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智能化環(huán)境中的圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)新途徑

2024-07-08 05:21:56劉曉燕
文化產(chǎn)業(yè) 2024年17期
關(guān)鍵詞:智能化圖書圖書館

劉曉燕

摘要:智能時代背景下,社會智能化環(huán)境日益成熟。在圖書館業(yè)務(wù)拓展與服務(wù)創(chuàng)新中,傳統(tǒng)服務(wù)模式在不斷推陳出新的智能技術(shù)沖擊之下舉步維艱。另外,智能化、個性化的服務(wù)技術(shù)為圖書館的業(yè)務(wù)與服務(wù)迭代發(fā)展提供了源源不斷的創(chuàng)新發(fā)展動力。現(xiàn)將智能化環(huán)境對圖書館發(fā)展帶來的多層次影響進行較為全面的梳理,具體分析圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)工作在智能化環(huán)境中發(fā)生的變化以及面臨的挑戰(zhàn),進而結(jié)合實際案例,嘗試探討智能化環(huán)境下,圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的途徑,以更好地實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展、彰顯圖書館服務(wù)的“智慧性”。

以大數(shù)據(jù)技術(shù)、機器學習、人工智能、元宇宙等為代表的新一代信息技術(shù)飛速發(fā)展,數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智慧化的進程正在深刻改變圖書館的功能定位與發(fā)展路徑。當前,得益于先進智能信息技術(shù)的幫助,智慧圖書館成為圖書館創(chuàng)新發(fā)展的主流方向之一,被認為是未來圖書館發(fā)展的最高形態(tài)。通過綜合分析智能化環(huán)境帶來的各種影響,加強對圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的研究和探討,進一步推動傳統(tǒng)圖書館真正實現(xiàn)向“智慧圖書館”轉(zhuǎn)型。

智能化環(huán)境對圖書館發(fā)展的影響

隨著人工智能技術(shù)飛速進步,“信息化環(huán)境”逐步發(fā)展升級成為“智能化環(huán)境”[1]。相較于信息化環(huán)境,智能化環(huán)境最為顯著的特點在于具備更多的自動化、智能化,如RFID技術(shù)(射頻識別技術(shù))、VR技術(shù)(虛擬現(xiàn)實技術(shù))、大數(shù)據(jù)技術(shù)、AR技術(shù)(增強現(xiàn)實技術(shù))、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能機器人、無宇宙等。這些智能技術(shù)猶如無形的力量,推動圖書館不斷朝著“智慧化”方向發(fā)展。

智能化環(huán)境對圖書館發(fā)展的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。一是智能時代讀者的需求更加多樣化,這是促使圖書館進一步發(fā)展的動力,也是圖書館面臨的挑戰(zhàn)。隨著智慧圖書館系統(tǒng)、智能檢索系統(tǒng)的建立,均能夠有效推動圖書資源深度整合,為讀者提供更為高效、精準的個性化服務(wù),提升讀者的閱讀體驗,吸引更多讀者來到圖書館,更有利于圖書館發(fā)展。二是智能時代對館員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)要求更高。館員水平的高低與圖書館的發(fā)展有著密切的關(guān)系,在智能化時代需要館員能熟練掌握各種智能技術(shù)。所以智能化環(huán)境表象是引入新技術(shù),實質(zhì)是實現(xiàn)館員在智能時代的自我發(fā)展,從而推動圖書館的發(fā)展。三是智能時代可為圖書館自身提質(zhì)增效、拓展服務(wù)手段、踐行自身職能提供支撐。物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、元宇宙等新興技術(shù)的應(yīng)用,為圖書館的未來發(fā)展指明了道路,智能化和智慧化轉(zhuǎn)型將是圖書館未來發(fā)展的新方向。

