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智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的實踐路徑

2024-09-14 00:00:00楊培清
中國集體經(jīng)濟 2024年25期

摘要:財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容是對企業(yè)經(jīng)營活動的會計信息展開全面收集、分類、匯總,并報告給企業(yè)管理層和其他利益相關(guān)主體。管理會計的工作內(nèi)容是在總結(jié)企業(yè)信息的基礎(chǔ)條件下進行處理分析,為企業(yè)管理層的決策制定提供參考依據(jù)。管理會計和財務(wù)會計都是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要崗位,在新時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度全面加速,人工智能時代正式來臨,企業(yè)想要獲得更好更快的發(fā)展,就需要改變傳統(tǒng)的作業(yè)模式,促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。目前,財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型時,還面臨著財務(wù)人員能力有待提升、部門協(xié)作難度較大、信息化建設(shè)緩慢、財務(wù)會計工作范疇改變等諸多影響。為促進其轉(zhuǎn)型工作有序向前推進,需要通過人工智能技術(shù),加快信息化系統(tǒng)建設(shè),強化復(fù)合型人才的培養(yǎng),重新定位財會人員的職責(zé),促進企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展速度全面加快。

關(guān)鍵詞:智能時代;財務(wù)會計;管理會計;會計轉(zhuǎn)型

目前,我國科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得廣泛應(yīng)用,以人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)財會工作實現(xiàn)了有機結(jié)合,使得財會工作環(huán)境出現(xiàn)了深刻變革。在開展企業(yè)經(jīng)濟活動的過程中,財務(wù)會計可通過信息化技術(shù),將相關(guān)數(shù)據(jù)編制為報告,提供給企業(yè)管理層。管理會計可以結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為企業(yè)的決策制定提供基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計多以事后核算為主,管理會計實現(xiàn)了核算和分析決策的有機結(jié)合,更強調(diào)事前預(yù)測、事中控制和事后分析,對企業(yè)的長期穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展帶來了更好的支持作用。為此,在智能化時代背景下,如何實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,成為目前企業(yè)的重點研究課題。

一、智能化時代背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

(一)提升企業(yè)財務(wù)分析水平和能力的需要

隨著我國科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作直接由智能化系統(tǒng)所替代,海量的財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)進行實時分析、高效處理。這種變化使得會計工作人員可以節(jié)省時間和精力,運用到財務(wù)分析工作中去,促進企業(yè)的財務(wù)分析水平和能力得到全面提升。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,管理會計可以通過對趨勢分析、比率分析、杜邦分析等先進分析工具及方法的合理使用,掌握企業(yè)的財務(wù)情況,幫助企業(yè)管理層了解經(jīng)營成果,從而為企業(yè)后續(xù)的決策制定提供更有價值的數(shù)據(jù)信息。

(二)助力業(yè)財融合的需要

在智能化時代全面來臨之際,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的界限變得越來越模糊,業(yè)財融合成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,管理會計可以了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、市場發(fā)展需求,以為企業(yè)的長期穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展提供更有價值的財務(wù)建議,從而加強兩者之間的深度融合。通過這種融合,不但可以促進企業(yè)的運營效率得到提升,還可以使得企業(yè)的市場競爭力得到改善。

(三)保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要

相較于財務(wù)會計,管理會計除了關(guān)注企業(yè)的過去和現(xiàn)狀,更關(guān)注企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。財務(wù)會計可以通過參與到企業(yè)的長期戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及決策制定、監(jiān)控企業(yè)績效、評估企業(yè)投資機會等多種方法,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定提供更有力的支持。在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中,通過管理會計的支持,可以保障企業(yè)實現(xiàn)長期生存和發(fā)展。

二、智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

(一)財務(wù)人員管理會計能力有待提升

2006年以后,我國財政部門頒布了新的會計準則。由此,各行各業(yè)的會計制度也出現(xiàn)了深刻變化。面對這樣的變化,很多財會工作人員的適應(yīng)性較差,未跟上時代的發(fā)展趨勢,仍然停留在財務(wù)管理工作中的舊思想、舊理念和舊方法,知識架構(gòu)體系難以獲得更新,能力無法獲得提高,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意識、動力有所不足,影響了企業(yè)的財務(wù)管理水平。

