摘要:現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開資金,充足的資金能夠幫助企業(yè)有效地應對各種未知風險,提高企業(yè)發(fā)展水平。資金是一種高流動性的金融資產,企業(yè)進行財務管理的關鍵是對資金進行管理。企業(yè)在發(fā)展的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn),在這樣的環(huán)境下,對企業(yè)的財務資金加強管理就顯得尤為重要。要達到這一目標就必須探索一些具體的方法,提高企業(yè)財務資金的管理水平,這對企業(yè)的財務管理與企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。隨著市場經濟的不斷完善,企業(yè)的內外部環(huán)境也在不斷地發(fā)生著變革。因此,在現(xiàn)階段加強資金管理,提高資金運用的有效性,是企業(yè)應對市場變革的一個重要手段。企業(yè)要想在市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢,就要提高風險防范意識,加強對資金的管理。文章從企業(yè)資金管理的幾個問題入手,進行剖析,闡述了資金管理的內涵和重要性,并提出了針對性的解決措施,以提高企業(yè)資金管理水平,增強企業(yè)管理效益。
關鍵詞:信息化水平;資金管理;融資成本;資金周轉
中圖分類號:F275.1文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)27-0079-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.020
1引言
隨著我國經濟的發(fā)展和經濟全球化的深入,市場競爭日趨激烈,企業(yè)為了在市場競爭中取得一席之地,就必須加強資金管理,建立符合企業(yè)發(fā)展特點的資金管理制度。資金管理是指運用現(xiàn)代管理理念和制度,結合相應的信息技術,優(yōu)化配置企業(yè)的資金結構,使其在一定的風險控制下,增加資金的總體回報,從而為企業(yè)帶來更大的效益。資金管理是企業(yè)管理活動的中心環(huán)節(jié),能夠推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過提高資金管理水平,企業(yè)能夠對內部資金進行有效的管理和配置,從而保證企業(yè)的正常運轉。
2企業(yè)資金管理的內涵及重要性
2.1企業(yè)資金管理的內涵
企業(yè)資金管理是對企業(yè)資金的獲取、運用、監(jiān)控和評估的全過程,是企業(yè)財務管理的核心內容。第一,基礎資金管理。資金管理是指編制、分析、實施和考核資金,并對資金的全過程進行監(jiān)督。第二,戰(zhàn)略資金管理。管理資金管理是指按照企業(yè)生產及運營活動的特征來進行資金管理。在受到市場環(huán)境的影響及缺乏生產經驗的情況下,必須降低資金投入,以免出現(xiàn)大量的資源浪費,甚至是虧損。第三,投資資金管理。投資資金的主要目的是讓投資者的資金收益超過其投資的機會成本,并達成長期的戰(zhàn)略目標,獲得較高的經濟效益。
在企業(yè)管理中,資金管理已成為非常重要的問題,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況合理地安排和使用資金,這樣既可以滿足企業(yè)生產管理過程中對資金的需求,又能提高資金使用效率。資金是企業(yè)進行生產活動的前提,合理的資金配置主要體現(xiàn)在資金的籌措和運用上。
首先,在日常經營過程中,對企業(yè)資金進行合理的分配,能夠提高企業(yè)資金的周轉率,使每一筆資金都發(fā)揮最大的價值。
其次,通過對資金的管理和分配,企業(yè)可以將資金投入到最有利可圖的項目中,提高資金的使用效率,降低資金的浪費和損失。同時,資金管理還可以幫助企業(yè)加快資金周轉速度,確保資金的及時到位和有效利用,避免出現(xiàn)資金周轉不暢的情況。
