楊思清 楊光玉

物資管理主要存在的問題

計劃編報時常失準 供電企業(yè)所需物資數(shù)量龐大，定購計劃復(fù)雜，而由于不同專業(yè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)未能充分融合，導(dǎo)致形成信息孤島，進而影響采購計劃的編制和實施效果。

采購導(dǎo)向不夠精準 由于缺乏對供應(yīng)商的全面了解和評估，導(dǎo)致采購標準制定困難，無法保證選購最具性價比的設(shè)備或物資，進而增加采購成本。

倉儲管理不夠高效 由于倉儲管理的信息化程度不高，使得庫存物資周轉(zhuǎn)較為繁瑣，導(dǎo)致物資積壓問題較為突出，不僅增加庫存成本，還可能造成資金占用和資源浪費，影響企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益。

廢舊管理較為粗放 缺乏有效的廢舊管理體系和規(guī)范的處理流程，導(dǎo)致廢舊物資的處理方式較為隨意和不規(guī)范，降低了報廢資源的價值。

考核激勵尚顯不足 缺乏有效的定量考核指標和激勵措施，且指標不夠直接，難以評定，導(dǎo)致員工對于物資管理工作缺乏積極性和主動性。

物資管理提質(zhì)增效的方法和路徑

國家電網(wǎng)有限公司決定開展提質(zhì)增效專項行動，旨在進一步提高供電企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。物資管理將成為一個重點領(lǐng)域，筆者認為提升方法有以下四個方面：

精準安排采購計劃 一是構(gòu)建需求計劃儲備。針對計劃編報失準、滯后問題，國家電網(wǎng)有限公司可以建立需求計劃儲備系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過收集和整理各部門的預(yù)測的需求數(shù)據(jù)，進行及時的分類和儲備，提供信息渠道，并動態(tài)顯示采購計劃、審核狀況等，提高采購計劃的準確性和及時性。

二是加強專業(yè)部門信息融通。為避免信息孤島和溝通不暢，各部門應(yīng)加強協(xié)調(diào)溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。公司可以建立大數(shù)據(jù)平臺，以計劃為導(dǎo)向，分析供應(yīng)周期等數(shù)據(jù)，并準確地推送采購需求和安排采購計劃。這樣可以提高采購的自動化程度，由原來的“被動接收”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃犹嵝选?，有助于及時響應(yīng)需求變化，提高管理效率和決策準確性。

三是完善計劃審查機制。公司應(yīng)建立專門的計劃評審委員會，對物資提報的合理性進行審查。結(jié)合人工智能技術(shù)，實現(xiàn)審查要點與采購計劃的自動比對，從而提高審核的效率。此外，公司還應(yīng)落實責(zé)任制，實行“誰申報，誰負責(zé)”的原則，以增強管理的規(guī)范性和責(zé)任感。

全力提升采購質(zhì)效 一是調(diào)整優(yōu)化采購方式。公司應(yīng)采取集成采購的方式，集中安排招標活動，充分發(fā)揮規(guī)模效益。同時，應(yīng)不斷擴大協(xié)議庫存采購的實施范圍，確保覆蓋到220千伏及以下電網(wǎng)物資，推動標準物資的“協(xié)議化”。還需持續(xù)更新供應(yīng)商資質(zhì)審查制度，確保供應(yīng)商符合公司要求。同時，公司還應(yīng)積極探索創(chuàng)新的采購模式，建立動態(tài)商品價格庫，以更靈活、更適應(yīng)市場變化的方式進行采購。

二是完善招標評審規(guī)則。電氣設(shè)備具有較長的使用壽命，因此，在完善招標評審規(guī)則和流程的同時，公司還應(yīng)考慮將全生命周期總成本作為“價格因素”納入評價體系。除了設(shè)備采購價格外，還需要綜合考慮后續(xù)的運營維護、回收處理等成本，以確保選擇最具性價比的設(shè)備。同時，評審過程應(yīng)當保持公開透明、公平公正，以確保評審結(jié)果的科學(xué)性和公正性。

三是加強采購供應(yīng)商管理。公司可以引入大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，建立供應(yīng)商的全息畫像模型。通過這一模型，可以從多個維度對供應(yīng)商的資質(zhì)進行全面考察。這些維度可以包括供應(yīng)商的信用記錄、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時率、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的評價。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素和問題，并采取相應(yīng)的措施加以應(yīng)對。這樣可以提高供應(yīng)商管理的精準度和效率，為公司的采購活動提供更可靠的支持和保障。

