陳婷婷
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要想提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,必須積極改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),從而更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。作為財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新體現(xiàn),業(yè)財(cái)融合不僅能夠提高企業(yè)抵抗各類風(fēng)險(xiǎn)的能力,還能夠拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的邊界,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而,目前部分企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中仍然存在諸多問題?;诖耍疚慕榻B了業(yè)財(cái)融合的概念,闡述了企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的必要性,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決策略,以期為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、提高自身財(cái)務(wù)管理能力提供有益參考。
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,通過專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)支持和財(cái)務(wù)管理的協(xié)同。它強(qiáng)調(diào)將企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門整合為一個(gè)協(xié)同的整體,通過更加緊密的合作和信息流動(dòng),使企業(yè)能夠靈活、迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)和管理效率的提升。
業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是消除企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的隔閡,使財(cái)務(wù)部門不再只是企業(yè)的支持性部門,而是成為企業(yè)決策的重要支持者和戰(zhàn)略規(guī)劃者,深度參與企業(yè)業(yè)務(wù)決策、戰(zhàn)略制定。同時(shí),業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展科學(xué)、有效的經(jīng)營(yíng)工作。
業(yè)財(cái)融合的核心是事前規(guī)劃、事中控制、事后評(píng)估,從而形成管理閉環(huán)。其關(guān)鍵在于通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通和協(xié)作,把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與盈利能力,確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)有助于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力
一方面,通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以全面了解自身的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并采取有效措施加以解決,從而提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,降低自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以準(zhǔn)確評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效控制運(yùn)營(yíng)過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定符合自身發(fā)展實(shí)際和外部市場(chǎng)環(huán)境的經(jīng)營(yíng)策略,從而提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
(二)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合服務(wù)能力
一方面,在業(yè)財(cái)融合管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)與技能,全面了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)目標(biāo),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合能力,以更好地支持業(yè)務(wù)發(fā)展。
另一方面,在業(yè)財(cái)融合管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變自身的職能,如從傳統(tǒng)的記錄、監(jiān)督財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向參與戰(zhàn)略決策與風(fēng)險(xiǎn)防控等轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)決策提供參考建議,更好地服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)
1.企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在工作內(nèi)容和性質(zhì)上存在差異
部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員只關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算和成本效益分析,而對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作不夠了解,甚至部分經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,缺乏財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識(shí),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以有效推進(jìn)。同時(shí),部分企業(yè)業(yè)務(wù)人員只關(guān)注自身業(yè)績(jī)目標(biāo)是否達(dá)成,而對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作缺乏深入了解且配合度較低,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門難以發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),不利于企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏有效的溝通方式和渠道
一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員在思維方式及工作習(xí)慣等方面存在較大差異。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員主要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,而很少參與到業(yè)務(wù)部門的具體工作中。同時(shí),業(yè)務(wù)人員往往難以理解財(cái)務(wù)專業(yè)理論和術(shù)語(yǔ),并在業(yè)務(wù)開展過程中缺乏財(cái)務(wù)思維。因此,雙方難以建立有效的溝通方式和渠道,不利于企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)業(yè)財(cái)融合意識(shí)欠缺
1.企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)思維相對(duì)保守
部分企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)思維相對(duì)保守和固化,他們既沒有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,也沒有建立業(yè)財(cái)融合相關(guān)制度及組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)各部門和層級(jí)之間難以形成合力,不利于業(yè)財(cái)融合模式的貫徹實(shí)施。
2.企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不足
一方面,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏明確的自我定位,不重視自身專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的提升。因此,他們往往難以適應(yīng)業(yè)財(cái)融合帶來的變化,不利于業(yè)務(wù)融合的順利推進(jìn)。
另一方面,由于企業(yè)業(yè)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),他們?cè)跇I(yè)務(wù)開展過程中無法準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目的營(yíng)利性、風(fēng)險(xiǎn)性及長(zhǎng)期價(jià)值等,從而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展受阻,進(jìn)一步阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。
(三)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)不完善
一方面,部分企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不合理,導(dǎo)致企業(yè)構(gòu)建的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)存在諸多問題,如系統(tǒng)功能滯后、數(shù)據(jù)傳輸效率低等。同時(shí),部分企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一、數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致等問題,難以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,從而加大了業(yè)財(cái)融合管理的難度。
