摘要:煙草商業(yè)企業(yè)與其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)屬性不同,因此成本費(fèi)用管控難度比較大。此次以煙草商業(yè)企業(yè)為中心,針對(duì)其中的成本費(fèi)用管控運(yùn)用定額管理進(jìn)行研究,透過(guò)煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、成本費(fèi)用構(gòu)成分析,認(rèn)識(shí)到定額管理運(yùn)用的必要性,并針對(duì)實(shí)際運(yùn)用存在的困難,提出一系列優(yōu)化措施,助力煙草商業(yè)企業(yè)突破成本費(fèi)用管控難關(guān),以期為后續(xù)工作開(kāi)展提供參考。
關(guān)鍵詞:定額管理;成本費(fèi)用;銷售渠道;指標(biāo)類型
定額管理在煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用管控中的運(yùn)用研究,是創(chuàng)新煙草商業(yè)企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。煙草商業(yè)企業(yè)作為市場(chǎng)發(fā)展的基本組成,其傳統(tǒng)成本費(fèi)用管控理念根深蒂固,新時(shí)代市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下,傳統(tǒng)粗放式管理模式的實(shí)施頻繁出現(xiàn)漏洞,這種情況下,為鞏固煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展地位,提升發(fā)展優(yōu)勢(shì),必須創(chuàng)新成本費(fèi)用管控理念,并融入精細(xì)化管理元素,合理控制成本的同時(shí),取得更多經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上,煙草商業(yè)企業(yè)積極在成本費(fèi)用管控中運(yùn)用定額管理,針對(duì)企業(yè)目前存在的定額指標(biāo)合理性不到位、定額與管理需求不匹配、信息化水平低等問(wèn)題,構(gòu)建完善的定額管理體系,落實(shí)相關(guān)管理機(jī)制等,對(duì)企業(yè)資源合理配置,加大成本費(fèi)用控制力度等,借此助力煙草企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與成本費(fèi)用構(gòu)成
(一)煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)
1. 專賣專營(yíng)與銷售渠道單一
根據(jù)1983年頒布并實(shí)施的《煙草專賣條例》,規(guī)定了我國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)行專賣專營(yíng)制度。這一制度保證了煙草商品的質(zhì)量和安全性,同時(shí)也限制了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。煙草商業(yè)企業(yè)的銷售渠道較為單一,主要通過(guò)煙草專賣店、超市、便利店等零售渠道進(jìn)行銷售。這種銷售渠道使得企業(yè)需要支付較高的渠道費(fèi)用和物流成本,同時(shí)面臨零售市場(chǎng)飽和、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等問(wèn)題。銷售渠道單一的特點(diǎn)要求煙草商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)渠道管理和維護(hù),提高銷售效率和服務(wù)質(zhì)量。
2. 品牌影響力與稅收負(fù)擔(dān)重
煙草商業(yè)企業(yè)的品牌影響力對(duì)其經(jīng)營(yíng)成功至關(guān)重要。在市場(chǎng)上,品牌形象和知名度直接影響到消費(fèi)者的購(gòu)買決策。因此,煙草商業(yè)企業(yè)需要投入大量資金進(jìn)行品牌宣傳和推廣,以提升品牌知名度和美譽(yù)度。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)品牌維護(hù)和管理,防范品牌危機(jī)事件的發(fā)生。
煙草商業(yè)企業(yè)需要支付高額的稅收費(fèi)用,包括增值稅、消費(fèi)稅、所得稅等多種稅費(fèi)。這些稅收負(fù)擔(dān)增加了企業(yè)的成本壓力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,煙草商業(yè)企業(yè)需要在遵守國(guó)家稅收法規(guī)的前提下,合理規(guī)劃稅收籌劃方案,降低稅收負(fù)擔(dān)。
3. 物流成本高與成本控制嚴(yán)格
由于煙草商品具有特殊性,如易腐爛、保質(zhì)期短等,企業(yè)需要建立完善的物流體系,包括倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等環(huán)節(jié),以保證商品質(zhì)量和及時(shí)送達(dá)消費(fèi)者手中。物流成本高要求煙草商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)物流管理,優(yōu)化運(yùn)輸方式和降低庫(kù)存成本,提高物流運(yùn)作效率。
(二)煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用構(gòu)成