再次,資金管理還可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決資金管理中出現(xiàn)的問題和風險,如資金缺口、流動性不足等,以減少企業(yè)面臨的財務風險,并采取相應的措施進行風險防范。
最后,通過合理的資金管理,企業(yè)可以提高經濟效益。包括提高利潤水平、降低財務成本、增加資產回報率等,為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實的財務支持,并使其立于不敗之地。
2.2企業(yè)資金管理的重要性
2.2.1加強資金管理對于提高企業(yè)的競爭能力至關重要
其可以幫助企業(yè)更好地應對市場挑戰(zhàn),也是保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。企業(yè)的生產管理活動、投資活動和籌資活動都離不開資金,加強資金管理,將會避免一定的經濟、金融風險。在競爭日益加劇的市場環(huán)境下,企業(yè)不僅要有雄厚的資金實力,還要有良好的信用,才能使企業(yè)具有競爭力。
2.2.2對資金進行有效管理可以規(guī)避運營風險
無論是在投資階段、運營階段還是融資階段,企業(yè)都有可能遇到各種各樣的資金問題。良好的資金管理可以確保企業(yè)資金的有序流入和流出,確保企業(yè)的收支具有完整記錄。對應收應付賬款進行詳細的統(tǒng)計,及時掌握企業(yè)的資金周轉情況,避免出現(xiàn)壞賬等資金風險,從而有效地防范資金的回收風險。
2.2.3對資金進行合理的管理可以提高資金利用率
企業(yè)要做好資金管理,確保每一項生產運作的資金都能得到合理利用,對每一筆錢的流動和使用進行合理的計劃和實時監(jiān)測,減少資金的機會成本,提高資金利用率,讓“資金血液”始終保持新鮮,擁有更好的資產質量,減少由于無力償還債務而造成的風險,提升企業(yè)的業(yè)內聲譽。合理的資金管理還可以有效地減少融資成本。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,企業(yè)對資金的需求也會逐步增加,根據(jù)企業(yè)實際的管理情況制定短期、中期、長期的資金使用計劃,可以減少融資成本和財務風險,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。
3企業(yè)資金管理存在的問題
3.1資金管理體制不健全
由于連鎖企業(yè)本身的特殊性,其下屬層級、分支機構眾多、地理位置分布廣、資金流動復雜、資金運用頻率高,因此需要構建一個完整的財務系統(tǒng),以完成繁瑣、精細的財務管理工作。連鎖企業(yè)的銷售收入是預收款形式,也就是辦卡會員形式,所以,資金流入時是負債,以后按期確認收入。
第一,一些連鎖企業(yè)的資金制度不完善,未設立專門的部門,資金被隨意運用,無法對資金的流向和限額進行嚴格的控制,導致資金管理名存實亡。
第二,財務部門對資金運行內核缺乏充分把握,方法陳舊,導致資金不能滿足連鎖企業(yè)的業(yè)務需要。
第三,經費的嚴肅性不夠,經費使用太過隨意,導致資金被其他部門或總連鎖企業(yè)挪用,經費的撥付也未嚴格按照制度進行,資金管理意識比較薄弱,容易導致企業(yè)在正常運作時突然出現(xiàn)資金短缺,從而被迫進行融資,這會承受高昂的融資成本,影響連鎖企業(yè)的總體利益。企業(yè)管理者沒有意識到資金管理的重要性,不重視資金的用途規(guī)劃,無節(jié)制擴張,也會導致企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂風險。
3.2資金管理方法不科學