整合盤活庫存資源 一是推進庫存信息可視化。為了整合和盤活庫存資源，公司可以引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與集成管理系統(tǒng)，推進庫存信息的可視化。通過RFID技術(shù)，可以實現(xiàn)對庫存物品的追蹤和管理，提高庫存數(shù)據(jù)的準確性和實時性；PDA設(shè)備可以使倉庫管理人員更加便捷地記錄和管理庫存信息；ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)的整合可以實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門的數(shù)據(jù)共享和信息交流，提高庫存管理的協(xié)同效率。

二是實現(xiàn)庫存物資高效利用。公司可以通過分析歷史數(shù)據(jù)和項目需求預(yù)測，更準確地了解庫存物資的使用情況和未來需求趨勢，從而及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量，根據(jù)不同物資的特性和需求情況合理分配庫存空間，確保高周轉(zhuǎn)品和急需品的優(yōu)先存放，提高庫存物資的利用率。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化動態(tài)庫存調(diào)整模型，定期審查庫存情況，識別和清理滯銷、過期或陳舊的物資，并基于分析結(jié)果進行智能化決策，實現(xiàn)合理庫存、適度周轉(zhuǎn)，降低庫存積壓和資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)效率。

三是促進多部門協(xié)同共管。國家電網(wǎng)有限公司從2020年開始構(gòu)建實物資源協(xié)同管理體系，旨在促進各部門間物資管理的無縫銜接和高效協(xié)同。這一舉措使得各部門的職責(zé)更加清晰，促進了部門間的協(xié)同發(fā)展。為增加系統(tǒng)的智能化程度，應(yīng)將倉儲管理系統(tǒng)（WMS）和實物資源信息共享平臺（ESC）的功能進行升級，拓展覆蓋范圍和功能，以促進信息共享、資源優(yōu)化利用、工作協(xié)同，明確各部門在物資管理中的職責(zé)和權(quán)限，建立跨部門的工作協(xié)調(diào)機制和溝通渠道，推動多部門間的協(xié)同共管。在管理方面，應(yīng)落實責(zé)任制度，由物資部門牽頭，確保各部門步調(diào)一致，及時做好流程疏通。

精益提升廢舊物資業(yè)務(wù) 一是完善廢舊物資管理流程。廢舊物資管理流程的完善是提高廢舊物資業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。由于廢舊物資回收的手續(xù)繁雜，因此處理周期較長。為了提高流程效率，公司可以通過優(yōu)化流程、明確責(zé)任、提高信息化水平等方式，建立起規(guī)范的廢舊物資管理流程。在流程設(shè)計上，需要理順業(yè)務(wù)流程，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行明確分工，并及時處理環(huán)節(jié)上的堵塞點。此外，引入ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺等信息化工具可以實現(xiàn)對廢舊物資的全流程追蹤和管理，提高處理效率。同時，加強廢舊物資處理人員的培訓(xùn)和技能提升，提升其對廢舊物資分類、清理和回收等操作的熟練度，進一步提高廢舊物資業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率。

二是加強廢舊足額回收管控。首先，要建立健全的廢舊物資回收制度和流程，以拆除計劃為引導(dǎo)，明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，確保廢舊物資的及時回收。其次，需要加強對廢舊物資回收過程的監(jiān)督和管理，從拆解初始環(huán)節(jié)到后續(xù)處置環(huán)節(jié)，采用先進的監(jiān)控技術(shù)和信息化手段，實現(xiàn)對回收過程的實時監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集。這包括做好實時圖像和影像記錄工作，確?；厥展ぷ鞯娜炭勺匪莺屯该骰Ｍㄟ^掃描實物ID等方式，在ERP系統(tǒng)中完成入庫等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)廢舊物資的有源可溯。

三是提高廢舊物資處置效率。提高廢舊物資處置效率是進行物資管理關(guān)鍵的一環(huán)，也是發(fā)揮廢舊物資價值、降低企業(yè)成本的重點。首先，需要建立高效的廢舊物資處置流程，競拍前結(jié)合歷史價格，引入模型進行分析測算，合理設(shè)置價格，并實行責(zé)任分配制度，確保每個環(huán)節(jié)的順暢進行。其次，可以引入先進的技術(shù)和設(shè)備，設(shè)置數(shù)據(jù)庫，例如自動化拆解設(shè)備和智能分類系統(tǒng)，以提高處理效率和降低人力成本。同時，加強與專業(yè)廢舊物資處理公司的合作，將廢舊物資快速、安全地轉(zhuǎn)化為再利用的資源，實現(xiàn)資源的最大化利用。最后，建立完善的監(jiān)督和評估機制，以確保處置工作持續(xù)高效運行。

作者單位：國網(wǎng)吉林省電力有限公司遼源供電公司國網(wǎng)吉林省電力有限公司物資公司