何曼
推動(dòng)數(shù)據(jù)治理,強(qiáng)化數(shù)據(jù)歸集,深化數(shù)據(jù)應(yīng)用,以數(shù)據(jù)為引擎,賦能學(xué)??茖W(xué)決策、精準(zhǔn)管理,引領(lǐng)學(xué)校治理向現(xiàn)代化邁進(jìn),重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院做出了一系列系統(tǒng)性嘗試和探索。
關(guān)鍵詞 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 數(shù)據(jù)治理 一數(shù)一源 數(shù)字校園
在職業(yè)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院憑借其卓越的創(chuàng)新能力與研發(fā)實(shí)力,在數(shù)字校園建設(shè)的體制機(jī)制、智慧教學(xué)模式的革新以及數(shù)據(jù)治理的精細(xì)化等方面展現(xiàn)出了顯著的優(yōu)勢(shì),提升了學(xué)校服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力,支撐著學(xué)校教育現(xiàn)代化和教育強(qiáng)校的建設(shè)。在與本刊的對(duì)話中,重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息中心主任施澤全表示,學(xué)校以數(shù)據(jù)應(yīng)用為主線,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的效能,有效推動(dòng)了學(xué)校治理的高效化、精準(zhǔn)化,為教育高質(zhì)量發(fā)展注入了新的活力。
以大數(shù)據(jù)應(yīng)用為目標(biāo)推進(jìn)數(shù)據(jù)治理
“在重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,數(shù)據(jù)治理不僅是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石,更是我們持續(xù)探索和實(shí)踐的關(guān)鍵領(lǐng)域?!睋?jù)施澤全介紹,為提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、促進(jìn)數(shù)據(jù)共享,學(xué)校首先制訂了一套完善的制度和標(biāo)準(zhǔn),包括《信息化項(xiàng)目管理辦法》《數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》等文件,并建立了一個(gè)集數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)采集、治理、質(zhì)量檢測(cè)、資產(chǎn)管理、開(kāi)放共享以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用于一體的大數(shù)據(jù)平臺(tái),以此保障數(shù)據(jù)治理的高效運(yùn)行。
大數(shù)據(jù)應(yīng)用是學(xué)校數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)。學(xué)校依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)四大資產(chǎn)類型,有序開(kāi)展全量數(shù)據(jù)采集?;谶@些數(shù)據(jù)資產(chǎn),學(xué)校進(jìn)一步構(gòu)建了多個(gè)可視化平臺(tái),如師生數(shù)字檔案、校情態(tài)勢(shì)感知和部門(mén)運(yùn)行態(tài)勢(shì)平臺(tái)等,這些平臺(tái)不僅賦能了師生的成長(zhǎng),也為學(xué)校的科學(xué)決策提供了支撐。此外,學(xué)校還開(kāi)發(fā)了一系列創(chuàng)新應(yīng)用,如學(xué)生不在校預(yù)警、掛科預(yù)警和精準(zhǔn)就業(yè)推薦等,旨在實(shí)現(xiàn)個(gè)性化學(xué)習(xí)和精準(zhǔn)化管理。
在數(shù)據(jù)治理的過(guò)程中,學(xué)校始終將數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)放在首位。學(xué)校制訂了《數(shù)據(jù)管理辦法》,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行分級(jí)分類管理,并明確了數(shù)據(jù)管理職責(zé)。同時(shí),學(xué)校從設(shè)備、人員和服務(wù)等方面加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),構(gòu)建了全方位的數(shù)據(jù)安全運(yùn)行體系。
施澤全坦言,在數(shù)據(jù)治理的實(shí)踐中,學(xué)校在業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同合作度、信息化部門(mén)的專業(yè)能力以及師生數(shù)字素養(yǎng)等方面不同程度地存在一些不足。對(duì)此,學(xué)校采取了一系列有力措施。針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)配合度的問(wèn)題,學(xué)校通過(guò)制度與平臺(tái)雙重驅(qū)動(dòng),以業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)學(xué)校的整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。例如,為了更好地以數(shù)字化推動(dòng)教學(xué)模式改革,學(xué)校制訂了《教師數(shù)字化教學(xué)能力激勵(lì)及考核辦法》,并基于數(shù)據(jù)思維升級(jí)了智慧教學(xué)平臺(tái),制度重構(gòu)、流程再造有效提升了業(yè)務(wù)部門(mén)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的參與度與配
