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企業(yè)預(yù)算資金管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

2024-09-14 00:00:00余文姬
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年25期

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)演進(jìn)發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善成熟,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境也日益復(fù)雜,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要聚焦預(yù)算資金管理,深挖其優(yōu)勢(shì)效能,全面助力企業(yè)健康發(fā)展。因此,文章在明確相關(guān)概念內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)資金預(yù)算管理的現(xiàn)狀問題,并提出相關(guān)的改進(jìn)措施,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有益指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;資金管理;改進(jìn)措施

一、引言

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)踐中,最基礎(chǔ)也是最重要的工作就是財(cái)務(wù)管理,其會(huì)直接影響到企業(yè)發(fā)展?jié)撃芘c發(fā)展空間,而資金作為企業(yè)運(yùn)行的血液,加強(qiáng)資金預(yù)算管理也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,助力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理現(xiàn)狀與優(yōu)化的研究,符合企業(yè)改革現(xiàn)實(shí)要求和內(nèi)在發(fā)展訴求,有著較強(qiáng)必要性、應(yīng)然性。

二、基本概述

(一)概念界定

企業(yè)資金預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程,涉及許多內(nèi)容,如生產(chǎn)計(jì)劃制定、經(jīng)營(yíng)方案調(diào)整等,其有效實(shí)施可以保證企業(yè)在后續(xù)一段時(shí)間內(nèi)資金資源利用的高效化、合理化,并對(duì)資金支出與流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。

(二)企業(yè)資金預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)資金預(yù)算管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,其不僅可以對(duì)企業(yè)各部門資金使用情況進(jìn)行全過程監(jiān)控,而且能夠?qū)Ω黜?xiàng)目需求展開合理預(yù)測(cè),既能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利開展,又能夠促進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的提升,以及資本運(yùn)營(yíng)效能的深層釋放??傊?,資金預(yù)算管理的有效實(shí)施是驅(qū)動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要力量。

(三)企業(yè)資金預(yù)算管理的內(nèi)容

1. 流入管理。所謂流入管理,就是對(duì)企業(yè)預(yù)算資金流入進(jìn)行管理,是最基本的預(yù)算工作,其主要分為兩個(gè)部分,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目投資所涉及的資金流入。

2. 流出管理。所謂流出管理,就是在既定范圍內(nèi)對(duì)資金流出進(jìn)行預(yù)測(cè)判定,結(jié)合實(shí)際情況也可以將其分為三部分,包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金流出、投資活動(dòng)資金流出和籌資活動(dòng)資金流出。

3. 預(yù)算資金的籌集。在預(yù)算資金流入與流出的過程中,需要重點(diǎn)做好資金籌集的綜合考量,當(dāng)流入與流出存在正向差值時(shí),就說明企業(yè)資金相對(duì)充足,若是差值為負(fù)值,那么就表示企業(yè)存在一定的資金缺口,此時(shí)就要進(jìn)行相應(yīng)的資金籌集。

4. 企業(yè)資金預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。充足資金相當(dāng)于企業(yè)血液充足,是企業(yè)命門所在,是企業(yè)常態(tài)化發(fā)展運(yùn)行的核心驅(qū)動(dòng)力量。所以,資金預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中顯得尤為關(guān)鍵和重要,并集中體現(xiàn)在以下三方面:

一是規(guī)劃作用。就是通過資金資源的合理分配確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能夠得到有效的資金支持,幫助企業(yè)完成預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo);二是協(xié)同作用。在資金預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行全面溝通與交流,在全面把握相關(guān)數(shù)據(jù)信息的同時(shí),通過有效協(xié)同促進(jìn)具體政策落地,進(jìn)而提高內(nèi)部管理效力;三是評(píng)估作用。在資金預(yù)算管理中,需要對(duì)各項(xiàng)資金流入與支出活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)與問題,然后予以精準(zhǔn)干預(yù)和調(diào)整,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),維持價(jià)值。

(四)企業(yè)資金預(yù)算管理的要點(diǎn)

