趙靜
固定資產(chǎn)管理在國企生產(chǎn)經(jīng)營中具有重要作用,其關(guān)系到國企資產(chǎn)的利用效率、生產(chǎn)經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益。在國企持續(xù)改革的背景下,如何有效地管理固定資產(chǎn)成為了國企管理中的一大難題。國企固定資產(chǎn)管理存在著一系列問題,如管理意識薄弱、執(zhí)行力較弱、管理制度流程不規(guī)范、內(nèi)控機(jī)制不完善等。這些問題不僅會對國企的經(jīng)濟(jì)效益造成損失,還會浪費(fèi)國家資源,制約國企的發(fā)展。因此,實(shí)施優(yōu)化固定資產(chǎn)管理策略、加強(qiáng)制度建設(shè)、提升管理者的認(rèn)知、完善內(nèi)控機(jī)制等一些列措施,是非常必要和緊迫的。本文將分析國企固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。希望能為國企固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)提供一些思路和借鑒,以進(jìn)一步提高國企固定資產(chǎn)管理的水平和效益,實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要的經(jīng)濟(jì)資源,對于國企來說更是其重要的生產(chǎn)資料。隨著國企改革的不斷深入,如何有效地管理固定資產(chǎn)成為國企管理中的一大難題。固定資產(chǎn)管理的好壞不僅關(guān)系到國企資產(chǎn)的利用效率,還直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益。因此,在國企改革視角下,構(gòu)建和完善固定資產(chǎn)管理體系是非常必要和緊迫的。
一、國企改革視角下固定資產(chǎn)管理的必要性
在國企持續(xù)改革的背景下,固定資產(chǎn)管理的重要性越來越突出。固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要的經(jīng)濟(jì)資源,在國企的發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色。固定資產(chǎn)管理的好壞不僅關(guān)系到國企資產(chǎn)的利用效率,還直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益。隨著國企改革的不斷深入,固定資產(chǎn)管理的問題逐漸顯露出來,阻礙著國企的發(fā)展步伐。如何構(gòu)建和完善固定資產(chǎn)管理體系成為當(dāng)前國企管理中的一大難題。優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理不僅有利于提高國企的管理水平,在提高利潤收益的同時,還促進(jìn)資源的合理利用,為國企實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供良好條件。
二、國企改革視角下固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)管理意識薄弱
在國企改革視角下,固定資產(chǎn)管理中存在諸多問題,其中之一就是管理意識薄弱。具體表現(xiàn)為:一些國企管理者對固定資產(chǎn)管理的重要性缺乏認(rèn)識,對固定資產(chǎn)的價值和作用認(rèn)識不足,對固定資產(chǎn)管理缺乏全面、深入的理解。此外,部分管理者對管理工作缺乏關(guān)注,對固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入賬、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)缺乏有效的管理措施,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的不規(guī)范和不系統(tǒng)。另外,一些管理者還存在著重視短期利益而忽視長遠(yuǎn)效益的問題,對固定資產(chǎn)缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃和管理,從而導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量下降、使用壽命縮短等問題出現(xiàn)。這些問題,不僅影響資產(chǎn)使用效率,同時也阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(二)執(zhí)行力不足
在國企改革視角下,一部分國企在固定資產(chǎn)管理中存在著執(zhí)行力不足的問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定難以得到有效執(zhí)行。例如,在固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入賬、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),缺乏嚴(yán)格的審核和審批程序,導(dǎo)致一些不合格的資產(chǎn)流入企業(yè),從而影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。此外,部分企業(yè)在資產(chǎn)應(yīng)用過程中,管理責(zé)任不能完全落實(shí),資產(chǎn)維修與保養(yǎng)不及時,進(jìn)一步影響了資產(chǎn)的使用壽命和價值。這些問題不僅影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益,也對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響。
(三)管理制度流程不規(guī)范
許多國企在固定資產(chǎn)管理制度的建立和執(zhí)行上存在不規(guī)范的現(xiàn)象。例如,在固定資產(chǎn)的采購過程中,企業(yè)由于缺乏有效的供應(yīng)商評估和審核程序,導(dǎo)致一些不合格的資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè),影響了資產(chǎn)的質(zhì)量。此外,在固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和使用過程中,一部分企業(yè)存在審批程序不嚴(yán)格、核算制度不完善等問題,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不高,進(jìn)一步影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。上述不良問題,不但對企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展造成了不同程度的阻礙,而且也不利于資源管理制度的建立和落實(shí)。
(四)內(nèi)控機(jī)制不完善
在國企改革視角下,固定資產(chǎn)管理的問題之一是內(nèi)控機(jī)制不完善。內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部建立的一套自我約束機(jī)制,包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)督評價等五個要素。固定資產(chǎn)管理涉及企業(yè)大量的資金和資源,因此需要完善的內(nèi)控機(jī)制來確保固定資產(chǎn)的安全和有效管理。首先,企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)不夠完善。固定資產(chǎn)管理需要借助各種信息系統(tǒng)和軟件工具來進(jìn)行監(jiān)控、記錄和管理,而一些國企的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可能存在漏洞和缺陷,無法滿足企業(yè)的管理需求。這就容易造成資產(chǎn)丟失、被盜竊、浪費(fèi)等情況;其次,企業(yè)的資產(chǎn)管理制度不夠完善。在固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度來規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié),以確保資產(chǎn)的有效利用和保護(hù)。然而,一些企業(yè)的管理制度可能比較簡單、模糊,缺乏細(xì)節(jié)和操作指南,容易引發(fā)管理混亂和漏洞;最后,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部自我監(jiān)督的一種機(jī)制,包括審計、檢查、反饋、追責(zé)等環(huán)節(jié)。然而,在一些企業(yè)中,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制可能還不夠健全,審計和檢查工作不夠細(xì)致,反饋和追責(zé)機(jī)制不夠完善,難以及時發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)管理中的問題和缺陷。
