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全面預(yù)算管理對建筑企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的影響

2024-07-05 15:23:12裘海炎
中國集體經(jīng)濟 2024年18期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)部控制

裘海炎

摘要:全面預(yù)算管理是一種由系統(tǒng)規(guī)劃、分配和控制企業(yè)資源的方法。在建筑企業(yè)中,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)合理利用資金、人力資源和物資,提高效率和效益。文章旨在探討全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)用,并分析其對內(nèi)部控制的影響和作用。通過案例分析,詳細闡述了全面預(yù)算管理如何在建筑企業(yè)內(nèi)部控制方面發(fā)揮作用,從提升信息透明度到強化內(nèi)部控制責(zé)任,從融合風(fēng)險管理到打造內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè),多維度地提供實際的應(yīng)用示范和對策建議。研究指出,建筑企業(yè)要有序地將全面預(yù)算與內(nèi)部控制相結(jié)合,相互促進、相互協(xié)調(diào),通過融合風(fēng)險管理與財務(wù)內(nèi)控、強化預(yù)算管理人員素質(zhì)、強化預(yù)算管理中內(nèi)控責(zé)任、加強部門協(xié)同作業(yè)、打造內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)等有效策略,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;建筑企業(yè);內(nèi)部控制;影響

在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下,建筑企業(yè)需要有效的內(nèi)部控制來管理風(fēng)險、優(yōu)化資源利用,并確保業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。而全面預(yù)算管理作為一種重要的管理工具,為建筑企業(yè)提供了實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的機會。通過全面預(yù)算管理,建筑企業(yè)可以有效規(guī)劃和分配資源,提高經(jīng)營的透明度和效率,并借助于信息系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測和應(yīng)對潛在的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。本文旨在深入探討全面預(yù)算管理如何影響建筑企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),從而為企業(yè)在面臨復(fù)雜的經(jīng)營挑戰(zhàn)時提供有效的管理策略,對于提升企業(yè)經(jīng)營效率、促進穩(wěn)健經(jīng)營有著積極的意義。

一、內(nèi)部控制的定義與目標(biāo)

內(nèi)部控制是指建立在管理層及其他員工行為基礎(chǔ)上的一套控制手段,以確保企業(yè)能夠有效、高效地運作,實現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)。它涵蓋了各個層面,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險管理、資源分配、信息傳遞、監(jiān)督和合規(guī)性等。內(nèi)部控制體系通過規(guī)范組織內(nèi)部的運作,從而降低潛在的錯誤、欺詐和不當(dāng)行為的風(fēng)險。

內(nèi)部控制的目標(biāo)在于為企業(yè)創(chuàng)造一個可靠的經(jīng)營環(huán)境,使其能夠達到以下關(guān)鍵目標(biāo):

一是保護企業(yè)內(nèi)部各項資產(chǎn)。內(nèi)部控制確保企業(yè)的資產(chǎn)受到適當(dāng)?shù)谋Wo,防止盜竊、濫用和浪費。這涵蓋了實體資產(chǎn)(如設(shè)備、房產(chǎn))和無形資產(chǎn)(如知識產(chǎn)權(quán)、品牌聲譽)。

二是信息準(zhǔn)確性與可靠性。內(nèi)部控制確保企業(yè)的財務(wù)信息和管理信息準(zhǔn)確、可靠。這有助于支持正確的決策制定,同時也符合法律法規(guī)對信息披露的要求。

三是提升業(yè)務(wù)流程效率。通過內(nèi)部控制,企業(yè)能夠規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高資源利用效率,降低成本,并加強對業(yè)務(wù)風(fēng)險的管理。

四是促進經(jīng)營合規(guī)性。內(nèi)部控制確保企業(yè)的經(jīng)營活動符合適用法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這對于防止法律糾紛、罰款以及聲譽損害至關(guān)重要。內(nèi)部控制有助于識別、評估和應(yīng)對潛在的風(fēng)險,從而降低風(fēng)險對企業(yè)目標(biāo)的影響。