1. 物流成本
煙草商業(yè)企業(yè)需要將煙草產(chǎn)品從生產(chǎn)地運(yùn)輸?shù)戒N售地,因此物流成本是煙7c8d6b8f4b4db1d0c026fa5b864f3b0abda3d3d186ce2054322f0f8f69e236ee草商業(yè)企業(yè)成本的重要組成部分。物流成本包括運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、裝卸成本等。
2. 人力成本
人力成本是煙草商業(yè)企業(yè)成本的重要組成部分。人力成本包括員工工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等支出。
3. 管理成本
管理成本是煙草商業(yè)企業(yè)成本的重要組成部分。管理成本包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等支出。
4. 其他成本
其他成本包括市場(chǎng)推廣費(fèi)、折舊費(fèi)、稅費(fèi)等支出。
二、煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用管控應(yīng)用定額管理的必要性
(一)滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要
煙草商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,需要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制和考核。通過(guò)制定科學(xué)合理的定額標(biāo)準(zhǔn),可以有效地控制成本費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗
定額管理可以促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗,減少浪費(fèi)現(xiàn)象。通過(guò)制定合理的消耗定額和工時(shí)定額等指標(biāo),可以有效地控制能源消耗和人力成本,提高企業(yè)的資源利用效率。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平
定額管理可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。通過(guò)制定科學(xué)合理的定額標(biāo)準(zhǔn),可以有效地控制和考核各項(xiàng)成本費(fèi)用,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
三、成分費(fèi)用管控中定額管理應(yīng)用面臨的困難
(一)定額管理指標(biāo)設(shè)定合理性待提高
煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)特殊,為更好地開(kāi)展成本費(fèi)用管控工作,運(yùn)用定額管理期間,必須制定定額指標(biāo)。通過(guò)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)近些年定額管理實(shí)施情況整理,發(fā)現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)定額管理指標(biāo)制定并不統(tǒng)一。目前煙草商業(yè)企業(yè)定額管理指標(biāo)制定方法如下:
第一,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)定額管理可能帶來(lái)的預(yù)期結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),常用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法包括回歸分析法、統(tǒng)計(jì)推斷法、抽樣調(diào)查法等,借此達(dá)到期望值。
第二,通過(guò)對(duì)企業(yè)定額管理實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)與市場(chǎng)環(huán)境變化等進(jìn)行主觀判斷。
第三,基于當(dāng)前發(fā)展實(shí)況下,以客觀定量為載體對(duì)定額管理指標(biāo)進(jìn)行制定。
可是煙草商業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用實(shí)際管控中,對(duì)定額管理指標(biāo)的設(shè)定并不合理,成本費(fèi)用細(xì)節(jié)了解不到位,不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定額控制銜接不及時(shí),并且確認(rèn)方法存在明顯不充分等情況。加上定額管理指標(biāo)制定不統(tǒng)一,以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)指標(biāo)準(zhǔn)確性不足等,造成定額管理數(shù)據(jù)整理、分析等不全面,繼而影響到定額管理工作的有序開(kāi)展。
(二)定額與企業(yè)預(yù)算管理不匹配