另一方面,雖然目前部分企業(yè)開始積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,并使用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接,但是由于企業(yè)構(gòu)建的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)不完善,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生變化時(shí),該系統(tǒng)無法及時(shí)更新相關(guān)信息,從而影響了業(yè)財(cái)融合的效果。
(四)缺乏完善的績(jī)效考核機(jī)制
目前,部分企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中存在績(jī)效指標(biāo)設(shè)定過于簡(jiǎn)單、績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用不充分等問題,導(dǎo)致績(jī)效考核流于形式,無法激勵(lì)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員積極參與業(yè)財(cái)融合工作,嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)。
(五)缺乏專業(yè)型人才
一方面,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念影響較深,他們?cè)陂_展財(cái)務(wù)工作時(shí)仍然局限于基本的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等方面,缺乏主動(dòng)深入企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)前端、了解業(yè)務(wù)部門真實(shí)需求的意識(shí),從而難以滿足適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求。
另一方面,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和日益復(fù)雜,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏廣泛的業(yè)務(wù)知識(shí)和全局視角,且大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)應(yīng)用能力不足,從而無法為企業(yè)提供有價(jià)值的業(yè)財(cái)融合建議。
(一)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)相統(tǒng)一
企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要作用,樹立業(yè)財(cái)融合理念,并在企業(yè)內(nèi)部積極推廣,使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員深入了解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵和要求,從而為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供思想保障。此外,企業(yè)管理者還應(yīng)科學(xué)合理地統(tǒng)籌財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)和規(guī)劃,確保兩個(gè)部門的工作能夠相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)相統(tǒng)一。
(二)優(yōu)化業(yè)財(cái)工作流程
一方面,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在業(yè)財(cái)融合過程中不斷改進(jìn)和調(diào)整財(cái)務(wù)部門的工作流程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在成本控制及產(chǎn)品定價(jià)等方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì),從而為業(yè)務(wù)部門制定產(chǎn)品戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
另一方面,業(yè)務(wù)人員應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員的溝通與協(xié)作,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從而保障企業(yè)的良性運(yùn)營(yíng)。
(三)建立業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制
第一,企業(yè)應(yīng)建立健全業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,確保財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員了解彼此的工作內(nèi)容,提高工作效率。
第二,企業(yè)應(yīng)在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)中加強(qiáng)各業(yè)務(wù)板塊的集成管理,從而有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸效率較低的問題。
第三,企業(yè)應(yīng)建立信息共享渠道,打破財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門的信息交換傳遞和數(shù)據(jù)共享,從而提高財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作效率。同時(shí),信息共享還有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題,從而提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
第四,企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)員工深刻認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合管理工作的重要性,鼓勵(lì)他們對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中存在的問題提出合理的解決方法或建議。
(四)建立健全業(yè)財(cái)融合的績(jī)效考核體系
業(yè)財(cái)融合不是一蹴而就的,而是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性的工作。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全績(jī)效考核體系,并將業(yè)財(cái)融合實(shí)施情況納入該體系,以激發(fā)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門開展業(yè)財(cái)融合工作的積極性,從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深度發(fā)展。需要注意的是,在績(jī)效考核過程中,企業(yè)應(yīng)尋找業(yè)務(wù)管理績(jī)效與財(cái)務(wù)管理績(jī)效的平衡點(diǎn),不再將供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等任務(wù)的完成情況作為衡量業(yè)務(wù)部門運(yùn)營(yíng)效率的唯一標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)來綜合評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)部門的績(jī)效。同時(shí),業(yè)務(wù)部門可以從業(yè)務(wù)角度來分析和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)部門的績(jī)效考核指標(biāo),幫助財(cái)務(wù)部門建立更加科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系。
(五)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
第一,企業(yè)應(yīng)開展財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)和教育活動(dòng),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和技能,使其能夠勝任業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)工作。此外,企業(yè)還應(yīng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
第二,企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)行業(yè)會(huì)議或交流活動(dòng),使其能夠了解最新的財(cái)務(wù)政策法規(guī)和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略,從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化。
第三,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況,積極參與企業(yè)的決策過程,并加大與銷售、采購(gòu)、人力資源等部門的合作力度,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與變革的重要方式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。它不僅能夠提高企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性,優(yōu)化企業(yè)資源配置,還能夠提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)應(yīng)重視并積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,合理創(chuàng)新與優(yōu)化業(yè)財(cái)融合機(jī)制,為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)提供有力的制度保障。同時(shí),企業(yè)應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)人才培養(yǎng),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變,并及時(shí)解決業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效落實(shí),從而為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:濟(jì)南市義和小學(xué))