[摘要]近年來(lái)，我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。在科教興國(guó)戰(zhàn)略背景下，如何全面提升高校財(cái)務(wù)管理水平，更好地適應(yīng)和匹配快速發(fā)展的辦學(xué)需要，成為擺在面前的現(xiàn)實(shí)課題?；诖?，各地高校積極依托數(shù)字化平臺(tái)尋求財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，但在新舊管理模式轉(zhuǎn)化過(guò)程中也面臨一系列的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，亟待通過(guò)路徑優(yōu)化實(shí)現(xiàn)突破。

[關(guān)鍵詞]高校財(cái)務(wù)管理；數(shù)字化平臺(tái)；管理效能

[DOI]：10.20122/j.cnki.2097-0536.2024.06.042

黨的二十大報(bào)告提出以科教興國(guó)戰(zhàn)略為核心，提升國(guó)家創(chuàng)新能力。高校是國(guó)家創(chuàng)新體系的重要組成部分，我國(guó)通過(guò)加大科研經(jīng)費(fèi)投入推動(dòng)高校高質(zhì)量發(fā)展，2023年多所高校科研經(jīng)費(fèi)到賬實(shí)現(xiàn)新突破，如深圳大學(xué)自然科學(xué)類(lèi)到賬經(jīng)費(fèi)近20億、東北大學(xué)年度科研經(jīng)費(fèi)突破16億元，均創(chuàng)歷史新高。資金量的加大使高校財(cái)務(wù)工作日漸復(fù)雜，面臨著效率性、安全性等諸多挑戰(zhàn)，但數(shù)字化、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)飛速發(fā)展也給財(cái)務(wù)信息管理帶來(lái)了機(jī)會(huì)；高校財(cái)務(wù)需要順應(yīng)時(shí)代潮流，依托數(shù)字化平臺(tái)，充分挖掘數(shù)據(jù)信息價(jià)值，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合、線上線下一體化，實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升財(cái)務(wù)管理效能。

一、基于數(shù)字化平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理模式概述

以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)在各行各業(yè)中縱深發(fā)展，大部分高校也開(kāi)始推進(jìn)智慧校園建設(shè)。高校財(cái)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)重要的職能部門(mén)，聯(lián)系著校內(nèi)其他部門(mén)以及二級(jí)學(xué)院，提升財(cái)務(wù)管理效能直接影響著學(xué)校的發(fā)展。在信息技術(shù)環(huán)境下，高校的財(cái)務(wù)管理模式是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，促進(jìn)財(cái)務(wù)與數(shù)字化技術(shù)的高度融合，實(shí)施智能化財(cái)務(wù)管理模式，從而實(shí)現(xiàn)高等教育與財(cái)務(wù)之間的全面管理。

（一）基于數(shù)字化平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理模式主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云端化

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括數(shù)量、金額、圖像等，在傳統(tǒng)的高校管理模式中，財(cái)務(wù)人員一般將數(shù)據(jù)導(dǎo)出儲(chǔ)存到硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)中，但由于儲(chǔ)存空間有限、保管安全問(wèn)題等，儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)可能不完整。在數(shù)字化背景下，依托數(shù)字化云端平臺(tái)可以有效解決這些問(wèn)題，在數(shù)字化平臺(tái)中儲(chǔ)存海量數(shù)據(jù)可以直接快速檢索以提升儲(chǔ)存、搜索能力，突破時(shí)間、空間的限制，方便數(shù)據(jù)信息的傳遞，提高財(cái)務(wù)管理效率。

2.財(cái)務(wù)分析精細(xì)化

財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算、分析，在傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)運(yùn)行模式中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)自己設(shè)置表單公式運(yùn)算，需要耗費(fèi)大量精力，并且可能會(huì)出現(xiàn)運(yùn)算錯(cuò)誤等問(wèn)題，影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果；而借助數(shù)字化技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算快速整理、分析數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員可以從海量信息數(shù)據(jù)中提取個(gè)性化的信息，實(shí)現(xiàn)精確檢索并評(píng)價(jià)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