定額管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的運(yùn)用,成本費(fèi)用管控中會(huì)制定預(yù)算管理計(jì)劃,定額管理實(shí)際實(shí)施期間,重點(diǎn)數(shù)據(jù)與預(yù)算管理數(shù)據(jù)不匹配,并且容易量化的內(nèi)容卻不能對(duì)應(yīng)預(yù)算管理內(nèi)容,降低定額管理效率,阻礙定額管理策略實(shí)施。部分煙草商業(yè)企業(yè),雖然積極制定全面預(yù)算方案,但是實(shí)際審核期間卻無(wú)法保證參考依據(jù)的真實(shí)性與可靠性。加上部分煙草商業(yè)企業(yè),定額管理中側(cè)重于量化管控,忽略預(yù)算支出與管理工作,導(dǎo)致定額管理方案制定缺乏規(guī)律性,無(wú)法對(duì)成本費(fèi)用相關(guān)事項(xiàng)精準(zhǔn)判斷。再者定額與企業(yè)預(yù)算管理細(xì)節(jié)處理不到位,增加了成本管控與資金風(fēng)險(xiǎn)控制難度。
(三)定額與管理需求步伐不一致
煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用管控中應(yīng)用定額管理,必須符合企業(yè)管理與發(fā)展需求。但是實(shí)際應(yīng)用中,因?yàn)槎~管理經(jīng)驗(yàn)少,企業(yè)并未構(gòu)建完善的引導(dǎo)與管理系統(tǒng),導(dǎo)致部分定額管理工作浮于表面,定額管理與企業(yè)管理與成本控制需求步伐不一致。煙草商業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中,定額管理并未對(duì)成分費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行全覆蓋,加上考核、執(zhí)行、量化等標(biāo)準(zhǔn)缺失,無(wú)法保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策制定的科學(xué)性。定額管理與企業(yè)溝通不到位,影響定額管理工作人員獲取企業(yè)管理需求信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,從而影響定額管理工作的有效落實(shí)與成本費(fèi)用管控能力。
(四)定額管理信息化水平低
成本費(fèi)用管控中應(yīng)用定額管理,雖然不斷創(chuàng)新應(yīng)用方法,但是整體信息化水平并不高。尤其是定額管理的信息統(tǒng)計(jì)模塊,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不到位,信息化體系不完整。數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計(jì)慢,更新不及時(shí),無(wú)法支撐定額管理計(jì)劃運(yùn)行,導(dǎo)致定額管理工作效果不理想。
(五)定額管理與核算方法待創(chuàng)新
企業(yè)在成本費(fèi)用管控中運(yùn)用定額管理,必須采取科學(xué)有效的核算方法,充分發(fā)揮定額管理成本控制作用。但是實(shí)際運(yùn)用中,因?yàn)槎~管理影響因素復(fù)雜,受煙草商業(yè)企業(yè)粗放式管理模式影響,所以定額管理與核算評(píng)價(jià)體系不完善,應(yīng)用方法不科學(xué)等,不利于成本費(fèi)用管控工作開(kāi)展。
四、煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用管控中定額管理運(yùn)用的創(chuàng)新性措施
(一)完善定額管理標(biāo)準(zhǔn),明確定額管理指標(biāo)
所有工作的開(kāi)展,都必須有完善的標(biāo)準(zhǔn)體系引導(dǎo)與指標(biāo)規(guī)范,因此煙草商業(yè)企業(yè)在定額管理應(yīng)用方面,必須正確認(rèn)識(shí)定額管理標(biāo)準(zhǔn)缺失、指標(biāo)制定不科學(xué)等不足,積極完善定額管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況與管理特點(diǎn),去明確定額管理指標(biāo)。為保證定額管理標(biāo)準(zhǔn)真正貫穿于實(shí)際工作中,從多層級(jí)角度去構(gòu)建費(fèi)用定額指標(biāo)框架,有序引導(dǎo)定額工作開(kāi)展。
1. 明確指標(biāo)類型
成本費(fèi)用管控中定額管理的加入,基于煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用管控類型多樣化特點(diǎn),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行可控與不可控劃分,盡可能減少不可控指標(biāo),延伸成本費(fèi)用可控范圍,提升定額管理在成本費(fèi)用管控中的可操作性。以分級(jí)設(shè)置的方式,整理復(fù)雜的定額管理因素,將研究主體設(shè)定為最低級(jí)別,并在不同級(jí)別基礎(chǔ)上再次設(shè)定小主體,借此對(duì)詳細(xì)指標(biāo)進(jìn)行挖掘,并梳理成本費(fèi)用管控流程,從中提煉成本費(fèi)用降低經(jīng)驗(yàn),探索高效的管控策略。當(dāng)下企業(yè)對(duì)定額管理指標(biāo)的劃分主要包括兩種,其一為共性指標(biāo)類型;其二為個(gè)性指標(biāo)類型。
(1)共性指標(biāo):國(guó)家關(guān)于煙草行業(yè)提出的相關(guān)法律法規(guī)與引導(dǎo)指標(biāo)。
(2)個(gè)性指標(biāo):成本費(fèi)用管控與定額管理結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)計(jì)的針對(duì)性指標(biāo)。
