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圖書館學(xué)術(shù)集刊資源建設(shè)困境與對(duì)策研究

2024-07-11 12:01:53穆浴陽張建存
百花 2024年4期
關(guān)鍵詞:資源建設(shè)圖書館

穆浴陽 張建存

摘 要:學(xué)術(shù)集刊兼具圖書和期刊雙重屬性,其出版相對(duì)靈活,容易出現(xiàn)出版單位變更、定價(jià)不一致、責(zé)任者變更、重名、出版周期不穩(wěn)定、書變刊等問題,這對(duì)圖書館在進(jìn)行該類文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)產(chǎn)生了很大困擾。圖書館處理學(xué)術(shù)集刊時(shí)存在采訪政策不一致、編目規(guī)則不一致、典閱制度不一致等問題,本文建議通過呼吁學(xué)術(shù)集刊加強(qiáng)自身規(guī)范出版、建立專項(xiàng)采編制度、構(gòu)建專項(xiàng)典閱制度、建立學(xué)術(shù)集刊數(shù)字化平臺(tái)等措施解決學(xué)術(shù)集刊的處理難題,從而提升學(xué)術(shù)集刊在圖書館中的文獻(xiàn)價(jià)值。

關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)集刊;圖書館;資源建設(shè)

學(xué)術(shù)集刊是一種獨(dú)特的出版物,通常由研究機(jī)構(gòu)征稿、審稿和編輯加工,采用固定的周期和頻率形成期次,選擇出版社合作,采用圖書的形式出版。學(xué)術(shù)集刊使用ISBN號(hào),名義上是圖書,但由欄目、文章等主要元素組構(gòu)而成,且固定周期連續(xù)出版,本質(zhì)上屬于期刊。從出版角度對(duì)學(xué)術(shù)集刊的研究較多,從圖書館角度對(duì)學(xué)術(shù)集刊的研究很少。圖書館對(duì)文獻(xiàn)的采訪、保存和服務(wù)通常是按圖書、期刊、報(bào)紙、音像電子出版物等類型來分,具有圖書和期刊雙重性質(zhì)的學(xué)術(shù)集刊就成了處理難點(diǎn),本文對(duì)此進(jìn)行梳理和探討。

一、學(xué)術(shù)集刊的出版概況

因?yàn)榭?hào)審批非常嚴(yán)格,所以創(chuàng)辦期刊十分困難,而學(xué)術(shù)集刊的創(chuàng)辦、停辦和變更,要靈活、簡(jiǎn)便得多。目前很多專業(yè)尤其是社科類的一些專業(yè)存量期刊較少,學(xué)術(shù)交流需求活躍,這使很多研究機(jī)構(gòu)甚至學(xué)者個(gè)人創(chuàng)辦學(xué)術(shù)集刊。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),CNKI中國(guó)知網(wǎng)共收錄學(xué)術(shù)輯刊896種,其中哲學(xué)與人文科學(xué)416種、社會(huì)科學(xué)283種、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)106種;社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社主辦的中國(guó)集刊網(wǎng)收錄集刊353種;《中國(guó)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)集刊AMI綜合評(píng)價(jià)報(bào)告(2022)》,評(píng)出87種核心集刊。

目前尚無關(guān)于學(xué)術(shù)集刊數(shù)量的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一般認(rèn)為集刊總數(shù)在1000種左右。[1]截至2020年底,全國(guó)哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)類期刊共計(jì)2688種。集刊數(shù)量雖然沒有期刊多,但學(xué)術(shù)集刊的出版規(guī)模還是相當(dāng)可觀的,出版也非?;钴S,圖書館如何做好此類出版物的采訪和利用就顯得非常重要。無論從文獻(xiàn)保存和收藏角度,還是從對(duì)讀者服務(wù)角度,圖書館將學(xué)術(shù)集刊按照期刊處理,確保其完整性,便于集中館藏,對(duì)其保存和利用均更為有利。[2]期刊在頁碼、出版頻次方面都有著嚴(yán)格的限制,一般采用固定的出版周期和相對(duì)固定的頁碼,這對(duì)圖書館采訪來講相對(duì)容易,而學(xué)術(shù)集刊在頁碼、出版頻次上靈活性較大,在書號(hào)的選擇上也相對(duì)自由,導(dǎo)致圖書館若按期刊采訪處理難度大。[3]