五是內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任制:內(nèi)部控制強調(diào)明確的職責(zé)分工和內(nèi)部監(jiān)督機制,防止權(quán)力濫用和內(nèi)部不當(dāng)行為。

整體而言,內(nèi)部控制是建筑企業(yè)在追求可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)健經(jīng)營過程中不可或缺的一部分。它通過制定明確的政策和程序,確保企業(yè)在各個方面都能夠高效運作,從而降低風(fēng)險、提升效率、保護資產(chǎn)、遵守法規(guī),為企業(yè)的長期成功奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、全面預(yù)算管理與建筑企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

(一)全面預(yù)算對內(nèi)部控制有約束作用

全面預(yù)算管理作為一種有效的管理工具,對建筑企業(yè)的內(nèi)部控制起到了約束作用。預(yù)算編制過程要求企業(yè)明確制定目標(biāo)、計劃資源分配,并在一定期限內(nèi)實現(xiàn)這些目標(biāo)。這種明確性和約束性促使企業(yè)在各個層面建立起更嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,以確保預(yù)算的執(zhí)行和資源的有效利用。

案例:某建筑企業(yè)通過制定全面預(yù)算,明確了每個部門的預(yù)期績效和資金分配。這種預(yù)算約束推動了各部門更加密切地監(jiān)控和管理資源使用,以保證預(yù)算的合理執(zhí)行。因此,全面預(yù)算在這個案例中促使企業(yè)加強了預(yù)算執(zhí)行過程中的內(nèi)部控制,確保資源不被濫用或浪費,從而實現(xiàn)了企業(yè)整體目標(biāo)。

(二)全面預(yù)算對內(nèi)部控制有駕馭作用

全面預(yù)算管理不僅限于預(yù)測和規(guī)劃,它還在內(nèi)部控制方面扮演著駕馭作用。預(yù)算編制過程要求企業(yè)對各項經(jīng)營活動進行細致分析,識別可能的風(fēng)險和問題。通過這個過程,企業(yè)能夠更好地理解內(nèi)部流程,并在預(yù)算的框架內(nèi)對風(fēng)險進行管理,從而提升內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。

案例:某建筑企業(yè)決定投資新的項目,通過全面預(yù)算,企業(yè)對項目的成本、預(yù)期收益、風(fēng)險等進行了評估和規(guī)劃。這個預(yù)算過程促使企業(yè)深入了解項目的各個方面,同時也要求企業(yè)明確項目執(zhí)行的內(nèi)部流程和控制措施,以確保項目在預(yù)期范圍內(nèi)取得成功。這種方式下,全面預(yù)算駕馭著企業(yè)的內(nèi)部控制,保障了新項目的可持續(xù)發(fā)展。

(三)內(nèi)部控制建設(shè)呈現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容

全面預(yù)算管理內(nèi)容的建設(shè)和內(nèi)部控制的建設(shè)是相互交融的過程。預(yù)算管理需要詳細了解企業(yè)內(nèi)部各個方面的情況,而內(nèi)部控制則要求企業(yè)建立相應(yīng)的流程和機制來管理這些方面。在這個過程中,企業(yè)會逐步建立起一系列與預(yù)算相關(guān)的內(nèi)部控制手段,以確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)和資源的有效使用。

案例:某建筑企業(yè)為了降低成本并提升效率,決定通過全面預(yù)算管理來進行資源規(guī)劃。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)必須清楚各項費用的來源和去向。為了保證預(yù)算的執(zhí)行,企業(yè)逐步建立起了嚴(yán)格的費用核對和審批流程,確保每筆費用都得到了合理的使用。這個過程中,全面預(yù)算逐漸驅(qū)動了內(nèi)部控制的建設(shè),從而實現(xiàn)了資源的有效管理。

(四)內(nèi)部控制為全面預(yù)算提供保障

全面預(yù)算的制定和執(zhí)行需要內(nèi)部控制的保障。內(nèi)部控制確保預(yù)算編制過程的準(zhǔn)確性和可靠性,從而為企業(yè)的決策提供基礎(chǔ)。此外,內(nèi)部控制還監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程中的資源分配,防止資源的濫用和浪費,保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