2. 明確指標(biāo)內(nèi)容
指標(biāo)內(nèi)容的明確,通過(guò)對(duì)定額管理應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)定額指標(biāo)進(jìn)行多方面描述。具體包括定額指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源及分析情況,成本費(fèi)用管控中真實(shí)問(wèn)題的反映與定額指標(biāo)功能特性等,通過(guò)對(duì)定額指標(biāo)含義的闡述與用途明確等,發(fā)揮定額指標(biāo)引導(dǎo)作用。通過(guò)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的再研究,定額管理為進(jìn)一步明確指標(biāo)內(nèi)容,可構(gòu)建以費(fèi)用控制為中心的成本庫(kù),并設(shè)置針對(duì)性成本賬戶,方便對(duì)不同作業(yè)環(huán)節(jié)的定額管理與費(fèi)用控制。不僅如此,針對(duì)性成本賬戶的設(shè)置,為企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用支出、資金鏈波動(dòng)等提供了方便。
3. 逐層實(shí)施指標(biāo)
定額管理標(biāo)準(zhǔn)的完善與指標(biāo)的明確,必須在企業(yè)成本費(fèi)用管控中落到實(shí)處。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)中成本費(fèi)用支出屬于動(dòng)態(tài)變化的,所以定額指標(biāo)也必須具備動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。定額指標(biāo)明確條件下,部門需根據(jù)自身在企業(yè)管理中的定位,主動(dòng)承擔(dān)指標(biāo),并對(duì)定額指標(biāo)逐層實(shí)施。實(shí)時(shí)考核指標(biāo)落實(shí)狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)施漏洞,及時(shí)做出針對(duì)性調(diào)整,保證定額指標(biāo)精準(zhǔn)性與實(shí)效性的同時(shí),提高指標(biāo)科學(xué)性。
(二)夯實(shí)定額管理基礎(chǔ),優(yōu)化全面預(yù)算體系
企業(yè)預(yù)算管理工作的開(kāi)展,需要定額管理支撐,并為預(yù)算成本計(jì)劃制定提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)的定額管理,提供預(yù)算管理需要的資金、勞務(wù)、材料配置等測(cè)算指標(biāo),以此實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制隨意性問(wèn)題的有效規(guī)避,并保證預(yù)算責(zé)任主體設(shè)定的科學(xué)性,真正做到所有預(yù)算工作有據(jù)可依。強(qiáng)化煙草商業(yè)企業(yè)的開(kāi)支控制能力,保證預(yù)算工作任務(wù)完成期間信息資料的及時(shí)性與真實(shí)性,夯實(shí)定額管理基礎(chǔ)。
從定額管理角度出發(fā),結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用管控實(shí)況,制定針對(duì)性全面預(yù)算方案,并利用成本控制要素為紐帶,有效融合定額管理、預(yù)算管理??茖W(xué)梳理全面預(yù)算管理流程,完善預(yù)算編制、實(shí)施、評(píng)價(jià)相關(guān)模塊,以此保證全面預(yù)算管理工作的有序完成,定額管理工作真正落地。運(yùn)用成本費(fèi)用管控方法,將定額管理與多種權(quán)重計(jì)算進(jìn)行整合,綜合考慮煙草商業(yè)企業(yè)的歷史成本與費(fèi)用消耗等,對(duì)成本費(fèi)用控制策略創(chuàng)新,全面預(yù)算指標(biāo)體系進(jìn)行完善。
(三)健全定額管理實(shí)施制度,打造系統(tǒng)溝通平臺(tái)
企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)定額管理在成本費(fèi)用控制中的作用,并積極健全定額管理實(shí)施制度,進(jìn)一步完善定額控制工作開(kāi)展框架,明確執(zhí)行范圍與管理目標(biāo)。構(gòu)建專業(yè)的定額管理機(jī)構(gòu),真正做到定額管理責(zé)任落實(shí)到人,健全定額管理實(shí)施、考核機(jī)制,保證定額管理工作開(kāi)展的公開(kāi)性、透明性。搭建定額管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),分層次制定實(shí)施方針,減少冗余定額管理流程,科學(xué)配置企業(yè)資源,減少企業(yè)資源消耗,在此基礎(chǔ)上,合理控制煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。以企業(yè)全作業(yè)流程對(duì)定額管理工作進(jìn)行定位,結(jié)合定額管理實(shí)施制度,對(duì)崗位設(shè)置、成本費(fèi)用控制等進(jìn)行優(yōu)化。與此同時(shí),綜合考慮煙草市場(chǎng)發(fā)展情況,了解與學(xué)習(xí)相關(guān)政策及規(guī)定,適時(shí)對(duì)定額實(shí)施制度進(jìn)行調(diào)整,跟隨煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展步伐與成本費(fèi)用管控需求,對(duì)定額管理有效性進(jìn)行提升。
