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信息管理與電子信息技術(shù)的融合發(fā)展

2024-08-17 00:00:00付功鵬
數(shù)字通信世界 2024年7期

摘要:信息管理是一門涉及信息獲取、處理和傳遞的學(xué)科,已成為現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的一環(huán)。同時(shí),電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展也為信息管理帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息管理與電子信息技術(shù)的融合發(fā)展具有重要的理論和實(shí)踐意義。該文對(duì)相關(guān)理論和實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行梳理,闡述了信息管理與電子信息技術(shù)的關(guān)系,探究信息管理與電子信息技術(shù)的融合發(fā)展路徑。希望能夠?yàn)樾畔⒐芾砗碗娮有畔⒓夹g(shù)的進(jìn)一步發(fā)展提供助力。

關(guān)鍵詞:信息管理;電子信息技術(shù);融合發(fā)展;應(yīng)用

doi:10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.07.073

中圖分類號(hào):TP 399 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編碼:1672-7274(2024)07-0-04

The Integration and Development of Information Management and Electronic Information Technology

FU Gongpeng

(Pingyin County People's Hospital, Ji’nan 250400, China)

Abstract: Information management is a discipline that involves information acquisition, processing, and transmission, and has become an indispensable part of modern society. At the same time, the rapid development of electronic information technology has brought unprecedented opportunities and challenges to information management. The integration and development of information management and electronic information technology have important theoretical and practical significance. This article reviews relevant theories and practical applications, elaborates on the relationship between information management and electronic information technology, and explores the integration and development path of information management and electronic information technology. I hope to provide assistance for the further development of information management and electronic information technology.

Keywords: information management; electronic information technology; integrated development; application

1 信息管理與電子信息技術(shù)

1.1 信息管理的概念及特點(diǎn)

信息管理是一門涉及信息獲取、處理和傳遞的學(xué)科,旨在幫助相關(guān)組織和個(gè)人優(yōu)化信息資源的利用和管理。它是指組織通過一系列規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制的活動(dòng),對(duì)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)化和有序的管理。信息管理的目標(biāo)是提高信息資源的價(jià)值和效用,為組織和個(gè)人提供決策支持和增強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的能力[1]。信息管理具有以下特點(diǎn)。

(1)多學(xué)科交叉。信息管理是一門交叉學(xué)科,涵蓋了信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。它需要綜合運(yùn)用信息科學(xué)、技術(shù)管理和社會(huì)科學(xué)的理論和方法,以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效管理和利用。

(2)系統(tǒng)化和規(guī)范化。信息管理是一種系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理活動(dòng)。它需要設(shè)計(jì)和建立一套完整的信息管理體系,包括信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞和利用等環(huán)節(jié),以確保信息資源的高效利用和共享。

(3)綜合性和全面性。信息管理需要綜合考慮組織內(nèi)外部的各種信息資源,包括人員、技術(shù)、數(shù)據(jù)、文檔等各種形式的信息資源。它需要對(duì)不同類型的信息資源進(jìn)行全面的管理和協(xié)調(diào),以滿足組織的信息需求和業(yè)務(wù)目標(biāo)。

(4)動(dòng)態(tài)性和變化性。信息管理面臨著日益增長(zhǎng)和變化的信息資源。隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,新的信息資源不斷涌現(xiàn),舊的信息資源也在不斷更新和升級(jí)。信息管理需要及時(shí)適應(yīng)這些變化,以保持其有效性和適用性。

(5)風(fēng)險(xiǎn)和安全性。信息管理涉及到信息資源的安全性和隱私保護(hù)。在信息管理過程中,需要確保信息的機(jī)密性、完整性和可用性,防止信息被泄露、篡改和丟失,保護(hù)組織和個(gè)人的信息資產(chǎn)和權(quán)益[2]。

1.2 電子信息技術(shù)的概念及特點(diǎn)