3.財(cái)務(wù)職能擴(kuò)大化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)職能主要包括反映資金使用、收入管理、預(yù)算執(zhí)行等情況，但在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)需要綜合反映高校的收支結(jié)余情況、內(nèi)部控制水平以及資金利用能力、資源配置水平等，就需要進(jìn)一步擴(kuò)大高校財(cái)務(wù)的職能范圍，合理進(jìn)行資源分配利用，保持教學(xué)與科研雙向發(fā)展。

二、數(shù)字化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式面臨的挑戰(zhàn)

（一）流程標(biāo)準(zhǔn)難鋪開(kāi)

部分高校的財(cái)務(wù)制度不完善，可能出現(xiàn)沒(méi)有被制度覆蓋的業(yè)務(wù)。例如近年來(lái)很多高校開(kāi)展對(duì)外合作辦學(xué)，但由于之前沒(méi)有涉及該類(lèi)業(yè)務(wù)就沒(méi)有相應(yīng)的制度約束，在信息系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中若沒(méi)有財(cái)務(wù)制度支撐就無(wú)法設(shè)置控制參數(shù)，無(wú)法完全發(fā)揮數(shù)字化平臺(tái)的作用，影響財(cái)務(wù)管理效率。另外，財(cái)務(wù)管理工作通常需要涉及各個(gè)部門(mén)，雖然有制定一套財(cái)務(wù)制度，但在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，各部門(mén)通常有自己的財(cái)務(wù)處理流程，難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，從而影響各個(gè)數(shù)字化平臺(tái)之前的聯(lián)動(dòng)和工作的順利開(kāi)展。

（二）信息運(yùn)用難統(tǒng)一

各系統(tǒng)模塊間的聯(lián)動(dòng)不足，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，不同校區(qū)、部門(mén)間集成共享程度低，業(yè)務(wù)流程和處理模式存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)漏洞。另外，高校擁有多個(gè)部門(mén)掌握不同的資源，例如人事處主管人力資源、資產(chǎn)處主管?chē)?guó)有資產(chǎn)資源等，不同部門(mén)資源難以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，只能由對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)歸口管理部門(mén)才能查看數(shù)據(jù)，信息共享水平低，影響數(shù)據(jù)傳遞效率；且財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常與校內(nèi)其他系統(tǒng)是不同的供應(yīng)商提供的軟件，不同的數(shù)據(jù)接口平臺(tái)導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)也面臨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題[1]。例如，財(cái)務(wù)人員需要利用各類(lèi)數(shù)據(jù)填報(bào)決算報(bào)表、月報(bào)、季報(bào)等各種類(lèi)型的報(bào)表，通常需要聯(lián)系各部門(mén)收集數(shù)據(jù)，核對(duì)、整理過(guò)程需要花費(fèi)大量精力，效率低下。

（三）數(shù)據(jù)安全難保證

數(shù)字化背景下，數(shù)據(jù)都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、云端儲(chǔ)存和傳遞，信息安全問(wèn)題日漸突出，亟待解決[2]。大部分高校的信息系統(tǒng)服務(wù)器集中于網(wǎng)絡(luò)中心部門(mén)，依托于校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，高校信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，可能會(huì)遇到系統(tǒng)崩潰、黑客入侵等安全問(wèn)題，造成數(shù)據(jù)缺失、泄露等狀況。另外，高校的業(yè)務(wù)系統(tǒng)大部分從第三方公司采購(gòu)維護(hù)，若公司的工作人員缺乏數(shù)據(jù)安全意識(shí)，或公司、高校監(jiān)督不力，就會(huì)造成部分機(jī)密信息外泄、產(chǎn)生隱患。

三、依托數(shù)字化平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理效能路徑探索

（一）完善財(cái)務(wù)管理體系，夯實(shí)基礎(chǔ)要素保障

1.保障基礎(chǔ)建設(shè)

完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，頂層設(shè)計(jì)是必不可少的。這就要求高校管理層充分重視，認(rèn)識(shí)到數(shù)字化的重要性和必要性，積極爭(zhēng)取資金投入，注重人才培養(yǎng)，做好基礎(chǔ)保障。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)缺少財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)背景的復(fù)合型人才，因此一方面需要積極引進(jìn)相關(guān)復(fù)合型專(zhuān)業(yè)背景人才，重塑人才隊(duì)伍，組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)；另一方面則需加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織信息技術(shù)應(yīng)用等培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，利用學(xué)校的教育和數(shù)據(jù)資源提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力。

