路雨嘉
近年來,隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)智化在給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí),也帶來了各種挑戰(zhàn)。作為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的有效途徑,數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式以信息技術(shù)為依托,深度整合企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有助于企業(yè)管理者準(zhǔn)確把握企業(yè)的運(yùn)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理?;诖耍疚慕榻B了數(shù)智化與業(yè)財(cái)融合的概念,闡述了數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式對企業(yè)的影響,分析了企業(yè)運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式過程中面臨的挑戰(zhàn),并提出了有針對性的應(yīng)對策略,以期為企業(yè)應(yīng)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式提供有益參考。
(一)數(shù)智化
數(shù)智化是指企業(yè)利用數(shù)字技術(shù)(如人工智能、大數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方法,實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化運(yùn)營,優(yōu)化決策流程的能力。數(shù)智化的本質(zhì)是“數(shù)字化+智能化”,其核心在于收集、整理和分析大量數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息,幫助企業(yè)洞察市場趨勢,優(yōu)化決策流程,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營效率。例如,通過5G技術(shù),企業(yè)可以為全價(jià)值鏈賦能,快速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),增強(qiáng)自身的市場競爭力。
(二)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門基于相同的價(jià)值目標(biāo),在思維、制度、流程、系統(tǒng)、信息等不同層面進(jìn)行全面融合。企業(yè)通過將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程相融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息一體化,可以提高決策輔助信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,使投資決策更加精準(zhǔn)高效,進(jìn)而提高自身的整體運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。
通過運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)不僅可以提高數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還可以確保財(cái)務(wù)決策的可行性、業(yè)務(wù)實(shí)施的有效性,加快培育和發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力,從整體上提高自身的運(yùn)營效率,增強(qiáng)自身的競爭優(yōu)勢,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)深度轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。
(一)提高數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
企業(yè)可以應(yīng)用數(shù)字技術(shù)來完善業(yè)財(cái)融合模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步與共享,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,打破部門之間的信息壁壘。同時(shí),數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用還可以加強(qiáng)部門之間的溝通與合作,提升部門協(xié)同能力,從而提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。
(二)確保企業(yè)財(cái)務(wù)決策的可行性
通過運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,以反映當(dāng)期經(jīng)營情況,并據(jù)此制訂更加準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)決策方案。同時(shí),數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用可以避免數(shù)據(jù)重復(fù)傳遞,這在一定程度上能夠降低人工操作的錯(cuò)誤率,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,優(yōu)化業(yè)財(cái)管理流程,確保財(cái)務(wù)決策的可行性。另外,在數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式下,基于業(yè)務(wù)分析而獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加貼合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,企業(yè)可以據(jù)此制訂可行的財(cái)務(wù)決策方案、未來的投融資方案和全面預(yù)算方案等。
(三)確保業(yè)務(wù)方案的有效性
業(yè)務(wù)方案的制訂離不開財(cái)務(wù)預(yù)算的支持。數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用不僅有助于業(yè)務(wù)部門及時(shí)掌握財(cái)務(wù)預(yù)算,并制訂滿足企業(yè)發(fā)展需求的業(yè)務(wù)方案,還有助于企業(yè)做好事前準(zhǔn)備和事中控制,確保業(yè)務(wù)方案有效落實(shí)。具體來說,通過運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式,業(yè)務(wù)部門可以精準(zhǔn)把握企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,制訂與財(cái)務(wù)預(yù)算相契合的業(yè)務(wù)方案及年度計(jì)劃,從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)為企業(yè)發(fā)展注入新動(dòng)力
科技是第一生產(chǎn)力,人才是第一資源,創(chuàng)新是第一動(dòng)力。因此,企業(yè)需要將科學(xué)技術(shù)與生產(chǎn)要素有機(jī)結(jié)合,以創(chuàng)新性的數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式為驅(qū)動(dòng)力,加快轉(zhuǎn)型步伐。數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式通過利用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),整合并分析企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠幫助企業(yè)擺脫高投入、低產(chǎn)出的傳統(tǒng)發(fā)展模式,從而為企業(yè)發(fā)展注入新動(dòng)力。
數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式在一定程度上能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,提高企業(yè)管理效率。然而,目前部分企業(yè)在運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的過程中,存在人員配備不足、系統(tǒng)匹配度不夠、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)、系統(tǒng)的安全性和保密性無法得到保障等問題,同時(shí)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合并非簡單的系統(tǒng)構(gòu)建,因此,數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式還有待進(jìn)一步完善。
(一)人員配備不足
數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式對財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。由于數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用需要互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的支持,因此,財(cái)務(wù)人員不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),還需要對計(jì)算機(jī)及大數(shù)據(jù)知識(shí)有一定了解。然而,目前部分企業(yè)缺乏會(huì)財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)和了解計(jì)算機(jī)及大數(shù)據(jù)知識(shí)的復(fù)合型人才,導(dǎo)致數(shù)智化業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果不佳。
(二)系統(tǒng)匹配度不夠