三、國企改革視角下固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略
(一)提升管理者對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知
在國企改革視角下,固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化是要提升管理者對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知,使其能夠?qū)芾矸椒?、管理目?biāo)有足夠的認(rèn)知,在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。首先,需要通過多種途徑使管理者樹立固定資產(chǎn)管理的理念,明確管理目標(biāo)和方法,使其認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)運(yùn)營的重要性和必要性,為固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化提供支持;其次,企業(yè)可以通過內(nèi)部或外部的培訓(xùn),向管理者提供相關(guān)管理知識和技能培訓(xùn),提高其固定資產(chǎn)管理和運(yùn)用的能力及水平;最后,企業(yè)可以通過定期舉辦固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)交流會、討論會等形式,讓管理者分享和交流自身在固定資產(chǎn)管理中的經(jīng)驗(yàn)和做法,借鑒和吸收其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理的水平和質(zhì)量。
例如,中國移動通信集團(tuán)天津有限公司為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)完整,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。首先,公司在內(nèi)部刊物、內(nèi)部官網(wǎng)及培訓(xùn)中,向管理人員傳達(dá)固定資產(chǎn)管理的理念、目標(biāo)和方法,讓管理者認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)運(yùn)營的重要性和必要性;其次,公司安排專業(yè)人員對管理者進(jìn)行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn),提高管理者對固定資產(chǎn)管理的專業(yè)水平和素養(yǎng);最后,公司定期舉辦固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)交流會,讓管理者分享和交流自身在固定資產(chǎn)管理中的經(jīng)驗(yàn)和做法,還借鑒并吸收了其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。
(二)加大固定資產(chǎn)管理力度
在國企改革視角下,加大固定資產(chǎn)管理力度是優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵策略。該工作內(nèi)容涉及到企業(yè)資源的投資、配置和使用,是企業(yè)發(fā)展的重要支撐。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度,提高資產(chǎn)使用效率,降低維護(hù)成本,從而提高企業(yè)的核心競爭力。首先,企業(yè)需要制定全面、具體、可操作的固定資產(chǎn)管理計劃,明確管理目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和工作要求。在制定管理計劃的過程中,需要充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營需求,以確保固定資產(chǎn)的投資和使用符合企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略定位;其次,企業(yè)需要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確各級管理部門的職責(zé)、權(quán)限和工作流程,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、使用、維修等各個環(huán)節(jié),確保固定資產(chǎn)管理能夠更加規(guī)范、科學(xué);再次,企業(yè)需要建立健全固定資產(chǎn)監(jiān)管和控制機(jī)制,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的跟蹤、監(jiān)管和評估,確保其使用符合管理要求和工作計劃。同時,還要建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算、報表填寫和審計工作,提高固定資產(chǎn)管理的透明度和合規(guī)性;最后,企業(yè)需要借助信息化技術(shù),建立完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全過程管理和跟蹤,提高固定資產(chǎn)管理的效率和精度,為企業(yè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)的決策支持。
例如,中國移動通信集團(tuán)天津有限公司為提高固定資產(chǎn)管理水平,將固定資產(chǎn)的實(shí)物管理細(xì)化為年度循環(huán)盤點(diǎn)及資產(chǎn)專項(xiàng)清查,以確保國有資產(chǎn)安全,避免丟失。在盤點(diǎn)工作中,根據(jù)公司固定資產(chǎn)數(shù)量多、分布廣的特點(diǎn),采用了循環(huán)盤點(diǎn)方式,各單位每年根據(jù)財務(wù)部固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知,制定本單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)實(shí)施方案,確定循環(huán)盤點(diǎn)的批次、時間和范圍。其中固定資產(chǎn)的清查內(nèi)容主要包括:清點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)以及盤查資產(chǎn)使用情況。對公司擁有和占用的各類固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和登記;對清查出的各類固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢、減值等情況,在按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行必要的技術(shù)鑒定后,提出處理意見,并按規(guī)定權(quán)限審批上報;對帳實(shí)不符的固定資產(chǎn),按照實(shí)際情況修改其帳務(wù)記錄;撰寫固定資產(chǎn)的清查報告和總結(jié)。確保在一個會計年度內(nèi)對所有固定資產(chǎn)完成盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)實(shí)物的持續(xù)有效管理。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度流程