二、學(xué)術(shù)集刊的出版靈活性及影響

學(xué)術(shù)集刊的出版靈活性較大,出版信息變更情況較多,給圖書館采訪造成一定影響。

(一)出版單位變更

《信息系統(tǒng)學(xué)報(bào)》變更出版社,2016年及以前為清華大學(xué)出版社,2017年以來為科學(xué)出版社。《勵(lì)耘學(xué)刊》2017年及以前為學(xué)苑出版社,2018年以來為社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社。各社發(fā)行方式不一致,各社對(duì)學(xué)術(shù)集刊的推廣力度也不一樣,圖書館采購(gòu)政策為由中標(biāo)書商采購(gòu),出版單位變更后,所屬的采購(gòu)書商也可能變了,各書商的采購(gòu)率不同,各出版社的交存率也不一致。以《原道》為例,經(jīng)歷了團(tuán)結(jié)出版社、學(xué)林出版社、貴州人民出版社、北京大學(xué)出版社、首都師范大學(xué)出版社、華東師范大學(xué)出版社、東方出版社、新星出版社、湖南大學(xué)出版社等9家出版單位,各社的交存和發(fā)行情況差別很大。

(二)定價(jià)不一致

定價(jià)不同的圖書采訪政策不一樣,學(xué)術(shù)集刊變更定價(jià),會(huì)導(dǎo)致圖書館采訪數(shù)量不一致。按照國(guó)家圖書館現(xiàn)行的交存法規(guī),單冊(cè)碼洋在100元以下的圖書需要交存3冊(cè),單冊(cè)碼洋在100元以上的圖書需要交存1冊(cè),這導(dǎo)致圖書館收到的圖書冊(cè)數(shù)也是浮動(dòng)的。以《勵(lì)耘學(xué)刊》為例,在學(xué)苑出版社出版時(shí),采取的是浮動(dòng)定價(jià),如2017年第2輯(總第26輯)定價(jià)為126元,交存1冊(cè),2016年第2輯(總第24輯)交存3冊(cè)。圖書館收到復(fù)本數(shù)量不同,對(duì)后續(xù)的分流、入藏和服務(wù)環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生影響。

(三)責(zé)任者變更

以《中國(guó)美術(shù)研究》為例,早期為阮榮春主編,后改為吳為山、阮榮春主編,后又改為阮榮春主編,再又改為華東師范大學(xué)藝術(shù)研究所編。責(zé)任者的變化,使學(xué)術(shù)集刊的辨識(shí)增加了難度。學(xué)術(shù)集刊不像期刊有穩(wěn)定的編輯部或雜志社,主編和編委會(huì)也相對(duì)固定,采訪時(shí)可以直接聯(lián)系到人。學(xué)術(shù)集刊的主編往往是兼職,如果出版社不交存或不發(fā)行該圖書,這時(shí)聯(lián)系主編方,主編方從法律上講沒有交存義務(wù),實(shí)操上講不容易找到固定的負(fù)責(zé)人,因而從主編方采訪的希望亦不大。

(四)重名問題

學(xué)術(shù)集刊的責(zé)任者會(huì)變化、出版單位會(huì)變化、定價(jià)會(huì)變化,書名成為相對(duì)穩(wěn)定的辨識(shí)項(xiàng),但書名也會(huì)出現(xiàn)重名現(xiàn)象。以《中華戲曲》為例,中國(guó)戲曲學(xué)會(huì)和山西師范大學(xué)戲曲文物研究所主編的《中華戲曲》為學(xué)術(shù)集刊,而中國(guó)戲劇家協(xié)會(huì)主編、社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社出版的《中華戲曲》是普通多卷圖書。二者重名,學(xué)術(shù)集刊的《中華戲曲》又經(jīng)常換出版單位,采購(gòu)時(shí)很難區(qū)分二者是否為同一個(gè)連續(xù)出版物。再如《歷史地理》,中國(guó)地理學(xué)會(huì)歷史地理專業(yè)委員會(huì)、“歷史地理”編輯委員會(huì)編的《歷史地理》為學(xué)術(shù)集刊,而中學(xué)教輔圖書也有《歷史地理》。陳勁等主編的學(xué)術(shù)集刊《創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理》和姚鳳云等主編的高校教材《創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理》、王濤等編著的高校教材《創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理》均為清華大學(xué)出版社出版,三本書的書名和出版社均相同,圖書館采編人員很難在采訪時(shí)判斷出哪個(gè)是學(xué)術(shù)集刊。

(五)出版周期不穩(wěn)定

期刊具有固定的出刊日期,而學(xué)術(shù)集刊雖然每年的出版頻率基本固定,但具體的出版日期卻很難固定。以復(fù)旦大學(xué)美國(guó)研究中心主編的《宗教與美國(guó)社會(huì)》為例,每年出版2輯,2017年的第14輯為2017年4月出版,第15輯為2017年11月出版,而2018年的第16輯為2018年1月出版,第17輯為2018年10月出版,上半年輯和下半年輯的出版時(shí)間均不一致。圖書館采訪時(shí),很難按固定周期對(duì)其下訂單。學(xué)術(shù)集刊交存的時(shí)間也無法控制,可能會(huì)導(dǎo)致館藏集刊的時(shí)效性差。

