的基礎(chǔ)[5]。
4.4設(shè)置績效考核指標(biāo),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合執(zhí)行與落實(shí)
在新形勢下,企業(yè)實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化建議中,設(shè)置績效考核指標(biāo),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合執(zhí)行與落實(shí)的重要性不容忽視??冃Э己酥笜?biāo)的設(shè)置是激勵(lì)員工積極參與業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)其執(zhí)行與落實(shí)的重要手段。
第一,構(gòu)建與業(yè)財(cái)融合目標(biāo)相匹配的績效考核指標(biāo)體系。績效考核指標(biāo)體系包含了經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、業(yè)務(wù)運(yùn)營指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)等多個(gè)方面,能夠全面反映業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行情況。例如,經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)主要反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,如營業(yè)收入、凈利潤等;業(yè)務(wù)運(yùn)營指標(biāo)主要反映企業(yè)的運(yùn)營效率,包括庫存周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等;財(cái)務(wù)指標(biāo)主要反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等;風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)則主要反映企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,包括壞賬率、欠款率等。
第二,根據(jù)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的特性設(shè)定不同的績效考核指標(biāo)。業(yè)務(wù)部門的主要任務(wù)是開展業(yè)務(wù),因此,其績效考核指標(biāo)應(yīng)以業(yè)務(wù)運(yùn)營指標(biāo)為主,如銷售額、客戶滿意度等;而財(cái)務(wù)部門的主要任務(wù)則是財(cái)務(wù)管理,因此,其績效考核指標(biāo)應(yīng)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,如成本控制、資金利用率等[6]。
第三,企業(yè)需定期進(jìn)行績效考核,可以是每月、每季度或每年。通過定期評估績效,可以及時(shí)了解企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的進(jìn)展和成果。評估可以包括定量分析(如數(shù)據(jù)比較、趨勢分析等)和定性評估(如員工調(diào)查、管理層反饋等),以及時(shí)反饋業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行情況??冃Э己瞬粌H能夠激勵(lì)員工,還能夠反映出業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行情況,為企業(yè)提供決策依據(jù)。此外,績效考核的結(jié)果還應(yīng)用于員工的激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì),如工資調(diào)整、晉升等。其中,員工的工資可基于績效考核的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以獲得更高的工資漲幅,以獎(jiǎng)勵(lì)其在業(yè)財(cái)融合方面的貢獻(xiàn)和表現(xiàn)。工資調(diào)整可以是一次性的,也可以是長期的激勵(lì)機(jī)制,以激勵(lì)員工持續(xù)參與和發(fā)展。同時(shí),績效考核的結(jié)果也可以作為晉升的依據(jù)。表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以獲得更多的晉升機(jī)會(huì)和職位提升,以進(jìn)一步激勵(lì)其在業(yè)財(cái)融合中的積極參與和發(fā)展。晉升和職位升遷可以提供更高的權(quán)責(zé)和挑戰(zhàn),同時(shí)也能夠給予員工更大的發(fā)展空間和機(jī)會(huì),并且激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)也能夠增強(qiáng)員工的歸屬感和滿足感,可以進(jìn)一步提高員工的工作動(dòng)力和忠誠度。
5結(jié)語
綜上所述,在新形勢下,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的優(yōu)化應(yīng)用具有重要意義。它有助于企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益的提升。然而,企業(yè)在實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中,也會(huì)面臨思想觀念的轉(zhuǎn)變、目標(biāo)不一致、信息共享難以實(shí)現(xiàn)等問題。因此,企業(yè)需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變,建立健全管理機(jī)制,加強(qiáng)信息化建設(shè),設(shè)置績效考核指標(biāo),以強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行與落實(shí)。只有這樣,企業(yè)才能在新形勢下充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展。
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[作者簡介]侯麗萍(1989—),女,漢族,四川廣元人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:業(yè)財(cái)融合。