在國企改革視角下,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度流程是提高固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量的重要手段。固定資產(chǎn)管理涉及企業(yè)的各個部門和環(huán)節(jié),因此,流程的規(guī)范化和科學(xué)化是提高固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量的重要保障。一方面,企業(yè)可以根據(jù)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和需要,制定科學(xué)合理的流程和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行;另一方面,企業(yè)可以借助信息技術(shù)手段,對固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。例如,采用ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化、數(shù)字化、智能化管理,提高固定資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確度;此外,企業(yè)還可以采用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,對固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),進(jìn)一步提高管理效率和質(zhì)量。除此之外,企業(yè)還可以通過加強(qiáng)內(nèi)部審計、風(fēng)險管理、合規(guī)性管理等手段,完善固定資產(chǎn)管理的制度流程。例如,建立完善的內(nèi)部審計機(jī)制,定期對固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行審計和評估,發(fā)現(xiàn)并解決問題;加強(qiáng)風(fēng)險管理,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時防范和控制風(fēng)險;加強(qiáng)合規(guī)性管理,確保固定資產(chǎn)管理流程符合相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)章制度。
例如,中國移動通信集團(tuán)天津有限公司對固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行了優(yōu)化。公司在固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入賬、使用、維護(hù)、處置等方面建立了一套規(guī)范化的管理流程和制度,并通過內(nèi)部審計和外部驗(yàn)收等手段對其執(zhí)行情況進(jìn)行了監(jiān)督和考核。在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),該公司要求在采購前必須制定詳細(xì)的采購計劃和預(yù)算,嚴(yán)格控制采購品種和數(shù)量,避免浪費(fèi)和資金閑置。在驗(yàn)收和入賬環(huán)節(jié),該公司要求進(jìn)行嚴(yán)格的物品核對和驗(yàn)收,確保固定資產(chǎn)入賬準(zhǔn)確無誤。在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),該公司要求制定明確的固定資產(chǎn)處置程序和審批流程,嚴(yán)格控制資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)讓,避免資產(chǎn)的流失和損失。
(四)完善內(nèi)控管理機(jī)制
在國企改革視角下,完善內(nèi)控管理機(jī)制是優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的重要策略之一。內(nèi)控管理機(jī)制是企業(yè)控制和管理風(fēng)險的關(guān)鍵措施,其對于提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。首先,要建立科學(xué)完備的內(nèi)部控制制度。明確內(nèi)部控制目標(biāo)和實(shí)施程序、內(nèi)部控制主體和責(zé)任,以及內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價機(jī)制。同時,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制流程和標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行;其次,要建立健全內(nèi)部審計機(jī)制。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),其可以發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部風(fēng)險問題,為企業(yè)決策提供參考。企業(yè)應(yīng)建立專門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題;再次,完善信息化管理系統(tǒng)。信息化是企業(yè)提高內(nèi)部控制的重要手段。企業(yè)應(yīng)建立完善的信息化管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等全過程進(jìn)行系統(tǒng)化管理。通過信息化管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全過程的跟蹤、控制和管理,提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量;最后,加強(qiáng)對重要崗位人員的監(jiān)督和管理。需要對固定資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和崗位,如資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等重要崗位人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,防范內(nèi)部風(fēng)險,確保固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
例如,中國移動通信集團(tuán)天津有限公司為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,實(shí)行了完善的審批制度。具體來說,公司在固定資產(chǎn)的采購、入庫、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)中制定了嚴(yán)格的審批流程和責(zé)任制度,對各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制。在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中,設(shè)置了采購預(yù)算和采購審批兩個環(huán)節(jié),采購預(yù)算環(huán)節(jié)由各部門預(yù)算人員按照公司年度投資計劃編制預(yù)算,采購審批環(huán)節(jié)由各級管理人員審核采購申請書,并根據(jù)預(yù)算授權(quán)批準(zhǔn)采購計劃。這樣可以保證采購資金的合理使用和固定資產(chǎn)采購的真實(shí)性。除了審批制度外,該公司還建立了資產(chǎn)臺賬、固定資產(chǎn)清查制度等內(nèi)控管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的臺賬管理和清查制度,對固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、規(guī)格、使用部門、使用情況等進(jìn)行了詳細(xì)記錄和管理,確保固定資產(chǎn)管理的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
結(jié)語:
隨著國企改革的深入,固定資產(chǎn)管理的重要性日益凸顯。本文從國企改革的視角出發(fā),分析了固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出了優(yōu)化策略,如提升管理者對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知、加大固定資產(chǎn)管理力度、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度流程、完善內(nèi)控管理機(jī)制。通過這些策略的實(shí)施,可以進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位:中國移動通信集團(tuán)天津有限公司)