智能化環(huán)境下圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)模式的變化

在智能化環(huán)境下,圖書館業(yè)務(wù)也發(fā)生了新的變化,變得更加虛擬化、智能化、數(shù)據(jù)化。一方面,數(shù)字化文獻資源增多,圖書館從以往的文獻傳遞業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型為文獻信息導(dǎo)航業(yè)務(wù),應(yīng)用先進的信息技術(shù)、智能技術(shù)促使圖書館業(yè)務(wù)服務(wù)的泛在化,用戶可以通過智能手機,登錄圖書館App,實現(xiàn)座位預(yù)約、圖書預(yù)約等服務(wù)。另一方面,以往很多需要人力完成的業(yè)務(wù)工作,現(xiàn)在可以通過智能化技術(shù)、裝置來完成。特別是在萬物互聯(lián)的智能化背景下,圖書館在業(yè)務(wù)發(fā)展方面還需要彰顯業(yè)務(wù)服務(wù)的個性化特征。

圖書存儲的模式變化

大部分圖書館傾向于選擇閉架書庫進行圖書存儲,這種存儲方式無需占用較大的館藏空間,降低了圖書館運營成本。但會對圖書存取帶來一定的不便。在智能化環(huán)境下,可以應(yīng)用智能化集成書庫。這種書庫又被稱之為“高密度自動化倉儲庫”。整個書庫由鋼制貨架、金屬箱、堆垛機、輸送機等裝置組成,同時搭載了文獻智能倉儲技術(shù),以此實現(xiàn)圖書館圖書智能化存儲。書庫金屬箱用于存儲實體文獻資源,并按照一定的規(guī)則,排列成框架陣列。整個陣列利用機械手柄實現(xiàn)金屬箱在水平方向或者垂直方向的位置變化,為圖書館的存儲與取出提供良好便利。在智能化集成書庫中,配置了自動控溫控濕、故障自檢、智能感應(yīng)等功能。同時,與智能計算機進行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),從而保證了圖書館各項圖書存儲業(yè)務(wù)工作高效開展。例如,書庫中的恒溫恒濕機組,通過智能傳感器裝置可以遠程監(jiān)控、感應(yīng)書庫中的溫度、濕度情況,及時調(diào)整相關(guān)控制參數(shù),確保圖書始終處于一個良好的存儲環(huán)境中,不會出現(xiàn)“發(fā)霉”“受潮”等問題。智能化集成書庫還應(yīng)用了智能識別技術(shù)與智能分揀裝置,從而讓存儲的圖書文獻能夠始終有序排列,減少用戶候書時間,提高用戶服務(wù)體驗,賦予了圖書館圖書存儲業(yè)務(wù)與服務(wù)工作開展更多的智慧性。

圖書搜索指引的模式變化

指引讀者來到正確的圖書存儲場地搜尋圖書,是圖書館最基本同時也是重要的一項服務(wù)。在智能化環(huán)境下,讀者將不僅只依賴于傳統(tǒng)的“指示牌”“標識牌”指引或“圖書館員”人工指引,還可以應(yīng)用“圖書館3D導(dǎo)航系統(tǒng)”。導(dǎo)航系統(tǒng)根據(jù)圖書館建設(shè)布局,內(nèi)置了2D、3D地圖模型,讀者可以利用這一地圖模型詳細了解圖書館布局場景,在借閱圖書過程中實現(xiàn)實時化引導(dǎo),節(jié)省了讀者查找的時間,減輕了圖書管理員工作量。

圖書借閱的模式變化

以往圖書館的圖書借閱業(yè)務(wù)工作需要人工錄入書籍借閱信息,整個過程效率低下[2]。而在智能化環(huán)境下,圖書借閱業(yè)務(wù)的工作開展變得更加智能化。例如,應(yīng)用RFID智能標簽技術(shù),可以實現(xiàn)圖書自動化借閱與歸還。當讀者需要借閱相應(yīng)的圖書時,需要執(zhí)行掃碼充磁操作,充磁后,可以在條形碼中記錄相應(yīng)的信息,然后通過檢測門進行驗證。讀者在歸還圖書時,只需要通過執(zhí)行消磁操作就能將圖書歸還。很多“無人圖書館”均采用了這種圖書自動借閱歸還業(yè)務(wù)或者服務(wù),有效提高了圖書借閱工作開展效率。