1. 明確資金預(yù)算管理的方針。企業(yè)資金預(yù)算管理主要包括三個(gè)部分,即編制、調(diào)整和監(jiān)督,這就需要相關(guān)人員明確三個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施方針與要點(diǎn)。首先,就預(yù)算編制來(lái)講,要堅(jiān)持與成本契合的原則采用直接法展開編制,用間接法實(shí)施驗(yàn)證,以確保編制內(nèi)容最貼合企業(yè)實(shí)際。其次,就預(yù)算調(diào)整來(lái)講,若是出現(xiàn)業(yè)務(wù)量加大現(xiàn)象,就要及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,而在調(diào)整前要提出專業(yè)意見,然后向上級(jí)層層申報(bào),只有管理層最后一致同意才能予以實(shí)施執(zhí)行。最后,就預(yù)算監(jiān)督來(lái)講,要構(gòu)建以預(yù)算為核心的考核指標(biāo)體系,確保考核過程與結(jié)果的公正公平,并在完成考核后進(jìn)行系統(tǒng)分析,加強(qiáng)考核結(jié)果總結(jié)與應(yīng)用,以形成資金預(yù)算管理閉環(huán),充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用。

2. NC系統(tǒng)管控。一是預(yù)算管控維度。NC系統(tǒng)管控是一個(gè)具有較強(qiáng)集成性的管理系統(tǒng),就是將資金流入與流出分為四個(gè)維度,包括內(nèi)部、外部、資金和票據(jù)。通過內(nèi)部與外部的維度劃分,可以在進(jìn)行集團(tuán)本部及公司預(yù)算編制的現(xiàn)金流表合并時(shí)直接實(shí)施抵銷處理,或直接在公司內(nèi)部展開資金調(diào)撥。現(xiàn)金和票據(jù)的維度劃分,主要是為了方便區(qū)分公司在收付款中具體金額。通過預(yù)算管控上述四個(gè)維度的有效劃分,不僅能夠保證資金預(yù)算管理的層次分明,而且能夠更加精準(zhǔn)地展開公司合并現(xiàn)金流量表合并工作,提高預(yù)算管理效率;二是項(xiàng)目收入支出預(yù)算管理。企業(yè)項(xiàng)目收入支出預(yù)算管理正在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化理念,就是對(duì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入與流出進(jìn)行細(xì)分,流入部分可分為項(xiàng)目收入和其他收入,流出部分可分為項(xiàng)目支出和其他支出。還可以結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行更為具體、細(xì)化分析,然后相關(guān)人員通過對(duì)具體收支信息的匯總,為預(yù)算編制提供可靠依據(jù),并進(jìn)一步提高精細(xì)化管理水平;三是預(yù)算管控方式選擇。在資金管理實(shí)踐中,企業(yè)利用NC系統(tǒng)構(gòu)建主控指標(biāo)體系,并結(jié)合實(shí)際控制方式展開精準(zhǔn)分類,對(duì)資金收支預(yù)算控制可采用提示控制和剛性控制的方式。當(dāng)前,企業(yè)在資金預(yù)算管理中所采用的剛性控制方式,主控指標(biāo)主要包括資金支出、費(fèi)用類支出。資金支出和費(fèi)用類支出在當(dāng)月申報(bào)額度內(nèi)可正常支付,當(dāng)超出申報(bào)額度后,必須進(jìn)行申請(qǐng)支付,并由NC系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,否則將無(wú)法正常實(shí)施付款業(yè)務(wù)。此外,若是需要繼續(xù)實(shí)施資金支付,還要對(duì)當(dāng)月資金預(yù)算進(jìn)行及時(shí)有效調(diào)整。