案例:在預(yù)算執(zhí)行過程中,某建筑企業(yè)遇到了一些意外情況,導(dǎo)致某項費用超出了預(yù)算。通過建立健全的內(nèi)部控制體系,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)這一問題,并迅速采取措施進行調(diào)整,以避免預(yù)算目標(biāo)的偏離。這種情況下,內(nèi)部控制為全面預(yù)算的靈活性和響應(yīng)能力提供了重要保障。

總之,全面預(yù)算管理與建筑企業(yè)的內(nèi)部控制密切相關(guān),相互促進,共同助力企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。全面預(yù)算通過其約束和駕馭作用,推動建筑企業(yè)建立更強大的內(nèi)部控制體系,同時也要求內(nèi)部控制與預(yù)算管理內(nèi)容相融合,共同推進企業(yè)目標(biāo)的達成。在這個互動中,內(nèi)部控制為全面預(yù)算的有效執(zhí)行提供了堅實的保障,確保企業(yè)在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中保持敏捷和可持續(xù)的競爭力。

三、影響建筑企業(yè)內(nèi)部控制的全面預(yù)算管理因素

(一)信息透明度的提升

全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中,通過提升信息透明度,促進了更高效、更精確的內(nèi)部控制實施。預(yù)算編制涉及多個層級和部門,要求企業(yè)詳細了解各項經(jīng)營活動、費用支出和收入來源。這種細致的信息搜集和共享過程,促使企業(yè)將各項運營細節(jié)整合到一個系統(tǒng)中,實現(xiàn)了內(nèi)部信息的透明化。特別是隨著數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)能夠建立一個集成的信息系統(tǒng),使各個部門能夠?qū)崟r共享數(shù)據(jù)。通過信息透明度促使各部門更加謹(jǐn)慎地管理資源,避免出現(xiàn)信息不對稱或資源浪費的情況,從而提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。

(二)績效評估與激勵機制

全面預(yù)算管理在內(nèi)部控制方面的影響體現(xiàn)在績效評估和激勵機制的優(yōu)化上。預(yù)算管理要求企業(yè)明確目標(biāo)和指標(biāo),通過實際業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)的比較,進行績效評估。這種評估過程不僅有助于發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,還能夠激勵員工追求更高的績效水平,從而促進內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。例如,建筑企業(yè)設(shè)定了每個部門的績效目標(biāo),并將其納入全面預(yù)算體系中。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)通過對實際績效和預(yù)算目標(biāo)的比較,識別出績效偏差和問題。針對績效達成情況,企業(yè)采取激勵措施,例如獎金、晉升等,鼓勵員工在內(nèi)部控制方面保持高標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

四、案例分析:全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

案例:提升項目效率與控制的建筑企業(yè)

背景:AA企業(yè)是一家中型建筑企業(yè),專注于房地產(chǎn)開發(fā)和建筑工程。2022年,AA公司營業(yè)收入達到了12.37億元,凈利潤為3.02億元,較上一期分別增長了14.28%、16.93%。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)意識到需要更加精細化的管理來提升項目效率,同時加強內(nèi)部控制以降低風(fēng)險。

挑戰(zhàn):在過去,AA企業(yè)面臨項目成本控制不足、資源分配不均、信息溝通滯后等問題,導(dǎo)致項目延期、超支等情況時有發(fā)生。為了改進內(nèi)部控制,提高項目管理效率,企業(yè)決定引入全面預(yù)算管理。

解決方案:AA企業(yè)決定在全面預(yù)算管理的框架下重新調(diào)整項目管理流程,并以此為基礎(chǔ)建立起更強大的內(nèi)部控制體系。

一是,信息透明度提升。AA企業(yè)實施了信息系統(tǒng)的升級,將各個部門的信息集中整合,實現(xiàn)了財務(wù)、采購、項目管理等數(shù)據(jù)的實時共享。每個項目的預(yù)算、費用、進度等信息都能夠被相關(guān)部門隨時查詢,從而降低了信息滯后的問題。