智能化環(huán)境下圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)工作的挑戰(zhàn)

由于多方面因素的影響和制約,圖書館事業(yè)在新穎的現(xiàn)代技術(shù)壓力和推力共同作用下,仍存在以下幾方面挑戰(zhàn)。

智能化信息技術(shù)應(yīng)用不夠深入

隨著智能化發(fā)展日益成熟,很多圖書館也開始加強各種智能信息技術(shù)的應(yīng)用,但當下很多智能信息技術(shù)應(yīng)用依然不夠深入。例如,一些圖書館配置的智能參考咨詢機器人館員只能回答一些基礎(chǔ)的問題,如果讀者用戶提出的問題需求較為復(fù)雜,將難以獲得令人滿意的答復(fù)。此外,相關(guān)的智能設(shè)備更新?lián)Q代速度較慢,設(shè)備換代成本高等。上述都是圖書館走上智慧化發(fā)展道路需要面臨的挑戰(zhàn)。

用戶個人信息保護不完善

智能信息技術(shù)是一把雙刃劍,在圖書館業(yè)務(wù)中廣泛應(yīng)用智能信息技術(shù),雖然可以為用戶提供更加個性、貼心、便捷的服務(wù),但也意味著用戶需要提供更多的個人信息[3]。例如,上文提到的“圖書館3D導(dǎo)航系統(tǒng)”,使用時需要用戶提供個人定位信息。如何加強對這些信息的保護,將是圖書館工作需要面臨的一項重大挑戰(zhàn)。尤其是大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,在一定程度上模糊了用戶隱私信息與圖書館智能信息系統(tǒng)讓渡信息的界限,獲取用戶隱私信息的難度也相應(yīng)地降低,這些都很容易增加用戶隱私信息被盜、被攻擊、被非法利用的風險,且即使知道信息被非法利用,也很難準確鎖定主體追責,這同樣是阻礙圖書館在智能化環(huán)境中實現(xiàn)智慧發(fā)展的一大挑戰(zhàn)。

圖書館館員不適應(yīng)新的智能信息化工作環(huán)境

在智能化環(huán)境下,各種先進的信息技術(shù)應(yīng)用顯著提升了圖書館運營的智慧性。同時,也給圖書館業(yè)務(wù)工作的開展帶來了諸多變化,而這些變化可能會讓一些習慣傳統(tǒng)圖書館工作模式的館員難以適應(yīng)。例如,部分圖書館中引入了人工智能機器人等先進智能信息系統(tǒng),這些引入的先進智能信息系統(tǒng),需要館員在短時間內(nèi)熟練掌握智能信息系統(tǒng)操作技能,這在一定程度上導(dǎo)致崗位設(shè)置與智能化信息環(huán)境不夠匹配。如何引入更多專業(yè)人才,科學設(shè)置崗位,從而更好地適應(yīng)圖書館智能化信息環(huán)境,是當下圖書館走向智慧化發(fā)展道路面臨的一項挑戰(zhàn)。

智能化環(huán)境下圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展

智能化環(huán)境下,圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)只有順勢而為、不斷創(chuàng)新,才能獲得更好的發(fā)展。大規(guī)模的信息采集和開發(fā),資源的多渠道利用和共享,讀者服務(wù)的個性化制定,以及圖書館公共服務(wù)環(huán)境的智能化設(shè)置,都是現(xiàn)代圖書館業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的可探討途徑。