在此基礎(chǔ)上,還需要構(gòu)建定額管理與成本費(fèi)用管控溝通平臺(tái),打造定額管理常態(tài)化框架,方便定額管理工作團(tuán)隊(duì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與分析,并科學(xué)估算成本費(fèi)用控制指標(biāo),組織召開(kāi)關(guān)于成本控制模式創(chuàng)新、方法應(yīng)用、指標(biāo)更新等會(huì)議。通過(guò)有效溝通與交流,客觀分析成本費(fèi)用管控風(fēng)險(xiǎn),并總結(jié)引發(fā)問(wèn)題的原因,制定具體的干預(yù)措施,對(duì)定額管理實(shí)施制度進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),科學(xué)控制指標(biāo)異常情況,從而充分發(fā)揮定額管理作用,提高成本費(fèi)用管控水平的目的。
(四)科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù),提高信息化管理水平
煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)建立完善的信息化系統(tǒng),包括成本核算、成本控制、成本分析等方面,確保各項(xiàng)成本信息的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)更新。煙草商業(yè)企業(yè)積極引入先進(jìn)的信息化管理軟件,如ERP、CRM等,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的信息化管理,提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性。建立信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)同工作,提高信息共享和傳遞效率,避免定額管理出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。加強(qiáng)員工培訓(xùn)和管理,提高員工的信息化素養(yǎng)和技能水平,確保信息化管理的有效實(shí)施。落實(shí)信息化監(jiān)控機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì),提高信息化管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。建立數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,為定額管理與成本費(fèi)用管控決策制定提供參考。
(五)優(yōu)化費(fèi)用會(huì)計(jì)核算流程,保證核算準(zhǔn)確性
費(fèi)用會(huì)計(jì)核算是成本費(fèi)用管控的重要內(nèi)容,同樣是定額管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)成本核算流程進(jìn)行統(tǒng)一,并明確定額管理范圍,針對(duì)費(fèi)用開(kāi)支情況積極開(kāi)展成本統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格落實(shí)核算工作,及時(shí)對(duì)成本過(guò)度消耗現(xiàn)象進(jìn)行管控,并進(jìn)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,在此基礎(chǔ)上,加大會(huì)計(jì)核算力度。月末定期對(duì)定額成本與預(yù)算成本進(jìn)行核算,計(jì)算成本差異,借此對(duì)實(shí)際成本增減情況給予了解。以此為前提,對(duì)成本費(fèi)用管控方案做出調(diào)整,并更新定額管理與預(yù)警指標(biāo)。費(fèi)用會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,還體現(xiàn)在輔助核算創(chuàng)新方面。落實(shí)歸口管理策略,增設(shè)“車輛檔案、明細(xì)檔案”等核算科目,創(chuàng)造成本費(fèi)用核算有利環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,保證核算的準(zhǔn)確性。
五、定額管理在成本費(fèi)用管控中運(yùn)用實(shí)例
結(jié)合上述關(guān)于煙草商業(yè)企業(yè)特點(diǎn)與成本費(fèi)用構(gòu)成研究,對(duì)定額管理運(yùn)用必要性有了正確認(rèn)識(shí)。參考SY市煙草公司關(guān)于成本費(fèi)用管控中定額管理的運(yùn)用,主要從以下方面進(jìn)行創(chuàng)新:
(一)梳理定額管理流程
公司結(jié)合成本費(fèi)用管控實(shí)況,從定額管理創(chuàng)新角度出發(fā)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全方面梳理,根據(jù)公司生產(chǎn)與制造模塊、物流運(yùn)輸模塊、專賣管理模塊等,對(duì)成本費(fèi)用管控細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法,積極對(duì)成本費(fèi)用開(kāi)支、資金消耗控制等因素進(jìn)行整理,并對(duì)配套制度與管理制度等進(jìn)行完善。