(二)部門協(xié)作難度大,業(yè)財融合受阻

在很多企業(yè)的財務(wù)管理工作中,財務(wù)工作人員仍簡單地局限于做賬,知識架構(gòu)較為單薄,技能較為單一,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用上缺少數(shù)據(jù)整合、挖掘、分析能力。管理會計作為一項有著較強專業(yè)性特征的工作,對財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的標準及要求。財會工作人員除了需要了解財務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識,還需要具有一定的統(tǒng)計學(xué)、信息技術(shù)、戰(zhàn)略管理等專業(yè)學(xué)習(xí)背景,以對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動形成深刻認知。但實際上,企業(yè)的高素質(zhì)復(fù)合型人才團隊相對匱乏,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作受到了極大影響。

(三)信息化建設(shè)緩慢

企業(yè)財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型時,其中一個重要內(nèi)容便是實現(xiàn)業(yè)財融合,加強兩個部門的信息共享。但實際上,目前很多企業(yè)在信息化系統(tǒng)的建設(shè)上仍然不夠完善。尤其是對于大型企業(yè),各子公司和業(yè)務(wù)線有自己的信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)的軟件供應(yīng)商接口不一致,數(shù)據(jù)格式有所不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)報表各自為政,板塊和板塊之間難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,數(shù)據(jù)傳輸效率相對較差,數(shù)據(jù)獲取較為困難,部門間出現(xiàn)了信息孤島,大量的數(shù)據(jù)信息難以進行及時共享,影響了企業(yè)的業(yè)財融合水平。

(四)財務(wù)會計工作范圍改變

在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型時,需要從傳統(tǒng)以核算為主的工作內(nèi)容,轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)分析為主的工作內(nèi)容,這也成為企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必然趨勢。但個別財務(wù)會計仍簡單地局限于周而復(fù)始的基礎(chǔ)性工作,在籌資管理、降本增效、決策制定等專業(yè)領(lǐng)域無法為企業(yè)提供有效建議,難以在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用及價值,未能在業(yè)務(wù)活動開展時進行事前、事中、事后的一體化管理,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)活動頻繁發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,而財務(wù)部門卻只能進行事后總結(jié)。

(五)管理層對管理會計的認識不足

管理會計作為一種先進的管理理念和方法,其發(fā)展歷程還相對較短,許多企業(yè)管理層對其內(nèi)涵和價值的認識還比較模糊。在傳統(tǒng)觀念中,管理者往往認為財務(wù)部門的主要職能是核算、報表、稅務(wù)等方面的核算工作,對管理會計的預(yù)測、決策支持、績效評價等職能缺乏足夠的了解和重視。一些管理者甚至將管理會計簡單等同于成本核算,認為其只是財務(wù)會計的一個分支或延伸,沒有獨特的管理價值。這種認識上的偏差,導(dǎo)致管理會計工作在企業(yè)中的地位不高,難以獲得管理層的有力支持。

管理層認識的局限性,使得管理會計工作難以真正融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理實踐。許多企業(yè)的管理會計工作流于形式,成為財務(wù)部門的“自娛自樂”,既沒有很好地滿足管理層的決策需求,也沒有切實為業(yè)務(wù)部門解決實際問題,這進一步加深了管理層對管理會計工作價值的懷疑。由于缺乏管理層的有力支持,管理會計轉(zhuǎn)型往往成為一句空話,在推進過程中往往困難重重,收效甚微。比如,管理層不愿意在組織結(jié)構(gòu)上賦予管理會計更大的權(quán)力,導(dǎo)致其在推進業(yè)財融合時受到掣肘;管理層不愿意下放自主權(quán),導(dǎo)致管理會計缺乏深入業(yè)務(wù)一線調(diào)研和管理的機會;管理層不重視管理會計人才培養(yǎng),導(dǎo)致管理會計團隊能力不足,難以開展高質(zhì)量的管理會計工作。

(六)傳統(tǒng)的組織架構(gòu)和流程難以適應(yīng)轉(zhuǎn)型需要

傳統(tǒng)的財務(wù)組織架構(gòu)大多是以財務(wù)會計核算為中心設(shè)置的,各崗位職責(zé)分工明確、界限清晰。這種“條塊分割”式的組織架構(gòu),強調(diào)各司其職,缺乏靈活性,難以適應(yīng)管理會計對跨部門協(xié)作、信息共享的要求。此外,在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中,財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理、分析呈線性序列進行,環(huán)節(jié)多、周期長,且多以事后核算為主,缺乏事前預(yù)測、事中監(jiān)控等管理會計流程,無法滿足管理層快速決策的需要。而管理會計要求財務(wù)部門深度參與到業(yè)務(wù)流程中,為企業(yè)經(jīng)營管理提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持。這就需要打破傳統(tǒng)的組織架構(gòu)和流程邊界,建立扁平化、柔性化的組織形式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高運作效率。這對企業(yè)的組織變革能力提出了更高要求,也增加了管理會計轉(zhuǎn)型的難度。

