李罡
在新時代背景下,建筑企業(yè)要想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必須重視內(nèi)部審計工作。而內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力的高低直接影響到建筑企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量與效果。建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員只有具備相應的專業(yè)勝任能力,才能適應日益復雜的審計環(huán)境、滿足不斷變化的業(yè)務需求。因此,如何提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力、促進內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,已經(jīng)成為新時代建筑企業(yè)急需思考的問題?;诖?,本文分析了建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力架構(gòu)及現(xiàn)狀,并提出提升建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力的策略,旨在提升建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力與職業(yè)化水平,促進建筑企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。
1973年,美國著名心理學家麥克利蘭教授首次提出了勝任力的概念。根據(jù)特征的顯現(xiàn)程度不同,勝任力可以分為顯性勝任能力和隱性勝任能力。
顯性勝任能力包括個人行為表現(xiàn)、基本專業(yè)知識和職業(yè)技術技能。它是個人能力的外在表現(xiàn),與工作資質(zhì)要求直接相關。企業(yè)管理者可以通過招錄考試等方式了解員工的顯性勝任能力,并在工作期間通過培訓等方式,在短時間內(nèi)提高員工的顯性勝任能力。
隱性勝任能力包括個人的自我認知、個人特質(zhì)、社會角色、職業(yè)素養(yǎng)和相關動機。它是個人能力的內(nèi)在表現(xiàn),對其職業(yè)行為起著至關重要的作用。然而,隱性勝任能力難以被企業(yè)管理者準確衡量。如果個人缺乏隱性勝任能力,那么即使其顯性勝任能力較強,也可能會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負面影響。因此,企業(yè)管理者應綜合考慮個人的職業(yè)素養(yǎng)、個人特質(zhì)及相關動機等隱性勝任能力。
內(nèi)部審計人員的顯性勝任能力可以通過考察、考試及培訓等方式在短時間內(nèi)得到提高,從而為他們履行職責提供基本保障。隱性勝任能力對內(nèi)部審計人員實現(xiàn)自我價值、提高職業(yè)道德素養(yǎng)至關重要,是激發(fā)他們主觀能動性、使他們保持清正廉潔審計形象的關鍵所在。
因此,企業(yè)應高度重視培養(yǎng)和提升內(nèi)部審計人員的隱性勝任能力,最大限度地調(diào)動他們的工作積極性,激發(fā)他們的專業(yè)潛能,以提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量與效率。
根據(jù)麥克利蘭教授提出的理論,并結(jié)合建筑企業(yè)內(nèi)部審計工作的性質(zhì),內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力基本框架體系主要包括基本專業(yè)知識、職業(yè)技能與職業(yè)道德三個部分。
基本專業(yè)知識是內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力的基礎,它主要是指個人取得的第一學歷。同時,基本專業(yè)知識還包括個人在從事專業(yè)技術工作后取得的第二專業(yè)基礎知識。這些基本專業(yè)知識均是內(nèi)部審計人員開展內(nèi)部審計工作必須具備的基本條件。建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員需要綜合運用這些專業(yè)基礎知識來完成內(nèi)部審計項目立項、計劃、實施等各階段的工作。
職業(yè)技能是內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力的關鍵,它是指內(nèi)部審計人員利用基本專業(yè)知識完成內(nèi)部審計工作的能力,包括人際交流能力、團隊協(xié)作能力、專業(yè)判斷能力和信息技術應用能力等。如果內(nèi)部審計人員缺乏職業(yè)技能,就會嚴重阻礙內(nèi)部審計工作的正常開展。因此,建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員必須熟練掌握內(nèi)部審計相關技能,合理利用審計資源,從而有效提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