(六)書變刊現(xiàn)象

一些學(xué)術(shù)集刊通過各種努力,獲得CN號(hào)變?yōu)檎狡诳?,但書變刊的過程中,沒有對(duì)前后歷史沿革做出說明,導(dǎo)致圖書館無法識(shí)別二者為同一連續(xù)出版物?!吨袊?guó)教育科學(xué)》2018年之前各期由人民教育出版社以書號(hào)出版,2018年獲得CN號(hào)(國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào))和ISSN號(hào)(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào)),由之前的按季度以書號(hào)出版的學(xué)術(shù)集刊改為正規(guī)的雙月期刊。但在創(chuàng)刊號(hào)的2018年1期樣刊上并沒有對(duì)之前的學(xué)術(shù)集刊與現(xiàn)在的期刊之間的聯(lián)系和沿革進(jìn)行說明。圖書館圖書和期刊的采編分置于不同的部門,采編人員拿到創(chuàng)刊號(hào)后很難將其與之前用書號(hào)出的學(xué)術(shù)集刊聯(lián)系到一起,在編目時(shí)也很難進(jìn)行關(guān)聯(lián),這對(duì)其完整性收藏會(huì)造成很大困難。

三、圖書館對(duì)學(xué)術(shù)集刊的資源建設(shè)困境

圖書館對(duì)圖書和期刊的采訪和典藏政策不同,對(duì)亦書亦刊的學(xué)術(shù)集刊的資源建設(shè)就相對(duì)困難。學(xué)術(shù)集刊沒有唯一的連續(xù)出版物標(biāo)識(shí),且出版信息變更頻繁,這給集刊的認(rèn)定和處理帶來困難,不同圖書館在著錄時(shí),出現(xiàn)了既有圖書編目記錄又有期刊編目記錄的情況,很難做到同種集刊集中存藏,典閱服務(wù)也大打折扣。

(一)學(xué)術(shù)集刊和期刊的采訪方式不同

以國(guó)家圖書館為例,期刊和圖書的主要采訪方式都是交存和購(gòu)買,圖書的交存主體是出版社,期刊的交存主體是期刊社(編輯部),采訪方式看似相似,但對(duì)圖書出版社出版的集刊,在采訪過程中卻面臨諸多的問題。

期刊主編、出版、發(fā)行是一體的,都由期刊出版單位(編輯部或雜志社)完成。根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī),期刊交存主體是編輯部或雜志社,期刊出版單位有法定交存義務(wù),當(dāng)交存不足或不及時(shí)時(shí),圖書館可以直接聯(lián)系期刊出版單位。期刊出版單位上面還有主辦單位和主管單位,主辦單位一般為出版單位的上級(jí)部門,主管單位一般為屬地的新聞出版管理機(jī)構(gòu),如果期刊出版單位不履行交存義務(wù),還可以找主辦單位或主管單位溝通來解決。同時(shí)國(guó)家圖書館還采購(gòu)期刊,由代理書商對(duì)接期刊出版單位的發(fā)行部門。

學(xué)術(shù)集刊主編方往往是高校、科研院所,可以編書但并沒有出版發(fā)行資質(zhì),出版和發(fā)行由出版社來完成。當(dāng)學(xué)術(shù)集刊出現(xiàn)缺交時(shí),圖書館直接聯(lián)系出版社,但出版社每年出版幾百上千種圖書,很難實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)集刊的針對(duì)性交存。當(dāng)前圖書出版社的整體交存率略低于期刊交存率。若出版社不配合交存時(shí),想通過主編方解決,但主編方并沒有交存義務(wù)。至于發(fā)行,有些出版單位將學(xué)術(shù)集刊當(dāng)做合作書來對(duì)待,不管其發(fā)行工作,由主編方定向發(fā)行給該期集刊論文作者,并不在圖書市場(chǎng)公開發(fā)行,圖書館采購(gòu)將面臨無書可買的窘境。這些問題導(dǎo)致學(xué)術(shù)集刊很難完整采訪和收藏。