2.完善網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)主要是依托物聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)，因此穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ)。一方面，積極與軟件供應(yīng)方提供的技術(shù)維護(hù)人員溝通，解決軟件自身產(chǎn)生的各類(lèi)問(wèn)題；在系統(tǒng)使用過(guò)程中也會(huì)發(fā)現(xiàn)許多需要更新的地方，比如自動(dòng)生成入庫(kù)單等，可以要求技術(shù)人員增加功能模塊，滿(mǎn)足需求。另一方面，若發(fā)生校園網(wǎng)等線路問(wèn)題，需要與網(wǎng)絡(luò)中心部門(mén)聯(lián)系，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，確保系統(tǒng)順利使用。

3.推行網(wǎng)絡(luò)智能報(bào)賬

網(wǎng)絡(luò)智能報(bào)賬可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地報(bào)賬，突破時(shí)間、地點(diǎn)的限制，提高報(bào)賬效率。一是選取合適的供應(yīng)商，管理層可以通過(guò)充分調(diào)研了解不同供應(yīng)商提供的報(bào)賬系統(tǒng)軟件，包括報(bào)價(jià)、使用情況、功能模塊、后續(xù)技術(shù)維護(hù)等信息，從而能夠更好地做出決策。二是完善系統(tǒng)功能，顯示每種報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)類(lèi)型需要提供的材料內(nèi)容，同時(shí)提供反饋窗口，可以讓財(cái)務(wù)與報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行溝通以減少溝通成本。三是將紙質(zhì)票據(jù)轉(zhuǎn)為電子格式存檔，通過(guò)檢索報(bào)銷(xiāo)單號(hào)或憑證號(hào)可以快速在信息系統(tǒng)中查詢(xún)，節(jié)約時(shí)間，提高效率。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，打破信息壁壘

1.統(tǒng)一流程和制度標(biāo)準(zhǔn)

在信息系統(tǒng)中，若無(wú)法保證制度標(biāo)準(zhǔn)和流程統(tǒng)一，就無(wú)法準(zhǔn)確設(shè)置參數(shù)和要點(diǎn)，因此，高校需要完善制度建設(shè)，保持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，不同業(yè)務(wù)部門(mén)之間處理流程統(tǒng)一化，保證數(shù)據(jù)來(lái)源一致性[3]。完善數(shù)據(jù)格式，根據(jù)日常工作需求完善編碼體系，例如學(xué)生學(xué)號(hào)、教職工工號(hào)為人員唯一識(shí)別編碼，確保財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性；整合信息系統(tǒng)，打通閉環(huán)結(jié)構(gòu)，集成優(yōu)化各個(gè)部門(mén)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互聯(lián)通和共享。

2.對(duì)接業(yè)財(cái)系統(tǒng)

高校應(yīng)基于自身的需求，根據(jù)財(cái)務(wù)管理需求，將學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)、薪酬管理庫(kù)、科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目庫(kù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、OA系統(tǒng)等模塊一起融入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，共同構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，將不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)端口進(jìn)行對(duì)接，促進(jìn)財(cái)務(wù)、科研經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)管理、工資酬金、人力資源等業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)銜接，提高財(cái)務(wù)信息的共享程度，組建完整的數(shù)據(jù)鏈，打破數(shù)據(jù)互通的阻礙，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)[4]。將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他數(shù)字化平臺(tái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接，不同系統(tǒng)可以通過(guò)同一接口查看數(shù)據(jù)，例如網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)需要與財(cái)務(wù)預(yù)算、核算系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)時(shí)更新經(jīng)費(fèi)余額和預(yù)算額度，避免出現(xiàn)做賬時(shí)余額不足、造成退單的情況。特殊類(lèi)型報(bào)銷(xiāo)單則需要分別與相應(yīng)的信息系統(tǒng)對(duì)接，例如資產(chǎn)清單需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)接，以確保資產(chǎn)端口與財(cái)務(wù)端口數(shù)據(jù)的一致性。