3. 授權(quán)審批控制。在企業(yè)資金預(yù)算管理中,授權(quán)審批控制是必不可少的,其相當(dāng)于財(cái)務(wù)中心平臺(tái),對(duì)所有資金收支進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。為了增強(qiáng)資金資源利用的高效性與規(guī)范性,許多企業(yè)出臺(tái)了具體的管理辦法,并與內(nèi)部控制進(jìn)行全面對(duì)接,在具體審批中除了基本的費(fèi)用報(bào)銷外,還要在OA系統(tǒng)中實(shí)施付款審批,由審批人結(jié)合相應(yīng)權(quán)限展開層級(jí)化、規(guī)范化審批。在完成審批后,要由財(cái)務(wù)人員在NC系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行后續(xù)規(guī)范操作,出納具體資金。企業(yè)管理層要依據(jù)《資金支付授權(quán)審批權(quán)限表》對(duì)相關(guān)責(zé)任人展開授權(quán),明確具體授權(quán)項(xiàng)目、額度、范圍、流程等,業(yè)務(wù)人員則以具體審批計(jì)劃為準(zhǔn)進(jìn)行流程辦理,各負(fù)責(zé)人則根據(jù)具體規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán),把握各項(xiàng)資金支出流向,不得在授權(quán)權(quán)限之外審批相關(guān)事務(wù),或強(qiáng)制要求財(cái)務(wù)人員違規(guī)操作。

4. 資金預(yù)算調(diào)整。企業(yè)資金預(yù)算調(diào)整工作必須經(jīng)過管理層同意和批準(zhǔn)后才能落地執(zhí)行,如果企業(yè)業(yè)務(wù)出現(xiàn)重大變化要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,要由董事會(huì)進(jìn)行審批并報(bào)給資金管理中心,然后做好相應(yīng)的備案管理工作。企業(yè)月度資金支付如果超出預(yù)定額度時(shí),要由相關(guān)部門提交具體的增補(bǔ)報(bào)告,并通過分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)管理層批準(zhǔn)。經(jīng)過管理層同意批準(zhǔn)后,再交由資金管理中心備案,最后在NC系統(tǒng)增加相關(guān)項(xiàng)目或調(diào)整具體額度。

三、現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算資金管理的現(xiàn)狀

近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)管理者開始意識(shí)到資金預(yù)算管理的重要性,并進(jìn)行了一系列的有益探索,取得了顯著成效,但在實(shí)際推進(jìn)中因種種因素影響,還面臨著一些弊病與不足,具體包括如下幾個(gè)方面:

(一)戰(zhàn)略地位不明顯

目前,許多企業(yè)的資金預(yù)算管理尚處于初級(jí)層面,基本是服務(wù)于財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資源優(yōu)化配置所起到的促進(jìn)作用相對(duì)有限,主要是通過成本管控、資金利用、資金分配完成基本預(yù)算管理,并未對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)達(dá)成、決策生成起到促進(jìn)作用。盡管許多企業(yè)制定了長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,但其中卻缺乏資金預(yù)算管理相關(guān)界定,也就是說其戰(zhàn)略地位還不明顯,在具體規(guī)劃中如何進(jìn)行有效整合也缺乏相應(yīng)的部署安排。

(二)預(yù)算定額不全面

作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),預(yù)算定額是參考標(biāo)準(zhǔn),是不可或缺的要素,不管是縱向?qū)Ρ冗€是橫向分析都有著重要的促進(jìn)作用。預(yù)算定額管理是一個(gè)重要的管理手段,經(jīng)過多年實(shí)踐,表明其在某些方面有著重要的促進(jìn)作用,但當(dāng)前企業(yè)在具體應(yīng)用上還存在一些局限。由于定額標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源不科學(xué),基本是企業(yè)內(nèi)部分指標(biāo)進(jìn)行填報(bào)匯總,并未進(jìn)行驗(yàn)證,在預(yù)算編制中無(wú)法起到應(yīng)有的定額作用,也無(wú)法挖掘釋放其內(nèi)在優(yōu)勢(shì)價(jià)值。

(三)預(yù)算組織不完備

在企業(yè)資金預(yù)算管理實(shí)踐中,許多企業(yè)管理者認(rèn)為資金預(yù)算屬于全面預(yù)算的內(nèi)容,所以財(cái)務(wù)部門是組織主體和執(zhí)行主體,所以將預(yù)算編制甚至預(yù)算監(jiān)督都交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),這就很容易造成“既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,又當(dāng)裁判”的問題。最為嚴(yán)重的是,因缺乏專門的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),很容易引發(fā)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的沖突,因溝通不到位而無(wú)法保證信息數(shù)據(jù)的完整性,以及會(huì)引發(fā)職權(quán)沖突問題,不利于資金預(yù)算管理的長(zhǎng)效推進(jìn)。