電子信息技術(shù)是指利用電子器件、電磁波傳播和電子計(jì)算機(jī)等工具和設(shè)備,處理和傳輸信息的技術(shù)。電子信息技術(shù)的應(yīng)用,使得信息的獲取、處理和傳遞速度大大加快,信息的容量獲得了巨大的擴(kuò)充,信息的傳遞距離也大大延伸。電子信息技術(shù)的出現(xiàn)不僅給人們的生活帶來(lái)了很大的便利,而且對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展也起到了推動(dòng)作用。

在電子信息技術(shù)中,有幾個(gè)重要的特點(diǎn)值得我們關(guān)注。首先,電子信息技術(shù)具有高效性。通過電子信息技術(shù),可以將龐大的信息量進(jìn)行快速的傳遞和存儲(chǔ),從而提高信息的處理效率。其次,電子信息技術(shù)具有適應(yīng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。電子信息技術(shù)可以對(duì)不同類型、不同媒介的信息進(jìn)行處理和傳輸,具有很強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性。再次,電子信息技術(shù)具有開放性。通過電子信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)信息的共享和交流,使得信息能夠充分流動(dòng),推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。此外,電子信息技術(shù)還具有數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),這使得信息處理和傳輸更加便捷、簡(jiǎn)單和高效[3]。

2 信息系統(tǒng)與信息技術(shù)

信息系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段對(duì)信息進(jìn)行收集、處理、傳輸和應(yīng)用的系統(tǒng)。而信息技術(shù)則是指用于構(gòu)建和管理信息系統(tǒng)的技術(shù)和方法。信息系統(tǒng)和信息技術(shù)密切相關(guān),相互依存,共同推動(dòng)著信息管理和電子信息技術(shù)的發(fā)展。

信息系統(tǒng)可以分為硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和人員4個(gè)組成部分。其中,硬件主要包括交換、終端設(shè)備等;軟件主要包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件等;網(wǎng)絡(luò)主要包括局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等;人員則是指系統(tǒng)的用戶和管理者。信息技術(shù)則是指在信息系統(tǒng)中使用的相關(guān)技術(shù)和方法,如數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)信息管理和電子信息技術(shù)的融合發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。通過信息系統(tǒng)和信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)信息的高效獲取、處理和傳遞,為信息管理提供了重要的支持和保障。同時(shí),信息系統(tǒng)和信息技術(shù)也為電子信息技術(shù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)和條件。

3 信息管理與電子信息技術(shù)的關(guān)系

3.1 信息管理與信息技術(shù)的融合

信息管理與信息技術(shù)的融合是實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化利用的重要手段。信息管理的基本原則和方法對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化利用具有重要意義。通過對(duì)信息管理的理論基礎(chǔ)進(jìn)行深入研究,我們可以發(fā)現(xiàn)信息管理的基本原則和方法在不同領(lǐng)域和行業(yè)中具有廣泛的應(yīng)用。信息管理的基本原則包括信息獲取、信息分類、信息存儲(chǔ)、信息傳遞和信息利用等。信息管理的方法主要包括信息檢索、信息加工、信息分析和信息傳遞等。通過理論基礎(chǔ)的研究,我們可以將信息管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化利用[4]。

同時(shí),電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)對(duì)于信息管理的發(fā)展和應(yīng)用至關(guān)重要。電子信息技術(shù)的發(fā)展歷程和核心技術(shù)進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理,為進(jìn)一步深化信息管理與電子信息技術(shù)的融合提供了理論依據(jù)。電子信息技術(shù)包括計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí)。計(jì)算機(jī)技術(shù)為信息管理提供了高效的數(shù)據(jù)處理和分析工具,通信技術(shù)為信息的傳遞和共享提供了便利,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為信息的存儲(chǔ)和管理提供了支持,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為信息的獲取和傳遞提供了便捷的方式。這些技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,為信息管理的融合發(fā)展提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

3.2 信息化管理與電子商務(wù)