二是,精細化預(yù)算制定。AA企業(yè)針對每個項目制定了詳細的預(yù)算,包括建筑材料、人力成本、外包服務(wù)等。這些預(yù)算不僅考慮了成本,還考慮了項目的風(fēng)險因素,以確保項目在可控范圍內(nèi)實施。

三是,績效評估與激勵機制。針對每個項目,AA企業(yè)設(shè)定了關(guān)鍵績效指標(biāo),如進度、成本控制、質(zhì)量等。每個項目的實際績效都與預(yù)算目標(biāo)進行比較,績效優(yōu)異的項目團隊獲得了獎金和晉升機會,激勵員工更加注重內(nèi)部控制和項目執(zhí)行。

實施效果:AA企業(yè)通過將全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制相結(jié)合,重新調(diào)整和優(yōu)化項目管理流程,取得的效果如下:

一是,項目成本降低。在實施全面預(yù)算管理后,項目成本控制得到顯著改善。數(shù)據(jù)顯示,項目成本平均降低了10%,這主要歸功于更精細的預(yù)算制定和費用控制。

二是,項目延期減少。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)有效地優(yōu)化了資源分配和進度計劃。項目延期的情況減少了20%,大幅提升了項目的交付效率。

三是,內(nèi)部控制質(zhì)量提升。基于全面預(yù)算管理的框架,企業(yè)建立了更嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制自評分?jǐn)?shù)從70分提升到85分,反映了內(nèi)部控制質(zhì)量的顯著提升。

四是,員工參與度增加??冃гu估和激勵機制的引入激發(fā)了員工的積極性,他們更加關(guān)注項目細節(jié)和內(nèi)部流程,提高了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。

結(jié)論:本案例通過AA企業(yè)的實際經(jīng)驗,展示了全面預(yù)算管理在內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)用效果。通過信息透明度的提升、精細化預(yù)算制定、績效評估與激勵機制等措施,企業(yè)成功地改進了項目管理效率,提升了內(nèi)部控制的質(zhì)量。這個案例進一步驗證了全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的緊密關(guān)聯(lián),為其他建筑企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)中提供了有益的借鑒和啟示。

五、全面預(yù)算管理融入建筑企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的對策

(一)融合風(fēng)險管理與財務(wù)內(nèi)控,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的安全

在全面預(yù)算管理中,將風(fēng)險管理與財務(wù)內(nèi)控融合是確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵舉措。特別對于建筑企業(yè)這類高風(fēng)險行業(yè),準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和合規(guī)的內(nèi)部控制至關(guān)重要。具體可從以下幾個方面展開:

1. 風(fēng)險評估與預(yù)算編制

建筑企業(yè)在預(yù)算編制之前,應(yīng)進行全面的風(fēng)險評估。例如,可能涉及的風(fēng)險包括原材料價格波動、施工延誤、法規(guī)變更等。通過風(fēng)險評估,企業(yè)能夠識別潛在的財務(wù)風(fēng)險,并在預(yù)算中進行相應(yīng)的規(guī)劃。例如,對于原材料價格的風(fēng)險,企業(yè)可以在預(yù)算中設(shè)置一定的價格浮動因素,以應(yīng)對價格變化帶來的成本波動。

2. 內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

在預(yù)算編制和實際執(zhí)行過程中,財務(wù)內(nèi)控起到了至關(guān)重要的作用。企業(yè)需要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制流程,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。例如,預(yù)算編制過程中涉及的項目費用應(yīng)該經(jīng)過多個審批層級的核實,以防止虛報和誤報情況的發(fā)生。同時,預(yù)算執(zhí)行過程中的費用支出也需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批和核對,確保實際支出與預(yù)算一致。

3. 風(fēng)險應(yīng)對與內(nèi)部控制強化

隨著項目的執(zhí)行,可能出現(xiàn)一些未預(yù)料的風(fēng)險情況。在這種情況下,建筑企業(yè)需要能夠迅速應(yīng)對風(fēng)險,并在內(nèi)部控制框架下進行調(diào)整。例如,如果某項目遇到了延誤風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠快速調(diào)整預(yù)算和資源分配,以減少可能的財務(wù)損失。