三、智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的實踐路徑

(一)注重復(fù)合型管理會計人才培養(yǎng),為轉(zhuǎn)型奠定人才基礎(chǔ)

首先,企業(yè)財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要適應(yīng)時代發(fā)展需求以及企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,進行積極求變,主動轉(zhuǎn)型。了解目前存在的缺陷和不足,對已有的知識架構(gòu)體系進行全方位優(yōu)化。除了需要加強在財會專業(yè)知識上的學(xué)習(xí),還需要掌握業(yè)務(wù)知識、管理會計先進理論、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的使用方法,樹立終身學(xué)習(xí)意識,明確未來的職責(zé)定位和角色。

其次,企業(yè)需要為財務(wù)會計轉(zhuǎn)型提供一定的教育培訓(xùn)機會。在培訓(xùn)教育上,可以分層級、分批次組織培訓(xùn),教育內(nèi)容可從中國管理會計職業(yè)技能框架中進行相應(yīng)篩選,并積極鼓勵和引導(dǎo)員工參與各種職稱考試、學(xué)歷進修以及學(xué)術(shù)交流活動,加強對新知識、新技能的學(xué)習(xí),樹立終身學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以通過市場招聘,加強對復(fù)合型管理會計人才的引進,搭建企業(yè)管理會計核心團隊,保證企業(yè)管理會計技術(shù)使用的成熟性、系統(tǒng)建設(shè)的完善性。

最后,通過企業(yè)輪崗交流等多種方式,讓財務(wù)部門可以加強對業(yè)務(wù)活動的了解,掌握整個行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,促進財務(wù)人員形成大局思維。通過靈活多樣的管理方法,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)部門的工作水平,促進財務(wù)人員從基礎(chǔ)核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造型財務(wù),在向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變的過程中,可以主動作為,實現(xiàn)其角色的華麗轉(zhuǎn)身,進而創(chuàng)造出更多價值,逐步達成企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標。

(二)依托人工智能推動管理會計自動化

在企業(yè)財會管理工作中,通過人工智能技術(shù),可以自動化地完成記賬、對賬、結(jié)賬、報表處理等基礎(chǔ)工作,解放財務(wù)工作人員的時間和精力。企業(yè)可以通過引進RPA智能機器人,依托機器學(xué)習(xí)算法,對企業(yè)數(shù)據(jù)進行自動化收集、整理和分析;通過深度學(xué)習(xí)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建企業(yè)的風(fēng)險模型,對企業(yè)未來的財務(wù)情況、經(jīng)營趨勢進行風(fēng)險預(yù)測,為企業(yè)的決策制定提供有力支持,從而有效應(yīng)對市場變化和競爭為企業(yè)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。利用OCR識別技術(shù),對企業(yè)的發(fā)票信息進行開票金額、日期、格式、內(nèi)容的自動化識別,明確開票信息是否正確、票據(jù)是否合法合規(guī),以控制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險,并在發(fā)票信息識別完成之后,自動流轉(zhuǎn)到對賬系統(tǒng),完成整個報銷活動。此外,企業(yè)也需要清晰地了解到,人工智能技術(shù)的應(yīng)用雖然可以實現(xiàn)管理會計的自動化,但也存在一定的局限性和風(fēng)險,企業(yè)需要健全管理制度,從而保障人工智能技術(shù)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值。

(三)加快建設(shè)完善的信息系統(tǒng)

1. 業(yè)財一體化系統(tǒng)

在智能化背景下,財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型時,需要通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)來為其提供支持,加速業(yè)財兩個部門的深度融合。為此,企業(yè)需要通過搭建財務(wù)共享服務(wù)中心或業(yè)財一體化平臺,做好統(tǒng)籌規(guī)劃及合理部署。結(jié)合企業(yè)目前正在使用的信息系統(tǒng),做好系統(tǒng)接口的梳理,通過大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術(shù)的運用,對系統(tǒng)實現(xiàn)整合,保障各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑、標準的統(tǒng)一性、專業(yè)術(shù)語的一致性,對各部門的信息進行收集,集成于一個大系統(tǒng),建立綜合化信息管理平臺。注意業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門兩個系統(tǒng)的有效銜接,爭取滿足企業(yè)各部門的管理需求,突破業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的信息壁壘,從根源上打破信息孤島,保證企業(yè)經(jīng)營活動信息獲取的全面性及數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)挠行?,實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。在打通業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門數(shù)據(jù)通道之后,財務(wù)管理關(guān)口將會得到全面前移,在業(yè)務(wù)活動發(fā)生之時便介入其中,從傳統(tǒng)事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制和事后監(jiān)督評價,為業(yè)務(wù)部門提供全流程的專業(yè)財務(wù)服務(wù)和建議支持,使財務(wù)管理流程變得更加規(guī)范。為此,為促進企業(yè)業(yè)財融合工作的有效性、信息化系統(tǒng)建設(shè)的完善性,企業(yè)需要通過管理制度的建立健全,明確企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門及其他職能部門需要協(xié)調(diào)配合的內(nèi)容,壓實各個部門的管理責(zé)任,確保信息化系統(tǒng)建設(shè)的有效性,在風(fēng)險管理、決策制定、資源配置和價值創(chuàng)造上展現(xiàn)出其應(yīng)有的作用和價值,為企業(yè)財務(wù)會計的順利轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