3.挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值

使用數(shù)據(jù)信息處理功能，利用AI技術(shù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化界面，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行收集、整合、處理大量的不同數(shù)據(jù)信息以形成數(shù)據(jù)庫(kù)，按照設(shè)置好的公式、模板生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理，減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)?？焖俨樵?xún)相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行深層次的挖掘與分析，方便不同業(yè)務(wù)部門(mén)、分校區(qū)之間的交流，掌握進(jìn)度過(guò)程，方便學(xué)校決策。

（三）提高安全意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)

1.提高信息安全意識(shí)

財(cái)務(wù)信息能夠在一定程度上反映高校的發(fā)展情況，因此財(cái)務(wù)信息安全至關(guān)重要，務(wù)必提升對(duì)信息安全的重視程度，以有效應(yīng)對(duì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)；提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力，定期組織網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)測(cè)評(píng)，建立高校網(wǎng)絡(luò)安全防線；加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)流程管理和系統(tǒng)維護(hù)，及時(shí)為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供優(yōu)化建議。

2.保障網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

高校網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，需要多層次設(shè)置安全機(jī)制。一是設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻保護(hù)信息系統(tǒng)免受外部攻擊，攔截病毒，同時(shí)過(guò)濾存在危險(xiǎn)因素的數(shù)據(jù)。二是加強(qiáng)用戶(hù)管理，采用身份驗(yàn)證、黑白名單訪問(wèn)機(jī)制，未經(jīng)授權(quán)不得訪問(wèn)和操作。三是對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密傳輸處理，防止被惡意篡改或泄露數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)安全。四是技術(shù)人員定期檢查并修復(fù)安全漏洞，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。五是提高數(shù)據(jù)恢復(fù)能力，定期、多方式備份數(shù)據(jù)，設(shè)立數(shù)字化平臺(tái)的數(shù)據(jù)備份、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、預(yù)警機(jī)制，定期進(jìn)行安全監(jiān)督檢查。

3.提升內(nèi)部控制水平

高校需要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部控制相融合，通過(guò)設(shè)置審批權(quán)限和額度、控制對(duì)象內(nèi)容，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的程序控制，彌補(bǔ)可能存在的內(nèi)部控制漏洞，降低人為操作風(fēng)險(xiǎn)，提升內(nèi)部控制水平。不同的財(cái)務(wù)人員職責(zé)不同，出納主要負(fù)責(zé)資金進(jìn)出，審核人員主要負(fù)責(zé)審核報(bào)賬材料，通過(guò)系統(tǒng)選擇不同用戶(hù)角色，實(shí)現(xiàn)不相容崗位的分離，從而避免權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的內(nèi)控管理混亂的現(xiàn)象。高校財(cái)務(wù)可以從風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向出發(fā)，分解各個(gè)流程步驟，設(shè)置控制對(duì)象，當(dāng)超過(guò)設(shè)定閾值時(shí)自動(dòng)報(bào)送異常情況，例如在報(bào)銷(xiāo)人借款時(shí)，設(shè)定人員范圍僅為教師且每人僅限借款一次，當(dāng)系統(tǒng)已存在該借款人的一筆借款記錄時(shí)將跳轉(zhuǎn)至提示信息頁(yè)面。

四、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的發(fā)展給高校財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了新的創(chuàng)新機(jī)會(huì)，提升財(cái)務(wù)管理效能成為高校財(cái)務(wù)不斷改革創(chuàng)新的內(nèi)在需求，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)利用數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型優(yōu)化。高校應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加大信息技術(shù)資源投入，依托數(shù)字化平臺(tái)完善財(cái)務(wù)管理體系，搭建智能保障系統(tǒng)，為師生提供方便快捷的報(bào)賬服務(wù)；利用“數(shù)字化平臺(tái)+模塊”的理念設(shè)計(jì)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)接不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打破信息壁壘，并注重?cái)?shù)據(jù)的利用分析；同時(shí)必須確保數(shù)據(jù)的安全，提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制。

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作者簡(jiǎn)介：蔡夢(mèng)婷（1996.11-），女，漢族，福建福州人，碩士，助理會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)研究。