企業(yè)要想充分發(fā)揮數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的作用,不僅需要擁有充足的復(fù)合型人才,還需要配備全面、復(fù)雜的數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)。目前,部分企業(yè)在運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式過程中,存在系統(tǒng)匹配度不夠的問題。如果數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)特性不符,那么不僅會(huì)導(dǎo)致數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,還可能會(huì)造成企業(yè)管理模式僵化、業(yè)財(cái)流程混亂。同時(shí),適配度較低的數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策失效,資源配置不合理,甚至引發(fā)企業(yè)內(nèi)部惡性競爭。
此外,企業(yè)在運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的過程中,必須以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),以短期、中期目標(biāo)為指導(dǎo),并考慮到長期的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新、新舊技術(shù)的交替等,為未來的產(chǎn)品創(chuàng)新、企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)等預(yù)留一定空間,從而提高運(yùn)營效率,降低轉(zhuǎn)型成本。
(三)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)
目前,部分企業(yè)在運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的過程中,存在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的問題。一方面,受基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)種類、區(qū)域差異等多種因素的影響,企業(yè)難以將所有業(yè)務(wù)全部納入數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)中,導(dǎo)致部門間數(shù)據(jù)無法互通共享;另一方面,部門間系統(tǒng)不兼容,數(shù)據(jù)無法及時(shí)傳遞和整合,導(dǎo)致數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。
(四)系統(tǒng)的安全性和保密性無法得到保障
數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)存儲(chǔ)了大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略等機(jī)密資料。一旦該系統(tǒng)遭到入侵,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等機(jī)密就會(huì)被泄露。然而,目前部分企業(yè)對數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)缺乏有效監(jiān)管,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露情況時(shí)有發(fā)生。
此外,數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)的使用人員分布在企業(yè)各部門,不僅包括企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員,還可能涉及業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等。如果企業(yè)不重視增強(qiáng)相關(guān)人員的安全保密意識(shí),數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)的安全性及保密性就難以得到保障。
(一)招聘復(fù)合型人才,加強(qiáng)員工培訓(xùn)
一方面,企業(yè)應(yīng)招聘復(fù)合型人才,以降低員工培訓(xùn)成本,為企業(yè)數(shù)智化業(yè)財(cái)融合提供先機(jī)。另一方面,由于數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)往往會(huì)隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技的不斷發(fā)展而逐步升級(jí),因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的技術(shù)培訓(xùn),使其能夠及時(shí)數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí)。需要注意的是,數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用要求財(cái)務(wù)人員始終恪守職業(yè)道德,遵守相關(guān)法律法規(guī)。這也意味著企業(yè)必須加強(qiáng)員工的法律教育和職業(yè)道德培訓(xùn)。
(二)完善數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施
完善的基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)實(shí)施數(shù)智化業(yè)財(cái)融合的重要保障。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要加強(qiáng)數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)5G技術(shù)全覆蓋,為數(shù)據(jù)的快速傳遞奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)各部門的系統(tǒng)應(yīng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)模板,以確保各部門數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。
(三)制訂數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理方案
企業(yè)應(yīng)制訂合理的數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理方案,以確保數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)使用規(guī)范。
首先,該方案應(yīng)明確數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的基本原理和工作流程,以便相關(guān)人員能夠更好地使用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng),從而深度推進(jìn)企業(yè)數(shù)智化業(yè)財(cái)融合。
其次,該方案應(yīng)確定某些特殊業(yè)務(wù)的處理方法,確保特殊業(yè)務(wù)處理有據(jù)可依。
最后,該方案應(yīng)包含泄密事件的補(bǔ)救措施、泄密行為的懲戒方式,以增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。
(四)建立數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)防御機(jī)制
數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)是確保企業(yè)數(shù)智化業(yè)財(cái)融合有效實(shí)施的關(guān)鍵。因此,企業(yè)在運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式時(shí),應(yīng)將系統(tǒng)安全性放在首位。
首先,企業(yè)可以聘請網(wǎng)絡(luò)安全專家實(shí)時(shí)監(jiān)督和檢查數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況,并形成監(jiān)管日志,做好事中記錄,以便事后查找和復(fù)盤。
其次,企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的防御與預(yù)警機(jī)制。例如,一旦打開途徑不正常,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào),提示入侵風(fēng)險(xiǎn);設(shè)置密碼次數(shù)警示,當(dāng)輸入密碼次數(shù)超過規(guī)定時(shí),系統(tǒng)就會(huì)立即鎖定。
最后,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識(shí),要求其簽署保密協(xié)議;定期開展安全宣傳培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)其他企業(yè)的安全事件,警示員工做好保密工作,從而全方位保障數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)升級(jí)業(yè)財(cái)融合模式,向數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式轉(zhuǎn)型。在運(yùn)用數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的過程中,企業(yè)可以通過完善數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施、制訂數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理方案、建立數(shù)智化業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)防御機(jī)制等策略,增強(qiáng)數(shù)智化業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用效果,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度融合,從而推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位:新疆財(cái)經(jīng)大學(xué))