信息化管理是指將信息技術(shù)與管理方法相結(jié)合,應(yīng)用于企業(yè)的各個(gè)方面,以提高管理效率和決策水平。電子商務(wù)則是指利用電子信息技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)上開展商務(wù)活動(dòng)的方式。信息化管理與電子商務(wù)之間存在著密切的關(guān)系。信息化管理通過信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部信息的高效流動(dòng)和共享,提高了管理效率和決策水平。而電子商務(wù)則是信息化管理的一種重要應(yīng)用形式,通過電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者之間的在線交流和交易。

信息化管理和電子商務(wù)之間的關(guān)系體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,信息化管理為電子商務(wù)的發(fā)展提供了必要的技術(shù)支持和基礎(chǔ)設(shè)施。信息化管理通過建立企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息的整合和共享,為電子商務(wù)提供了數(shù)據(jù)支持和處理能力。其次,電子商務(wù)為信息化管理提供了新的應(yīng)用場(chǎng)景和創(chuàng)新手段。電子商務(wù)的發(fā)展加快了企業(yè)信息化的進(jìn)程,通過電子商務(wù)平臺(tái)Al2AqRGWQ0uubsLENqoQV+x+I+79bJHvE7E8c95zayQ=可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、代理商、消費(fèi)者等多方面的信息交流和交易。最后,信息化管理和電子商務(wù)的融合發(fā)展可以帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果。信息化管理和電子商務(wù)的相互支持和促進(jìn),為企業(yè)提供了更加高效和便捷的管理和服務(wù)方式,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率[5]。

3.3 信息管理與電子政務(wù)

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,政府部門也逐漸意識(shí)到了信息管理在政務(wù)領(lǐng)域中的重要性。信息管理在政務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用被稱為電子政務(wù)。電子政務(wù)是指利用電子信息技術(shù)在政府部門和公共機(jī)構(gòu)中開展工作的方式。信息管理和電子政務(wù)之間存在著密切的關(guān)系。信息管理通過信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了政府部門內(nèi)部信息的高效流動(dòng)和共享,提高了政府決策的科學(xué)性和效率。而電子政務(wù)則是信息化管理在政府部門中的一種具體應(yīng)用形式,通過電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了政府與企事業(yè)單位、公民之間的在線交流和服務(wù)。

信息管理和電子政務(wù)的關(guān)系體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,信息管理為電子政務(wù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)設(shè)施和支持。信息管理通過建立政府部門的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了政府內(nèi)部信息的整合和共享,為電子政務(wù)提供了數(shù)據(jù)支持和處理能力。其次,電子政務(wù)為信息管理提供了新的應(yīng)用場(chǎng)景和發(fā)展方向。通過電子政務(wù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)政府與公民、企事業(yè)單位之間的信息交流和服務(wù)提供。最后,信息管理和電子政務(wù)的融合發(fā)展可以提高政府決策的科學(xué)性和效率,改進(jìn)政府服務(wù)的質(zhì)量和效果,促進(jìn)政府治理的現(xiàn)代化和透明化。

4 信息管理與電子信息技術(shù)的應(yīng)用

4.1 信息管理在企業(yè)中的應(yīng)用

(1)信息資源管理。信息資源是企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。信息管理通過對(duì)信息資源進(jìn)行規(guī)劃、整合和優(yōu)化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用。通過信息資源管理,企業(yè)可以更好地了解和掌握自身的信息資產(chǎn),為企業(yè)的決策和創(chuàng)新提供支持。

(2)業(yè)務(wù)流程管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是信息管理的重要應(yīng)用領(lǐng)域之一。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和優(yōu)化,信息管理可以幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率、降低成本,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。信息管理在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理中,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(3)決策支持系統(tǒng)。決策是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),信息管理在決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用中發(fā)揮著重要作用。通過信息的收集、整理和分析,信息管理可以為企業(yè)提供決策所需的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的信息,幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)合理的決策。決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高決策的效率和準(zhǔn)確性,還可以減少?zèng)Q策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。