(四)全員參與度不夠高

預(yù)算管理具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,而企業(yè)資金管理人員業(yè)務(wù)能力弱,要求進(jìn)行全員、全過程、全額實(shí)施,其中全員管理是基礎(chǔ)、關(guān)鍵。所謂全員管理,顧名思義就是要求企業(yè)上下所有人員都要參與到預(yù)算管理中,在消解信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提高內(nèi)部管理協(xié)同效力。但實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)忽略了全員性的價(jià)值特點(diǎn)和重要意義,許多管理者和員工認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的工作,與自己無(wú)關(guān),甚至抱有抵觸情緒。全員參與程度不高,使得許多工作無(wú)法得到落地執(zhí)行,無(wú)法為資金預(yù)算管理的高效實(shí)施提供足夠支撐與保障。另外,就資金預(yù)算管理主體來(lái)講,因自我認(rèn)知、文化環(huán)境、能力構(gòu)成等原因影響,其本身也存在業(yè)務(wù)能力弱的問題,有些時(shí)候無(wú)法滿足資金預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)需要,特別是無(wú)法滿足信息化建設(shè)需要,同樣制約了企業(yè)資金預(yù)算管理的有效實(shí)施。

(五)編制過程不科學(xué)

許多企業(yè)在資金預(yù)算管理實(shí)踐中,缺乏前瞻性、科學(xué)性,基本是依托以往歷史運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)整體把握資金使用情況,沒有深入到企業(yè)一線,與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié),也無(wú)法指導(dǎo)決策科學(xué)生成。特別是預(yù)算編制流于形式,編制過程不科學(xué),一般都是企業(yè)下達(dá)編制預(yù)算決策后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),其他部門結(jié)合以往的數(shù)據(jù),根據(jù)相應(yīng)表格要求進(jìn)行填制,這個(gè)過程所需時(shí)間并不會(huì)很長(zhǎng),這就使得預(yù)算編制內(nèi)容存在較大“水分”,財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總編制時(shí),也通常是結(jié)合當(dāng)年情況確定,并沒有與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行對(duì)接,這就導(dǎo)致預(yù)算編制前瞻性不強(qiáng),科學(xué)性不夠,財(cái)務(wù)人員在匯集部門編制相關(guān)信息后,也缺乏對(duì)預(yù)算真實(shí)性的審查,再加上預(yù)算平衡委員會(huì)基本是由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一人說了算,而不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一討論和集體決策,這就使得預(yù)算編制較為粗糙,再加上缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,后期預(yù)算調(diào)整較為隨意,嚴(yán)重弱化了資金預(yù)算管理的獨(dú)立性、嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。

(六)執(zhí)行過程不規(guī)范

客觀來(lái)講,許多企業(yè)還沒有完全擺脫人工管理的整體框定,預(yù)算執(zhí)行過程、結(jié)果都需要進(jìn)行人為記錄,不但使得資金預(yù)算管理工作量極大,而且因信息更新滯后造成預(yù)算控制效果不佳,部分事前、事中控制轉(zhuǎn)為事后分析,嚴(yán)重制約了效能發(fā)揮。另外,許多企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中存在本位思想,相關(guān)部門認(rèn)為好不容易通過審批的預(yù)算必須全部花完,且不會(huì)從全局高度對(duì)未來(lái)預(yù)算的應(yīng)用進(jìn)行考量。調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中普遍存在資金預(yù)算執(zhí)行不全面、不深入的問題,而之所以會(huì)如此,主要就是管理者缺乏足夠認(rèn)知,理論水平有限,目標(biāo)設(shè)定不切實(shí)際。如企業(yè)管理者因忽略出差預(yù)算的具體統(tǒng)籌與規(guī)劃,要么存在較大浪費(fèi),要么因資金不夠無(wú)法進(jìn)行有效出差,最終嚴(yán)重制約了企業(yè)的業(yè)務(wù)拓寬與良性發(fā)展。