合度。
學(xué)校信息化部門(mén)的數(shù)據(jù)治理、分析、應(yīng)用能力是學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。為此,學(xué)校信息化部門(mén)努力做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃,爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作提升到“一把手工程”的高度。
在提升師生數(shù)字素養(yǎng)方面,學(xué)校制訂了一系列培訓(xùn)方案和標(biāo)準(zhǔn),如《教師數(shù)字化能力提升培訓(xùn)實(shí)施方案》《教師數(shù)字化能力培訓(xùn)細(xì)則》《教師數(shù)字素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》等?!拔覀兿Mㄟ^(guò)這些舉措,以數(shù)字化應(yīng)用為驅(qū)動(dòng),激發(fā)教師提升數(shù)字素養(yǎng)的主動(dòng)性,進(jìn)而推動(dòng)全校師生數(shù)字素養(yǎng)的全方位、常態(tài)化提升?!笔扇f(shuō)。
一數(shù)一源,構(gòu)建師生數(shù)字檔案系統(tǒng)
自2021年起,學(xué)校以教師職稱評(píng)審和學(xué)生畢業(yè)條件為主線,依托數(shù)據(jù)治理能力和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),按照“一數(shù)一源”原則,對(duì)學(xué)工、人事、教務(wù)、科研、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行全域治理,建立了全校師生個(gè)人數(shù)字檔案,讓管理決策可視化、數(shù)據(jù)化、智
能化。
施澤全表示,“一數(shù)一源”要求每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)必須有明確的來(lái)源,以此確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。例如,學(xué)校教職工的基本信息只能從人事系統(tǒng)中獲取,學(xué)生的基本信息來(lái)源于教務(wù)系統(tǒng)的學(xué)籍管理,教師的科研數(shù)據(jù)則來(lái)自科研管理系統(tǒng),而學(xué)生成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等數(shù)據(jù)也分別有著其特定的、唯一的來(lái)源。這種做法有效避免了數(shù)據(jù)重復(fù)和沖突,提高了數(shù)據(jù)治理的效率。
師生數(shù)字檔案系統(tǒng)是學(xué)校數(shù)據(jù)治理中的一項(xiàng)重要應(yīng)用,它基于學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的歸集,為師生個(gè)人建立了全面的數(shù)據(jù)檔案。這一系統(tǒng)不僅能夠全方位展示師生的個(gè)人特征,實(shí)現(xiàn)師生畫(huà)像,而且在學(xué)校虛擬的數(shù)字化空間中實(shí)現(xiàn)了具象化。通過(guò)教師數(shù)字檔案,實(shí)現(xiàn)了教師職稱評(píng)審的無(wú)紙化、數(shù)字化、可量化,極大地方便了職稱評(píng)審過(guò)程。而學(xué)生數(shù)字檔案則全面展示了學(xué)生在學(xué)校的成長(zhǎng)歷程,促進(jìn)了學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和個(gè)性化學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)預(yù)警、精準(zhǔn)就業(yè)推薦等功能。
信息化建設(shè)為學(xué)校師生提供了極大的便捷。目前,學(xué)校所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)均實(shí)現(xiàn)了電腦端和移動(dòng)端的同步建設(shè)與部署。在教學(xué)方面,學(xué)校豐富的數(shù)字資源和基于移動(dòng)端的智慧教學(xué)平臺(tái)使泛在學(xué)習(xí)成為可能。師生們可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)查詢課表、報(bào)名參加活動(dòng)等;學(xué)校還建立了碼臉一校通系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了掃碼或刷臉入校、就餐、考勤、預(yù)約并使用實(shí)訓(xùn)室等功能。
面對(duì)未來(lái)技術(shù)發(fā)展的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,施澤全表示,學(xué)校將繼續(xù)深化數(shù)據(jù)治理與應(yīng)用,以進(jìn)一步推動(dòng)職業(yè)教育信息化標(biāo)桿校的建設(shè)。
在數(shù)據(jù)治理方面,拓展廣度和深度。一是擴(kuò)大數(shù)據(jù)治理的廣度,將數(shù)據(jù)治理的范圍由校內(nèi)延伸到校外。打破校園內(nèi)數(shù)據(jù)壁壘、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸集和強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用;建立區(qū)域校地合作大數(shù)據(jù)平臺(tái),采集江津區(qū)高校、企業(yè)、崗位等數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)學(xué)校專業(yè)提檔升級(jí)、聯(lián)通校企人才設(shè)備智力共享、指引學(xué)生精準(zhǔn)就業(yè)、賦能政府科學(xué)決策等。