盡管許多企業(yè)對財務管理日益重視,但由于財務管理工作的特殊性,許多企業(yè)的財務管理工作還不到位,缺少一套科學的管理方法和專業(yè)的管理人員。在資金管理活動中,如果沒有合理的資金使用計劃,沒有專門的人員對其進行科學的監(jiān)督與管理,即使有內部審計機構,往往也只是敷衍了事,缺少必要的監(jiān)管,這將會對企業(yè)的財務安全帶來風險,進而對企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展產生不利影響。以利潤指標為主要管理方式的零售企業(yè),在實現(xiàn)盈利目標的情況下,并未對其資產項目是否完好、是否保持良好的現(xiàn)金流進行評估,導致一些企業(yè)在需要追加資金時,只會出具一份“可批準性報告”,而當資金到位后,實際的執(zhí)行效果卻與報告大相徑庭,甚至偽造了執(zhí)行結果。當下屬企業(yè)在實現(xiàn)利潤目標獲得獎勵的時候,不僅造成了大量的資金浪費,還由于其對資金的流動狀況缺乏分析和控制,從而造成了決策上的錯誤。此時,央行要求各商業(yè)銀行清理企業(yè)過多的結算賬戶,在要求企業(yè)申報自身賬戶時,企業(yè)才發(fā)現(xiàn)自身在各銀行開設了30個賬戶,這些賬戶的余額即使償還了銀行貸款,也還能維持企業(yè)的流動資金。企業(yè)存款賬戶管理不規(guī)范,造成了大量的資金投入產生了一些不必要的支出。
3.3資金管理人員工作水平有待提高
企業(yè)資金管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,但由于企業(yè)資金管理工作起步較晚,導致企業(yè)資金管理人員的總體素質不高,工作水平低下。缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的資金管理人員可能導致企業(yè)無法科學合理地預測資金需求、做出正確的融資和投資決策,從而影響資金的使用效率和企業(yè)的發(fā)展。且很多企業(yè)的資金管理人員都由會計人員兼任,會計人員因忙于日常工作,沒有多余的時間深入研究企業(yè)的資金管理工作,從而導致資金管理工作效率低下[2]。
3.4資金管理信息技術落后
大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)帶來了許多機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)的資金管理也顯得日益重要,如何更好地籌措和管理資金,是企業(yè)生存和發(fā)展的先決條件。但從實際情況來看,許多企業(yè)的資金管理信息化水平低下,其主要原因是資金管理信息化意識薄弱,缺乏成熟的資金管理系統(tǒng)。一些大型的零售企業(yè)對各資金流通環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度不夠,甚至出現(xiàn)了內部人為操縱、挪用、侵占等問題。雖然企業(yè)也設有一定的監(jiān)管功能和內部控制系統(tǒng),但通常情況下,企業(yè)的管理人員會首先違反這些規(guī)定。部分企業(yè)尚未形成或已形成但尚未實施有效的重大投資決策制約機制,資金流向與控制脫節(jié),企業(yè)很難及時了解下屬單位的財務狀況。盡管實行了統(tǒng)一的資金管理制度,加強了預算和計劃,但其對于下屬單位的資金投入、使用過程的控制和管理,還很少采取措施,這增加了企業(yè)的財務風險。還有一些企業(yè)領導對企業(yè)的資產和財務狀況不清楚,而財務人員對企業(yè)的業(yè)務情況也不太熟悉,往往是按照領導的意愿來處理會計問題,從而無法在企業(yè)內部構建完善的財務控制體系來監(jiān)督各項活動。
4企業(yè)資金管理問題的解決對策
4.1健全資金管理體制
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,資金運用更是日常管理活動中的重要組成部分,如何有效地控制資金并增強企業(yè)的管理能力和市場競爭力,文章給出了以下措施。
4.1.1健全現(xiàn)金管理體系
一人不能同時擔任出納和會計,收到現(xiàn)金要當面點清并查驗真?zhèn)?;支出的現(xiàn)金一定要有經批準的申請單據(jù),另外現(xiàn)金領取人也需要簽字;及時登記日記賬并對庫存現(xiàn)金進行盤點核對;嚴格控制現(xiàn)金庫存,超出庫存量的現(xiàn)金要及時存入銀行。