信息采集與價值挖掘

智能化環(huán)境下,信息采集與價值發(fā)掘是圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的一大重點內(nèi)容[4]。這一內(nèi)容主要體現(xiàn)在圖書館圖書參考咨詢業(yè)務(wù)與服務(wù)方面。以西安理工大學為例,在尚未引入圖書參考咨詢智能機器人前,主要利用圖書館網(wǎng)站咨詢回復(fù)讀者問題,回復(fù)效率低下。而在引入智能咨詢機器人后,該機器人搭載了智能檢索與自然語言識別體系,可以準確識別讀者用戶的提問意向,然后通過微信、網(wǎng)站等多種途徑,為讀者提供更加全面的智能參考咨詢服務(wù)。在這一過程中,智能機器人能夠從多種驅(qū)動采集讀者提問的信息,進而對這些信息進行對話切分、挖掘、多維度特征提取、智能分詞、糾錯等一系列處理,初步完成讀者問題的整理。最后,在意圖識別模型的幫助下,完成對讀者提問的深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)計算,然后將計算問題結(jié)果與標準問題庫進行匹配,最后給予讀者回復(fù)。整個回復(fù)形式涵蓋以下三種形式。第一,如果讀者用戶提出的問題能夠在問題庫中匹配標準答案,機器人將直接按照標準答案進行回復(fù)反饋。第二,如果讀者用戶提出的問題比較復(fù)雜,涉及多個關(guān)聯(lián)知識,智能機器人將會檢索、挖掘相關(guān)度較高的知識信息,給予回復(fù)。第三,如果讀者用戶提出的問題無法在問題庫中找到,或者未檢索挖掘出相關(guān)知識,將會統(tǒng)一回復(fù)相關(guān)的話術(shù),如“您提出的問題過于復(fù)雜,我需要進一步學習才能解答哦”,并向用戶推送一些常見的問題,將用戶提出的問題加入問題庫進行機器學習,以此不斷完善自己。

資源的遠程共享

通過利用智能化信息環(huán)境帶來的種種技術(shù)優(yōu)勢,圖書館信息資源也可以實現(xiàn)遠程共享。相關(guān)服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展主要體現(xiàn)在圖書館圖書資源下載服務(wù)方面。當前,可采用多種途徑訪問圖書館數(shù)字資源。例如,通過授權(quán)IP地址,用戶可以直接下載數(shù)字資源。如果用戶不在IP地址授權(quán)范圍內(nèi),可以使用虛擬專用網(wǎng)VPN,實現(xiàn)遠程圖書館數(shù)字資源下載。除此之外,還可以通過“桌面云服務(wù)”實現(xiàn)遠程數(shù)字資源的下載共享。在先進的智能化信息技術(shù)的幫助下,圖書館數(shù)字圖書資源可以不受限制,順利實現(xiàn)遠程共享。不僅如此,為了進一步提升資源遠程共享服務(wù)質(zhì)量水平,國內(nèi)很多圖書館也在不斷加強相關(guān)先進智能信息技術(shù)的應(yīng)用。例如,清華大學圖書館通過與中國知網(wǎng)合作,應(yīng)用了Shibboleth遠程訪問技術(shù),以滿足用戶跨區(qū)域數(shù)字圖書資源遠程訪問的需求。

人性化產(chǎn)品服務(wù)提供

智能化時代,讀者在文獻資源獲取方面,已經(jīng)不再滿足于簡單地獲取信息,同時還希望獲得更加個性化、貼心化、人性化的信息產(chǎn)品服務(wù)[5]。在圖書館服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展中,圖書個性化推送服務(wù)產(chǎn)品是典型的代表。很多圖書館通過利用掌握的讀者的數(shù)據(jù)信息,選擇智能模型與算法,打造用戶產(chǎn)品服務(wù)需求標簽。通過采集讀者在圖書館信息資源服務(wù)的行動軌跡,挖掘分析讀者的潛在需求,并以此為依據(jù),為讀者提供更加人性化的圖書信息推送服務(wù)。例如,云南省很多高等院校圖書館應(yīng)用RSS(簡易信息聚合)智能技術(shù),搭建了個性化圖書資源推送系統(tǒng)。從而實時為學生推送多樣化的圖書館服務(wù)信息。除了相關(guān)圖書資源、新書推送外,還能夠進行新聞公告推送、專題推送等,顯著提升了圖書館人性化產(chǎn)品服務(wù)水平;南京財經(jīng)大學圖書館則重點圍繞圖書資源個性化推送,通過挖掘分析學生、教師的圖書資源借閱特點,搭建了圖書資源個性化推薦系統(tǒng)。該系統(tǒng)的強大之處在于,可以進一步細化讀者個體,根據(jù)其所在年級、專業(yè)、課程學習等,為用戶精準推送相關(guān)的圖書資源。不僅如此,學生在系統(tǒng)中輸入自己的學號,該圖書資源個性化推送系統(tǒng)還可以通過內(nèi)部數(shù)學模型計算,分析用戶真實的圖書信息需求,并為其推薦有針對性的個性化書籍資源,有效提升了圖書館個性化、人性化產(chǎn)品服務(wù)水平。