(七)預(yù)算考核不到位

許多企業(yè)在預(yù)算考核實(shí)施中,過于強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算整體執(zhí)行進(jìn)度與效率的考核,沒有對(duì)各項(xiàng)預(yù)算展開精準(zhǔn)考核,只是對(duì)整體預(yù)算執(zhí)行情況予以統(tǒng)籌核算,無(wú)法精準(zhǔn)把握各項(xiàng)費(fèi)用使用情況。另外,就考核方式來(lái)講,也存在單一化、不科學(xué)的問題,缺乏有效的正向獎(jiǎng)勵(lì)和負(fù)向懲罰手段,使得許多預(yù)算執(zhí)行主體只考慮如何將錢花出去,但卻并未考慮資金利用實(shí)際所產(chǎn)生的價(jià)值、實(shí)用性等。目前,許多企業(yè)在資金預(yù)算管理考評(píng)上有著一定滯后,相應(yīng)的監(jiān)管也處于缺位或不足狀態(tài),使得相關(guān)政策落實(shí)不到位,流程體系形式化,最終無(wú)法發(fā)揮有效作用,甚至阻礙制約了企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

四、企業(yè)預(yù)算資金管理的改進(jìn)措施

(一)提升企業(yè)資金預(yù)算管理觀念

企業(yè)在資金預(yù)算管理實(shí)施中,要想達(dá)成預(yù)期效果,就必須樹立正確思想認(rèn)知,首先要成立專門的組織部門,全面統(tǒng)籌協(xié)同資金預(yù)算管理工作,通過專門崗位設(shè)置,保證具體管理工作的獨(dú)立有效、專業(yè)長(zhǎng)效。其次,要加強(qiáng)資金預(yù)算管理專員的培訓(xùn),從思想、理論、實(shí)踐等層面全面武裝他們,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)變能力,及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境和潛在風(fēng)險(xiǎn),然后為各部門預(yù)算編制與執(zhí)行提供專業(yè)指導(dǎo),增強(qiáng)資金預(yù)算管理的實(shí)效性。特別是企業(yè)管理者,必須提高思想重視度,加強(qiáng)思想教育,讓企業(yè)上下都明確資金預(yù)算管理的內(nèi)涵價(jià)值,積極打造全員參與格局。

(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量分析方法

資金預(yù)算是企業(yè)資金管理、財(cái)務(wù)管理的基本手段與重要工具,而其效能發(fā)揮的前提是做好會(huì)計(jì)信息分析工作,只有提高前者的質(zhì)量才能確保后者的有效實(shí)施,也是整個(gè)預(yù)算管理工作有序有效實(shí)施的前提。因此,企業(yè)在進(jìn)行資金預(yù)算編制前,一定要全面掌握自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況,并加強(qiáng)外部信息的搜集整合,全面掌握一手的內(nèi)外部信息,然后做好縱橫向的對(duì)比分析,在增強(qiáng)資金預(yù)算管理精準(zhǔn)性的基礎(chǔ)上,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效果。

(三)健全預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)

為了保證資金預(yù)算效能深入挖掘與釋放,企業(yè)需要成立相應(yīng)組織部門,如專門委員會(huì),專門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考評(píng)等工作,其主要是由管理層、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人,及總會(huì)計(jì)師等構(gòu)成,主要任務(wù)就是制定資金預(yù)算管理全盤政策、流程,協(xié)同各部門做好資金預(yù)算申報(bào)工作,及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并做好相關(guān)授權(quán)審批工作,與決策層保持高度溝通,及時(shí)下達(dá)指標(biāo),隨時(shí)檢查預(yù)算執(zhí)行情況,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)資金預(yù)算管理獨(dú)立性、權(quán)威性。

(四)提高資金管理人員工作素質(zhì)