4.1.2健全銀行存款管理體系
建立銀行賬戶臺賬管理制度,定期清理和注銷不再使用的銀行賬戶;對每一筆銀行收支逐一進行核對并登賬;銀行存款的支付要嚴格遵守內部流程,網銀U盾的操作和復核不得一人擔任,同時要做好付款密碼的保護并定期更換密碼;月末要針對日記賬和銀行余額的差異,編制銀行存款余額調節(jié)表。
4.1.3健全企業(yè)印鑒章管理體系
將財務章和企業(yè)章分開保存;在使用印鑒章時要經相關主管同意并履行印章使用手續(xù),同時注明使用理由,非經許可者不能使用該章;印鑒章原則上不得攜帶外出,如有特殊情況,經主管領導同意后方可攜帶外出。
4.1.4健全費用支出審核機制
企業(yè)的日常管理會產生各項費用,包括資金的發(fā)放。在審批過程中應嚴格把關做好審核,如果其中一個環(huán)節(jié)出了問題,將會使資金支付產生風險。為了保證企業(yè)資金的安全,資金支付要嚴格按照審批程序進行,企業(yè)各部門的各項費用都要經過部門主管、管理主管、財務主管和總經理或董事長的批準,經過層層審核然后交由財務部進行支付。
企業(yè)資金管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,要想使其充分發(fā)揮應有的效用,就必須要有一套完備的財務管理體系,企業(yè)要根據(jù)內外部的經濟形勢和發(fā)展情況,不斷完善企業(yè)的財務管理制度,使之更好地服務于企業(yè)的發(fā)展。
4.2規(guī)范資金管理方法
為了規(guī)避資金管理風險,提高企業(yè)資產的價值以及企業(yè)競爭力,就必須規(guī)范資金管理。第一,要委派專門的人員,專門記錄和審核企業(yè)的財務狀況,以便及時掌握企業(yè)的資金情況。第二,要健全企業(yè)的資金監(jiān)督體系,在項目實施前,要對資金需求進行合理的規(guī)劃,對資金運用進行監(jiān)督,保證資金在一定的期限內得到合理、有效地利用,這樣才能有效地提高企業(yè)的資金運用效率,進而增強企業(yè)的市場競爭力。
隨著近些年我國經濟的快速發(fā)展,我國和世界各國的經濟形態(tài)都發(fā)生了一些變化,企業(yè)肩負著維護市場經濟穩(wěn)定的重任,在發(fā)展中所面對的挑戰(zhàn)也越來越大。
第一,企業(yè)在進行融資規(guī)劃時,必須建立資金使用計劃的管理體系,合理安排企業(yè)資金。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特征和管理模式,結合當前的經濟發(fā)展狀況,對各種項目的開支進行精細化管理,并做出合理計劃。
第二,對資金的使用過程進行監(jiān)控和指導。在企業(yè)項目建設中,要對材料的采購、商品的生產、產品的銷售、利潤投資等進行合理的規(guī)劃,以保證資金的管理與規(guī)劃能夠按照正常的發(fā)展模式進行,減少潛在的風險和隱患,防止資金出現(xiàn)問題。管理者應按照項目的風險承受能力來進行運營,在每次進行管理時,都要確定其整體的風險應對能力,然后對每一次的運營風險進行估算,一旦出現(xiàn)資金風險或資金使用超出控制范圍的情形,應立刻采取有效措施,防止經濟損失的進一步擴大。
第三,對資金的使用進行科學規(guī)劃。在資金運用上,要結合社會發(fā)展和企業(yè)的實際情況,制訂合理的資金運用方案以提高資金利用率,并強化對企業(yè)的投資計劃。企業(yè)在編制年度資金使用計劃時,需要充分考慮大量支出資金的情況,并應用資金計劃對資金進行詳細分析,以提升企業(yè)內部資金計劃的執(zhí)行效果。
4.3提高資金管理人員的工作水平
人力資源在任何情況下都不可取代,提升財務管理人員的專業(yè)素質和工作水平是加強企業(yè)資金管理工作的關鍵。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)可以采取以下措施。