(二)確定定額具體項(xiàng)目
該煙草公司成立時(shí)間久,涉及業(yè)務(wù)多,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)到專賣等流程完善。目前公司業(yè)務(wù)板塊主要包括四方面:一是煙葉板塊;二是卷煙板塊;三是專賣板塊;四是綜合管理板塊。近些年公司積極進(jìn)行管理模式創(chuàng)新,結(jié)合國(guó)家關(guān)于煙草行業(yè)政策的調(diào)整與信息化元素增加,對(duì)公司預(yù)算指標(biāo)與定額管理項(xiàng)目進(jìn)行最小化分解,以便更好地控制費(fèi)用。圖1為煙草公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)流程示意圖,結(jié)合圖1對(duì)煙草公司進(jìn)行全面了解與確定定額項(xiàng)目。
(三)定額標(biāo)準(zhǔn)的分類與標(biāo)準(zhǔn)值測(cè)算方法
1. 定額標(biāo)準(zhǔn)分類
定額標(biāo)準(zhǔn)分類是定額管理的基本前提,公司定額標(biāo)準(zhǔn)分類具體詳見(jiàn)表1。
2. 標(biāo)準(zhǔn)值測(cè)算方法
定額標(biāo)準(zhǔn)值測(cè)算方法,直接關(guān)系到煙草商業(yè)企業(yè)定額管理指標(biāo)確定,公司綜合考慮定額管理多元化影響因素,靈活應(yīng)用如下測(cè)算方法,詳見(jiàn)表2。
(四)公司育苗環(huán)節(jié)定額管理
此次選取公司的育苗環(huán)節(jié)為研究對(duì)象,對(duì)其定額管理進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)施。
1. 苗床育苗肥定額管理
根據(jù)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)化育苗生產(chǎn)及管理方案,即單個(gè)育苗棚需設(shè)置育苗池2個(gè),白膜與黑膜分別為8.48kg與10kg,安裝3支棒形溫度計(jì),此外還需要防蟲網(wǎng)、漂盤等,煙種需要16袋。通過(guò)苗床育苗標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,設(shè)定公司煙草育苗的基本定額標(biāo)準(zhǔn)。隨后將所需物資量與市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值相乘計(jì)算,隨后得到標(biāo)準(zhǔn)育苗費(fèi)用。
2. 育苗物資裝卸費(fèi)用管理
育苗物資裝卸費(fèi)用方面的定額管理,需綜合考慮搬運(yùn)工具、裝卸次數(shù)與數(shù)量、裝卸難度、運(yùn)輸距離等因素。根據(jù)“日用工價(jià)/日裝卸數(shù)量”計(jì)算參數(shù),對(duì)裝卸難易系數(shù)進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算結(jié)果詳見(jiàn)表3。
其中,裝卸費(fèi)單價(jià)的計(jì)算如下:
裝卸費(fèi)基數(shù)×(a影響系數(shù)+b影響系數(shù)+c影響系數(shù)+d影響系數(shù))
(五)定額管理創(chuàng)新實(shí)施結(jié)果評(píng)估
通過(guò)對(duì)育苗環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用管控創(chuàng)新及定額管理的有效實(shí)施,整理全年資料與往年對(duì)比,發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用方面的定額管理與預(yù)算管理差異率降低為±10%,對(duì)比往年的差異率±15%、±21%明顯降低,由此可見(jiàn),定額管理在成本費(fèi)用管控中的創(chuàng)新應(yīng)用效果明顯。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)對(duì)煙草商業(yè)公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與成本費(fèi)用管控組成等研究,深層次掌握定額管理在其中應(yīng)用的重要性。積極提煉定額管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展實(shí)況,認(rèn)清定額管理運(yùn)用存在的困難,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)造完善的定額指標(biāo)及管理體系,并打造全方面溝通協(xié)作平臺(tái),真正將定額管理貫穿煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。做好成本費(fèi)用管控細(xì)節(jié)工作,多模塊、多層次落實(shí)定額管理工作,在此基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮出定額管理的價(jià)值,引導(dǎo)煙草商業(yè)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司湛江卷煙廠)