2. 依托AI為管理會計發(fā)展賦能

在傳統(tǒng)財務(wù)會計管理工作中,很容易受到時間、空間及人力的限制,導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率較為低下。新一代信息技術(shù)的發(fā)展,可以讓財務(wù)會計進一步突破時空限制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的財務(wù)共享。尤其是以AI等新一代技術(shù)的出現(xiàn)為代表,從根源上彌補了傳統(tǒng)財務(wù)管理工作先進性較差、前瞻性不足、決策支持能力較低的問題。通過AI技術(shù),可以打通企業(yè)各業(yè)務(wù)條線的主要節(jié)點,使數(shù)據(jù)信息獲取、分析的及時性、準確性、有效性、共享性得到明顯改善,數(shù)據(jù)的調(diào)取、匯總、整合、分析等工作速度將會得到顯著提升。此外,也可以彌補傳統(tǒng)人工操作所引發(fā)的數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)遺漏等問題,使得管理會計的使用廣度、使用寬度得到了全面拓寬,為企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型奠定了工作基礎(chǔ)。為此,企業(yè)需了解人工智能等技術(shù)對企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型具有的作用及價值,加強科技賦能,展現(xiàn)出人工智能具有的作用及價值,保障企業(yè)管理會計工作的有序推進。

(四)重新定位財務(wù)人員的職責(zé)角色

首先,從核算到?jīng)Q策支持。傳統(tǒng)財務(wù)會計更關(guān)注如何分析企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),出具財務(wù)報告,但管理會計則需要關(guān)注企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,做好預(yù)測并提供決策支持。財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變工作思想,從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展過程中的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略合作伙伴,參與企業(yè)的重大經(jīng)濟決策活動。

其次,從財務(wù)報告到價值洞察。在智能化時代全面來臨之際,財務(wù)工作人員需要與業(yè)務(wù)部門及職能部門之間保持密切的溝通、交流、協(xié)作,保障數(shù)據(jù)信息獲取的全面性、準確性及有效性,不再將工作職能簡單局限于財務(wù)報表,而是需要通過財務(wù)報表發(fā)現(xiàn)其背后的商業(yè)規(guī)律,洞察其中有價值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并幫助其他部門更深刻、直觀地了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后展現(xiàn)出了什么樣的業(yè)務(wù)邏輯。

(五)加強管理會計理念的宣傳教育,提高管理層的重視程度

要推動管理會計轉(zhuǎn)型,首先要轉(zhuǎn)變管理層的觀念,提高其對管理會計工作的認識和重視。財務(wù)部門要加大管理會計理念的宣傳力度,采取多種方式全方位開展教育培訓(xùn)。舉辦專題講座和研討會,邀請管理會計領(lǐng)域的專家學(xué)者,系統(tǒng)闡述管理會計的理論體系、發(fā)展趨勢和實踐經(jīng)驗,幫助管理層拓寬視野、更新理念。組織內(nèi)部培訓(xùn),針對企業(yè)的實際情況,講解管理會計的應(yīng)用場景和實施路徑,使管理層明晰管理會計工作的內(nèi)容和流程??偨Y(jié)推廣優(yōu)秀案例,挖掘企業(yè)在管理會計實踐中的典型經(jīng)驗做法,用鮮活的案例說明管理會計為企業(yè)創(chuàng)造的價值,增強管理層的認同感。

財務(wù)部門還要用數(shù)據(jù)說話,用管理會計工作的實際成效贏得管理層的重視和支持。要圍繞管理層關(guān)注的熱點問題,提煉有針對性的財務(wù)管理咨詢建議。比如,針對當前原材料價格上漲帶來的成本壓力,財務(wù)部門要及時測算成本變動對企業(yè)盈利的影響,提出優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、開展戰(zhàn)略采購等管控措施。再如,針對資金周轉(zhuǎn)壓力加大的情況,財務(wù)部門要加強現(xiàn)金流量預(yù)測和分析,合理制定資金計劃,為管理層決策提供參考。通過高質(zhì)量的管理會計服務(wù),讓管理層真切感受到管理會計的價值所在,從而更加重視和支持管理會計工作。