通過融合風(fēng)險管理與財務(wù)內(nèi)控,建筑企業(yè)可以更好地保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。這種綜合性的管理方式不僅使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場的變化和風(fēng)險挑戰(zhàn),還為內(nèi)部控制的穩(wěn)健性和財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性提供了堅實的支持。

(二)強化預(yù)算管理人員素質(zhì),加強內(nèi)控管理的安全

在建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理中,預(yù)算管理人員的素質(zhì)直接影響著內(nèi)部控制的有效性和安全性。提升預(yù)算管理人員的素質(zhì)是加強內(nèi)部控制的重要一環(huán),具體從以下幾個方面展開:

1. 培訓(xùn)與能力提升

建筑企業(yè)應(yīng)該為預(yù)算管理人員提供系統(tǒng)性的培訓(xùn),使其熟悉全面預(yù)算管理的原理、方法和工具。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括預(yù)算編制技巧、財務(wù)分析能力、風(fēng)險評估等方面。通過培訓(xùn),預(yù)算管理人員能夠獲得深入理解和應(yīng)用全面預(yù)算管理的能力,從而更好地為內(nèi)部控制提供支持。

2. 內(nèi)外部知識融合

預(yù)算管理人員需要具備豐富的內(nèi)外部知識,以更好地應(yīng)對多變的市場環(huán)境和項目需求。例如,在預(yù)算編制過程中,他們需要了解市場行情、材料價格變動等因素,以準(zhǔn)確地估算項目成本。同時,他們還需要了解內(nèi)部控制的要求,確保預(yù)算編制和執(zhí)行的合規(guī)性。

3. 跨領(lǐng)域協(xié)作

建筑企業(yè)的預(yù)算管理人員通常需要與不同領(lǐng)域的人員進行協(xié)作,如財務(wù)、采購、項目管理等。因此,他們應(yīng)具備跨領(lǐng)域協(xié)作的能力,以確保預(yù)算管理與內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)。例如,當(dāng)預(yù)算編制需要考慮項目進度時,預(yù)算管理人員需要與項目管理團隊緊密合作,確保預(yù)算和進度的一致性。

通過強化預(yù)算管理人員的素質(zhì),建筑企業(yè)可以確保具備適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境的能力,能夠更好地理解和應(yīng)用全面預(yù)算管理,從而將預(yù)算管理與內(nèi)控管理有效結(jié)合,實現(xiàn)資源分配的科學(xué)性和內(nèi)部流程的優(yōu)化。這種素質(zhì)提升將為企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)和項目管理帶來長期的收益。

(三)強化預(yù)算管理中內(nèi)控責(zé)任,確保預(yù)算管理應(yīng)用安全

在建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理中,強化預(yù)算管理中的內(nèi)控責(zé)任是確保預(yù)算管理應(yīng)用安全的重要手段。建筑項目涉及眾多環(huán)節(jié)和利益相關(guān)方,內(nèi)控責(zé)任的明確分工可以有效地保障預(yù)算管理的順利進行。具體可從以下幾個方面展開:

1. 分工明確,責(zé)任清晰

預(yù)算管理過程中,不同部門和崗位涉及不同的職責(zé)和權(quán)限。建筑企業(yè)應(yīng)該明確各個層級的內(nèi)控責(zé)任,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人。例如,預(yù)算編制階段,財務(wù)部門負責(zé)核實數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,項目管理團隊負責(zé)評估風(fēng)險和資源需求,高層管理層負責(zé)審批預(yù)算計劃。

2. 管理層監(jiān)督與激勵

管理層在強化內(nèi)控責(zé)任方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。他們不僅應(yīng)該明確內(nèi)控目標(biāo),還需要對內(nèi)控執(zhí)行進行監(jiān)督。管理層可以定期進行內(nèi)部審計,評估內(nèi)控的有效性,并提出改進建議。此外,管理層還可以通過激勵機制,鼓勵員工積極參與內(nèi)部控制的實施,如獎勵那些在內(nèi)控方面表現(xiàn)優(yōu)異的員工。