職業(yè)道德是內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力的重要組成部分,是內(nèi)部審計人員開展內(nèi)部審計工作的基本標準,它主要包括正直、獨立、遵紀守法、愛崗敬業(yè)等內(nèi)容。建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員只有用高標準的職業(yè)道德約束自己,才能不斷提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,降低內(nèi)部審計風險,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督評價作用,從而為建筑企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。
基本專業(yè)知識、職業(yè)技能和職業(yè)道德是專業(yè)勝任能力的三要素。這三者之間的關系可以通過“短板理論”進行深入分析。如果把內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力比作一個木桶,木桶中所能容納的水容量就象征著企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的高低。然而,木桶所能容納的水容量并非取決于最長的那塊木板,而是受限于最短的那塊木板。內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力也是如此,即使他們在其中某一方面表現(xiàn)出色,但如果在其他方面存在明顯短板,就會影響整體的專業(yè)勝任能力。因此,建筑企業(yè)要想提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,必須從基本專業(yè)知識、職業(yè)技能和職業(yè)道德三個方面入手,提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力。
(一)專業(yè)知識缺乏
部分建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員并非審計專業(yè)出身,且缺乏必要的審計專業(yè)理論知識和工作經(jīng)驗,因此,他們無法深入開展內(nèi)部審計工作,難以做出準確、合理的審計判斷,從而導致審計取證內(nèi)容單一,審計問題分析不夠深入。這不僅會影響審計報告的質(zhì)量與審計結(jié)論的權(quán)威性,還會降低審計成果的說服力和可靠性。
(二)創(chuàng)新能力不足
一方面,隨著建筑企業(yè)對內(nèi)部審計要求的不斷提高,其內(nèi)部審計人員的工作量持續(xù)增加。這可能會導致部分內(nèi)部審計人員缺乏足夠的時間與精力進行內(nèi)部審計工作總結(jié),也無法及時匯總分析內(nèi)部審計工作中出現(xiàn)的問題。因此,他們可能更傾向于使用老方法來解決新問題,從而限制了創(chuàng)新思維的發(fā)揮,阻礙了建筑企業(yè)內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新發(fā)展。
另一方面,部分內(nèi)部審計人員存在畏錯心理,過于擔心犯錯或提出新想法后被否定。因此,他們即使在內(nèi)部審計管理方面有較好的創(chuàng)新想法和建議,也常常因顧慮過多而不愿意輕易表達,導致內(nèi)部審計工作進展緩慢,內(nèi)部審計工作質(zhì)量難以提高。
(三)信息化建設力度不足
一方面,雖然目前信息技術已成為推動建筑企業(yè)發(fā)展的重要引擎,并且越來越多的建筑企業(yè)管理者認識到內(nèi)部審計信息化建設的重要性,但仍有部分建筑企業(yè)固守傳統(tǒng)的內(nèi)部審計模式,如通過紙質(zhì)資料來審查相關項目的財務數(shù)據(jù)、工程計價和物資管理等內(nèi)容,導致審查內(nèi)容缺乏全面性,內(nèi)部審計缺乏時效性,難以及時發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風險和問題。
另一方面,部分建筑企業(yè)內(nèi)部審計部門隊伍結(jié)構(gòu)不合理,人員老化現(xiàn)象嚴重,他們難以熟練運用各類審計軟件來收集和處理海量的內(nèi)部審計信息,從而影響了內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
(四)職業(yè)道德修養(yǎng)有待提高
建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員在開展內(nèi)部審計業(yè)務時,可能會因獨立性不足、利益沖突等因素而影響職業(yè)判斷。這不僅會違反職業(yè)道德,還會降低內(nèi)部審計工作質(zhì)量,損害建筑企業(yè)的形象與聲譽,甚至損害社會公共利益。
(一)優(yōu)化專業(yè)知識結(jié)構(gòu),提高綜合業(yè)務能力