此外,管理層的重視程度還取決于管理會計工作能否緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,聚焦業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。財務(wù)部門要主動向管理層匯報管理會計工作的思路和規(guī)劃,詳細闡述如何圍繞戰(zhàn)略目標,在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域推進管理會計實踐,切實回應(yīng)管理層的關(guān)切。要注重與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,及時了解業(yè)務(wù)運營中的重點、難點問題,有的放矢地開展管理會計工作,為管理層的戰(zhàn)略決策提供有力支撐。只有管理會計工作始終與企業(yè)戰(zhàn)略同頻共振,才能真正贏得管理層的重視和認可,獲得更大的發(fā)展空間。

推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵在于構(gòu)建“管理型”的組織架構(gòu)和“業(yè)財融合”的業(yè)務(wù)流程。通過組織架構(gòu)的扁平化、矩陣化設(shè)置,建立財務(wù)垂直管理、業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)的運行機制。通過業(yè)務(wù)流程的集成優(yōu)化,將管理會計嵌入業(yè)務(wù)運營的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)“財務(wù)管理業(yè)務(wù)化,業(yè)務(wù)管理財務(wù)化”。唯有如此,才能從根本上厘清財務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界,理順財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營的關(guān)系,為管理會計的發(fā)展營造良好的組織環(huán)境和制度土壤。

(六)優(yōu)化組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,為管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好環(huán)境

管理會計轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)工程,需要組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同優(yōu)化。在組織架構(gòu)方面,企業(yè)要樹立“大財務(wù)”理念,打破財務(wù)與業(yè)務(wù)的壁壘,建立扁平化、一體化的財務(wù)管理架構(gòu)??梢蕴剿髟O(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,將分散在各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)核算工作集中起來,提高核算效率,強化財務(wù)管控。在此基礎(chǔ)上,各業(yè)務(wù)單元可設(shè)立管理會計主管崗位,負責(zé)預(yù)算管理、成本分析、績效考核等管理會計工作,并接受總部財務(wù)管控中心的垂直領(lǐng)導(dǎo),形成“分散管理、集中控制”的矩陣式運作模式。同時,要建立財務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動機制,成立跨部門工作小組,在戰(zhàn)略規(guī)劃、投資并購、新產(chǎn)品開發(fā)等重大事項上,組織財務(wù)與業(yè)務(wù)部門共同參與論證和決策,促進管理會計工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營的深度融合。

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在業(yè)務(wù)流程方面,管理會計要主動嵌入業(yè)務(wù)運營全過程,優(yōu)化業(yè)財管理流程,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。要制定銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算等各項預(yù)算,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等各環(huán)節(jié)的流程和要求,將預(yù)算管理貫穿于業(yè)務(wù)活動的事前、事中、事后全過程。同時,要強化預(yù)算剛性約束,加大預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度,建立預(yù)算追蹤問責(zé)機制,將預(yù)算完成情況與績效考核、薪酬分配掛鉤,確保預(yù)算執(zhí)行到位。在具體業(yè)務(wù)流程中,如采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),都要嵌入成本管控流程,及時核算產(chǎn)品成本,分析成本差異原因,優(yōu)化資源配置,挖掘降本增效空間。要加強業(yè)務(wù)流程再造,運用信息化手段打通業(yè)務(wù)鏈條,構(gòu)建集中統(tǒng)一的財務(wù)信息管理平臺,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、實時共享,促進管理會計與業(yè)務(wù)運營的無縫對接。

四、結(jié)語

綜上所述,在我國信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下,管理會計作為一種新興的會計職能,已成為企業(yè)財務(wù)管理工作中不可缺少的一部分。為促進企業(yè)實現(xiàn)又好又快的高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)需要通過財務(wù)管理制度的建立健全,加強對信息管理理念和技術(shù)的運用,在做好財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的條件下,促進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變原有的工作思路,對財務(wù)管理模式實現(xiàn)進一步優(yōu)化,促進新一代信息技術(shù)的有效運用,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。為此,財務(wù)工作人員需要積極求變,主動作為,了解其未來的職能及角色,企業(yè)也需要為財務(wù)會計提供轉(zhuǎn)型的機會和途徑。

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(作者單位:漳州龍文嵐江君網(wǎng)絡(luò)科技有限公司)

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