3. 員工參與培訓(xùn)

員工在預(yù)算管理中也扮演著重要角色,他們的參與對內(nèi)部控制的有效性至關(guān)重要。建筑企業(yè)應(yīng)鼓勵員工積極參與內(nèi)部控制,了解內(nèi)控的重要性,并報告發(fā)現(xiàn)的問題。通過培訓(xùn),員工可以更好地理解內(nèi)部控制的概念和目標(biāo),從而更好地履行內(nèi)控責(zé)任。

(四)加強部門協(xié)同作業(yè),提升信息建設(shè)的安全

在全面預(yù)算管理下,建筑企業(yè)各個部門之間的緊密協(xié)同作業(yè)對于內(nèi)部控制的有效性和信息安全至關(guān)重要。建筑項目涉及多個環(huán)節(jié),各個部門的協(xié)同作業(yè)能夠確保信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。具體可從以下幾個方面展開:

1. 跨部門溝通機制

建筑企業(yè)應(yīng)建立跨部門的溝通機制,確保不同部門之間能夠及時分享信息和交流意見。例如,預(yù)算編制部門和項目管理部門之間需要保持緊密聯(lián)系,確保預(yù)算編制的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地反映了項目的實際需求和風(fēng)險。這種溝通機制可以避免信息孤島,提高信息的傳遞效率。

2. 信息共享平臺

建筑企業(yè)可以建立信息共享平臺,使得各個部門能夠方便地共享和訪問信息。這可以是一個內(nèi)部的數(shù)字化平臺,包含了項目進展、預(yù)算情況、成本數(shù)據(jù)等信息。通過這樣的平臺,不同部門可以實時了解項目的情況,從而更好地協(xié)調(diào)工作,減少信息不對稱。

3. 協(xié)同流程優(yōu)化

部門之間的協(xié)同作業(yè)應(yīng)該結(jié)合流程優(yōu)化,確保信息流動的順暢。例如,在預(yù)算編制過程中,如果項目管理部門需要調(diào)整項目計劃,預(yù)算部門應(yīng)及時了解并進行預(yù)算調(diào)整。這需要建立起協(xié)同流程,以確保信息的同步更新。

(五)打造內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè),增強內(nèi)控建設(shè)的安全

為了確保全面預(yù)算管理融入內(nèi)部控制建設(shè)的安全性和有效性,建筑企業(yè)應(yīng)積極考慮打造一個完整的內(nèi)控系統(tǒng)。這個內(nèi)控系統(tǒng)不僅可以將全面預(yù)算管理有機地融入內(nèi)部控制,還可以為企業(yè)提供更全面、更有序的管理架構(gòu)。一方面,明確內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)控系統(tǒng)的首要任務(wù)是明確內(nèi)部控制的目標(biāo)。在全面預(yù)算管理的背景下,建筑企業(yè)可以制定與預(yù)算相關(guān)的內(nèi)部控制目標(biāo),如保障預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、優(yōu)化資源的分配效率等。這些目標(biāo)可以與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和運營目標(biāo)相銜接,確保內(nèi)部控制的導(dǎo)向性。另一方面,制定流程和制度。內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)明確預(yù)算管理的流程和制度,確保各項預(yù)算活動按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行。例如,預(yù)算編制的流程應(yīng)包括數(shù)據(jù)采集、核實、審批等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的制度和要求。

六、結(jié)語

全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中扮演著至關(guān)重要的角色。通過提升信息透明度、優(yōu)化預(yù)算管理流程、強化內(nèi)部控制責(zé)任等方式,企業(yè)能夠在項目管理中提高效率,降低風(fēng)險,并提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。然而,實現(xiàn)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的有機融合是一個持續(xù)的過程,需要企業(yè)在實踐中不斷探索和完善。通過合理的對策和實際案例的分析,建筑企業(yè)可以更好地應(yīng)用全面預(yù)算管理,加強內(nèi)部控制,從而在不斷變化的市場中保持競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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(作者單位:華煜建設(shè)集團有限公司)

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