企業(yè)要加強(qiáng)資金預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè),提高他們的綜合素養(yǎng),在人才引進(jìn)階段就要有意識(shí)地選擇那些復(fù)合型優(yōu)秀人才,確保資金預(yù)算管理人員能夠利用專業(yè)知識(shí)有效解決各類問題,增強(qiáng)資金資源利用有效性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,靈活舉辦有關(guān)資金預(yù)算管理的培訓(xùn)活動(dòng),促使資金預(yù)算管理人員更多掌握專業(yè)領(lǐng)域之外的核心知識(shí),如法律法規(guī)、信息操作等,強(qiáng)化他們的創(chuàng)新思維、責(zé)任意識(shí),保證具體管理工作的規(guī)范有序。尤其是要加強(qiáng)資金預(yù)算管理人員在數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用上的引領(lǐng),確保他們掌握更多的軟件操作技巧、平臺(tái)規(guī)范使用技能,盡快擺脫人工操作模式的束縛,減少操作失誤,增強(qiáng)資金預(yù)算管理實(shí)效性。

(五)完善相關(guān)資金預(yù)算編制的方法

企業(yè)在資金預(yù)算編制時(shí),只有確保其內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際相貼合才能發(fā)揮其引領(lǐng)作用,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供核心驅(qū)動(dòng)。所以,企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識(shí)資金預(yù)算編制的重要性,然后結(jié)合實(shí)際成立專門組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相關(guān)工作,完善相關(guān)資金預(yù)算編制方法,確保預(yù)算編制的貼合性、實(shí)效性、可執(zhí)行性,以充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值作用,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

(六)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督和管理

構(gòu)建資金預(yù)算管理監(jiān)督體系,企業(yè)要采取有效措施提高資金預(yù)算執(zhí)行效率。首先,要做好資金預(yù)算細(xì)化工作,依托于月度收支計(jì)劃,根據(jù)月末具體執(zhí)行結(jié)果分析其與既定目標(biāo)之間存在的偏差,然后及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,確保年度預(yù)算執(zhí)行的順利開展。其次,企業(yè)要優(yōu)化預(yù)算審批流程,對(duì)于日常出現(xiàn)的臨時(shí)預(yù)算增加,必須做好分析討論工作,針對(duì)性進(jìn)行資金調(diào)配,嚴(yán)格追加審批程序,并做好備案工作。最后,還要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的各類問題進(jìn)行有效反饋,并定期召開預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果匯報(bào)會(huì)議,以及向上級(jí)管理層遞交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,全面講明預(yù)算執(zhí)行偏差類型及產(chǎn)生原因、解決方案等。

需要指出的是,要想保證預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果的精準(zhǔn)有效,企業(yè)還要構(gòu)建完善的資金預(yù)算監(jiān)管機(jī)制和考核機(jī)制,以及完善的信息反饋渠道。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定上,要全面考慮責(zé)任人實(shí)際情況,對(duì)確定是不可控原因引發(fā)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不應(yīng)進(jìn)行追責(zé),這樣才能保證資金控制指標(biāo)具有較強(qiáng)的執(zhí)行性和激勵(lì)性。另外,就部門考核來(lái)講,要堅(jiān)持公平公正原則,全面及時(shí)公開預(yù)算執(zhí)行情況,完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,增強(qiáng)執(zhí)行效力。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要構(gòu)建完善的預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,在考核指標(biāo)設(shè)定上要盡量與執(zhí)行主體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行直接掛鉤,借此全面調(diào)動(dòng)他們的參與積極性,強(qiáng)化預(yù)算約束性。

企業(yè)在資金預(yù)算管理實(shí)踐中,要重點(diǎn)通過制定資金預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)的方法來(lái)提高企業(yè)資金預(yù)算管理質(zhì)量,具體來(lái)講,企業(yè)要明確資金預(yù)算考核主體、范圍、方法、流程、要點(diǎn)、渠道等關(guān)鍵要素,對(duì)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行全面建構(gòu),并進(jìn)行可視化轉(zhuǎn)化,增強(qiáng)指標(biāo)可見性、可執(zhí)行性,這樣不僅能夠調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員工作積極性,而且能夠提高資金預(yù)算管理效率,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供核心驅(qū)動(dòng)。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之,企業(yè)資金預(yù)算管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,企業(yè)管理者必須提高思想重視度,立足實(shí)際,從各個(gè)相關(guān)方面和關(guān)鍵要素入手,加強(qiáng)改革探索,積極尋求資金預(yù)算管理高效生成路徑,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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(作者單位:福建東百集團(tuán)股份有限公司)

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