同時(shí),學(xué)校還將持續(xù)采集政府公開(kāi)報(bào)告數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、兄弟院校公開(kāi)的專業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)等,構(gòu)建學(xué)校發(fā)展數(shù)據(jù)資源庫(kù)和指標(biāo)庫(kù),為學(xué)校發(fā)展提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。二是持續(xù)加深數(shù)據(jù)治理的深度?;谝呀⒌母鲗n}數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)校將進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)采集粒度。例如,在學(xué)校智慧教學(xué)平臺(tái)上,已經(jīng)開(kāi)始采集教師課前預(yù)習(xí)發(fā)布、每一次提問(wèn)、與學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)交流等數(shù)據(jù);而學(xué)生層面,也記錄了各作業(yè)的完成情況、課堂互動(dòng)、考勤、與教師交流的內(nèi)容與次數(shù)等數(shù)據(jù),持續(xù)提升數(shù)據(jù)的完整性,為數(shù)據(jù)應(yīng)用提供更為豐富的
基礎(chǔ)。
在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面,學(xué)校將基于細(xì)化的數(shù)據(jù)采集與治理,構(gòu)建學(xué)校專題數(shù)據(jù)倉(cāng)。以數(shù)字化推動(dòng)教育教學(xué)提升為例,學(xué)校將基于教學(xué)數(shù)據(jù)倉(cāng)建立數(shù)據(jù)應(yīng)用模型,形成學(xué)校、學(xué)院、群體、個(gè)性教風(fēng)指數(shù)等,通過(guò)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題并展現(xiàn)各關(guān)注點(diǎn)變化態(tài)勢(shì),指引學(xué)校決策部門(mén)的工作重點(diǎn)和方向。同時(shí),學(xué)校也將繼續(xù)探索數(shù)據(jù)在學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生行為分析等方面的應(yīng)用,以數(shù)字化賦能學(xué)校管理精準(zhǔn)化,推動(dòng)職業(yè)教育信息化標(biāo)桿校的建設(shè)。
問(wèn)題導(dǎo)向,建設(shè)數(shù)字校園
在職業(yè)教育領(lǐng)域,數(shù)字化轉(zhuǎn)型同樣面臨著諸多挑戰(zhàn)。施澤全認(rèn)為,最為關(guān)鍵的是如何使教育與社會(huì)需求實(shí)現(xiàn)數(shù)字化對(duì)接,以及如何有效地利用數(shù)字資源。
對(duì)此,學(xué)校的解決思路是:通過(guò)校企合作方式,構(gòu)建一個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái),持續(xù)采集行業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù),以反映行業(yè)的最新需求,并將這些需求融入人才培養(yǎng)方案之中。同時(shí),學(xué)校重視領(lǐng)導(dǎo)層數(shù)字素養(yǎng)的提升,以先進(jìn)帶后進(jìn),結(jié)合數(shù)字化應(yīng)用能力考核制度,推動(dòng)全校的數(shù)字化能力提升,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。
在提升師生數(shù)字化能力方面,學(xué)校摒棄了傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,而是采取了常態(tài)化、隨堂式的理念引導(dǎo)。學(xué)校以問(wèn)題為導(dǎo)向,激發(fā)師生使用數(shù)字化工具的熱情,讓他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)習(xí)、在應(yīng)用中成長(zhǎng)。同時(shí),學(xué)校制訂了《教師數(shù)字素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》和《考核激勵(lì)制度》,以制度化的方式推動(dòng)師生的數(shù)字化能力提升。對(duì)于學(xué)生而言,學(xué)校則注重培養(yǎng)他們?cè)跀?shù)字時(shí)代的自我成長(zhǎng)能力。引導(dǎo)他們將個(gè)人職業(yè)發(fā)展與學(xué)習(xí)生涯緊密結(jié)合,利用數(shù)字化工具進(jìn)行自我提升,為未來(lái)的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
值得一提的是,學(xué)校在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,以教學(xué)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為核心,同樣取得了顯著成果。學(xué)校成功構(gòu)建了一個(gè)涵蓋國(guó)家級(jí)、市級(jí)、校級(jí)及個(gè)人教學(xué)資源庫(kù)的龐大數(shù)字資源體系,總資源量超過(guò)13TB;學(xué)校自主研發(fā)的“弘e工程”智慧教管一體化平臺(tái),以數(shù)據(jù)流為驅(qū)動(dòng),成功實(shí)現(xiàn)了教學(xué)模式的轉(zhuǎn)型等。
談及數(shù)字化整體布局,施澤全表示,學(xué)校將按照“以人為本、需求導(dǎo)向、統(tǒng)籌推進(jìn)、合能創(chuàng)新”的數(shù)字校園建設(shè)路線,以創(chuàng)建國(guó)家職業(yè)教育信息化標(biāo)桿學(xué)校為目標(biāo),融入數(shù)字化與大數(shù)據(jù)理念,構(gòu)建物理空間和網(wǎng)絡(luò)空間相融合的數(shù)字校園。