(二)學(xué)術(shù)集刊和期刊的著錄方式不同

根據(jù)編目規(guī)范要求,報(bào)紙、期刊、年鑒等具有連續(xù)出版物特性的文獻(xiàn)應(yīng)按連續(xù)出版物著錄,學(xué)術(shù)集刊本質(zhì)是期刊,是適合這一要求的。但實(shí)際操作中并非如此,不少圖書館是按圖書著錄。在CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中,各成員館書刊編目標(biāo)準(zhǔn)不一致造成了既有圖書編目記錄又有期刊編目記錄的重復(fù)記錄情況。[4]在按期刊著錄的圖書館中,也存在著錄混亂的現(xiàn)象,根據(jù)CNMARC字段著錄規(guī)范,圖書和期刊要求著錄的字段和子字段不同,圖書使用105編碼字段,而集中著錄的連續(xù)出版物沒有此字段,可采用記錄連續(xù)出版物的編碼數(shù)據(jù)的110字段,編目人員在一些字段字符位代碼和子字段的使用中沒有注意學(xué)術(shù)集刊是連續(xù)出版物的特殊性。

(三)學(xué)術(shù)集刊和期刊的典藏與利用方式不同

圖書編目后會(huì)按照《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類上架、流通,如果學(xué)術(shù)集刊按圖書處理,就會(huì)按照學(xué)科分類和出版年分散存放,讀者很難集中查閱利用某種集刊,這勢(shì)必會(huì)影響到其價(jià)值的有效發(fā)揮。期刊編目后會(huì)按種類存放,國(guó)家圖書館對(duì)刊期完整的過刊,按分類排列,根據(jù)期刊裝訂厚度的一般要求進(jìn)行下架裝訂,制作成合訂本做永久保存。如果學(xué)術(shù)集刊按期刊處理,上節(jié)提到的出版單位變更、定價(jià)不一致、責(zé)任者變更、重名、出版周期不穩(wěn)定、書變刊等問題,會(huì)對(duì)圖書管理者的識(shí)別造成困擾,畢竟圖書發(fā)行渠道獨(dú)立,其信息變化不會(huì)通知到圖書采訪和管理人員,容易造成不同的集刊存放一起或同種集刊分散存放的現(xiàn)象出現(xiàn)。

四、對(duì)策研究

(一)學(xué)術(shù)集刊加強(qiáng)自身規(guī)范出版

學(xué)術(shù)集刊產(chǎn)生的歷史原因是CN刊號(hào)申請(qǐng)難度大,但目前在中宣部的一系列學(xué)術(shù)繁榮政策指導(dǎo)下,學(xué)術(shù)集刊或迎來更多發(fā)展機(jī)會(huì)。[5]近年在政策的支持下,一些品質(zhì)優(yōu)良的學(xué)術(shù)集刊已經(jīng)順利轉(zhuǎn)為CN期刊,例如《出土文獻(xiàn)》2020年獲得CN號(hào)轉(zhuǎn)為正式期刊,《語言學(xué)論叢》2022年獲得CN號(hào)轉(zhuǎn)為正式期刊。學(xué)術(shù)集刊要加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化建設(shè),提升辦刊質(zhì)量,將集刊的出版周期、出版社、定價(jià)、頁碼、欄目、題名、編委會(huì)等信息在一定程度上保持穩(wěn)定性,把握國(guó)家“支持辦刊單位出臺(tái)政策措施,探索編研結(jié)合模式”的政策機(jī)會(huì),積極申請(qǐng)CN號(hào)轉(zhuǎn)為正式期刊。同時(shí)出版管理部門應(yīng)加大改革力度,對(duì)學(xué)術(shù)集刊及其學(xué)術(shù)地位給予實(shí)事求是的科學(xué)評(píng)估與認(rèn)可,對(duì)新興學(xué)科、交叉學(xué)科或者有重大政策支持學(xué)科等領(lǐng)域的辦刊質(zhì)量高的集刊,盡可能地批準(zhǔn)CN刊號(hào),利于學(xué)術(shù)發(fā)展;對(duì)辦刊質(zhì)量差、成熟行業(yè)期刊過剩等情況,可以探索CN刊號(hào)退出或轉(zhuǎn)型機(jī)制。