(4)客戶關(guān)系管理??蛻絷P(guān)系是企業(yè)的生命線,信息管理在客戶關(guān)系管理的應(yīng)用中發(fā)揮著重要作用。通過客戶信息的管理和分析,可以幫助企業(yè)了解客戶需求、提高客戶滿意度,并實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展??蛻絷P(guān)系管理的應(yīng)用還可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.2 信息管理在政府中的應(yīng)用

(1)政務(wù)信息管理。政務(wù)信息是政府管理的重要內(nèi)容,信息管理在政務(wù)信息管理中發(fā)揮著重要作用。通過對(duì)政務(wù)信息的管理和分析,信息管理可以幫助政府實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息的整合和共享,提高政府的管理效能和決策質(zhì)量。政務(wù)信息的管理還可以促進(jìn)政府的信息公開和透明,增強(qiáng)政府與公眾的互動(dòng)和溝通。

(2)公共服務(wù)管理。公共服務(wù)是政府的基本職能之一,信息管理在公共服務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,信息管理可以幫助政府實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的高效運(yùn)作和質(zhì)量提升。公共服務(wù)管理中的信息管理可以幫助政府實(shí)現(xiàn)公共資源的優(yōu)化配置、精細(xì)管理和有效監(jiān)督,提高公共服務(wù)的滿意度和可持續(xù)發(fā)展能力。

(3)智慧城市建設(shè)。信息管理在智慧城市建設(shè)中的應(yīng)用是信息管理與電子信息技術(shù)融合發(fā)展的重要領(lǐng)域之一。通過信息管理的手段,政府可以更好地實(shí)現(xiàn)城市的規(guī)劃、管理和服務(wù),提高城市的運(yùn)行效率和生活質(zhì)量。智慧城市建設(shè)中的信息管理可以幫助政府實(shí)現(xiàn)城市基礎(chǔ)設(shè)施的智能化和互聯(lián)互通,推動(dòng)城市的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。

4.3 信息管理在教育中的應(yīng)用

(1)學(xué)生信息管理。學(xué)生信息是教育管理的重要內(nèi)容,信息管理在學(xué)生信息管理中發(fā)揮著重要作用。通過對(duì)學(xué)生信息的管理和分析,可以幫助教育管理者實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的全面掌握和個(gè)性化管理,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合素質(zhì)。學(xué)生信息管理的應(yīng)用還可以促進(jìn)學(xué)校的資源優(yōu)化配置和教育公平。

(2)教學(xué)資源管理。教學(xué)資源是教育的重要支撐,信息管理在教學(xué)資源管理中發(fā)揮著重要作用。通過對(duì)教學(xué)資源的管理和共享,可以幫助教育機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的高效利用和共享,提高教師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。教學(xué)資源管理的應(yīng)用還可以促進(jìn)教育的國(guó)際化和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。

(3)遠(yuǎn)程教育管理。遠(yuǎn)程教育是信息管理在教育中的重要應(yīng)用領(lǐng)域之一,通過信息管理的手段,遠(yuǎn)程教育可以更好地實(shí)現(xiàn)教育資源的跨區(qū)域共享和遠(yuǎn)程交互,提供靈活、個(gè)性化的學(xué)習(xí)方式。遠(yuǎn)程教育管理的應(yīng)用可以促進(jìn)教育資源的優(yōu)化配置和教學(xué)模式的創(chuàng)新,提高教育的覆蓋面和可及性。

(4)教育評(píng)估與管理。教育評(píng)估與管理是信息管理在教育中的重要應(yīng)用領(lǐng)域之一,通過信息管理的手段,教育評(píng)估與管理可以更好地實(shí)現(xiàn)教育質(zhì)量的監(jiān)控和提升,促進(jìn)教育改革和發(fā)展。教育評(píng)估與管理的應(yīng)用可以提供科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法,為教育管理者決策提供支持,推動(dòng)教育的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

信息管理與電子信息技術(shù)的融合發(fā)展具有重要的理論和實(shí)踐意義。本文探討了信息管理與電子信息技術(shù)的關(guān)系,闡述了信息管理與電子信息技術(shù)的融合發(fā)展,希望能為信息管理和電子信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展提供助力。

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