館內(nèi)智能化環(huán)境布局

當前,智能化環(huán)境下的圖書館環(huán)境布局在創(chuàng)新發(fā)展過程中開始追求盡可能減少館藏面積,進一步擴大讀者用戶的圖書閱讀使用面積。為實現(xiàn)上述創(chuàng)新發(fā)展目標,圖書館應(yīng)用了很多先進的智能信息技術(shù)。例如,部分圖書館在門禁系統(tǒng)中引入了指紋識別技術(shù)、人臉識別技術(shù),讀者在進入圖書館時,需要身份驗證才能進入。部分高校圖書館為了防止“不文明占座”現(xiàn)象,在閱讀學習空間環(huán)境布局方面引入了人體智能感應(yīng)系統(tǒng),從而進一步提升圖書館座位管理的質(zhì)量水平。例如,西北工業(yè)大學圖書館搭建了“圖書館智能座位管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)應(yīng)用了無線傳感網(wǎng)絡(luò)智能技術(shù),通過與校園身份認證系統(tǒng)、圖書館門禁系統(tǒng)進行聯(lián)動,從而能夠?qū)D書館閱覽座位數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測與智能化管理。學生在使用相關(guān)閱覽座位時,需要提前預(yù)約。同時,學生也可以提前利用手機、電腦等隨時查詢圖書館座位的使用情況,從而促使圖書館資源得到充分的利用。

綜上所述,隨著智能化環(huán)境發(fā)展日益成熟,對圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展帶來了新機遇,也為圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展帶來了新便利。例如,圖書存儲、查找、借閱、歸還等操作轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸悄芑保瑥浹a了傳統(tǒng)圖書館在圖書存儲、查找、借閱、歸還不便等短板,提升了讀者的閱讀體驗。

智能化環(huán)境除了對圖書館服務(wù)與業(yè)務(wù)工作開展帶來了很多積極影響外,也帶來了諸多挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)為智能化信息技術(shù)應(yīng)用不夠深入,現(xiàn)有館員人才、崗位設(shè)置難以適應(yīng)圖書館智能化環(huán)境需求,讀者個人信息保護有待進一步完善。為了更好地推動圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,還應(yīng)加強問題分析并不斷探索解決方法,促使圖書館實現(xiàn)對人工智能技術(shù)的深度應(yīng)用,成為真正意義上的“智慧圖書館”。

(作者單位:廣西日報社)

[1]王延飛,劉記,趙柯然,陳美華.智能信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢與影響透視[J].情報學進展,2018,12(00):117-153.

[2]丁明春,任恒,葉路揚.論智慧館員職業(yè)能力的核心要素及其提升策略[J].圖書館理論與實踐,2022(02):33-39.

[3]李金陽.技術(shù)賦能、信息增能和知識匯能:智慧圖書館新技術(shù)融合發(fā)展展望[J].山東圖書館學刊,2022(04):7-11.

[4]侯衡.公共圖書館服務(wù)區(qū)域創(chuàng)新的實踐與思考——以深圳大學城圖書館為例[J].圖書館學研究,2022(07):94-101.

[5]索傳軍.數(shù)據(jù)智能時代圖書館服務(wù)發(fā)展探析[J].晉圖學刊,2022(03):53-60.

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