(二)圖書館建立專項(xiàng)采編制度

目前,學(xué)術(shù)集刊的數(shù)量、目錄、聯(lián)系方式等信息尚不健全,需要專項(xiàng)系統(tǒng)整理,摸清家底,制作學(xué)術(shù)集刊名錄。圖書館可以聯(lián)系集刊研究機(jī)構(gòu)(比如南京大學(xué)中國(guó)社會(huì)科學(xué)研究評(píng)價(jià)中心)、集刊出版機(jī)構(gòu)(比如社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社)等聯(lián)合調(diào)研,共同將全國(guó)現(xiàn)有學(xué)術(shù)集刊情況統(tǒng)計(jì)出來。目前交存工作穩(wěn)中有升,交存率保持高位運(yùn)行,圖書出版社的交存方式繼續(xù)保持,同時(shí)可以對(duì)照學(xué)術(shù)集刊名錄,對(duì)缺藏集刊采用購(gòu)買或者聯(lián)系編輯部呼吁捐贈(zèng)等方式獲取。業(yè)內(nèi)對(duì)學(xué)術(shù)集刊的編目方式要進(jìn)行專項(xiàng)研究,建立專門的編目規(guī)范。國(guó)家圖書館可以利用全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心的優(yōu)勢(shì),牽頭推動(dòng)學(xué)術(shù)集刊的編目規(guī)則的確立,充分利用其自身影響力,推廣學(xué)術(shù)集刊的專項(xiàng)編目,成員館套錄數(shù)據(jù)時(shí)能做到統(tǒng)一、規(guī)范,同時(shí)也提醒成員館學(xué)術(shù)集刊專項(xiàng)處理的編目人員要注意不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,做好學(xué)術(shù)集刊的規(guī)范著錄工作。

(三)構(gòu)建專項(xiàng)典閱制度,做好讀者服務(wù)

考慮到學(xué)術(shù)集刊本質(zhì)是刊,可以將學(xué)術(shù)集刊放至期刊閱覽室,根據(jù)《中國(guó)圖書館分類法》分類排列,過刊下架裝訂成合訂本,這樣更利于館藏管理,也方便讀者使用,弊端就是同一閱覽室采編來源復(fù)雜,需要閱覽室協(xié)調(diào)的上游環(huán)節(jié)較多。此外,學(xué)術(shù)集刊也可以類似年鑒、方志一樣開辟特色閱覽室,專項(xiàng)管理,這樣職責(zé)更容易劃分,典閱工作更易開展。再者加大對(duì)學(xué)術(shù)集刊的推廣力度,學(xué)術(shù)集刊具有學(xué)術(shù)性,受眾群體較小,除了專門的科研人員一般讀者很難關(guān)注到這一獨(dú)特出版物的存在,可以舉辦學(xué)術(shù)集刊專項(xiàng)展覽或?qū)n}宣傳,向科研人員、學(xué)者、學(xué)生等讀者群體宣傳介紹,以提升集刊使用率和影響力。

(四)建立學(xué)術(shù)集刊數(shù)字化平臺(tái)

目前交存工作正積極推動(dòng)將數(shù)字出版物納入交存[6],世界學(xué)術(shù)期刊正朝著數(shù)字化、集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化方向邁進(jìn)[7]。但目前學(xué)術(shù)集刊的數(shù)據(jù)庫(kù)并不多,CNKI中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)有一個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)——中國(guó)學(xué)術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),但收錄不夠全面、完整,中國(guó)集刊網(wǎng)也存在類似問題。國(guó)家圖書館采訪原則為“中文求全、外文求精”,在交存、購(gòu)買、捐贈(zèng)等多重方式下,國(guó)家圖書館是收藏中文圖書最全的單位。相比于建立專門的采編制度和典閱制度,牽頭建立學(xué)術(shù)集刊數(shù)據(jù)庫(kù)不牽扯原有業(yè)務(wù)變更,更容易操作和實(shí)現(xiàn),同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)半徑更大,獲取方式更快捷。國(guó)家圖書館可以發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì),對(duì)之前的學(xué)術(shù)集刊進(jìn)行回溯性數(shù)字化加工,對(duì)以后的學(xué)術(shù)集刊推動(dòng)將數(shù)學(xué)出版物納入交存,從而建立最全面、最完整的學(xué)術(shù)集刊數(shù)據(jù)庫(kù)。

五、結(jié) 語

學(xué)術(shù)集刊的特性決定了其在圖書館資源建設(shè)過程中的尷尬處境,但認(rèn)可集刊的學(xué)術(shù)地位和對(duì)學(xué)科發(fā)展的促進(jìn)作用,發(fā)揮圖書館在收集包括學(xué)術(shù)集刊在內(nèi)的各種類型文獻(xiàn)資源并進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理方面的作用,為社會(huì)學(xué)習(xí)和科研提供服務(wù),是圖書館館藏資源建設(shè)和服務(wù)的應(yīng)有之義。國(guó)家圖書館可以發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),引領(lǐng)探索學(xué)術(shù)集刊的專項(xiàng)采編、典閱制度,更好地發(fā)揮學(xué)術(shù)集刊的文獻(xiàn)作用。

(國(guó)家圖書館)

參考文獻(xiàn)

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