第一,建筑企業(yè)應為內(nèi)部審計人員提供職前教育培訓,制訂科學全面的教育培養(yǎng)計劃,使內(nèi)部審計人員掌握職業(yè)必備的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)。
第二,建筑企業(yè)應不斷培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力,鼓勵他們進行多專業(yè)、多領域?qū)W習,打造一支專業(yè)化、高素質(zhì)的復合型內(nèi)部審計人才隊伍,以提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率。
第三,建筑企業(yè)應注重培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的綜合業(yè)務能力。例如,建筑企業(yè)可以通過提高內(nèi)部審計人員的審計報告撰寫水平,幫助他們更好地完成內(nèi)部審計任務,準確反饋內(nèi)部審計問題,并提出切實可行的內(nèi)部審計意見和建議,從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
(二)增強創(chuàng)新能力,拓寬審計領域和審計范圍
第一,建筑企業(yè)應組建學習型審計團隊,鼓勵內(nèi)部審計人員針對審計崗位職責完善、審計流程改進、審計工作效率提升等方面提出創(chuàng)新改進意見和建議,從而營造全員學習、全員創(chuàng)新和全員提升的良好氛圍。
第二,建筑企業(yè)管理者應加強與內(nèi)部審計人員的溝通交流,打消內(nèi)部審計人員的工作顧慮和畏難情緒,鼓勵內(nèi)部審計人員勇于提出創(chuàng)新想法。
第三,建筑企業(yè)應引導內(nèi)部審計人員加強內(nèi)部審計工作前瞻性思考,積極拓寬審計領域和審計范圍,將尚未接受審計監(jiān)督的部門和單位及游離在審計監(jiān)督之外的項目與資金盡快納入審計范圍,從而實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋。
(三)加大信息化建設力度,提高內(nèi)部審計工作效率
一方面,建筑企業(yè)應加大內(nèi)部審計信息化建設力度,引導內(nèi)部審計人員樹立大數(shù)據(jù)審計思維,加強大數(shù)據(jù)技術在內(nèi)部審計中的應用,從而提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率。
另一方面,建筑企業(yè)應培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的審計信息化能力,通過集中培訓、理論與案例相結(jié)合以及專業(yè)知識競賽、審計演講、問答測評等方式,幫助內(nèi)部審計人員掌握現(xiàn)代信息技術在審計工作中的應用,提高他們的審計信息化能力及解決實際問題的能力,從而更好地滿足數(shù)字化時代的審計需求。
(四)提高職業(yè)道德修養(yǎng),完善考核體系
第一,建筑企業(yè)應全面從嚴管理內(nèi)部審計隊伍,將職業(yè)道德教育貫穿內(nèi)部審計工作全過程,確保內(nèi)部審計人員嚴于律己、堅守職業(yè)操守,客觀、公正地執(zhí)行內(nèi)部審計工作。
第二,建筑企業(yè)應要求內(nèi)部審計人員在內(nèi)部審計過程中始終保持客觀公正的態(tài)度,勇于披露審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并持續(xù)關注與跟蹤后續(xù)整改情況,確保審計問題得到有效解決。
第三,建筑企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展實際,建立可量化且易操作的審計工作考核指標體系,定期對內(nèi)部審計人員進行考核。對那些積極遵守職業(yè)道德的內(nèi)部審計人員,建筑企業(yè)應給予適當?shù)莫剟?;對那些違反職業(yè)道德的內(nèi)部審計人員,建筑企業(yè)應給予相應的處罰,從而提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德修養(yǎng)。
綜上所述,在新時代背景下,建筑企業(yè)要想有效擴大自身發(fā)展規(guī)模,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,必須重視內(nèi)部審計工作,樹立內(nèi)部審計新理念,完善內(nèi)部審計體系,創(chuàng)新內(nèi)部審計手段,優(yōu)化內(nèi)部審計管理等,并不斷提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力。同時,建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員應不斷提高自身的業(yè)務能力和職業(yè)道德修養(yǎng),為推動建筑企業(yè)內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展做出貢獻。
(作者單位:安徽建工三建集團有限公司)