第一,各相關部門可以定期舉辦資產管理經驗交流會議或研討會。會議或研討會可以為企業(yè)內不同部門的員工提供一個互相交流和學習的平臺。在會議上,各部門可以分享自己的資產管理實踐經驗,介紹成功的案例和解決問題的方法。這樣可以幫助其他部門了解資產管理的最佳實踐,借鑒其他部門的經驗,提高自身的工作效率和質量。并建立一個內部的知識庫或在線平臺,各部門的員工可以上傳和分享自己的工作經驗和成果。其他員工可以通過搜索和瀏覽這些資料,學習他人的成功經驗,了解資產管理中的最佳實踐。以此促進企業(yè)內部的交流和學習,提高資產管理的效率和質量。
第二,定期組織培訓學習。定期組織資金經理進行培訓,提升他們的專業(yè)知識、工作水平和業(yè)務能力。培訓內容可以包括最新的財務管理理論和實踐,以及相關的法規(guī)和政策等。通過不斷學習和更新知識,資金管理人員可以更好地適應環(huán)境的變化和需求,提高工作的質量和效率。企業(yè)還可以邀請外部專家或顧問進行培訓。外部專家通常具有豐富的資產管理經驗和專業(yè)知識,可以為企業(yè)提供更深入的培訓和指導。他們可以分享自己的實踐經驗,介紹最新的資產管理趨勢和技術,幫助員工了解行業(yè)的最佳實踐和創(chuàng)新。通過與外部專家的交流和學習,員工可以拓寬自己的視野,提高對資產管理的理解和能力。
第三,建立獎懲機制。建立明確的獎懲制度,對業(yè)績突出的人員給予適當?shù)墓膭詈酮剟?,以激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力。同時,對工作懈怠、經常犯錯的人員要及時進行警告和處罰,以促進他們改正錯誤、提高工作質量。通過獎懲機制,可以營造一個良好的資金管理環(huán)境,激發(fā)資金管理人員的積極性和責任感。
4.4提升資金管理信息化技術
隨著企業(yè)資金管理信息的日益增多,單純依靠人力資源的管理已不能滿足資金管理的需求。因此在企業(yè)資金管理中必須引入信息技術,通過應用先進的計算機硬件和軟件,持續(xù)提升企業(yè)資金管理的信息化技術,可以實現(xiàn)資金數(shù)據(jù)的及時反饋,提高工作效率,減輕管理人員的工作壓力,并提升風險管理能力,這些效益將有助于提升企業(yè)資金管理的質量和效果。
企業(yè)資金管理的信息化水平必須與企業(yè)的其他信息技術相結合,并充分利用信息化技術對企業(yè)整體管理的影響,促進企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)在市場經濟中有著舉足輕重的地位,也具有很強的融資能力,但其過于重視自身的位置和角色,而忽略了現(xiàn)有的融資渠道,導致企業(yè)融資存在很大的缺陷[3]。因此,在資金管理中,必須重視培養(yǎng)主動性;由于企業(yè)太過注重自身利益,導致企業(yè)在融資渠道的選擇上受到了一定限制,因此企業(yè)更多的是通過其他渠道來籌集資金,而這些利益的不同,也是阻礙企業(yè)融資的因素。所以,在融資渠道的選擇上,應更多地關注企業(yè)自身融資方式的選擇。
企業(yè)應結合自身的優(yōu)勢和特點,制訂適合本企業(yè)的資金管理模式,而相應的融資控制制度則是在法律允許的條件下,有效地尋找適合本國國情的投資方式。資金管理的信息化建設是資金管理最優(yōu)化的關鍵,兩者結合起來,可以對資金管理中的大額資金進行全面的、實時的監(jiān)控與管理,這既可以有效地反映資金的運作情況,也能有效地集中管理企業(yè)收款,從而使得企業(yè)資金鏈條的管理和控制更為高效。
5結語
隨著企業(yè)越來越重視資金管理工作,如何確保資金管理的質量,已成為企業(yè)關注的焦點。在深化市場改革的背景下,企業(yè)必須充分認識到資金管理的重要性,強化資金控制管理,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。文章分析了企業(yè)在資金管理中存在的問題,并提出了相應的解決辦法,以期提高我國企業(yè)的資金管理水平。
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[作者簡介]吳麗(1980—),女,漢族,江西撫州人,中級會計師,研究方向:資金管理。